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        淺析新時代行政事業(yè)單位會計風(fēng)險與防范措施

        2021-02-18 06:46:46劉永先
        科學(xué)與生活 2021年30期
        關(guān)鍵詞:會計風(fēng)險風(fēng)險防范行政事業(yè)單位

        劉永先

        摘要:新時代,隨著行政事業(yè)單位會計改革的不斷推進,行政事業(yè)單位會計風(fēng)險問題也越來越受到廣泛關(guān)注。行政事業(yè)單位作為國家各種政策及相關(guān)財經(jīng)法規(guī)的設(shè)計制定者,在全社會規(guī)范財經(jīng)紀律過程中更應(yīng)當(dāng)發(fā)揮表率作用。本文以行政事業(yè)單位存在的會計風(fēng)險為切入點,進而有針對性地提出了加強行政事業(yè)單位會計風(fēng)險防范的措施,以期能進一步提升行政事業(yè)單位會計管理工作的質(zhì)量,提高財政資金使用效率。

        關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;會計風(fēng)險;風(fēng)險防范

        1行政單位事業(yè)單位會計風(fēng)險的具體表現(xiàn)

        (一)缺乏風(fēng)險防范意識

        目前,行政事業(yè)單位會計工作處理大部分是按照我國會計準則來進行的,沒有明顯的錯誤,但是隨著時代的不斷發(fā)展變遷,對于新時代行政背景下事業(yè)單位的會計工作已經(jīng)提出了更高的要求,因此,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對會計工作結(jié)合時代的變化進行不斷調(diào)整,否則便會導(dǎo)致會計工作陷入風(fēng)險之中。目前,大多數(shù)會計人員風(fēng)險防范意識相對缺乏,主要表現(xiàn)在以下兩個方面。首先,行政事業(yè)單位人員的會計工作完全是遵守會計準則來進行工作的處理,但是在遇到突發(fā)的情況時,并不能很好地隨機應(yīng)變,對突發(fā)風(fēng)險的防范意識相對比較薄弱。其次,一些行政事業(yè)單位并沒有形成自身科學(xué)的方案來應(yīng)對會計風(fēng)險,一些單位制定了相應(yīng)的會計風(fēng)險防范準則卻并沒有很好地應(yīng)用到日常的工作之中,相關(guān)會計人員的執(zhí)行能力較弱,導(dǎo)致準則的執(zhí)行效果差,沒有形成良好的風(fēng)險防范意識。

        (二)內(nèi)部責(zé)任劃分不明確

        行政事業(yè)單位內(nèi)部部分責(zé)任的劃分不夠明確。目前,一些行政事業(yè)單位的會計風(fēng)險均由財務(wù)部門進行承擔(dān),但是風(fēng)險的產(chǎn)生并非是一個部門的原因,往往與整個事業(yè)單位中所有的部門之間有著密不可分的聯(lián)系。但是從當(dāng)前行政事業(yè)單位責(zé)任劃分來看,大部分的風(fēng)險均由財務(wù)部分承擔(dān),在權(quán)利與責(zé)任之間沒有制定明確地風(fēng)險規(guī)劃,導(dǎo)致財務(wù)部門沒辦法放開手腳開展會計工作。內(nèi)部責(zé)任的劃分不明確,還有可能在發(fā)生風(fēng)險時沒辦法找到具體的負責(zé)人,各個環(huán)節(jié)的人員相互推諉,導(dǎo)致風(fēng)險不能夠得到及時地解決,另外也不能夠及時地反思會計風(fēng)險發(fā)生的原因并且加以總結(jié),無法避免同樣的風(fēng)險多次發(fā)生。

        (三)會計人員素養(yǎng)不達標

        行政事業(yè)單位的會計工作十分的重要,所有會計工作的開展必須嚴格地遵守相應(yīng)的規(guī)定,因此對會計人員的專業(yè)素養(yǎng)要求極高。目前極個別的會計人員專業(yè)素養(yǎng)不達標,在為行政事業(yè)單位處理會計工作時,沒有以單位的利益優(yōu)先,甚至有人在巨大的經(jīng)濟誘惑之下以權(quán)謀私、挪用公款,嚴重地影響了行政事業(yè)單位資金的安全。因此,會計人員自身的專業(yè)素養(yǎng)達標與否十分重要,只有能夠?qū)挝焕娣旁趥€人利益之上的人員,才能夠盡全力做好會計的本職工作,在工作的過程中嚴于律己,嚴格把控可能會出現(xiàn)的風(fēng)險,出現(xiàn)風(fēng)險時也能夠及時地上報給領(lǐng)導(dǎo)。人員的問題也與單位管理制度不完善有關(guān),沒有相應(yīng)的管理制度對會計人員的行為進行約束。

        (四)貨幣資金管理混亂

        雖然在會計工作中,對于貨幣資金的管理,國家已經(jīng)有了明確的法律法規(guī),但是在實際的工作之中也會因為各種因素導(dǎo)致貨幣管理較為混亂,最終導(dǎo)致行政事業(yè)單位會計風(fēng)險的產(chǎn)生。貨幣資金管理混亂主要表現(xiàn)在以下四個方面。庫存現(xiàn)金問題。在實際的工作之中,一些行政事業(yè)單位的庫存現(xiàn)金額度超出了實際應(yīng)該存在的限額,導(dǎo)致庫存現(xiàn)金記錄問題。目前,一些行政事業(yè)單位在處理經(jīng)紀業(yè)務(wù)時,并沒有準確地記錄現(xiàn)金的情況,有時候事情已經(jīng)處理完了,但是現(xiàn)金的記錄還沒有完成,等到需要記錄現(xiàn)金時已經(jīng)不清楚具體的收支情況。白條抵庫。在實際的會計工作中,由于長期借款沒有及時收回,偶爾會存在白條抵庫的情況。貨幣資金支取批準權(quán)限不明確。一些行政事業(yè)單位在使用貨幣資金時,存在越權(quán)審批的情況,實際負責(zé)人并不了解具體的資金使用情況,造成資金使用的盲區(qū)。

        2加強行政事業(yè)單位會計風(fēng)險控制的建議

        在行政事業(yè)單位會計管理的過程中,需要時刻做好會計風(fēng)險防范的措施。其中需要建立一個專門的管理機制,建立一個專門的風(fēng)險控制體系,領(lǐng)導(dǎo)層面、管理層面、基層人員都需要提高對會計風(fēng)險防范的重視程度;與此同時,還需要進一步夯實會計核算的基礎(chǔ),提高會計人員的整體素質(zhì),提高會計人員的職業(yè)道德,并建立專門的監(jiān)督管理機制,才能夠?qū)崿F(xiàn)對風(fēng)險的有效控制。

        2.1建立全面的會計風(fēng)險控制管理體系

        從目前來看,需要行政事業(yè)單位對會計風(fēng)險控制體系進行完善,這樣有利于單位內(nèi)部各項業(yè)務(wù)開展的有序性和規(guī)范性。對此,需要從崗位設(shè)置、防線設(shè)置、內(nèi)部監(jiān)督等各個方面加以完善,成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組,對內(nèi)部控制的制度加以完善,保證其中的各項制度都能夠得到有效落實。與此同時,還需要建立更加規(guī)范的會計核算流程,嚴格按照流程執(zhí)行審核的工作,這樣才能夠有效保證會計信息的真實性。而且通過對預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、債務(wù)管理的加強,建立風(fēng)險預(yù)警機制,實現(xiàn)對會計風(fēng)險的有效預(yù)測,及時化解所出現(xiàn)的會計風(fēng)險。

        2.2夯實行政事業(yè)單位會計核算的基礎(chǔ)

        對于行政事業(yè)單位的管理而言,會計核算基礎(chǔ)薄弱的問題,是導(dǎo)致會計風(fēng)險發(fā)生的主要原因。由此可見,需要從以下幾個部門加以完善:①提高會計人員的專業(yè)技能。從事會計工作的人員,都需要具備過硬的專業(yè)基礎(chǔ)知識,這樣才能夠滿足當(dāng)前信息化會計的基本需求,那么行政事業(yè)單位需要注重對人員的培訓(xùn),提升會計人員的專業(yè)技能;②提高會計人員的職業(yè)道德。在對會計人員進行培訓(xùn)的過程中,還需要加強對國家法律法規(guī)的培訓(xùn),主要是由于會計人員與國家資金的接觸相對比較密切,提高會計人員的責(zé)任意識,增強會計人員的責(zé)任感,這是行政事業(yè)單位會計風(fēng)險得以控制的基礎(chǔ)。

        2.3建立全面的會計風(fēng)險控制管理體系

        從目前來看,需要行政事業(yè)單位對會計風(fēng)險控制體系進行完善,這樣有利于單位內(nèi)部各項業(yè)務(wù)開展的有序性和規(guī)范性。對此,需要從崗位設(shè)置、防線設(shè)置、內(nèi)部監(jiān)督等各個方面加以完善,成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組,對內(nèi)部控制的制度加以完善,保證其中的各項制度都能夠得到有效落實。與此同時,還需要建立更加規(guī)范的會計核算流程,嚴格按照流程執(zhí)行審核的工作,這樣才能夠有效保證會計信息的真實性。而且通過對預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、債務(wù)管理的加強,建立風(fēng)險預(yù)警機制,實現(xiàn)對會計風(fēng)險的有效預(yù)測,及時化解所出現(xiàn)的會計風(fēng)險。

        結(jié)語:

        在行政事業(yè)單位中,會計部門掌握著整個單位資金的核算和管理,會計人員在其中起著十分重要的作用。對于行政單位的管理而言,做好行政事業(yè)單位的會計風(fēng)險管理,可以加強國有資產(chǎn)的安全性,以及會計信息質(zhì)量的有效性;與此同時,還能夠促使執(zhí)行人員管理的合法性,全面提高行政事業(yè)單位運作的效率。由此可見,做好會信息質(zhì)量的監(jiān)督以及會計風(fēng)險的控制工作,可以提高行政事業(yè)單位內(nèi)部運作的效率,提高行政事業(yè)單位抵御風(fēng)險的能力,使行政事業(yè)單位能夠得到更加穩(wěn)定長久的發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]饒慧蘊.行政事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險及其控制問題研究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2018(12).

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        [3]董朝輝.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制與財務(wù)風(fēng)險管理探究[J].當(dāng)代會計,2017(2).

        [4]朱曉杰.行政事業(yè)單位財務(wù)工作面臨的風(fēng)險及防范措施[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2018(22).

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