南京頤居建設(shè)有限公司 馮麗
中小企業(yè)是經(jīng)濟(jì)市場中重要的組成部分,它們主要的目的是實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。對于中小企業(yè)來說,它們的實力并不是很雄厚,生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)模也比較小,而要想獲得更多的利潤,就需要他們在財務(wù)管理工作中做好對成本的控制,這也是提升經(jīng)濟(jì)效益的必要途徑。因此,中小企業(yè)一定要重視財務(wù)管理中成本控制的重要性,并積極采取有效的策略加強(qiáng)成本管理,這也是其經(jīng)營和發(fā)展中需要重點關(guān)注的內(nèi)容。
在企業(yè)的財務(wù)管理中,主要涉及財務(wù)的規(guī)劃、財務(wù)的預(yù)算和成本費(fèi)用等內(nèi)容,而成本控制主要是對企業(yè)在運(yùn)營中所產(chǎn)生費(fèi)用的成本實施控制。在財務(wù)管理中,財務(wù)的規(guī)劃主要是進(jìn)行運(yùn)營計劃以及財務(wù)計劃的制定,設(shè)立一些財務(wù)管理的目標(biāo)和指標(biāo),且對其實施的效果進(jìn)行衡量與調(diào)整。成本費(fèi)用的管理包括成本的預(yù)測、決策、計劃、控制、分析與考核等。財務(wù)的預(yù)算主要是對企業(yè)的運(yùn)營成本實施預(yù)測和計算,涉及對成本費(fèi)用的預(yù)算、對收入的預(yù)算、對資產(chǎn)負(fù)債的預(yù)算、對財務(wù)指標(biāo)的預(yù)算以及對部門費(fèi)用的預(yù)算等內(nèi)容。
在成本控制中,涉及成本的管理以及內(nèi)部的控制。其中,成本的管理主要包括對成本的計劃、分析、計算、管控與評價;而內(nèi)部控制主要是為了保證其財務(wù)的信息真實性、準(zhǔn)確性、完整性和合法性,而制定出的一系列管控制度,避免企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)一些不良的行為。
成本控制其實屬于財務(wù)管理中的內(nèi)容,實現(xiàn)對企業(yè)成本的有效控制,是財務(wù)管理工作的主要目標(biāo)之一。而要想實現(xiàn)對企業(yè)成本的控制,財務(wù)管理是重要的手段之一。
在中小企業(yè)的財務(wù)管理中,成本管理是重要的組成部分,它對企業(yè)的良好運(yùn)營和穩(wěn)定發(fā)展具有重要的作用。首先,通過成本控制能夠?qū)崿F(xiàn)產(chǎn)品成本的有效降低。在成本的控制中,會從產(chǎn)品規(guī)劃、設(shè)計、加工、生產(chǎn)和營銷等環(huán)節(jié)對產(chǎn)品實施控制,在保證產(chǎn)品質(zhì)量基礎(chǔ)上,盡可能以最低的消耗和最大的利潤實現(xiàn)銷售,從而獲取產(chǎn)品最大化的利潤。其次,通過成本控制對企業(yè)經(jīng)營管理的水平能夠?qū)崿F(xiàn)有效提升。在市場發(fā)展過程中,中小企業(yè)經(jīng)營管理的水平直接關(guān)系到其競爭力,而成本控制是其經(jīng)營管理的重要組成部分之一,和其經(jīng)營管理水平高低有著密切關(guān)系,因此通過成本控制能夠有效提升其管理效果。再次,通過成本控制對促進(jìn)企業(yè)滿足市場發(fā)展需要提供保障。在經(jīng)濟(jì)市場中,存在很大的競爭,企業(yè)并非扮演孤立性經(jīng)濟(jì)主體的角色,其為了滿足市場發(fā)展的需要,需要對自身生產(chǎn)成本和產(chǎn)品效益保持關(guān)注,且還要重視競爭對手發(fā)生的變化,通過成本控制就能夠促進(jìn)企業(yè)對科學(xué)降低產(chǎn)品成本的方法的研究與掌握,促進(jìn)其獲取競爭優(yōu)勢,提高其行業(yè)競爭力。最后,通過成本控制促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。由于市場存在激烈的競爭,中小企業(yè)優(yōu)勢并不多,導(dǎo)致他們獲取的利潤很微薄,而通過財務(wù)管理工作對其成本實施控制,就能夠通過先進(jìn)的管理理念和科學(xué)的管理方法對成本實現(xiàn)控制,促進(jìn)企業(yè)利潤的有效提升。
在很多中小企業(yè)中,他們在成本的控制中普遍存在思想理念落后的情況,并沒有隨著時代變化而改進(jìn)成本控制的思想,這也導(dǎo)致他們?nèi)狈Τ杀究刂?,和企業(yè)長期發(fā)展逐漸脫離。一些中小企業(yè)盡管具有成本控制的意識,但在實際工作中并沒有采取科學(xué)的方法,對短期效益十分關(guān)注,而對市場長期的發(fā)展較為忽視;還有一些企業(yè)在成本控制中沒有市場競爭的意識,在產(chǎn)品成本的核算中一味使用舊的方法,使產(chǎn)品成本的核算出現(xiàn)不規(guī)范、不科學(xué)等問題,這對企業(yè)經(jīng)營決策也會產(chǎn)生不利影響。往往中小企業(yè)因為規(guī)模比較小,他們在成本控制中僅僅注重生產(chǎn)過程,希望通過產(chǎn)量的提升來控制成本,這種方法太過單一,一旦出現(xiàn)產(chǎn)品的積壓情況,就會導(dǎo)致產(chǎn)銷的不平衡,影響利潤目標(biāo)的達(dá)成。
在很多中小企業(yè)的成本控制中,一般都集中在對顯性成本的控制上,對隱形的成本往往缺乏關(guān)注,一些企業(yè)甚至都沒有隱性成本控制的概念。其實隱形成本也是企業(yè)成本中的重要組成部分之一,它隱藏于經(jīng)濟(jì)組織的總成本內(nèi),是在財務(wù)的審計監(jiān)督外游離的成本類型。如企業(yè)在發(fā)生信息失真的情況下所要支付的費(fèi)用,權(quán)威失靈的情況下要支付的費(fèi)用等。此類隱性成本一般不能夠在財務(wù)的賬本內(nèi)進(jìn)行標(biāo)注或者顯示,具有不易察覺的特點,這也導(dǎo)致很多中小企業(yè)都對其控制工作存在忽視。現(xiàn)階段,很多中小企業(yè)注意到了信息的回饋,而在實踐中卻忽視了市場調(diào)研以及市場規(guī)劃忽視,很多決策都是憑借經(jīng)驗來進(jìn)行的,往往造成企業(yè)內(nèi)部存在組織結(jié)構(gòu)的不合理和崗位職能重復(fù)性等問題,從而導(dǎo)致其隱性成本很高。同時,很多中小企業(yè)在內(nèi)部管理中還存在制度不完善的情況,并沒有建立完整和規(guī)范的管理制度機(jī)制與體系,制度中普遍存在不合理和不規(guī)范的情況,導(dǎo)致其制度作用不能發(fā)揮,如各部門約束機(jī)制的制約力不足,獎懲的機(jī)制不當(dāng)?shù)惹闆r,都會使企業(yè)內(nèi)部頻繁存在怠工或者懶散等情況,這也會造成企業(yè)內(nèi)部成本的顯著增加。
在中小企業(yè)的發(fā)展中,往往顯性成本是企業(yè)實際應(yīng)用成本的直接體現(xiàn),它直接對產(chǎn)品價值進(jìn)行反映,很多企業(yè)都對顯性成本的控制較為關(guān)注,但往往在控制的力度方面還存在不足。在顯性成本內(nèi),存貨成本占據(jù)著很大部分的成本比例,且很容易導(dǎo)致中小企業(yè)的忽視,所以企業(yè)在顯性成本控制中需要從多方面做好對存貨成本的有效控制。但在存貨成本的管理中,由于中小企業(yè)的規(guī)模比較小,其采購成本方面不能實現(xiàn)有效的降低。很多大企業(yè)一般可以通過集中采購對存貨成本實現(xiàn)降低,企業(yè)的規(guī)模大小會影響其在產(chǎn)業(yè)鏈內(nèi)的主動性,往往采購量越大的話,其和供應(yīng)商就存在越大的談判權(quán)力,對采購的價格也能夠?qū)崿F(xiàn)更大幅度的壓低,而中小企業(yè)就沒有這種優(yōu)勢,他們在采購中往往采購的成本并不能實現(xiàn)顯著降低。
同時,很多中小企業(yè)存貨量過多,導(dǎo)致存在對資金過多占用的情況。往往中小企業(yè)在發(fā)展中,其存貨的資金占到總額比例流動資產(chǎn)的40%-50%,他們在最初的管理中沒有重視存貨管理的重要性,并沒有關(guān)注庫存資金的占用情況。當(dāng)存貨嚴(yán)重積壓時,就會對流動資金產(chǎn)生很大影響,甚至?xí)?dǎo)致資金周轉(zhuǎn)問題的出現(xiàn),對企業(yè)的正常生產(chǎn)和經(jīng)營產(chǎn)生影響。
另外,中小企業(yè)在存貨管理中普遍存在不規(guī)范的情況,出現(xiàn)賬實不符和信息失真等問題。一些企業(yè)僅僅重視眼前的利益,對持續(xù)發(fā)展不關(guān)注,在賬務(wù)處理中出現(xiàn)不規(guī)范和不準(zhǔn)確的情況,如銷售中沒有做好銷售收入的統(tǒng)計,沒有按照實際的銷售進(jìn)行庫存產(chǎn)品的結(jié)轉(zhuǎn),沒有對收回的貨款列賬等,這都會使存貨的賬面數(shù)比實際的庫存數(shù)大;且還有一些企業(yè)在貨物的轉(zhuǎn)移中沒有進(jìn)行代銷合同的簽訂,其代銷或者賒銷的商品比實際入的庫存要少,這就導(dǎo)致實物數(shù)超過賬面數(shù)的情況。
在中小企業(yè)發(fā)展中,成本控制發(fā)揮著重要的作用,想要在經(jīng)濟(jì)市場中獲取長久的競爭優(yōu)勢,需要樹立戰(zhàn)略性成本控制的理念,強(qiáng)化自身成本控制的意識,通過戰(zhàn)略性成本控制的理念推動成本控制的有效落實。在戰(zhàn)略性成本控制的理念下,要求企業(yè)從長遠(yuǎn)發(fā)展角度探尋科學(xué)性成本控制的方法。中小企業(yè)要從外部的市場環(huán)境變化和需求出發(fā),在確保產(chǎn)品質(zhì)量以及服務(wù)效益的基礎(chǔ)上,針對成本控制合理制定出一個全面、長期和動態(tài)化的目標(biāo)。且企業(yè)要強(qiáng)化戰(zhàn)略性成本控制的意識,促進(jìn)全體員工都對成本控制有深入的認(rèn)識,讓他們能夠明確成本控制的目標(biāo),并落實他們在成本控制中的責(zé)任,使他們都能夠積極投入到成本的控制行為中,從而構(gòu)建出一個全面系統(tǒng)性的成本控制網(wǎng)絡(luò)與體系。另外,在成本控制的戰(zhàn)略中,中小企業(yè)在生產(chǎn)前要做好市場調(diào)查,掌握消費(fèi)者對產(chǎn)品需求的情況,確立消費(fèi)需要的成本目標(biāo),基于目標(biāo)成本,對產(chǎn)品最高的限額實施限定,規(guī)定產(chǎn)品生產(chǎn)中所投入的費(fèi)用不能超出此限額要求,且要求設(shè)計、經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)等部門共同合作來實現(xiàn)此成本目標(biāo)。
在中小企業(yè)的不斷發(fā)展中,企業(yè)的總成本內(nèi)隱形成本的占比逐漸增加,而企業(yè)要想獲取產(chǎn)品成本的優(yōu)勢,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提升,就需要重視對其隱形成本的控制,拓展成本控制的范圍,達(dá)到全面管理的效果。如對設(shè)計研發(fā)的成本、材料的采購成本、設(shè)備的運(yùn)行和維護(hù)成本以及存貨倉儲的成本等各項成本,都要納入到成本管理工作中,來實現(xiàn)對隱形成本的控制,從而將成本控制的范圍從生產(chǎn)領(lǐng)域拓展到研發(fā)、銷售和采購等領(lǐng)域,并對各個部門的工作實現(xiàn)有效的監(jiān)督與反饋。
在對企業(yè)隱形成本的控制中,還要做好對目標(biāo)成本的指標(biāo)體系制定,通過對目標(biāo)成本的管理來實現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)效益的提升,這也是目前企業(yè)重要的成本管理方法。在目標(biāo)成本的管理中,主要包括制定目標(biāo)成本以及分解目標(biāo)成本。對目標(biāo)成本的指標(biāo)制定中,要通過多次的測量,基于目標(biāo)利潤進(jìn)行最佳方案的選擇。對目標(biāo)的制定要將市場當(dāng)作依托,按照市場發(fā)展的情況,如市場內(nèi)各種產(chǎn)品比價和需求等,結(jié)合企業(yè)具體狀況,對產(chǎn)品使用的價值實施計量,從而得到最具競爭性的產(chǎn)品,后對本期目標(biāo)的銷售收入實施測算,最終制定出銷售利潤的目標(biāo)。最后,把所制定目標(biāo)的利潤指標(biāo)向各執(zhí)行部門層層分解,并對各個部門指標(biāo)完成情況實施控制與考核,從而促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)最大化效益的獲取。
中小企業(yè)在對顯性成本的控制中,由于存貨成本占比很大部分是顯性成本,因而就要從存貨成本出發(fā)加大對顯性成本的控制力度。在采購環(huán)節(jié)中,中小企業(yè)可以采取聯(lián)合采購的方式,通過聯(lián)合采購的方式能夠?qū)崿F(xiàn)小訂單轉(zhuǎn)變成大訂單,增加其價格談判的能力,從而得到與大企業(yè)相同的采購待遇,從而實現(xiàn)對采購成本的有效控制。同時在采購環(huán)節(jié)中,還需要做好對采購產(chǎn)品的管理,為了確保產(chǎn)品的質(zhì)量,要對供應(yīng)商做好選擇和評審,根據(jù)原材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)選擇合適的商家,且做好產(chǎn)品的入庫檢驗。
在存貨管理環(huán)節(jié),中小企業(yè)要做好對存貨信息的分析,實現(xiàn)對存貨的科學(xué)管控。在中小企業(yè)的存貨管理中,往往出現(xiàn)相關(guān)人員對存貨的庫存量掌握不準(zhǔn)確的情況,使企業(yè)內(nèi)部存貨超過了實際的需求量,且企業(yè)還可能因為受到市場跟風(fēng)性采購的影響,在采購中存在過量采購存貨情況,這都會增加其庫存的成本。面對這些情況,中小企業(yè)一定要按照自身經(jīng)營的實際情況,來對存貨數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確掌握,實現(xiàn)對存貨的科學(xué)管理。中小企業(yè)要了解存貨管理的原則,可以采取勤進(jìn)少購的方法,防止出現(xiàn)大量的資金積壓,且還可以通過現(xiàn)代化存貨管理的方法,對存貨量實時變化實現(xiàn)追蹤管理,對存貨存儲的成本,由于存貨不足導(dǎo)致短缺的成本以及訂貨、運(yùn)輸與提貨的成本詳細(xì)進(jìn)行分析,從而確定企業(yè)進(jìn)貨的批量以及進(jìn)貨的時間,使各種存貨成本和存貨效益間具有良好的平衡性。
綜上所述,中小企業(yè)具有著顯著的特點,成本控制對其利潤獲取和持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要,但其在財務(wù)管理的成本控制中普遍存在著諸多的問題,這就需要他們正視其財務(wù)管理成本控制的現(xiàn)狀,并積極采取有效的策略加強(qiáng)成本控制,這對其競爭力的提升以及長期穩(wěn)定的發(fā)展具有重要意義。