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        人民法院案件物款管理存在的不足及改進措施

        2021-02-09 03:08:00王何玉
        中國民商 2021年1期
        關鍵詞:不足人民法院措施

        王何玉

        摘 要:法院案件物款管理涉及每個當事人切身利益,涉及到社會長治久安和人民法院的司法權威,因此,人民法院如何高效管理案件物款意義重大。本文主要從人民法院案件物款管理存在的不足入手,探究原因,找出高效管理案件物款的措施。

        關鍵詞:人民法院;案件物款管理;不足;措施

        一、引言

        人民法院案件款物(本文所述款項不涉及需上繳財政的罰沒款及執(zhí)行費)是指法院在受理案件過程中涉及的訴訟費、案件款、執(zhí)行款及處罰、扣押、查封的物品等。隨著經濟社會發(fā)展,涉案物款的標的總數也越來越大,高效管理案件物款不僅使當事人能及時收到案款,達到訴訟目的,還有利于法院盤活部分沉淀案件物款,為財政創(chuàng)收,為法院審判工作奠定經濟基礎,更好維護社會公平正義。

        二、人民法院案件物款管理存在的不足

        (一)涉案物品管理、處置不規(guī)范

        部分法院存在未指定專人對涉案物品進行管理,涉案物品由各案件承辦或執(zhí)行人員分散管理,隨意堆放在各庭室檔案室或辦公室內,無專門存放涉案物品場所;涉案物品未實行分類管理、逐案登記,無進出臺賬或進出臺賬不健全,不能全面反映涉案物品整體情況,賬實不符;查封、扣押物品處置不及時,超期限兩年,且未辦理申請延長期限相關手續(xù)。

        (二)財務審批、核算不規(guī)范

        一是退款或發(fā)放審批不規(guī)范。如未提供按相關審批流程簽字的出賬申請書,或出賬申請書上只有承辦人一人簽字,無庭長、分管領導簽字;又如通過案款系統出賬的,網上流程無法流轉到分管副院長或執(zhí)行局長審批節(jié)點;二是退款或發(fā)放給案外人的,委托領款手續(xù)不齊全;三是財務部門未進行逐案登記,未建立明細賬。案款賬面余額與銀行余額賬實不符,部分執(zhí)行款、訴訟費等長期滯留賬外,訴訟費與財政結算后,未做相應的財務處理。

        (三)人員配備不科學、法官自我優(yōu)越感強

        一是部分法院重辦案輕后勤,將正式政法編人員安排在辦案一線,案款出賬窗口配編外人員及銀行派駐人員,容易發(fā)生案款被挪用等資金風險。二是部分法官自身優(yōu)越感強,認為法官應專注案子審判、執(zhí)行,網上出賬操作等小事應該由書記員或法官助理全權負責,將案款出賬申請審批賬號告訴書記員或法官助理,以使書記員或法官助理能夠掌握一個審批流程上所有賬號,為別有用心的人員提供了挪用案款的機會。

        (四)案款發(fā)放不及時、公款存放不規(guī)范

        案款、執(zhí)行款到賬后,承辦人員未在規(guī)定時間內發(fā)放給當事人,如按規(guī)定執(zhí)行款到賬后應在一個月內發(fā)放給當事人,但由于辦案人員案款發(fā)放積極性不高、無法取得申請人有效聯系方式等原因,執(zhí)行款未能及時發(fā)放;同時,由于對歷年來不明款、沉淀款處理不及時,加之新案案款發(fā)放不及時會形成大量的案款超三個月及以上在賬,這些長期案款在無法及時清理的情況下需進行公款競爭性存放,部分法院未進行公款競爭性存放,或者公款競爭性存放金額過低或程序不合規(guī),公款存放取得利息未及時上繳財政等。

        三、人民法院案件物款管理存在不足的原因

        (一)制度不健全

        一是缺乏完善的案件款和訴訟費管理辦法,如未統一案件款、訴訟費會計科目設置、臺賬設置、報表設置,未明確訴訟費、案件款出賬審批流程及支付附件;二是部分法院未制定涉案物品管理、處置辦法。如未明確涉案物品需管辦分離和涉案物品進出管理流程。三是無完善的案款存放管理辦法,或雖然有地方性的公款競爭性管理辦法,但執(zhí)行不嚴。

        (二)思想不重視

        一是承辦人員存在“先結案,后案款發(fā)放”、“重執(zhí)行,輕案款發(fā)放”等思想,加之案件當事人相關信息提供不全,領款信息不正確等,使案件款難以及時發(fā)放,大量沉積;二是部分法院思想上重一線輕后勤,將正式政法編人員安排在辦案一線,將編外甚至外單位借調人員安排在案件款物管理支付崗位,同時,部分法官“重辦案,輕案款發(fā)放程序”,將案款發(fā)放全權委托書記員或法官助理,存在案款資金管理風險。

        (三)監(jiān)管不嚴格

        一是部分法院審管、紀檢等部門重視對案件質效數據的監(jiān)管,如重視結案率、超期限案件等,但對案款物管理缺乏有效監(jiān)督;二是法院存在對法官的績效考核,但在績效考核時未給予案款物發(fā)放足夠重視,對不存在正當理由超期限發(fā)放案款物的行為缺乏有效懲處機制;三是當地財政等部門雖制定了公款競爭性存放管理辦法,但對于該辦法的執(zhí)行是否到位,沒有后續(xù)跟蹤檢查機制。

        四、加強人民法院案件物款管理的措施

        (一)完善涉案物款管理辦法

        一是完善訴訟費、執(zhí)行款管理等辦法,設置統一的會計核算科目、報表以及臺賬格式,明確入賬開票程序及出賬審批流程及支付附件,財務部門對涉案款項需設立明細賬,進行逐案登記,完善案款管理系統審批流程,保障審批鏈上各節(jié)點均能流轉到。二是完善涉案物品管理辦法。按照管辦分離的原則,明確崗位職責,確保責任到人,對涉案物品接收、入庫、保管、處置、繳庫、核算等做出明確規(guī)定,建立涉案物品收發(fā)存臺賬制度,明確涉案物品管理地點。

        (二)轉變涉案款物發(fā)管思想

        法院領導和承辦法官應轉變觀念,在思想上重視涉案物款管理,案款收發(fā)窗口應配備正式在編人員,承辦法官應保管好自身案款發(fā)放審批賬號及密碼,親自參與案款審批節(jié)點,對于符合發(fā)放條件的案件款物應及時發(fā)放,對于不符合發(fā)放條件的要及時辦理延期手續(xù)。

        (三)加強涉案款物監(jiān)管力度

        法院審管、紀檢等部門要加大對案款發(fā)放、涉案物品管理的監(jiān)管力度,如可定期、不定期對各部門案款發(fā)放、涉案物品管理情況進行抽查,對超期限發(fā)放、不合規(guī)管理涉案物品行為進行提醒及通報;利用案件管理信息系統,提煉超期限發(fā)放等信息,并利用微信、短信等手段及時有效告知承辦人及當事人案件節(jié)點信息;優(yōu)化績效考核辦法,將案件物款管理納入重要考核項目,設定合理系數分值,對涉案物款發(fā)放管理不力的予于扣分,將考核結果與績效考核獎金直接掛鉤;地方財政、紀檢要根據當地公款競爭性管理辦法對各單位公款存放進行檢查,并督促執(zhí)行不力單位及時整改。

        參考文獻:

        [1]張嘉琛,張毅.“互聯網+”背景下法院案款管理探究[J].預算管理與會計,2016(02):14-15.

        [2]郭智鑫.淺談人民法院往來賬款管理[J].財會學習,2017(2):105+107.

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