翟樹光

摘要：本文對黨委辦公室職能進行分析，并對相關(guān)人員應(yīng)具備能力加以闡述，提出提出改變原有工作方式和管理理念等具體措施，希望能為提高煤礦企業(yè)黨委辦公室管理工作質(zhì)量提供參考。

關(guān)鍵詞：煤礦企業(yè);黨委辦公室;辦公室職能

黨委辦公室不僅要承擔著統(tǒng)籌協(xié)調(diào)煤礦企業(yè)上下共同發(fā)展的重任，也要時刻關(guān)注復(fù)雜多變的外部形勢來為煤礦企業(yè)未來發(fā)展提供參謀決策，煤礦企業(yè)做好黨委辦公室管理工作，有利于企業(yè)內(nèi)部各項基本工作順利進行的同時，對企業(yè)整體戰(zhàn)略有效性的部署也起到了十分關(guān)鍵性的作用。煤礦企業(yè)如何做好黨委辦公室管理工作，是目前各相關(guān)人員需要考慮的問題。

1.煤礦企業(yè)黨委辦公室職能分析

1.1組織協(xié)調(diào)

黨委辦公室是負責煤礦企業(yè)內(nèi)部上下級領(lǐng)導(dǎo)與員工、各個部門以及與外部合作之間進行協(xié)調(diào)和溝通的工作，確保煤礦企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理中各項工作環(huán)節(jié)有序的銜接，充分發(fā)揮組織協(xié)調(diào)職能效用，最大程度上保證煤礦企業(yè)各項基本工作順利的開展。

1.2服務(wù)窗口

煤礦企業(yè)黨委辦公室管理工作核心就是“服務(wù)”，不僅要服務(wù)于煤礦企業(yè)黨委人員，也要做好為企業(yè)內(nèi)部員工的服務(wù)工作[1]。同時也是煤礦企業(yè)對內(nèi)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、對外交流的窗口，在煤礦企業(yè)發(fā)展過程中承擔著十分重要的責任;也要負責煤礦企業(yè)日常黨委工作會議的召開和籌備，并做好相應(yīng)的記錄工作，換句話說，黨委辦公室要承擔煤礦企業(yè)辦文辦會的職責。

1.3參靠決策

黨委辦公室管理工作除了具備上述幾個職能以外，也發(fā)揮著為煤礦企業(yè)提供決策參考的職能效用，黨委辦公室管理工作人員通過對相關(guān)信息的收集調(diào)研、專家論證等，將擬好的文件或方案提交給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理層，為企業(yè)管理人提供有力的決策參考依據(jù)，最大限度維護企業(yè)利益。

1.4全面監(jiān)督

煤礦企業(yè)黨委工作所開展的活動、工作部署以及項目決議，黨委辦公室需要對全過程進行監(jiān)督，并對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的落實進行追蹤，及時向上級反映實際的落實情況，避免煤礦企業(yè)黨委辦公室管理工作出現(xiàn)偏差。

2.煤礦企業(yè)黨委辦公室管理工作人員應(yīng)具備的能力

2.1語言表達能力

黨委辦公室承擔著統(tǒng)籌協(xié)調(diào)煤礦企業(yè)內(nèi)部各項工作的職責，所以要求黨委辦公室管理人員需要具備良好的語言表達能力，這樣才能與上級領(lǐng)導(dǎo)和基層員工始終保持良好的溝通關(guān)系，能夠減少煤礦企業(yè)內(nèi)部矛盾等問題的發(fā)生[2]。因此，煤礦企業(yè)黨委辦公室管理人員具備良好的語言表達能力是十分必要的。

2.2統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力

黨委辦公室作為煤礦企業(yè)發(fā)展中最為重要的核心，要求黨委辦公室管理人員需要具備較強的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力，對于煤礦企業(yè)逐漸穩(wěn)步上升的發(fā)展有著十分重要的作用。黨委辦公室管理人員負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)企業(yè)上下一致共同發(fā)展的工作，致力于提升煤礦企業(yè)實際業(yè)務(wù)水平和工作實效，幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理層與基層員工減少工作上的失誤，從而為企業(yè)謀求最大化的綜合利益。

2.3創(chuàng)新能力

隨著煤礦企業(yè)不斷發(fā)展，黨委辦公室職能和管理理念也要隨者企業(yè)發(fā)展而不斷改變和創(chuàng)新，不僅是為了滿足企業(yè)發(fā)展需要，也是為了能夠提升企業(yè)整體業(yè)務(wù)水平。黨委辦公室作為煤礦企業(yè)管理核心樞紐，承擔著統(tǒng)籌上下、協(xié)調(diào)內(nèi)外的重要職責，煤炭企業(yè)若想做好黨委辦公室管理工作，其管理人員必須具有一定的開拓創(chuàng)新能力和學(xué)習(xí)能力，對煤礦企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展有著非常重要的作用。

3.煤礦企業(yè)做好黨委辦公室管理工作的具體措施

3.1改變原有工作方式

煤礦企業(yè)做好黨委辦公室管理工作的前提，除了要明確自身職責內(nèi)容和服務(wù)范疇以外，也要改變原有的管理工作方式，不僅要做好服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)和基層員工的工作，深入黨委辦公室管理工作也是十分必要的，最大程度上確保煤礦企業(yè)正常的運營。作為現(xiàn)代煤礦企業(yè)，其黨委辦公室管理人員應(yīng)充分考慮基層員工實際需求以及工作上遇到的困難，在開展管理工作時，多從基層員工的角度看待問題、思考問題，理清黨委辦公室管理工作思路，做好統(tǒng)籌兼顧，合理安排企業(yè)內(nèi)部各項基礎(chǔ)工作的銜接。黨委辦公室管理工作必須要與企業(yè)發(fā)展目標始終保持一致，轉(zhuǎn)變從前過于被動的工作狀態(tài)，學(xué)會主動出擊，根據(jù)企業(yè)發(fā)展實況與核心發(fā)展目標來開展黨委辦公室管理工作，制定合理的及可操作性的管理工作技術(shù)，并全面落實到企業(yè)內(nèi)部各項工作環(huán)節(jié)，促使媒體企業(yè)創(chuàng)造現(xiàn)代化、規(guī)范化管理方向發(fā)展的同時，也能有效提高黨委辦公室管理工作效率，在此基礎(chǔ)上煤礦企業(yè)借助黨委辦公室在管理方面的優(yōu)勢，強化辦公室管理工作人員服務(wù)意識，提升黨委辦公室服務(wù)質(zhì)量，對外樹立良好的企業(yè)形象，對內(nèi)保障領(lǐng)導(dǎo)與基層員工合法權(quán)益。

3.2建立黨委辦公室管理制度

做好黨委辦公室管理工作是確保煤礦企業(yè)穩(wěn)定、良好發(fā)展的關(guān)鍵，作為煤礦企業(yè)黨委核心，發(fā)揮自身職能效用，有利于提升煤礦企業(yè)核心競爭力。建立健全的黨委辦公室管理制度，能夠煤礦企業(yè)黨委辦公室管理工作順利進行的同時，也能有效提升辦公室管理工作效率和質(zhì)量。黨委辦公室管理制度的建立應(yīng)貼合煤礦企業(yè)發(fā)展實況，在內(nèi)部設(shè)立權(quán)責統(tǒng)一機制，以此來幫助黨委辦公室管理人員明確自身崗位職責內(nèi)容，肩負起應(yīng)履行的義務(wù)和職責，嚴格按照黨委辦公室管理規(guī)章制度來執(zhí)行相關(guān)工作[3]。為確保黨委辦公室管理制度落實到位，擴大黨委辦公室管理覆蓋范疇，優(yōu)化以往復(fù)雜的工作流程，逐漸形成統(tǒng)一且集中的管理體系，降低因黨委辦公室管理工作混亂而導(dǎo)致企業(yè)風(fēng)險發(fā)生的幾率，明晰黨委辦公室管理工作每一項環(huán)節(jié)，精細工作細節(jié)，進而達到統(tǒng)籌上下、協(xié)調(diào)內(nèi)外的管理工作目標。黨委辦公室管理工作目標應(yīng)以勤政服務(wù)為核心，嚴于律己，不濫用職權(quán)，致力于創(chuàng)新企業(yè)發(fā)展路線，為保證煤炭企業(yè)未來穩(wěn)定的發(fā)展，黨委辦公室不同階段各項管理工作的落實情況應(yīng)指派相應(yīng)的人員進行督促檢查，并對員工工作情況采取量化考核，以此來達到有效激勵員工的效果的同時，也能全面提升煤炭企業(yè)黨委辦公室管理工作水平。

3.3做好企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作

煤礦企業(yè)黨委辦公室管理工作涉及到多個方面，其工作程序復(fù)雜且繁瑣，要求黨委辦公室管理人員具備較強的工作能力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力，在黨委辦公室管理工作實際開展的過程中，應(yīng)控制好企業(yè)內(nèi)部各項事務(wù)的輕重緩急，注重對相關(guān)信息的收集和整理，為黨委辦公室實施集中統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理提供便利的同時，也能為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理層提供強有力的決策參考依據(jù)。為提升黨委辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理工作效果，黨委辦公室管理人員應(yīng)定期上報各項任務(wù)落實的情況，秉承實事求是的工作原則，重視企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督工作，始終圍繞黨委辦公室管理工作核心，針對企業(yè)發(fā)展過程中遇到的難題，要給出合理的意見和建議，防止問題嚴重化。黨委辦公室管理人員在開展工作時，應(yīng)多多關(guān)系細節(jié)，從細微小事抓起，加強日常政治理論學(xué)習(xí)的同時，積極參與企業(yè)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，拓展黨委辦公室工作涉及范疇，全面提升個人素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力。煤炭企業(yè)黨委辦公室管理工作的開展，需要精準把控全局，增強黨委辦公室管理人員工作責任感，實時關(guān)注外界形勢動態(tài)，強化自身工作自覺性以及政治素養(yǎng)，積極運用現(xiàn)代化的管理手段，合理安排黨委辦公室管理工作，提升黨委辦公室管理工作有效性，從而真正做到全方位服務(wù)企業(yè)發(fā)展。

3.4創(chuàng)新黨委辦公室管理理念

黨委辦公室應(yīng)具備與時俱進的管理理想，不僅是為了滿足現(xiàn)代化煤炭企業(yè)發(fā)展需要，也是促進黨委辦公室管理工作順利進行的前提，在原有黨委辦公室管理理念的基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新，也要創(chuàng)新黨委辦公室管理模式，這樣才能真正的將現(xiàn)代化煤炭企業(yè)管理體現(xiàn)出來。為提升企業(yè)內(nèi)部員工在工作方面的創(chuàng)新意識，定期組織企業(yè)各部門管理人員參與黨委會議，全面下達新的工作任務(wù)、新目標以及新思想，促使各部分之間建立良好協(xié)調(diào)與溝通關(guān)系的同時，也能實現(xiàn)黨委辦公室標準化與規(guī)范化的管理體系的構(gòu)建，逐漸完善黨委辦公室管理工作內(nèi)容，全體提升業(yè)務(wù)水平和管理能力。隨著經(jīng)濟不斷發(fā)展，促使各煤炭生產(chǎn)產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展的同時，也使得競爭越來越激烈，煤炭企業(yè)若想長遠的發(fā)展，必須要摒棄原有的守舊的管理思想，做好黨委辦公室管理工作，在競爭激烈的環(huán)境中制定長遠發(fā)展的規(guī)劃，要敢于突破條條框框的束縛，創(chuàng)新工作思維，切忌一味追求眼前利益，從而用長遠的眼光看待問題、思考問題，精準落實黨委辦公室管理工作，為企業(yè)指明正確的發(fā)展方向，樹立明確的發(fā)展目標，進而保障媒體企業(yè)未來穩(wěn)定發(fā)展的同時，也能實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的目標。

結(jié)束語

煤礦企業(yè)做好黨委辦公室管理工作的前提，不僅要精準落實黨委辦公室管理制度，也要轉(zhuǎn)變原有的工作思維方式，充分發(fā)揮自身職能效用，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各項基礎(chǔ)工作，以維護企業(yè)利益及服務(wù)企業(yè)員工為出發(fā)點，明確黨委辦公室管理工作內(nèi)容，加大對各項工作監(jiān)督力度，促使工作效率和質(zhì)量得到提升的同時，也能為推動煤礦企業(yè)未來可持續(xù)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

參考文獻

[1]王青海.淺談企業(yè)黨委辦公室工作提效路徑[J].山西青年，2019（08）：205+207.

[2]李峰.新形勢下強化企業(yè)黨委辦公室工作實效的研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（04）：8.

（陽煤集團壽陽開元礦業(yè)有限責任公司?山西?陽泉?045400）