周靜

摘要：城市建設(shè)檔案管理工作在當(dāng)今數(shù)字化、信息化時(shí)代具備較大的現(xiàn)實(shí)意義，相關(guān)管理部門應(yīng)當(dāng)引起對(duì)相關(guān)工作足夠的重視，雖然當(dāng)前上海城建檔案管理部門也引起了對(duì)信息化、數(shù)字化管理工作的重視，但是相關(guān)工作人員的檔案管理意識(shí)、數(shù)據(jù)安全管理還需要得到進(jìn)一步增強(qiáng)，同時(shí)還需要進(jìn)一步完善信息化軟硬件設(shè)施，提高在檔案管理工作中的服務(wù)質(zhì)量。本文對(duì)城市建設(shè)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行分析考量。

關(guān)鍵詞：城市檔案;信息化;建設(shè);思考

引言：在現(xiàn)階段上海城建檔案管理作業(yè)中，相關(guān)工作人員需要及時(shí)提高自身的信息化素養(yǎng)以及服務(wù)管理意識(shí)，并且檔案管理部門也需要及時(shí)引入尖端的科學(xué)技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息安全的防護(hù)管控工作，進(jìn)一步提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率，為城市規(guī)劃建設(shè)提供穩(wěn)定可靠的信息服務(wù)。

一、城市建設(shè)檔案信息化管理的必要性分析

在當(dāng)今數(shù)字化、信息化時(shí)代，各行各業(yè)均在進(jìn)行著快速地發(fā)展變革，任何事物都需要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐進(jìn)行著相應(yīng)的改變來(lái)適應(yīng)外部的環(huán)境。在城市建設(shè)檔案管理工作中，實(shí)施信息化的建設(shè)工作在當(dāng)今數(shù)字化、信息化時(shí)代具備較大的現(xiàn)實(shí)意義，信息化技術(shù)順應(yīng)了當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的主旋律，推動(dòng)了社會(huì)各行各業(yè)的發(fā)展進(jìn)步，同時(shí)也極大地改善了人們?nèi)粘５纳睢⒐ぷ鳝h(huán)境，城市建設(shè)檔案管理工作要想跟上時(shí)代發(fā)展的潮流也必須要結(jié)合信息技術(shù)的使用，利用數(shù)字化、信息化技術(shù)來(lái)實(shí)施檔案管理工作能夠進(jìn)一步提高檔案管理作業(yè)的規(guī)范性和高效性，同時(shí)也使得相關(guān)工作人員能夠在數(shù)字化、信息化管理過程中快速查詢到所需要使用到的檔案信息，將原本檔案信息的管理工作從單一的儲(chǔ)存管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)信息儲(chǔ)存管理+服務(wù)的管理運(yùn)作模式，進(jìn)一步提高對(duì)信息資料的使用效率，城建檔案信息數(shù)字化管理工作能夠突破傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在管理過程中受到時(shí)間以及空間方面的限制，并且還能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源之間的共享和關(guān)聯(lián)，使得使用者能夠根據(jù)關(guān)鍵字眼快速查詢到自身想要的信息。除此之外，落實(shí)數(shù)字化、信息化的檔案管理工作還能夠使得檔案保存時(shí)間更加長(zhǎng)久，使得檔案信息的傳輸更加便捷，并且進(jìn)一步節(jié)約了檔案管理成本，使得現(xiàn)有的檔案管理工作更加高效、完善。

二、城市建設(shè)檔案管理信息化存在的問題分析

（一）檔案信息化管理流于形式

城市建設(shè)檔案信息化管理工作能夠進(jìn)一步提高管理效率，同時(shí)也能夠優(yōu)化相應(yīng)的檔案管理流程，極大地便捷了相關(guān)工作人員的日常工作開展形式，但是部分檔案管理人員仍未將檔案管理工作進(jìn)行有效地分析和考量，仍然單方面認(rèn)為實(shí)施對(duì)檔案信息化管理就是將原本的文檔資料以及紙質(zhì)信息錄入到管理系統(tǒng)中即可，而未實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)信息的分類管理和整理整頓。當(dāng)前在數(shù)字化、信息化時(shí)代，落實(shí)對(duì)檔案信息的管理工作不能夠單方面地完成對(duì)檔案的儲(chǔ)存管理，而需要實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的有效關(guān)聯(lián)和減少使用，因此在檔案信息化管理過程中，相關(guān)工作人員還需要完成對(duì)檔案信息資源的整理分析，確保相關(guān)使用者能夠第一時(shí)間查詢到自身想要的信息資料，簡(jiǎn)而言之，在當(dāng)前信息化管理作業(yè)中，部分檔案管理作業(yè)人員還未將數(shù)據(jù)信息服務(wù)意識(shí)深化到相關(guān)工作管理的進(jìn)程中。

（二）檔案管理安全性問題

在當(dāng)今數(shù)字化、信息化時(shí)代，檔案管理工作需要依托各類軟硬件設(shè)施，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)渠道實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資料的傳遞、儲(chǔ)存、管理、整理、整頓、分析，落實(shí)檔案信息資料數(shù)字化的管理工作能夠滿足當(dāng)前數(shù)字化、信息化的管理需求，但是非法分子也會(huì)進(jìn)入到相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)中竊取相關(guān)數(shù)據(jù)資料從而極大地影響到檔案信息資料的數(shù)據(jù)安全，具體來(lái)說(shuō)由于檔案管理部門信息安全技術(shù)水平低下，導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)資料安全管理問題也時(shí)有發(fā)生，不法分子借助木馬病毒入侵檔案資料庫(kù)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，從而導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)信息遭到破壞甚至丟失。因此，檔案管理工作人員需要對(duì)現(xiàn)有的管理系統(tǒng)以及各項(xiàng)軟硬件設(shè)施實(shí)施定期的檢修、維護(hù)，并且完成對(duì)相關(guān)系統(tǒng)的升級(jí)更新，避免由于系統(tǒng)操作系統(tǒng)過于落后而無(wú)法應(yīng)對(duì)新時(shí)期全新的數(shù)據(jù)攻擊。

（三）基礎(chǔ)軟硬件設(shè)施不完善

城市建設(shè)檔案管理面向信息化、數(shù)字化方向的發(fā)展需要具備基本的軟硬件設(shè)施作為支撐，但是由于檔案部門缺乏必要的資金支持，以至于現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)以及信息化管理系統(tǒng)還不完善。并且由于缺乏相應(yīng)的技術(shù)支持，導(dǎo)致現(xiàn)有的信息化管理系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作還存在相應(yīng)的阻礙。當(dāng)前檔案管理部門需要加大對(duì)技術(shù)以及資金的投入力度，完善基礎(chǔ)的軟硬件設(shè)施，確保城市檔案建設(shè)管理信息化建設(shè)工作能夠穩(wěn)定、高效地進(jìn)行。

三、城市建設(shè)檔案管理信息化建設(shè)的措施

在當(dāng)今數(shù)字化、信息化時(shí)代，城市建設(shè)檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、信息化的管理工作形式是必然的發(fā)展趨勢(shì)，也順應(yīng)了當(dāng)今社會(huì)時(shí)代發(fā)展規(guī)律，能夠確保檔案管理作業(yè)與城建作業(yè)穩(wěn)步、高效地進(jìn)行，提高城市規(guī)劃管理的效率。針對(duì)當(dāng)前城市建設(shè)檔案管理工作在信息化、數(shù)據(jù)化發(fā)展轉(zhuǎn)變過程中所存在的問題，以及在當(dāng)今數(shù)據(jù)管理工作中所面臨的新形勢(shì)，在實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資料信息化管理期間，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn)。

（一）重新定義信息化建設(shè)工作的重要意義

部分檔案管理作業(yè)人員由于自身專業(yè)水平存在相應(yīng)的欠缺導(dǎo)致在落實(shí)對(duì)城建檔案信息化、數(shù)據(jù)化管理建設(shè)的過程中沒有引起對(duì)相關(guān)工作足夠的重視，從而使得檔案管理作業(yè)存在相應(yīng)的不規(guī)范和不通暢的狀況，以至于在對(duì)檔案資料利用中存在各種錯(cuò)誤，不得不重新整理。因此，新時(shí)期檔案管理作業(yè)人員應(yīng)當(dāng)全方位意識(shí)到實(shí)施數(shù)字化、信息化檔案管理工作所存在的必要性和現(xiàn)實(shí)意義，針對(duì)以上的管理需求，檔案部門需要結(jié)合常態(tài)化，體系化、標(biāo)準(zhǔn)化的人員培訓(xùn)工作，進(jìn)一步提高相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)以及專業(yè)知識(shí)技能，確保相關(guān)工作人員所開展的檔案管理作業(yè)能夠穩(wěn)步、高效地進(jìn)行，保證檔案信息化管理工作以及相關(guān)管控系統(tǒng)能夠穩(wěn)定、高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。除此之外，檔案管理人員還需要樹立數(shù)據(jù)服務(wù)意識(shí)，具體來(lái)說(shuō)相關(guān)檔案管理作業(yè)人員不應(yīng)當(dāng)將對(duì)數(shù)據(jù)信息的管理工作單方面地當(dāng)作為對(duì)數(shù)據(jù)信息的儲(chǔ)存管理，而需要在對(duì)數(shù)據(jù)信息管理管控的過程中結(jié)合相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料服務(wù)工作，進(jìn)一步提高自身的服務(wù)水平，深化相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料服務(wù)意識(shí)，隨時(shí)做好為相關(guān)部門、機(jī)構(gòu)提供穩(wěn)定、可靠、高效的檔案數(shù)據(jù)服務(wù)。因此，相關(guān)管理人員一方面需要具備對(duì)數(shù)據(jù)資料管理的基本知識(shí)技能，同時(shí)還需要具備基本的服務(wù)意識(shí)，能夠有效地應(yīng)對(duì)當(dāng)今時(shí)代發(fā)展變革對(duì)數(shù)據(jù)資料使用所提出的全新要求。

（二）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全

在當(dāng)今數(shù)字化、信息化時(shí)代，雖然信息化技術(shù)給予人們生活、工作極大的便捷，但是在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，各行各業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過程中也需要對(duì)自身的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行有效地維護(hù)和管控，避免不法分子利用科學(xué)手段借助相應(yīng)的木馬病毒對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)施惡意攻擊。因此，在當(dāng)今數(shù)字化、信息化時(shí)代，檔案管理作業(yè)落實(shí)信息化管理工作具備更高的要求，結(jié)合相應(yīng)的科學(xué)技術(shù)實(shí)施對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)管理迫在眉睫，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)有的系統(tǒng)漏洞進(jìn)行有效地搜索，對(duì)存在問題的軟硬件設(shè)施進(jìn)行及時(shí)的更新、換代，并且相關(guān)技術(shù)人員還需要構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)安全防火墻，保證局域網(wǎng)絡(luò)的安全穩(wěn)定，同時(shí)檔案管理部門的工作人員還需要規(guī)范自身的日常工作行為，不隨意點(diǎn)開帶有鏈接的文件資料或?yàn)g覽不規(guī)范的網(wǎng)站，以此來(lái)防范網(wǎng)絡(luò)攻擊，提高檔案管理工作的安全性和穩(wěn)定性。

三、結(jié)束語(yǔ)

總體來(lái)說(shuō)，在當(dāng)今信息化、數(shù)字化時(shí)代，城建檔案管理工作在實(shí)施信息化建設(shè)管理過程中應(yīng)當(dāng)明確自身工作管理的重心和方向，融入服務(wù)管理意識(shí)，進(jìn)一步提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。同時(shí)，檔案管理部門還需要在工作管理過程中穩(wěn)步提高相關(guān)作業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)以及專業(yè)技能水平，并且相關(guān)部門還需要加大對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，安全管理技術(shù)的開發(fā)力度，確保檔案管理工作能夠穩(wěn)定、高效地實(shí)施。

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