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        高校實施預(yù)算績效管理存在的問題及對策研究

        2021-02-04 07:20:51周花
        現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2021年6期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算績效全面預(yù)算管理高校

        周花

        摘 要:全面實施預(yù)算績效管理是推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的內(nèi)在要求,是深化財稅體制改革、建立現(xiàn)代化財政制度的重要內(nèi)容,是優(yōu)化財政資源配置、提升公共服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵舉措。高校作為一個財政預(yù)算單位,以全面預(yù)算績效管理為導(dǎo)向,積極實施財會制度改革,推動高校健康穩(wěn)定發(fā)展。本文以高校全面預(yù)算績效管理存在的問題為突破點,對目前存在的問題進行深入探討,從績效目標(biāo)、組織機構(gòu)、績效評價體系、信息化系統(tǒng)等四個方面提出優(yōu)化建議。

        關(guān)鍵詞:高校;全面預(yù)算管理;預(yù)算績效

        中圖分類號:F23 文獻標(biāo)識碼:Adoi:10.19311/j.cnki.16723198.2021.06.051

        0 引言

        2012年財政部發(fā)布了《預(yù)算績效管理工作規(guī)劃(2012-2015年)》的通知,確立了預(yù)算績效管理目標(biāo) “講績效、重績效、用績效”“用錢必問效、無效必問責(zé)”。2014年十二屆全國人大常委會第10次會議修訂了《預(yù)算法》,首次以法來制定財政預(yù)算收支中的績效管理,為我國的預(yù)算績效管理奠定了法律基礎(chǔ)。2016年為了進一步推動財稅體制改革,完善預(yù)算管理體系,提高資金使用效率,財政部印發(fā)了《財政管理績效考核與激勵暫行辦法》。2017年習(xí)近平在黨的十九大報告中指出:“建立全面規(guī)范透明、標(biāo)準科學(xué)、約束有力的預(yù)算制度,全面實施績效管理”,為我國預(yù)算績效管理指明了前進的方向。2018年為落實黨的十九大報告中提出的新要求,國家出臺了《中共中央、國務(wù)院關(guān)于全面實施預(yù)算績效管理的意見》,并于未來3-5年的時間內(nèi)基本建成全方位、全過程、全覆蓋的預(yù)算績效管理體系。2019年,教育部也根據(jù)國家要求,出臺了《關(guān)于全面實施預(yù)算績效管理的意見》,意見中強調(diào)“到2020年底,基本建成覆蓋部門預(yù)算的全面預(yù)算績效管理制度體系,進一步優(yōu)化預(yù)算績效管理模式,不斷提高預(yù)算管理科學(xué)化水平”,這是教育部對高校實施預(yù)算績效管理提出的新要求,并為高校未來績效管理開啟了導(dǎo)航。

        1 高校實施預(yù)算績效管理的現(xiàn)實意義

        預(yù)算績效管理是高校預(yù)算管理不可缺少的一部分,是一支以產(chǎn)出結(jié)果為目標(biāo)的管理模式。重點關(guān)注資金使用的實際效率和主要責(zé)任,明確預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督、評價的全過程,強調(diào)高校要不斷提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,盡量花最少的錢,辦更多的實事,向社會提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),促進高校治理能力現(xiàn)代化。

        1.1 有利于優(yōu)化資源配置方式

        大多數(shù)高校規(guī)模龐大,組成結(jié)構(gòu)復(fù)雜多變,學(xué)校在維持其日常運轉(zhuǎn)的過程中,需創(chuàng)新工作思路,擴大辦學(xué)規(guī)模,而預(yù)算績效管理作為一種獨特的財務(wù)管理模式,通過資源的優(yōu)化配置來推動高校穩(wěn)步向前發(fā)展。其次,預(yù)算管理統(tǒng)籌兼顧學(xué)校各方需求,在考慮結(jié)果和效益的同時,充分衡量資金使用情況,積極協(xié)調(diào)內(nèi)外部各項因素,不斷優(yōu)化資源配置,進一步提升了財務(wù)管理水平。

        1.2 有利于提高資金使用效率

        由于國內(nèi)經(jīng)濟形式日益嚴峻和不可抗力的負面影響,學(xué)校收入情況不容樂觀,而支出盤子逐漸增大,這兩種不利情形造成了財務(wù)收支矛盾。而預(yù)算績效管理將高校財務(wù)收支業(yè)務(wù)全部納入預(yù)算管理體系中,考慮各部門項目預(yù)算的同時兼顧項目績效申報情況,在資金安排時重點強調(diào)績效導(dǎo)向和結(jié)果應(yīng)用,為減少不必要的財產(chǎn)浪費和閑置,采用數(shù)據(jù)分析、實地考察、人員走訪等方式對學(xué)校資源進行合理分配,統(tǒng)籌安排學(xué)校的各類籌資項目,使有限的資金發(fā)揮最大的效益。

        1.3 有利于提升預(yù)算管理水平

        目前高校預(yù)算管理比較脫節(jié)單一,學(xué)校預(yù)算主要由財務(wù)部門牽頭,通過向各部門收集相關(guān)資料,進行數(shù)據(jù)整合匯總,最終形成了學(xué)校的預(yù)算。而財務(wù)部門只對本部門特別了解,在編制預(yù)算時對其他部門往往考慮的不太周全,僅從各部門收集的少量資料難以全面了解其具體工作內(nèi)容。而全面實施預(yù)算績效管理在預(yù)算編制時緊緊圍繞學(xué)校事業(yè)發(fā)展的目標(biāo),綜合考慮資金分配方案與資金使用效益,將各部門的工作計劃、工作內(nèi)容、工作效益緊密地結(jié)合在一起,使預(yù)算編制更全面更有意義,有利于提升學(xué)校預(yù)算管理水平。

        2 高校實施預(yù)算績效管理存在問題

        2.1 績效目標(biāo)不明確

        學(xué)校尚未形成以預(yù)算績效管理為目標(biāo)的管理觀念,許多高校在預(yù)算績效目標(biāo)設(shè)置上還不夠明確,除了對需要申報預(yù)算的部分項目支出進行預(yù)算績效管理外,對其他項目并未做嚴格要求;預(yù)算管理部門制定的績效目標(biāo)往往缺乏合理性,不能有足夠的標(biāo)準來支撐。學(xué)校在設(shè)立預(yù)算績效目標(biāo)時,憑空想象,缺乏指導(dǎo)性和可行性,績效目標(biāo)設(shè)定太籠統(tǒng),只簡單描述總目標(biāo),沒具體到各明細項目,使績效目標(biāo)導(dǎo)向性不夠明確,績效管理長期缺乏合理規(guī)劃。

        2.2 組織機構(gòu)不完善

        高校作為一個事業(yè)單位,承載著教書育人、科學(xué)研究、人才培養(yǎng)、社會服務(wù)等多種培養(yǎng)方式,經(jīng)費來源形式多樣,主要有:財政撥款、非稅收入、科研來款、附屬單位上繳、其他收入等,多渠道的收入必然會發(fā)生不同形式的支出,龐大的收支業(yè)務(wù)需要設(shè)立專門的預(yù)算績效管理機構(gòu)來進行管理。但是目前很多高校都未設(shè)立專門的組織機構(gòu),僅靠單一部門來完成預(yù)算績效管理工作有點不太妥當(dāng)。目前學(xué)校預(yù)算績效工作基本上都歸口到財務(wù)預(yù)算科來完成,其他部門一直以為預(yù)算績效管理就是財務(wù)處的工作,與本部門沒有直接關(guān)系,本部門只負責(zé)讓自己的項目經(jīng)費在規(guī)定的時間內(nèi)用完即可。這樣既不能配合財務(wù)部門完成預(yù)算績效管理工作,也缺乏實施預(yù)算績效管理的主動性和積極性,使預(yù)算績效工作難以深入開展。其次許多高校預(yù)算績效管理只停留在完成上級管理部門布置的硬性任務(wù)上,對績效管理存在著敷衍了事盲目應(yīng)付的行為。

        2.3 績效評價體系不全面

        近幾年,國家加強對預(yù)算績效進行管理,許多高校也經(jīng)構(gòu)建了績效評價體系,但評價指標(biāo)尚不健全,評價體系只包含部分項目經(jīng)費,對那些需要上報省教育廳的預(yù)算項目設(shè)立評價指標(biāo),其他不需要上報的項目不參與評價;由于每個學(xué)校的項目經(jīng)費復(fù)雜繁多,各具特色,沒有統(tǒng)一的考核標(biāo)準,很難對其進行科學(xué)的分類,導(dǎo)致了績效評價指標(biāo)的設(shè)計不能全方位的覆蓋。另外每個地方的高校采用的會計核算方式不一致,記賬的軟件也不一樣,因此各高校的預(yù)算績效評價的基礎(chǔ)也不同,績效評價無法按標(biāo)準進行衡量。

        2.4 預(yù)算績效管理信息化進展緩慢

        目前大部分高校預(yù)算績效管理信息化滯后,預(yù)算績效管理過程中績效基礎(chǔ)信息、績效目標(biāo)、績效監(jiān)控、績效評價和結(jié)果應(yīng)用等環(huán)節(jié)都通過靜態(tài)軟件完成,人為主觀性操作,耗時長、成本高,并且容易出錯。隨著近幾年高校預(yù)算績效管理的穩(wěn)步推進,將會陸續(xù)呈現(xiàn)出更多環(huán)節(jié),比如績效目標(biāo)填報、項目審批、監(jiān)控流程、績效審計等都漸漸融入預(yù)算績效管理的流程中,這就要求財務(wù)人員具有更專業(yè)的信息化知識和業(yè)務(wù)水準,然而現(xiàn)階段各高校所具有的信息化水平難以為精細化的預(yù)算績效管理提供技術(shù)保障。

        3 高校實施預(yù)算績效管理優(yōu)化對策

        3.1 制定完善的績效目標(biāo)管理體系

        高校預(yù)算績效目標(biāo)是對預(yù)算項目進行提前規(guī)劃,分析一個預(yù)算年度內(nèi)的經(jīng)費投入能否產(chǎn)生預(yù)先期望的效果。高校預(yù)算績效目標(biāo)是績效評價的前提,是實施監(jiān)控的前期保障。因此,制定完善的績效目標(biāo)管理體系是高校必不可少的工作。在設(shè)定預(yù)算績效目標(biāo)時必須從以下兩方面進行考慮:第一,預(yù)算績效目標(biāo)應(yīng)與各相關(guān)部門的預(yù)算管理目標(biāo)緊密結(jié)合。從時間順序上來看,績效目標(biāo)應(yīng)當(dāng)與預(yù)算編制同步進行,在編制預(yù)算時就應(yīng)把績效目標(biāo)考慮進去,這樣就可以事先規(guī)劃好各部門的職責(zé)范圍,對財務(wù)經(jīng)濟活動進行整個預(yù)算期內(nèi)的把控。第二,預(yù)算績效目標(biāo)應(yīng)與學(xué)校全面發(fā)展戰(zhàn)略緊密結(jié)合。預(yù)算績效目標(biāo)是高校事業(yè)發(fā)展的引路人,是預(yù)算管理部門工作的重點內(nèi)容,其是否完善,直接關(guān)系到各部門的整體考核情況。從預(yù)算管理分析得出,預(yù)算績效目標(biāo)貫穿于預(yù)算管理的整個過程,因此,高校各部門應(yīng)構(gòu)建完善的績效目標(biāo)管理體系,不斷強化預(yù)算績效管理思路,加強績效管理服務(wù)意識,落實負責(zé)人主要責(zé)任。

        3.2 優(yōu)化預(yù)算績效組織機構(gòu)

        預(yù)算績效管理成為當(dāng)今一個熱門話題,與預(yù)算管理不可分割,在預(yù)算管理工作中的作用也越來越重要,那么擁有高效的預(yù)算績效組織機構(gòu)是學(xué)校做好績效管理工作必不可少的一部分。由于目前預(yù)算績效工作才剛起步,大部分工作由預(yù)算科完成,學(xué)校未能成立一個專門的預(yù)算績效組織機構(gòu)。高校為了把預(yù)算績效工作做得更完美,首先應(yīng)該成立專業(yè)的預(yù)算績效管理工作委員會,充分發(fā)揮組織機構(gòu)的團隊作用,統(tǒng)籌推進全面預(yù)算績效管理工作。其次努力培養(yǎng)績效管理方面的優(yōu)秀人才,定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),豐富培訓(xùn)內(nèi)容,充實預(yù)算績效管理機構(gòu)和人員力量,助推學(xué)校預(yù)算績效穩(wěn)步向前。最后高校還需加強預(yù)算績效管理制度建設(shè),出臺與預(yù)算績效相關(guān)的管理辦法和規(guī)章制度,使其在實施過程中有制度可參照。

        3.3 構(gòu)建全面的績效評價指標(biāo)體系

        科學(xué)全面的績效評價指標(biāo)體系是實施預(yù)算績效管理工作的一個最重要方式,高校既可以用其來判斷績效目標(biāo)的完成率,也可以方便各預(yù)算部門之間進行指標(biāo)比較。在構(gòu)建科學(xué)完整的績效評價指標(biāo)體系時,需要特別關(guān)注全過程的預(yù)算管理,也就是說在預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)督關(guān)鍵環(huán)節(jié)都要建立合理的多維指標(biāo)來進行評價。高校首先要建立一套完整的績效評價體系,包含評價標(biāo)準、評價方法、評價組織、評價指標(biāo)等內(nèi)容,通過分析預(yù)算績效目標(biāo)和績效評價方式,對學(xué)校發(fā)展性項目支出情況進行深入研究,既要運用財務(wù)指標(biāo)評價,又要關(guān)注非財務(wù)指標(biāo),使該項目的績效指標(biāo)與參考標(biāo)準進行比較,構(gòu)建一套科學(xué)、合理的項目支出績效評價指標(biāo)體系。其次高校應(yīng)建議財政部門與各高校專家多交流探討,對同類型項目制定一套具有指導(dǎo)意義的指標(biāo)體系和標(biāo)準規(guī)范,這樣既可以便于高校操作,也有利于財政部門對同類型項目的績效情況進行比較分析。

        3.4 建立科學(xué)的預(yù)算績效管理信息化系統(tǒng)

        信息化是預(yù)算績效管理的一個重要手段,實現(xiàn)高效、規(guī)范的績效管理離不開信息化系統(tǒng),高??梢愿鶕?jù)省財政部門所需模式,搭建符合高校實際情形的預(yù)算績效管理信息系統(tǒng)。該信息系統(tǒng)包括學(xué)校所有部門,業(yè)務(wù)范圍廣,涉及面寬,為了使學(xué)校內(nèi)部管理更全面,績效管理更科學(xué),通過將績效基礎(chǔ)信息、目標(biāo)規(guī)劃、監(jiān)控評價和結(jié)果應(yīng)用等融入信息系統(tǒng)中,利用信息網(wǎng)絡(luò)平臺,連接各種績效評價指標(biāo)體系等資源,充分發(fā)揮當(dāng)?shù)刂饕块T確定的中介機構(gòu)庫和專家?guī)?,提高績效管理效率,大大?jié)約成本,減少不必要的開支。如果條件允許時機成熟,還可將預(yù)算績效管理系統(tǒng)與省國庫管理系統(tǒng)同步動態(tài)聯(lián)網(wǎng),從一開始就運用財務(wù)知識和技術(shù)手法科學(xué)規(guī)范的管理預(yù)算資金。

        4 結(jié)論

        研究表明,隨著國家、教育部對全面實施預(yù)算績效管理的重視及推進,高校應(yīng)該創(chuàng)新全面預(yù)算管理方式?;谀壳翱冃Ч芾韺嵤┑膶嶋H情況,本文從制定完善的績效目標(biāo)管理體系、優(yōu)化預(yù)算績效組織機構(gòu)、構(gòu)建全面的績效評價指標(biāo)體系、建立有效的預(yù)算績效管理信息化系統(tǒng)等五個方面提出了詳細的對策建議,對高校預(yù)算績效管理起了推動作用,有利于提升高校財務(wù)管理水平,促進高校穩(wěn)步向前發(fā)展。

        參考文獻

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