重慶市豐越會計代理服務(wù)有限責(zé)任公司 周渝

隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展，我國的中小企業(yè)有了很好的發(fā)展，數(shù)量和規(guī)模都有了不同程度的增長。但大部分中小企業(yè)都面臨資金不足的問題，因此這部分企業(yè)沒有設(shè)置相應(yīng)的會計部門，所以，代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)運而生。代理記賬機構(gòu)是一個開展會計服務(wù)的中介機構(gòu)，它能給企業(yè)提供財務(wù)管理服務(wù)，能夠使企業(yè)經(jīng)營成本下降。隨著時代進步，代理記賬機構(gòu)逐漸被大眾和法律部門認(rèn)可，經(jīng)營方法也在不斷改進。本文分析了代理記賬機構(gòu)具有的優(yōu)勢，并總結(jié)了其需要防范的未知風(fēng)險的措施，并提出了相應(yīng)的解決方案。

1 代理記賬機構(gòu)具有的作用

1.1 代理記賬的定義

代理記賬指的是，經(jīng)過許可批準(zhǔn)的會計代理機構(gòu)，它的主要業(yè)務(wù)是會計咨詢、記賬業(yè)務(wù)。會計代理機構(gòu)接受企業(yè)委托，主要開展代理記賬、報賬等業(yè)務(wù)。成立代理記賬機構(gòu)必須審批通過才可以，它的構(gòu)成包括會計師事務(wù)所、代理記賬公司等。出現(xiàn)代理機構(gòu)的原因是，很多中小企業(yè)不符合設(shè)置會計機構(gòu)的條件，根據(jù)我國法律要求，需要委托相關(guān)會計機構(gòu)進行代理記賬，從而全面處理企業(yè)的會計業(yè)務(wù)、記賬業(yè)務(wù)和稅務(wù)工作等，企業(yè)只需要有自己的出納人員，承擔(dān)企業(yè)日常貨幣收支、財產(chǎn)報告等工作。

1.2 代理記賬的好處

第一，代理記賬可以使企業(yè)的投資成本下降。隨著我國經(jīng)濟日益繁榮，出現(xiàn)了越來越多的中小企業(yè)，在激烈的市場競爭環(huán)境中，中小企業(yè)要想提升自身競爭力，必須從每個環(huán)節(jié)降低經(jīng)營成本，當(dāng)代理記賬機構(gòu)接受中小企業(yè)委托后，要給企業(yè)提供專業(yè)的會計服務(wù)，中小企業(yè)只需要支出很少的成本。如果中小企業(yè)設(shè)置自己的會計部門，就需要額外支出員工工資，因此通過代理記賬可以減少成本。另外，大部分中小企業(yè)都在發(fā)展初期，市場競爭力不足，對于會計業(yè)務(wù)不想投入太多資金，而且在發(fā)展初期，很多中小企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)很少，所以為了使企業(yè)經(jīng)營成本下降，選擇代理記賬是一個非常好的方法。第二，中小企業(yè)選擇代理記賬業(yè)務(wù)，可以防范財務(wù)風(fēng)險。代理記賬機構(gòu)是專業(yè)的會計服務(wù)機構(gòu)，它們在給企業(yè)提供服務(wù)的期間，不會和委托企業(yè)產(chǎn)生聯(lián)系，它們需要嚴(yán)格遵守會計法律法規(guī)，因此，不會引發(fā)其他問題或丟失信息，可以保證數(shù)據(jù)傳輸過程的穩(wěn)定、安全。同時，在企業(yè)和代理記賬機構(gòu)合作前，需要簽訂業(yè)務(wù)合同，對雙方需要承擔(dān)的責(zé)任及義務(wù)都有明確要求，對代理記賬工作進行了規(guī)范。第三，代理記賬機構(gòu)可以為企業(yè)提供專業(yè)優(yōu)質(zhì)的會計服務(wù)。代理記賬機構(gòu)是專業(yè)處理財務(wù)工作的中介機構(gòu)，他們的工作人員具有豐富的會計經(jīng)驗，具有很高的專業(yè)水平，可以很好地控制企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。所以，企業(yè)接受代理記賬機構(gòu)服務(wù)，和單獨設(shè)置會計部門相比，可以有效降低成本，并促進企業(yè)更好的發(fā)展。

2 代理記賬機構(gòu)面臨的風(fēng)險

從大的方面講，代理記賬機構(gòu)面臨的風(fēng)險主要有以下幾種。

2.1 來自委托企業(yè)的風(fēng)險

作為代理記賬機構(gòu)會面臨很多未知的風(fēng)險，其中主要風(fēng)險來自委托企業(yè)。委托企業(yè)大部分是中小型企業(yè)。為能夠增大市場競爭力，可能會存在不符合規(guī)定等行為。第一，代理記賬委托企業(yè)可能會提供不真實的會計數(shù)據(jù)。企業(yè)的運營需要獲得大量的資金支持，而企業(yè)的資金來源主要是銀行貸款。銀行在進行借款的時候，都需要考察企業(yè)的經(jīng)營情況和還款能力。某些中小企業(yè)要想順利取得銀行貸款，會給出虛假的財務(wù)報表。在這個過程中，代理記賬機構(gòu)也會幫助企業(yè)編制虛假數(shù)據(jù)，提供虛假的財務(wù)報表，因此代理記賬機構(gòu)也參與到這個過程中。第二，很多中小企業(yè)往往通過代理記賬機構(gòu)進行逃稅。代理記賬機構(gòu)的一個重要工作是稅收籌劃，許多企業(yè)都會借助代理記賬機構(gòu)管理稅務(wù)工作，目的是合法地逃稅避稅。所以，代理記賬機構(gòu)也會面臨困境，如果幫助企業(yè)逃稅，會對自身的發(fā)展產(chǎn)生不利影響；如果代理機構(gòu)不能滿足委托企業(yè)的要求，就會使兩者的關(guān)系惡化。第三，企業(yè)從事非法經(jīng)營活動。在具體操作期間，代理記賬機構(gòu)也會同具有違法行為的公司合作。這些企業(yè)會使用虛假數(shù)據(jù)獲得客戶的信任，采取非法方式取得利潤。一旦違法行為被揭發(fā)，企業(yè)負(fù)責(zé)人可以推卸責(zé)任，但代理記賬機構(gòu)就要承擔(dān)責(zé)任。第四，事后核算模型的風(fēng)險。隨著時代發(fā)展，企業(yè)財務(wù)會計不但需要開展記賬業(yè)務(wù)，而且還要結(jié)合日常財務(wù)數(shù)據(jù)開展相關(guān)分析，給公司以后的經(jīng)營和決策提供重要數(shù)據(jù)。當(dāng)企業(yè)的財務(wù)會計工作交給代理記賬機構(gòu)后，因為代理記賬機構(gòu)沒有對企業(yè)進行日常財務(wù)監(jiān)督，因此只能取得一段時間的財務(wù)數(shù)據(jù)，所以代理記賬機構(gòu)給企業(yè)提供的建議都非常片面，沒有整體規(guī)劃，這會出現(xiàn)決策失誤，使企業(yè)對代理記賬機構(gòu)失去信任，對兩者的合作失去信心。

2.2 來自代理記賬機構(gòu)內(nèi)部的風(fēng)險

第一，代理記賬人員專業(yè)素質(zhì)存在問題。代理記賬人員需要具備優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)。當(dāng)代理記賬機構(gòu)接受企業(yè)的委托后，代理記賬機構(gòu)需要受到多方面的考驗。要想記賬業(yè)務(wù)能夠擴大經(jīng)營，就不能出現(xiàn)違規(guī)行為，所以要求記賬機構(gòu)管理人員和會計人員都要提高自身責(zé)任感。同時，要求會計人員提高專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)，提升工作效率。另外，記賬人員也要和委托企業(yè)相互溝通，避免發(fā)生誤會，減少問題的出現(xiàn)。第二，代理記賬機構(gòu)內(nèi)部也存在很多問題。工作流程的規(guī)范性、人員分工合理性都會直接影響代理記賬機構(gòu)的質(zhì)量控制，因此，一旦代理記賬機構(gòu)不能合理提升工作水平，就會導(dǎo)致會計核算存在問題，從而影響代理記賬機構(gòu)和委托企業(yè)之間的合作關(guān)系。

3 代理記賬機構(gòu)防范風(fēng)險的策略

3.1 明確代理記賬的權(quán)利和職責(zé)

我國《代理記賬管理辦法》對于代理記賬機構(gòu)的權(quán)利、義務(wù)都進行了明確，要求代理記賬機構(gòu)各人員必須遵守法律規(guī)定履行自己的責(zé)任以及義務(wù)。所以，代理記賬機構(gòu)在接受企業(yè)委托后，對于自身的權(quán)利義務(wù)和法律責(zé)任都要明確，雙方都要做好規(guī)范，對于財務(wù)程序進行完善，明確各方經(jīng)濟責(zé)任，防止出現(xiàn)糾紛。代理記賬機構(gòu)在工作期間必須對自身權(quán)利進行明確，積極維護自己的利益，從而積極控制風(fēng)險，避免發(fā)生責(zé)任轉(zhuǎn)移。

3.2 健全完善優(yōu)化內(nèi)部質(zhì)量控制機制

良好的內(nèi)部質(zhì)量控制機制可以有效地控制風(fēng)險。首先，在進行會計交接工作時，每個人員都要遵守會計制度，遵紀(jì)守法，在進行相應(yīng)的會計職能核算時，同樣遵守會計準(zhǔn)則，并嚴(yán)格核對數(shù)據(jù)和收到的數(shù)據(jù)。應(yīng)當(dāng)仔細(xì)檢查委托人的財務(wù)信息，保證檢查的信息真實準(zhǔn)確。其次，完善優(yōu)化質(zhì)量監(jiān)督體系。代理記賬機構(gòu)在績效考核中應(yīng)附有記賬操作規(guī)程和程序，要要求經(jīng)驗豐富的考核人員工作認(rèn)真、保持公正，一旦考核中存在問題必須及時糾正。最后，要對內(nèi)部運行機制進行完善。在市場競爭環(huán)境下，代理記賬機構(gòu)要想取得有利競爭地位，必須不斷積累工作經(jīng)驗，積極提升服務(wù)水平。另外，要對運行制度進行完善，積極創(chuàng)新，合理調(diào)動資源，提升職業(yè)道德素養(yǎng)。

3.3 加強對代理記賬工作人員的培養(yǎng)

代理記賬核心內(nèi)容是人員，人員也是機構(gòu)發(fā)展進步的原動力，因此，要不斷加強人員培養(yǎng)。在關(guān)于代理記賬人員的專業(yè)技術(shù)職業(yè)技能方面，代理機構(gòu)管理層可以定期組織或不定期組織相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)，讓每一個工作人員都能學(xué)習(xí)到新知識、新內(nèi)容。比如，關(guān)于如何與客戶進行更好的溝通交流，如何最大程度規(guī)避未知風(fēng)險，開設(shè)專業(yè)知識課堂等。另外，也要注重道德素養(yǎng)的培養(yǎng)，可以舉辦各種各樣的活動激發(fā)員工興趣，幫助員工樹立正確的職業(yè)道德，員工要遵紀(jì)守法，遵循相應(yīng)的會計準(zhǔn)則，只有做好這兩方面工作，才能使企業(yè)更快地發(fā)展。

3.4 加強同行業(yè)之間的競爭監(jiān)管

當(dāng)前，我國的代理記賬工作正處在發(fā)展階段，要求政府部門加強支持，做好工作的規(guī)范，并嚴(yán)格監(jiān)督。行業(yè)準(zhǔn)入必須制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，并按時監(jiān)督審查代理記賬機構(gòu)。同時，和記賬工作相關(guān)的法律也需要進行完善，除了要保證記賬機構(gòu)的合法權(quán)益，還要積極維護記賬業(yè)務(wù)。同時，地方政府也要制定相應(yīng)規(guī)則，防止同行業(yè)出現(xiàn)競爭，對于記賬行業(yè)的經(jīng)營環(huán)境做好規(guī)范。財稅部門要對記賬部門進行指導(dǎo)，對于記賬行業(yè)的需求進行分析，并制定相關(guān)的政策，從而使記賬機構(gòu)健康發(fā)展，確保經(jīng)營環(huán)境規(guī)范。

3.5 引入先進的信息技術(shù)方法

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日益繁榮，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在每個行業(yè)都被廣泛應(yīng)用，代理記賬機構(gòu)在管理工作中也必須引入先進的信息技術(shù)。代理記賬機構(gòu)工作中經(jīng)常會收到虛假的會計報表，而且還會面臨各種風(fēng)險。因此，代理機構(gòu)可以運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)接收企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)，從而避免出現(xiàn)虛假數(shù)據(jù)，另外代理記賬機構(gòu)可以構(gòu)建自己的數(shù)據(jù)庫，對于不同企業(yè)做好標(biāo)記，從而避免出現(xiàn)風(fēng)險。這樣一來，代理記賬機構(gòu)不僅能掌握委托企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)，還能通過數(shù)據(jù)挖掘獲取企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)律，為企業(yè)發(fā)展提供有效的建議，同時政府也要通過法律，保護企業(yè)的數(shù)據(jù)安全，避免數(shù)據(jù)泄漏。

4 結(jié)語

目前，代理記賬行業(yè)的發(fā)展仍然不成熟，面臨很多風(fēng)險因素。盡管代理記賬行業(yè)存在一定風(fēng)險，但其仍是中小企業(yè)的重要幫手，代理記賬機構(gòu)需要采取各種措施，積極更新工作方法，在遵守法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，積極防范財務(wù)風(fēng)險，從而創(chuàng)造良好的代理工作環(huán)境，幫助企業(yè)更好地發(fā)展。