王振濤
摘 要:我國(guó)電力企業(yè)早在20世紀(jì)80年代初就開始應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),但是發(fā)展至今,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還未成熟,依然處于提高和優(yōu)化階段。隨著全球化經(jīng)濟(jì)局勢(shì)動(dòng)蕩,競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,國(guó)內(nèi)電力企業(yè)如果還不緊跟時(shí)代步伐,加快推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化,將會(huì)顯著削弱核心競(jìng)爭(zhēng)力,被各路民營(yíng)資本競(jìng)爭(zhēng)所擠占市場(chǎng),失去排頭兵的主體地位。因此國(guó)有電力企業(yè)要加速推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè),以此來實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)提高財(cái)務(wù)管理效率、對(duì)外強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的發(fā)展目的。本文將從國(guó)有電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀出發(fā),對(duì)構(gòu)建與優(yōu)化對(duì)進(jìn)行深度試析。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);電力企業(yè);財(cái)務(wù)管理信息化;對(duì)策
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,由于財(cái)務(wù)部門都是獨(dú)立運(yùn)作,因此無(wú)法有效與業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)互通起來,總是存在信息失真、傳遞不及時(shí)、會(huì)計(jì)資料不完整等問題,嚴(yán)重耽誤會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理效率。而在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代中,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)通過搭建與升級(jí)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),流程再造,與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)終端相對(duì)接,從而實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確高效的傳輸與共享,管理效率的提高,為財(cái)務(wù)人員節(jié)省從事會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的時(shí)間,為管理者提供更有價(jià)值的風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告與決策支持。
一、財(cái)務(wù)管理信息化與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控之間關(guān)聯(lián)分析
(一)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化內(nèi)涵
財(cái)務(wù)管理信息化絕不是簡(jiǎn)單的完成會(huì)計(jì)電算化,企業(yè)管理者要對(duì)未來財(cái)務(wù)管理信息化內(nèi)涵有一個(gè)深刻的了解。財(cái)務(wù)管理信息化更是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行重組,借用信息系統(tǒng)的高效信息傳遞、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警以及實(shí)時(shí)監(jiān)控,從而充分調(diào)動(dòng)人力資源潛能,從事實(shí)現(xiàn)高效化、標(biāo)準(zhǔn)化、集中化的財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)防控。其實(shí)新時(shí)代下財(cái)務(wù)管理信息化需要秉持“30%靠技術(shù),70%靠管理”的核心原則,否則就會(huì)出現(xiàn)本末倒置的問題。
(二)電力企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)類型分析
1、電力競(jìng)價(jià)上網(wǎng)
上網(wǎng)電價(jià)的高低與發(fā)電企業(yè)變動(dòng)成本控制、機(jī)組發(fā)電煤耗、運(yùn)行效率等因素有關(guān),因此管理水平較高的發(fā)電企業(yè)會(huì)在電力市場(chǎng)中會(huì)采取低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)策略,相反內(nèi)部管理不善的發(fā)電企業(yè)最終就會(huì)因?yàn)樽陨沓杀具^高,被精益化管理競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制擠出市場(chǎng)。同時(shí)確認(rèn)競(jìng)價(jià)的方法也會(huì)給發(fā)電企業(yè)帶來一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第一種是系統(tǒng)邊際價(jià)格法,雖然遵循同網(wǎng)同價(jià)的準(zhǔn)則,但是不利于小型發(fā)電企業(yè)競(jìng)價(jià),會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)生過度投機(jī)的行為;而另一種方法就是實(shí)際報(bào)價(jià)法,小電廠也會(huì)面臨較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力。
2、資金風(fēng)險(xiǎn)
因?yàn)榻鼉赡陙韲?guó)家開始大力發(fā)展火電項(xiàng)目,因此各地電力企業(yè)都擴(kuò)大了對(duì)火電項(xiàng)目的投資規(guī)模,這其中絕大部分資金來自于銀行借貸,但是一旦項(xiàng)目出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)或者重大損失,極高的負(fù)債率將會(huì)大范圍擠占自由資金,從而造成資金鏈緊張或者斷裂,從而使得企業(yè)不得不陷入經(jīng)營(yíng)危機(jī),甚至破產(chǎn)。
3、資本市場(chǎng)的影響
發(fā)電行業(yè)具有資本密集型與技術(shù)密集型的特點(diǎn),但是資本市場(chǎng)因?yàn)椴环€(wěn)定,比如存在不可預(yù)測(cè)和預(yù)控的股價(jià)波動(dòng)、利率變動(dòng)和匯率變動(dòng),就會(huì)影響發(fā)電企業(yè)的獲利水平。
4、環(huán)保支出過大
隨著我國(guó)對(duì)能源項(xiàng)目的環(huán)保要求逐漸提高,電力企業(yè)對(duì)于火電項(xiàng)目的環(huán)保投入成本也是不斷加大,以此來落實(shí)減排提效政策要求。但是在成本管理方面,提升了一定的難度。
5、財(cái)務(wù)管理水平的影響
目前我國(guó)電力企業(yè)目前財(cái)務(wù)管理模式還是比較傳統(tǒng),會(huì)計(jì)電算化形式下,依然需要采取人工錄入會(huì)計(jì)憑證,對(duì)于各業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)不能第一時(shí)間獲取,并且也不能準(zhǔn)確、評(píng)估財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中潛在的風(fēng)險(xiǎn)。再加上新政府會(huì)計(jì)制度改革之后,財(cái)務(wù)管理人員的工作難度與工作量大幅提升,但是還要滿足企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告和風(fēng)險(xiǎn)防控的決策支持要求,因此顯得力不從心,也助長(zhǎng)了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的增加。另外還與財(cái)務(wù)人員的信息化操作技術(shù)較低有關(guān),財(cái)務(wù)人員從業(yè)年限較久,財(cái)務(wù)管理理念還未及時(shí)更新,而對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)知卻不全面,導(dǎo)致無(wú)法很好的適應(yīng)信息化的財(cái)務(wù)管理工作。
(三)財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控的必要性
首先財(cái)務(wù)管理信息化有助于完善內(nèi)部組織體系,優(yōu)化精簡(jiǎn)管理流程,通過系統(tǒng)終端對(duì)接到各業(yè)務(wù)系統(tǒng),從而保證經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的共享,從而從源頭保證了財(cái)會(huì)核算結(jié)果的準(zhǔn)確性,降低了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真、決策有誤、業(yè)務(wù)流程混亂等風(fēng)險(xiǎn)。其次財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),通過構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)全方位、全過程、動(dòng)態(tài)化的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)將會(huì)立即發(fā)出警報(bào),從而便于風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)的防范,提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控的效率,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)回歸正軌。最后財(cái)務(wù)管理信息化還能夠?qū)Y金管理加強(qiáng)監(jiān)控和審批,統(tǒng)一口徑,明確崗位權(quán)責(zé),保障每筆資金的安全和效益。同時(shí)還能提升對(duì)內(nèi)部資源的高效配置,支持內(nèi)部控制體系實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、健康化、高效化的運(yùn)行。
二、電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析
(一)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)知不深入
當(dāng)前很多電力企業(yè)管理者還是沒有深度且全面認(rèn)知財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)涵,依然認(rèn)為財(cái)務(wù)管理就是簡(jiǎn)單的記賬、核算、費(fèi)用報(bào)銷、提交財(cái)務(wù)報(bào)告等基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作,而沒有上升到業(yè)財(cái)融合、內(nèi)部運(yùn)行流程優(yōu)化、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控、決策價(jià)值支持的層面上。在此思想觀念下,就會(huì)導(dǎo)致電力企業(yè)很難獲得結(jié)構(gòu)性的體制升級(jí)和財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。而且面對(duì)內(nèi)外復(fù)雜的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、費(fèi)用規(guī)范審批、資金的預(yù)算與監(jiān)控等管理工作,只憑借線下的人工管理模式,是萬(wàn)萬(wàn)行不通的,勢(shì)必大大降低財(cái)務(wù)管理的效率。同時(shí)還有很多企業(yè)雖然在信息化建設(shè)上初見成色,但是由于制度體系、系統(tǒng)功能、流程再造、組織架構(gòu)等環(huán)節(jié)還較為薄弱,因此導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化推行的效果并不明顯。
(二)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)協(xié)同性不強(qiáng)
現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理需要財(cái)務(wù)人員深入到業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中去,提高業(yè)財(cái)融合度,加強(qiáng)數(shù)據(jù)與信息的溝通與協(xié)同。但是目前很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)搭建存在很多短板,比如功能不健全,沒有嵌入全面預(yù)算管理系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)、內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)等;業(yè)財(cái)系統(tǒng)對(duì)接性不強(qiáng)。比如成本核算系統(tǒng)沒有與各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的費(fèi)用成本數(shù)據(jù)相對(duì)接,全面預(yù)算管理系統(tǒng)中的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控流程無(wú)法有效對(duì)接到項(xiàng)目管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,信息化集成水平較低。同時(shí)對(duì)于集團(tuán)企業(yè)而言,對(duì)于資金的集中化管理水平也較為薄弱,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)欠缺,統(tǒng)一賬戶沒有設(shè)立,從而使得資金安全和配置效益無(wú)法得到保障。