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        醫(yī)院消毒供應(yīng)中心實施標準化管理的實踐與探討*

        2021-02-02 07:49:00高玉華陳嚴偉
        中國衛(wèi)生質(zhì)量管理 2021年1期
        關(guān)鍵詞:標準化標準質(zhì)量

        ——高玉華 陳嚴偉

        消毒供應(yīng)中心是污染復(fù)用醫(yī)療器械、器具、物品的匯聚之地,將這些具有潛在感染風險的醫(yī)療器械通過專業(yè)化、規(guī)范化的再處理,使之達到無菌狀態(tài)從而在臨床科室安全使用,是消毒供應(yīng)中心的核心工作。因此,消毒供應(yīng)中心是醫(yī)院感染控制的關(guān)鍵部門。近年來,隨著醫(yī)學技術(shù)的發(fā)展,特別是各種高、精、尖儀器設(shè)備在疾病的診斷與治療中的廣泛應(yīng)用,與之相配套的各類復(fù)用器械隨之增多,復(fù)用器械均具有結(jié)構(gòu)復(fù)雜、材料特殊、價格昂貴等特點,如何確保它們在供應(yīng)保障過程中的安全與高效,是消毒供應(yīng)中心面臨的新的難題與挑戰(zhàn)。

        2009年原國家衛(wèi)生計生委頒布了醫(yī)院消毒供應(yīng)中心3個標準,使消毒供應(yīng)中心各項工作的開展有章可循、有法可依;2016年對3項標準進行了重新修訂,從不同層面促進了消毒供應(yīng)中心的規(guī)范化發(fā)展[1-3]。但是在實際工作中仍存在一些矛盾與困惑,如供應(yīng)保障能力不能滿足新的保障需求的矛盾;流程布局設(shè)計的局限性難以適應(yīng)新的管理規(guī)范的矛盾;設(shè)備設(shè)施的配置和更新與工作需求不匹配的矛盾;員工的能力及素質(zhì)與崗位需求之間存在落差等問題。這些問題及矛盾的存在會制約工作的開展,并對消毒供應(yīng)中心的管理提出了新的挑戰(zhàn)。

        1 標準體系的構(gòu)建與實施

        解放軍總醫(yī)院自2011年起,分別以標準建設(shè)年、標準深化年、標準落實年、標準驗收年、標準轉(zhuǎn)化年為主題連續(xù)開展了5年的標準建院活動,創(chuàng)建了標準管理體系,在醫(yī)院管理方面取得了顯著的成效[4-5]。消毒供應(yīng)中心作為為全院提供無菌物品保障的部門,由于??铺厣怀霰贿x為第一批標準建設(shè)試點單位,該科室積極參與,大膽實踐,結(jié)合保障特點和??铺厣⒘讼竟?yīng)中心標準體系,并通過建標、立標、貫標、落標,使科室的各項規(guī)章制度趨于完善,質(zhì)量內(nèi)涵建設(shè)不斷深化,服務(wù)保障能力得到提升。

        表1 標準化管理實施前后各項指標對比

        消毒供應(yīng)中心的標準體系由3個相對獨立的標準組成,即管理標準、工作標準及技術(shù)標準。具體如下:

        (1)消毒供應(yīng)中心管理標準體系。由人員管理標準、物品管理標準、質(zhì)量控制標準、職業(yè)防護標準、消毒隔離標準、感染控制標準等組成。

        (2)消毒供應(yīng)中心工作標準體系。包含工作人員管理標準、工作環(huán)境管理標準、復(fù)用醫(yī)療器械管理標準、清潔類物品管理標準、一次性耗材管理標準等。

        (3)消毒供應(yīng)中心技術(shù)標準體系。包含復(fù)用器械的回收與分類、復(fù)用器械的清洗與消毒、復(fù)用器械的檢查與保養(yǎng)、復(fù)用器械的配置與包裝、復(fù)用器械包的滅菌、無菌器械的儲存與發(fā)放、清潔類物品的處理標準、一次性耗材的管理標準等。

        2 標準化管理取得的成效

        2.1 科室綜合管理達到精益化

        精益管理源于日本豐田汽車公司的“豐田生產(chǎn)系統(tǒng)”,是企業(yè)通過不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本、提高交貨速度來應(yīng)對短缺時代以及競爭不斷激烈的市場環(huán)境的先進管理模式,已逐步應(yīng)用在制造業(yè)、運輸業(yè)、建筑業(yè)、航空航天、軍事后勤等方面,自2000年起精益管理思想被引入醫(yī)療領(lǐng)域[6],在醫(yī)院管理中得到認可及普及。精益管理是一種管理系統(tǒng),是一套工具,其核心是在消除浪費的同時創(chuàng)造價值,以最少的人力、設(shè)備、時間等創(chuàng)造出更多的價值,并遵循“關(guān)注流程、消除浪費、注重質(zhì)量、標準化、持續(xù)改善及提高顧客滿意度”等原則[7]。在醫(yī)院標準化主題建院活動中,該科將精益管理理念及管理工具應(yīng)用到科室的全面管理中,對規(guī)章制度、工作人員、關(guān)鍵環(huán)節(jié)實施精益化管理,提升了消毒供應(yīng)中心的服務(wù)保障水平。精益管理實施前病區(qū)管理合格率95%,??萍夹g(shù)操作合格率96%,監(jiān)測記錄書寫合格率為94%,服務(wù)態(tài)度滿意率95%,滅菌合格率100%;精益管理實施后各項指標均有所提升,病區(qū)管理合格率為99%,專科技術(shù)操作合格率為98%,監(jiān)測記錄書寫合格率99%,服務(wù)態(tài)度滿意率99%,滅菌合格率保持在100%,見表1。

        2.2 工作流程達到標準化

        對使用后的污染復(fù)用醫(yī)療器械進行再處理使之達到無菌狀態(tài)從而滿足再次安全使用的要求是醫(yī)院消毒供應(yīng)中心的重點工作,復(fù)用醫(yī)療器械處理的全生命周期包括預(yù)處理、清洗、消毒、干燥、檢查、保養(yǎng)、包裝、滅菌、儲存、發(fā)放等環(huán)節(jié),整個流程周而復(fù)始,不斷循環(huán),各個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,其中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題均會影響到復(fù)用醫(yī)療器械再處理的最終質(zhì)量。在標準化建設(shè)期間,該科把復(fù)用醫(yī)療器械再處理過程的質(zhì)量控制作為一項重點工作,對各個環(huán)節(jié)進行了工作流程及操作方法的梳理及規(guī)范,從根本上杜絕問題的發(fā)生,確保復(fù)用醫(yī)療器械的質(zhì)量安全。制定了每個環(huán)節(jié)的SOP,便于工作人員使用,在設(shè)備設(shè)施方面進行了補充,配置了不同器械專用的清洗籃筐,規(guī)范了擺放方法;無菌器械包的存放取配置了專用層架,各類器械包分類放置,標識明確,便于查看;整個復(fù)用醫(yī)療器械再處理的流程中共計規(guī)范了28項??撇僮鳎痪幹瓶诖鼤耸忠粌?,內(nèi)容包含醫(yī)院、科室的規(guī)章制度、各崗位工作流程、應(yīng)急預(yù)案的處理等,用于指導員工的臨床實踐;同時注重員工整體素質(zhì)的提升,每周開展??浦R培訓,每月組織??萍寄鼙任洌考径冉M織理論考核。標準化操作流程的實施不僅提高了工作效率,更重要的是保障了復(fù)用醫(yī)療器械的質(zhì)量安全,見圖1。

        2.3 服務(wù)保障個性化

        該科負責全院的無菌物品保障工作,包括一次性低值耗材的供應(yīng)及復(fù)用醫(yī)療器械、清潔類物品的清洗消毒。為了確保臨床科室物品的及時供應(yīng),采取365天無假日、24小時不間斷的工作時間。對專科手術(shù)器械、常規(guī)器械、軟式內(nèi)鏡、清潔類物品、保潔用品等實施了集中式的供應(yīng),定時定點到臨床科室下收下送,針對臨床科室的要求制定個性化服務(wù),專科手術(shù)室派專人下收下送耗材、器械,按照科室使用需求及使用時間合理安排服務(wù)保障時間。緊貼臨床需求,為科室及時解決實際問題,為每個臨床科室配發(fā)了標準預(yù)防箱,內(nèi)含口罩、帽子、手套、手術(shù)衣等防護用品,為了確保器械的質(zhì)量安全,為科室使用的精密器械配備了硬質(zhì)器械盒,為臨床科室配發(fā)了保濕劑及噴壺以確保預(yù)處理的落實。這一系列舉措得到了臨床科室及機關(guān)領(lǐng)導的一致好評,臨床科室滿意度顯著提升。

        圖1 復(fù)用器械預(yù)處理SOP

        圖2 工作量統(tǒng)計

        2.4 物品管理信息化

        采用條形碼技術(shù)對復(fù)用醫(yī)療器械進行全生命周期的管理,做到實時動態(tài)可追溯。條形碼技術(shù)是一種自動識別技術(shù),是快速、準確、可靠的采集數(shù)據(jù)的有效手段。該科采用條形碼技術(shù)追溯每一批滅菌物品,可以查詢回收、清洗、配備、包裝、滅菌、發(fā)放等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的相關(guān)信息,并對每個環(huán)節(jié)進行追溯、調(diào)查和數(shù)據(jù)分析,從而對滅菌物品全流程起到監(jiān)督作用。2010年-2017年回收、清洗、配包、滅菌、發(fā)放等工作量呈上升趨勢,同比年增長率3%~16%(圖2)。通過大數(shù)據(jù)總結(jié)規(guī)律,可以對今后的工作量進行科學預(yù)測,工作量的增長應(yīng)配置與之相適應(yīng)的設(shè)備設(shè)施、工作場地及人員,對于科室下一步申請設(shè)備設(shè)施、人員編制、擴建等提供精準的數(shù)據(jù)支持,有助于領(lǐng)導層的決策,也有利于消毒供應(yīng)中心的良性發(fā)展。在工作區(qū)域的多點位安裝攝像頭,動態(tài)監(jiān)控并記錄工作實況,便于關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重點部位的監(jiān)管和追溯;對工作人員實施人臉識別系統(tǒng),科學嚴謹?shù)剡M行績效管理。

        2.5 滅菌監(jiān)測制度化

        確保無菌物品的質(zhì)量安全是消毒供應(yīng)中心工作的重中之重,清洗消毒滅菌相關(guān)的各項監(jiān)測是質(zhì)量控制的重要抓手。該科建立健全了相關(guān)規(guī)章制度,明確了各項監(jiān)測的操作方法及監(jiān)測周期,設(shè)置了專職的質(zhì)量監(jiān)測員崗位,全面負責清洗消毒及滅菌工作相關(guān)的各工作流程中的所有監(jiān)測任務(wù)。包括清洗設(shè)備的維護保養(yǎng)、物理監(jiān)測、清洗效果監(jiān)測,高壓蒸汽滅菌及低溫滅菌設(shè)備的維護保養(yǎng),BD監(jiān)測、批量監(jiān)測、化學監(jiān)測、生物監(jiān)測、滅菌效果監(jiān)測等,并對滅菌設(shè)備的安全閥進行年度檢測。這些舉措的實施,促進了各項監(jiān)測制度的落實,實施效果良好。在標準化建設(shè)過程中,通過品管圈活動,對滅菌監(jiān)測的記錄進行了規(guī)范化,重新設(shè)計了《滅菌容器運行》《滅菌效果監(jiān)測》《滅菌柜檢查》3個監(jiān)測記錄本,做到了全程監(jiān)測、規(guī)范記錄、可追溯、可核查。

        2.6 質(zhì)量控制常態(tài)化

        目前,該院實行三級質(zhì)控制度,一級質(zhì)控由科室質(zhì)控小組負責,每月進行1次,二級質(zhì)控由臨床部總護士長及各科室護士長負責,每月不定期抽查,三級質(zhì)控由護理部質(zhì)控組負責,每季度不定期抽查,重點檢查科室的員工行為規(guī)范、環(huán)境設(shè)施管理、專科護理、護理質(zhì)量管理、教學培訓管理等。該科室實行“3+2”質(zhì)控管理制度,“3”即醫(yī)院要求的三級質(zhì)控,“2”指的是在此基礎(chǔ)上增加兩次自查,分別是各供應(yīng)保障部的自查,每周一次,各供應(yīng)保障部設(shè)置不同的工作小組,每天下班前各小組按照質(zhì)量檢查評價表自查一次。檢查不是目的,而是為了更好地促進質(zhì)量的提升與改進。“3+2”質(zhì)控管理制度的落實與實施,能及時發(fā)現(xiàn)問題并作出整改,促使質(zhì)量持續(xù)改進。除此之外,加強對全流程中關(guān)鍵部位、重點環(huán)節(jié)、高峰時間的質(zhì)量管控,嚴把質(zhì)量關(guān)口,達到質(zhì)量控制無死角。

        3 討論

        提高消毒供應(yīng)中心的工作質(zhì)量是臨床醫(yī)療、護理安全的重要保障及基礎(chǔ)。依托醫(yī)院標準化主題建院活動,該科大力開展科室的標準化建設(shè),取得了一定的成績,科室獲得了醫(yī)院標準化建設(shè)集體貢獻獎,兩人獲得標準化建設(shè)突出貢獻獎。在統(tǒng)計源核心期刊發(fā)表論著10余篇,獲得醫(yī)院苗圃基金1項,臨床扶持基金3項,軍隊課題1項,獲得護理部創(chuàng)新獎4項,軍隊醫(yī)療成果三等獎1項,國家實用新型專利4項。通過各種質(zhì)量管理工具的應(yīng)用,用科學的方法發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,借助信息化手段對人、財、物進行管理,使消毒供應(yīng)中心的管理更加趨于規(guī)范化、標準化,管理水平及工作質(zhì)量得到較大改進。

        標準不是一成不變的,標準化建設(shè)永遠在路上。隨著醫(yī)療技術(shù)的迅猛發(fā)展以及醫(yī)院管理水平的不斷提升,醫(yī)院消毒供應(yīng)中心專業(yè)也應(yīng)順應(yīng)發(fā)展、與時俱進,通過不斷提高專業(yè)素質(zhì)、努力鍛造專業(yè)能力,才能在醫(yī)院感染控制中發(fā)揮好??铺厣?。未來將在現(xiàn)有標準化建設(shè)取得的成效基礎(chǔ)上,繼續(xù)深化標準化建設(shè),拓展科室內(nèi)涵建設(shè),持續(xù)質(zhì)量改進,切實提高消毒供應(yīng)中心的保障能力及學科影響力[8]。

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