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        內(nèi)部控制能夠提高公共服務(wù)效率嗎

        2021-01-28 10:40:24韓斌斌李宗澤毛一晴陳素云
        會計之友 2021年4期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制

        韓斌斌 李宗澤 毛一晴 陳素云

        【摘 要】 公共服務(wù)效率問題一直是各界關(guān)注的重點。行政事業(yè)單位內(nèi)部控制將提升公共服務(wù)效率作為自身的核心目標(biāo),那么內(nèi)部控制在公共部門能否發(fā)揮作用?基于此,文章以河南省腫瘤醫(yī)院手術(shù)室加強和優(yōu)化內(nèi)部控制為例,探討了內(nèi)部控制對公共服務(wù)效率的直接影響。研究發(fā)現(xiàn),隨著內(nèi)部控制的完善,公共服務(wù)效率會顯著提升,且通過職責(zé)控制、崗位控制和流程控制發(fā)揮作用。進(jìn)一步研究發(fā)現(xiàn),控制層級越高、制度環(huán)境越好、管理能力越強、非正式控制越完備的部門,內(nèi)部控制對公共服務(wù)效率的提升作用越明顯。研究結(jié)論在證實公共部門內(nèi)部控制有效性的同時,也為公共部門提升服務(wù)效率提供了借鑒。

        【關(guān)鍵詞】 內(nèi)部控制; 公共服務(wù)效率; 公立醫(yī)院手術(shù)室

        一、引言

        2012年財政部發(fā)布的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,將合法合規(guī)目標(biāo)、資產(chǎn)安全目標(biāo)、財務(wù)信息目標(biāo)、防范腐敗目標(biāo)和公共服務(wù)效率目標(biāo)作為內(nèi)部控制的五大目標(biāo)[1]?,F(xiàn)有的研究主要集中在內(nèi)部控制對前四大目標(biāo)的影響上,作為核心目標(biāo)之一的公共服務(wù)效率的討論卻鮮有文獻(xiàn)關(guān)注。而在企業(yè),近些年來受國際經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化和國內(nèi)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的影響,關(guān)于內(nèi)部控制目標(biāo)的研究熱點逐漸由以往的合規(guī)、報告、資產(chǎn)、戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)向效率目標(biāo),但卻未就內(nèi)部控制的實施收益和成本達(dá)成一致[2]。因此,在公共部門相關(guān)文獻(xiàn)亟需補充完善,企業(yè)有待達(dá)成共識的情況下,有必要對內(nèi)部控制和效率目標(biāo)的關(guān)系展開深入的探討。

        基于此,本文將以河南省腫瘤醫(yī)院手術(shù)室為例,以公共選擇理論、代理理論和信息不對稱理論為切入點,探討手術(shù)室內(nèi)部控制優(yōu)化前后公共服務(wù)效率的變化,并對作用路徑進(jìn)行分析。研究發(fā)現(xiàn),內(nèi)部控制對公共服務(wù)效率有明顯的提升作用,具體來說內(nèi)部控制通過職責(zé)控制、崗位控制和流程控制對業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生影響,從而明確責(zé)、權(quán)、利,降低代理問題,緩解信息不對稱程度,進(jìn)而提升公共服務(wù)效率。進(jìn)一步研究發(fā)現(xiàn),內(nèi)部控制與公共服務(wù)效率的關(guān)系受控制層級、制度環(huán)境、管理能力和非正式控制的影響,控制層級越高、制度環(huán)境越好、管理能力越強、非正式控制越完備的部門,內(nèi)部控制越能發(fā)揮應(yīng)有的作用,提升公共服務(wù)效率的程度越明顯。

        本文的創(chuàng)新之處在于,首先,一般關(guān)于內(nèi)部控制與效率目標(biāo)的研究多聚集于企業(yè)層面,且未對作用機制進(jìn)行說明,本文基于公共選擇理論、代理理論和信息不對稱理論,對內(nèi)部控制和公共服務(wù)效率的關(guān)系路徑進(jìn)行驗證,拓寬了研究視角,豐富了內(nèi)部控制有效性的相關(guān)文獻(xiàn)。其次,區(qū)別于一般上市公司實證研究,本文采用案例研究的方法,提供了內(nèi)部控制提高公共服務(wù)效率的直接證據(jù),并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了深入的挖掘,明確了內(nèi)外部因素對兩者關(guān)系的影響,本文的結(jié)論有助于補充公共服務(wù)效率影響因素的相關(guān)文獻(xiàn)。最后,本文為提升公共服務(wù)效率所采取的一系列內(nèi)部控制優(yōu)化措施,在實踐中也能夠為公共部門服務(wù)效率的提升提供借鑒。

        二、文獻(xiàn)綜述

        所謂“公共服務(wù)效率”,表示的是公共資源投入與產(chǎn)出的比例[3],根據(jù)經(jīng)濟(jì)學(xué)假設(shè),資源具有稀缺性,如何有效利用現(xiàn)有的財力、物力、人力資源,最大化地提供公共服務(wù)至關(guān)重要。為此,學(xué)者們針對“公共服務(wù)效率”展開了一系列研究?,F(xiàn)有的研究集中在評價方法和影響因素上,學(xué)者們提出的隨機前沿分析法、數(shù)據(jù)包絡(luò)分析法至今被廣泛地應(yīng)用于公共服務(wù)效率的測評上[4],同時有學(xué)者指出,宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展、政府支出行為、地理環(huán)境等是影響公共服務(wù)效率的主要因素[3]。

        薩班斯法案的出臺和我國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的發(fā)布將內(nèi)部控制的研究推上了熱潮,學(xué)術(shù)界研究發(fā)現(xiàn),內(nèi)部控制對于提高財報質(zhì)量、保證合法合規(guī)、實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)等方面有著顯著的效果[5-6],至此,作為內(nèi)部控制核心目標(biāo)的效率目標(biāo)的實現(xiàn)情況更加引人關(guān)注。現(xiàn)有關(guān)于內(nèi)部控制效率目標(biāo)的討論主要集中于企業(yè)層面,但仍存在一定的分歧[7],大部分學(xué)者認(rèn)為內(nèi)部控制可以提升組織效率,且從不同的視角,運用不同的方法進(jìn)行了證明,其中管考磊等[7]認(rèn)為內(nèi)部控制會通過影響經(jīng)理人的決策來影響運營效率,并且證明了在國有和非國有企業(yè)中,兩者的影響程度有所差異;鄧春梅等[8]以滬深上市公司為樣本,以應(yīng)收賬款為切入點,證實了內(nèi)部控制對運營目標(biāo)實現(xiàn)和綜合績效提升的正向作用;楊旭東[9]以2012—2016年上市公司數(shù)據(jù)為樣本,利用DEA-CCR模型對運營效率進(jìn)行了度量,證實了上述觀點。但仍有學(xué)者對內(nèi)部控制對于效率的提升作用持懷疑態(tài)度,主要在于未能明確實施內(nèi)部控制成本和收益的關(guān)系[2]。除此之外,也有一些學(xué)者將兩者的研究擴展到了公共部門,學(xué)者們認(rèn)同內(nèi)部控制對公共服務(wù)效率的提升作用[10-11]。

        綜上所述,學(xué)術(shù)界圍繞公共服務(wù)效率及內(nèi)部控制和效率目標(biāo)進(jìn)行了廣泛的討論,取得了一定理論共識和研究成果。但在如何提升公共服務(wù)效率方面,尚且缺少一個完整的體系和明確的路徑。與此同時,內(nèi)部控制對于效率的提升作用仍有待深入研究,需要對其機制作用進(jìn)行驗證說明?;诖耍疚膹墓策x擇理論、代理理論和信息不對稱理論出發(fā),聚焦于內(nèi)部控制與公共服務(wù)效率的關(guān)系,通過案例研究的形式,對兩者關(guān)系和作用路徑進(jìn)行分析驗證,在補充豐富相關(guān)文獻(xiàn)的同時,也為公共服務(wù)效率的提升提供相應(yīng)的建議。

        三、理論分析和研究命題

        內(nèi)部控制的建立是為了確保組織的經(jīng)營行為合法合規(guī),防止舞弊,進(jìn)一步實現(xiàn)效率經(jīng)營和戰(zhàn)略目標(biāo)[5-11]。其中,效率目標(biāo)被視為核心目標(biāo)。關(guān)于內(nèi)部控制與公共服務(wù)效率的關(guān)系,有學(xué)者指出,內(nèi)部控制是組織效率的重要內(nèi)生變量,內(nèi)部控制越健全,組織效率提升空間就越大[12],這是由于良好的內(nèi)部控制通過改善信息傳遞和增強合約履行來降低組織代理成本[5];良好的內(nèi)部控制可以基于業(yè)務(wù)流程,對風(fēng)險進(jìn)行識別、評估和控制[13],降低信息不對稱程度,有效規(guī)避公共部門所遇到的合法性和經(jīng)營性風(fēng)險,維持公共部門正常運行;還有內(nèi)部控制可以提升公共部門運行過程中數(shù)據(jù)信息質(zhì)量,保證內(nèi)部管理報告的準(zhǔn)確性,同時良好的內(nèi)部控制可以有效地激勵和約束經(jīng)營者[14],從而提高內(nèi)部管理效率,提升公共服務(wù)效率。基于此,本文提出命題1。

        命題1:內(nèi)部控制能夠提高公共服務(wù)效率。

        公共選擇理論認(rèn)為傳統(tǒng)權(quán)力壟斷的存在,致使公共部門帶有低效率的天然屬性[4]。在公共部門,權(quán)責(zé)界限不清晰的問題長期存在,制約著公共服務(wù)效率。而內(nèi)部控制制度是對組織一系列契約的補充,其本質(zhì)是制衡[15]。內(nèi)部控制可以通過職責(zé)控制,明確部門、崗位和相關(guān)人員的責(zé)、權(quán)、利體系,防止瀆職現(xiàn)象的發(fā)生,保障公共服務(wù)行為的順利進(jìn)行,提高公共服務(wù)效率?;谏鲜龇治觯疚奶岢雒}2。

        命題2:內(nèi)部控制通過職責(zé)控制提高公共服務(wù)效率。

        公共部門也存在著委托與被委托人的代理問題,多重代理問題是制約運行效率的重要因素之一。在公共部門,代理問題的存在可能帶來剩余損失,即代理人決策與利益最大化決策之間的價值損失[5],這是由于不同的崗位和個人之間利益目標(biāo)函數(shù)不同,基于理性人的假設(shè),在面臨抉擇時,會出現(xiàn)個人為了自身利益而損害別人或集體利益的事情,因此對關(guān)鍵崗位的控制顯得尤為重要,內(nèi)部控制作為組織內(nèi)部重要的激勵約束制度安排[14],能夠通過激勵和監(jiān)督進(jìn)行崗位控制,降低代理成本,提高人員積極性,保證服務(wù)效率的提升?;诖?,本文提出命題3。

        命題3:內(nèi)部控制通過崗位控制提高公共服務(wù)效率。

        在公共部門,非對稱信息會導(dǎo)致社會福利的減少,從而影響公共服務(wù)效率。而組織的所有活動是以流程為中心展開的[16],內(nèi)部控制貫穿于組織橫向、縱向的流程之中,能夠通過流程控制,監(jiān)控每個運行環(huán)節(jié),減少信息不對稱程度,提升效率。具體到公共服務(wù)部門的流程,內(nèi)部控制能夠?qū)徱暳鞒讨械拿總€步驟,去除冗余環(huán)節(jié),并可以通過信息化手段固化流程操作,形成標(biāo)準(zhǔn)化流程,促進(jìn)業(yè)務(wù)透明化,工作規(guī)范化,操作便捷化;另外,風(fēng)險因素會引起效率的降低[12],而內(nèi)部控制可以控制流程環(huán)節(jié)風(fēng)險,提高公共部門治理水平和風(fēng)險防控水平,從而提升自身服務(wù)效用?;谝陨戏治?,本文提出命題4。

        命題4:內(nèi)部控制通過流程控制提高公共服務(wù)效率。

        四、研究設(shè)計

        (一)案例選擇

        基于“理論抽樣”原則的考慮,本文選擇河南省腫瘤醫(yī)院手術(shù)室作為研究對象。主要原因如下:(1)典型性。案例醫(yī)院是一所省級三級甲等公立醫(yī)院,具有追求經(jīng)濟(jì)效率和社會效率的雙重屬性,是公共部門的典型代表。案例醫(yī)院位于中原地區(qū),更易排除強政治、經(jīng)濟(jì)等外部因素對醫(yī)院運行的影響,案例推行更有普適性。(2)數(shù)據(jù)可獲得性。本案例研究者自2014年起擔(dān)任醫(yī)院的高層管理人員,對醫(yī)院的發(fā)展模式、人員情況和相關(guān)數(shù)據(jù)極為熟悉,且親自參與主導(dǎo)了案例的實施,清楚內(nèi)部控制改進(jìn)的細(xì)節(jié),能夠獲取第一手資料,并保證案例資料的真實性和可靠性。(3)聚焦性。本文之所以選擇案例醫(yī)院手術(shù)室,是因為手術(shù)室作為醫(yī)院內(nèi)部的公共平臺科室,有著重資產(chǎn)、高能耗、專業(yè)性強、協(xié)作性強的特點,其服務(wù)效率的高低直接關(guān)乎外科手術(shù)的效果、患者的生命健康和醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)利益,因此選擇手術(shù)室進(jìn)行研究具有較強的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,同時對公立醫(yī)院局部進(jìn)行討論,更易聚焦,排除其他影響因素,更好地論證內(nèi)部控制與公共服務(wù)效率的關(guān)系。

        (二)案例對象簡介

        河南省腫瘤醫(yī)院(鄭州大學(xué)附屬腫瘤醫(yī)院)籌建于1977年,經(jīng)過40多年的發(fā)展,已成為一所集醫(yī)療、預(yù)防、科研、教學(xué)、康復(fù)為一體的三級甲等腫瘤??漆t(yī)院。目前,手術(shù)室擁有手術(shù)間30個,護(hù)理人員和麻醉師129人,設(shè)備1 663臺件,月均手術(shù)2 000多臺。手術(shù)室流程圖見圖1。

        五、案例分析與發(fā)現(xiàn)

        (一)內(nèi)部控制與公共服務(wù)效率

        在單位層面,沒有缺陷的內(nèi)部控制意味著健全的組織架構(gòu)和制度安排[17],合理的人力政策,良好的組織文化,組織有利于在這樣的內(nèi)部環(huán)境中實現(xiàn)運行目標(biāo),提升服務(wù)效率。在業(yè)務(wù)層面,通過對預(yù)算管理、采購管理、資產(chǎn)管理等經(jīng)濟(jì)活動的控制,能夠?qū)M織運行產(chǎn)生約束,從而避免不良行為的發(fā)生,造成公共服務(wù)效率下降。

        河南省腫瘤醫(yī)院發(fā)現(xiàn)手術(shù)室人員、設(shè)備投入、手術(shù)時長不斷增加,但收益增長速度卻明顯低于投入的增速,嚴(yán)重影響到科室效率和醫(yī)院效率。為此,醫(yī)院以問題為導(dǎo)向,組織規(guī)劃財務(wù)部、醫(yī)務(wù)部、醫(yī)療裝備部、信息中心相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)研分析,發(fā)現(xiàn)手術(shù)室的運營出現(xiàn)很多問題:人員不合理增長、開臺時間晚、腔鏡手術(shù)時間長、手術(shù)室設(shè)備利用率低、材料消耗量大等?;诖?,醫(yī)院決定以“OMC”(目標(biāo)-量化-協(xié)同)管理思維為指導(dǎo),排查、加強、優(yōu)化手術(shù)室內(nèi)部控制,制定了一系列優(yōu)化控制環(huán)境、加強控制活動的措施,在手術(shù)室規(guī)模沒有變化的情況下,公共服務(wù)效率有了明顯的改善。

        公立醫(yī)院作為公共部門,具有經(jīng)營性和公益性兩大特征,在追求經(jīng)濟(jì)效益的同時,更應(yīng)該強化社會責(zé)任。因此借鑒已有學(xué)者的研究[18],本文將公共服務(wù)效率分解為經(jīng)濟(jì)效率、社會效率和生態(tài)效率三大指標(biāo)。經(jīng)濟(jì)效率是基本,要求公共服務(wù)主體以更少的資源投入獲得更多的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)出;社會效率是核心,凸顯了公共服務(wù)價值,表示對公共服務(wù)客體的直接和間接影響程度以及服務(wù)客體對公共部門的評價和態(tài)度;生態(tài)效率是補充,要求在滿足公共服務(wù)經(jīng)濟(jì)、社會價值最大化的同時,所造成的環(huán)境負(fù)荷最小。結(jié)合公立醫(yī)院手術(shù)室實際情況,每個一級指標(biāo)下又選取若干二級指標(biāo)。公共服務(wù)效率具體指標(biāo)以及內(nèi)部控制優(yōu)化前后指標(biāo)變化如表1所示。

        其中在人員投入增加不明顯,設(shè)備投入和時間投入大幅減少的情況下,設(shè)備產(chǎn)出和人員產(chǎn)出在不斷增加,經(jīng)濟(jì)效率提升明顯;社會效率維度,案例醫(yī)院服務(wù)人次和患者滿意度有所增加,且案例本身具有一定借鑒價值,吸引外省多家醫(yī)院前來參觀學(xué)習(xí),影響上萬余人次,有利于方案的傳播和借鑒,造福更多地區(qū)患者,帶來更大的社會效益,提升公共服務(wù)效率;生態(tài)效率維度,平均每臺手術(shù)醫(yī)療廢棄物排放重量、用水量和耗電量也大幅減少,降低了相關(guān)活動造成的環(huán)境負(fù)荷,提升了生態(tài)效率。以上分析和數(shù)據(jù)驗證了命題1。

        (二)內(nèi)部控制、職責(zé)控制與公共服務(wù)效率

        根據(jù)委托代理理論,公共部門管理者與科室管理者,科室管理者和科室內(nèi)工作人員存在代理問題,內(nèi)部控制作為契約不完備性的補充[15],可以明確組織內(nèi)部各部門、各崗位的責(zé)、權(quán)、利,形成相互制約、相互牽制的控制體系,從而降低代理成本,提高效率[17]。

        在本案例中,醫(yī)院對手術(shù)室現(xiàn)有制度、崗位職責(zé)和操作常規(guī)進(jìn)行梳理、評估、優(yōu)化,最終確定了手術(shù)室相關(guān)制度37項,手術(shù)室工作細(xì)則8個,手術(shù)室應(yīng)急預(yù)案與流程11個,手術(shù)配合操作常規(guī)21個,明確了護(hù)理質(zhì)量管理一級質(zhì)控檢查細(xì)則和手術(shù)室操作評價標(biāo)準(zhǔn)。此外,手術(shù)室編制出科室崗位說明書,說明書中包括以下內(nèi)容:崗位基本資料、任職資格和能力要求、崗位總體說明、工作內(nèi)容和要求、工作協(xié)作關(guān)系、質(zhì)量檢查、常見問題及解決辦法及應(yīng)知法律法規(guī)、核心制度。以此界定、明確手術(shù)室人員的權(quán)利、責(zé)任,做到各司其職,各盡其責(zé),達(dá)到作業(yè)的一致性和標(biāo)準(zhǔn)性,有效避免了越位、缺位、相互推諉、信息孤島現(xiàn)象的發(fā)生,提升了手術(shù)室整體運行效率。基于以上分析驗證了命題2。

        (三)內(nèi)部控制、崗位控制與公共服務(wù)效率

        建立有效的激勵約束機制是內(nèi)部控制的一個基礎(chǔ)環(huán)節(jié)[5],而對激勵約束的強化,有利于將個人效用與組織運營效率關(guān)聯(lián)在一起[19],從而發(fā)揮個人主觀能動性,提高服務(wù)效率。

        涉及手術(shù)室運行的人員一般包括兩類,麻醉師和護(hù)理人員,針對上述問題和這兩類人員特點,醫(yī)院使用以資源為基礎(chǔ)的相對價值比率(RBRVS)進(jìn)行了績效改革,分別制定了不同的方法進(jìn)行激勵和約束,以達(dá)到約束不良行為,調(diào)動積極性的目的。其基本公式為:

        護(hù)理人員:公式=(執(zhí)行項目績效+標(biāo)準(zhǔn)手術(shù)臺次績效-可控成本)×質(zhì)量考核

        麻醉人員:公式=(執(zhí)行項目績效-可控成本)×質(zhì)量考核

        其中執(zhí)行項目績效=執(zhí)行工作量×點值×點值績效;標(biāo)準(zhǔn)手術(shù)臺次績效=標(biāo)準(zhǔn)手術(shù)臺次×點值×點值績效,所有其他成本按比例計入可控成本,可控成本直接與績效掛鉤。手術(shù)室績效成本提取比例見表2。

        此外醫(yī)院采用彈性排班的制度,根據(jù)工作量和護(hù)理人員的工作能力、年齡、身體狀況差別進(jìn)行適當(dāng)調(diào)配和合理安排。通過以上措施的調(diào)整,充分調(diào)動了手術(shù)室人員的積極性,人員活力釋放,創(chuàng)收能力增強,同時通過合理管控各項成本,將績效核算與資源投入和細(xì)化成本相關(guān)聯(lián),在收入增加的同時,手術(shù)室成本卻在不斷下降,醫(yī)院投入產(chǎn)出比進(jìn)一步提升。以上分析是對命題3的驗證。

        (四)內(nèi)部控制、流程控制與公共服務(wù)效率

        基于業(yè)務(wù)流程觀,信息流、物流和資金流是經(jīng)營活動的三個基本要素[20],內(nèi)部控制通過對流程的控制、優(yōu)化,能夠規(guī)范流程操作,降低操作風(fēng)險,緩解信息不對稱程度,提高處理速度和運行效率。

        案例醫(yī)院針對關(guān)鍵問題,對業(yè)務(wù)運行流程和資產(chǎn)管理流程進(jìn)行內(nèi)部控制優(yōu)化,并通過信息化的手段減輕了各流程環(huán)節(jié)信息不對稱程度。

        1.業(yè)務(wù)運行流程控制。在對手術(shù)室全流程進(jìn)行梳理時,醫(yī)院發(fā)現(xiàn)制約一天中手術(shù)室效率的主要因素在于開臺時間晚和手術(shù)時間長,其中引起總體手術(shù)時間過長的主要原因在于腔鏡手術(shù)單臺時間長。以上因素導(dǎo)致手術(shù)室麻醉、護(hù)理人員和醫(yī)生工作時間延長、負(fù)擔(dān)增加,手術(shù)患者滿意度下降,影響手術(shù)室運行效率的提升?;诖酸t(yī)院著重對手術(shù)室流程中開臺時間和腔鏡手術(shù)時長進(jìn)行了控制和優(yōu)化。

        對于開臺時間,醫(yī)院運用“OMC”管理思維,明確目標(biāo)、目標(biāo)值和行動方案,由主管院長和醫(yī)務(wù)部組織召開專題手術(shù)開臺時間協(xié)調(diào)會,最終通過多方調(diào)研、討論確定9:15為開臺時間,信息中心協(xié)助完善手麻系統(tǒng)中的手術(shù)開臺時間記錄,醫(yī)生每日需進(jìn)行指紋機打卡,系統(tǒng)自動記錄生成報表,醫(yī)務(wù)部每周公示。

        對于手術(shù)時長,醫(yī)院成了“微創(chuàng)技術(shù)培訓(xùn)中心”,旨在縮短腔鏡手術(shù)時間,提高醫(yī)生業(yè)務(wù)素質(zhì),提升關(guān)鍵崗位的勝任能力。中心配置有高清電子腹腔鏡系統(tǒng)、高清胃腸鏡系統(tǒng)、電子支氣管鏡系統(tǒng)、全套手術(shù)器械和模擬腹腔鏡訓(xùn)練設(shè)備。同時,會議報告廳通過視頻教學(xué)系統(tǒng)可以實時轉(zhuǎn)播手術(shù)室、門診手術(shù)室和示教動物手術(shù)室視頻。除日?;A(chǔ)訓(xùn)練,醫(yī)院還舉辦關(guān)于普外、婦科、胸外科等青年醫(yī)師腔鏡技能模擬操作比賽,縮短外科醫(yī)生成長曲線,提高中青年醫(yī)師的腔鏡技能和綜合素質(zhì);開創(chuàng)微創(chuàng)講堂,搭建外科醫(yī)師展示、交流、碰撞的平臺;提供顯微外科培訓(xùn)教程,開設(shè)顯微外科培訓(xùn)班,支持醫(yī)院學(xué)科發(fā)展,為科研和教學(xué)提供支撐。通過長效培訓(xùn)機制的建立,為營造良好的內(nèi)部環(huán)境打下了基礎(chǔ)。

        2.資產(chǎn)管理流程控制。在手術(shù)室運營過程中,成本過高也是效率低下的重要原因。在調(diào)研過程中,發(fā)現(xiàn)醫(yī)院手術(shù)室成本增長的比例要大于收入增長的比例,根據(jù)歷年數(shù)據(jù)顯示,手術(shù)室百元收入成本呈連年增加的趨勢,致使手術(shù)室成本率較高。進(jìn)一步分析發(fā)現(xiàn),造成成本率升高的原因主要在于:某些大型設(shè)備使用效率低、部分材料管理不規(guī)范、水電等能耗資源存在浪費。手術(shù)室收入與成本見表3。

        因此,依據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(2012)規(guī)定,醫(yī)院對手術(shù)室資產(chǎn)進(jìn)行分類,不同類別資產(chǎn)適用不同辦法,并優(yōu)化內(nèi)部控制方案,重塑資產(chǎn)管理流程。具體措施方面,對于固定資產(chǎn),醫(yī)院規(guī)定設(shè)備??茖S茫?萬元以上的設(shè)備要有預(yù)算約束,大型設(shè)備有可行性論證,并要符合科室的醫(yī)療水平,此外醫(yī)院將大型設(shè)備功能利用率提升到醫(yī)院戰(zhàn)略層面,每年進(jìn)行考核;貴重設(shè)備設(shè)定責(zé)任人,做到專人維護(hù),定點放置,班班交接;使用人員應(yīng)熟練掌握設(shè)備使用方法,做好維護(hù)與保養(yǎng),避免使用不當(dāng)造成的損害,提高使用壽命;最后做好設(shè)備使用記錄,了解設(shè)備使用情況,作為購置設(shè)備使用依據(jù)。

        同時,醫(yī)院將耗材分為高值耗材和非收費性耗材,同樣實現(xiàn)分類管理,以確保耗材安全和有效使用。其中高值耗材使用條碼管理,在入庫時直接入到申請需求的手術(shù)室,生成高值耗材條碼后打印粘貼標(biāo)簽,同時高值耗材條碼上傳至HIS虛擬庫內(nèi),使用掃碼計費時消除HIS條碼信息,回傳至HRP減去庫存,收入和支出同時確認(rèn)。高值耗材與患者信息關(guān)聯(lián)可達(dá)到材料可追溯的效果。此外全面鋪開供應(yīng)寶平臺訂單管理模塊,高值耗材條碼直接在供應(yīng)寶系統(tǒng)生成,供應(yīng)商送貨前要自己打印條碼貼好才能送貨。組織相關(guān)部門按月對手術(shù)室高值耗材進(jìn)行盤點,根據(jù)耗材條碼逐個掃描盤點,對高值耗材做到PDCA的閉環(huán)管理。高值耗材管理流程見圖2。

        對于非收費性耗材,采用定額領(lǐng)取方式控制,從源頭避免浪費。

        截取改革前后的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,發(fā)現(xiàn)在對手術(shù)室內(nèi)部控制進(jìn)行加強和優(yōu)化以后,手術(shù)室的開臺差異時間、手術(shù)時長、百元設(shè)備收入和成本有了明顯改善,手術(shù)室資源投入減少,而產(chǎn)出不斷增加,患者滿意度不斷提高,服務(wù)效率進(jìn)一步提升。以上分析驗證了命題4。

        六、案例的進(jìn)一步分析:內(nèi)外部因素的影響

        前文的研究證明了內(nèi)部控制能夠提高公共服務(wù)效率,并且通過職責(zé)控制、崗位控制和流程控制對公共服務(wù)效率產(chǎn)生影響。那么作為對組織契約的一種補充,內(nèi)部控制作用的發(fā)揮是否受到公共部門內(nèi)外部因素的影響呢?基于現(xiàn)有理論,結(jié)合醫(yī)院案例,本文發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制對公共服務(wù)效率的影響還受到控制層級、制度環(huán)境、管理能力和非正式控制這些內(nèi)外部因素的影響。

        (一)控制層級、內(nèi)部控制與公共服務(wù)效率

        我國醫(yī)院根據(jù)地區(qū)、規(guī)模等因素的不同,面臨的直接主管部門也不盡相同,例如四川大學(xué)華西醫(yī)院的主管部門是國家衛(wèi)生健康委員會,河南省腫瘤醫(yī)院的主管部門是河南省衛(wèi)生健康委員會,濮陽市人民醫(yī)院的主管部門是濮陽市衛(wèi)生健康委員會,面臨不同控制層級的單位,也將面臨著不同的政策約束和運營目標(biāo)[21]。一般而言,控制層級越高的公立醫(yī)院在國家醫(yī)療體系中承擔(dān)責(zé)任越多,國家層面的治理措施更多的在控制層級高的部門率先示范性地執(zhí)行,并受到輿論的關(guān)注。因此基于國家監(jiān)管和媒體監(jiān)督的視角,控制層級越高,內(nèi)部控制在該部門中發(fā)揮的作用越明顯。

        案例醫(yī)院是一所省級三級甲等公立醫(yī)院,相比其他市級、縣級醫(yī)院即二級醫(yī)院來說,面臨著更多的監(jiān)管與約束,例如國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《關(guān)于加強三級公立醫(yī)院績效考核工作的意見》和國家衛(wèi)生健康委公布的《關(guān)于加強二級公立醫(yī)院績效考核工作的通知》對不同級別的公立醫(yī)院有不同的要求,其中二級公立醫(yī)院考核指標(biāo)有28個,而對三級公立醫(yī)院卻有55個,考核更全面、更細(xì)致?!皣肌钡膲毫Υ偈箍刂茖蛹壐叩墓⑨t(yī)院有更強的外在驅(qū)動力加強內(nèi)部控制,優(yōu)化運營目標(biāo),提升服務(wù)效率。

        (二)制度環(huán)境、內(nèi)部控制與公共服務(wù)效率

        制度環(huán)境受政治、經(jīng)濟(jì)、法律、醫(yī)療體系等多種因素的影響,而根據(jù)世界銀行的劃分,影響醫(yī)院運行行為的制度環(huán)境主要來自于三方面:市場環(huán)境、籌資和支付制度以及政府治理[22]。其中市場環(huán)境除供應(yīng)商和客戶的影響外,更多的來自于醫(yī)院的競爭環(huán)境;籌資和支付制度指的是醫(yī)院的籌資結(jié)構(gòu)及支付方式;政府治理則是關(guān)于政府政策改革的壓力。制度環(huán)境作為一種外部治理機制,能夠促進(jìn)內(nèi)部治理作用的有效發(fā)揮,制度環(huán)境越好的地區(qū),公共部門會受到更多的約束和規(guī)范,有利于內(nèi)部控制的完善和效用的發(fā)揮。所以本文認(rèn)為內(nèi)部控制與公共服務(wù)效率的關(guān)系還受到制度環(huán)境的影響。

        觀察案例醫(yī)院的外部制度環(huán)境可以發(fā)現(xiàn),案例醫(yī)院處于省會城市,周邊分布著多所三級甲等醫(yī)院,作為??漆t(yī)院,所面臨的市場環(huán)境更加激烈。另外現(xiàn)階段正處于支付制度改革的關(guān)鍵時期,案例醫(yī)院是政府關(guān)注的重點對象,也受到更多的政策監(jiān)管。外部制度環(huán)境驅(qū)使案例醫(yī)院不斷強化內(nèi)部控制體系建設(shè),并注重內(nèi)部控制的執(zhí)行效果,而良好的內(nèi)部控制質(zhì)量也將進(jìn)一步改善服務(wù)效率。

        (三)管理能力、內(nèi)部控制與公共服務(wù)效率

        組織復(fù)雜的決策,成功與否與管理能力有很大的關(guān)系[23],對于內(nèi)部控制的設(shè)計,管理能力也發(fā)揮著很大的作用,一般而言,較高的管理能力能夠營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境[23],對于控制活動有更深層次的理解,以此設(shè)計的內(nèi)部控制更能提高組織效率。因此,本文推斷管理能力強的部門,對于內(nèi)部控制提升公共服務(wù)效率有正向推動作用。

        此次項目的實施,由案例醫(yī)院總會計師帶隊,醫(yī)務(wù)部、醫(yī)學(xué)裝備部、規(guī)劃財務(wù)部和信息中心主任牽頭共同實施,其中,總會計師有20多年的醫(yī)院管理經(jīng)驗,是全國會計領(lǐng)軍人才、河南省首批會計領(lǐng)軍人才,主持、參與課題10多項,發(fā)表學(xué)術(shù)論文20多篇,具有一定的學(xué)術(shù)素養(yǎng)和實踐能力,團(tuán)隊成員大多為碩士學(xué)歷,參與過醫(yī)院戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、HRP建設(shè)等項目的實施,并在2017年提煉出獨具醫(yī)院特色的“OMC”管理思維。這是一支有著豐富管理經(jīng)驗的團(tuán)隊,在案例中,從問題調(diào)研到項目落地,能夠精準(zhǔn)把握問題關(guān)鍵,設(shè)計出符合手術(shù)室業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,也保障了相關(guān)制度的順利執(zhí)行,所以管理能力有利于提升內(nèi)部控制的質(zhì)量,進(jìn)而促進(jìn)效率的提升。

        (四)非正式控制、內(nèi)部控制與公共服務(wù)效率

        所謂非正式控制是除正式控制以外的控制方式,包括文化、價值觀等,有研究認(rèn)為正式控制雖在組織中發(fā)揮重要的作用,但其剛性特質(zhì)不夠靈活,會間接增加契約成本,而非正式控制作為正式控制的一種補充,能夠緩和正式控制的缺陷,緩解信息不對稱程度和機會主義傾向,提高員工的自主性,進(jìn)而提升組織效率和績效水平[24]。本研究認(rèn)為,內(nèi)部控制作為一種正式控制制度,在探討它對公共服務(wù)效率的提升作用時,不能忽視非正式控制的互補效應(yīng)。

        案例醫(yī)院一直以來特別重視文化的塑造,早在2009年就根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境,確定了醫(yī)院的愿景、使命和價值觀,并逐步確立了醫(yī)院的院訓(xùn)、院徽、院歌和院旗,印刷發(fā)放了3 000多份醫(yī)院文化知曉卡,使得醫(yī)院文化深入人心,同時每月組織《醫(yī)院大講堂》,對醫(yī)院中層干部、科主任和護(hù)士長進(jìn)行先進(jìn)思想和管理理念的培訓(xùn);在手術(shù)室內(nèi)部,護(hù)士長組織每日晨會,復(fù)盤昨日工作,宣講行業(yè)內(nèi)新技術(shù)、醫(yī)院新政策,無形中對員工的思想、認(rèn)知起到了引導(dǎo)作用,形成非正式控制,使得員工樂于迎接新嘗試,敢于應(yīng)用新方法,激發(fā)了員工自主解決問題的動力和能力。所以,在新的內(nèi)部控制制度出臺以來,手術(shù)室相關(guān)人員高度配合,將制度真正落地。以文化、價值觀為主導(dǎo)的非正式控制作為以內(nèi)部控制為核心的正式控制的補充,能夠幫助內(nèi)部控制發(fā)揮最大效用,提升服務(wù)效率。內(nèi)部控制對公共服務(wù)效率作用路徑圖見圖3。

        七、研究結(jié)論

        公共服務(wù)效率問題一直是政府、社會和公眾關(guān)注的重點,如何提升公共服務(wù)的效率,也成為了學(xué)術(shù)界和實務(wù)界研究的熱點。自從薩班斯法案頒布以來,廣大學(xué)者對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行了大量的研究,證明了內(nèi)部控制對于提升企業(yè)運營效率的作用,而內(nèi)部控制的作用在與企業(yè)有所差別的公共服務(wù)部門能否發(fā)揮?至今鮮有文獻(xiàn)進(jìn)行討論,基于此,本文通過單案例的形式,以公立醫(yī)院手術(shù)室為切入點,對內(nèi)部控制和公共服務(wù)效率的關(guān)系進(jìn)行了探討。研究發(fā)現(xiàn),內(nèi)部控制的加強和優(yōu)化對公共服務(wù)效率有著明顯的提升作用,內(nèi)部控制的職責(zé)控制、崗位控制和流程控制有助于改善公共服務(wù)部門內(nèi)控環(huán)境,增強控制手段,強化激勵約束,規(guī)范流程操作,明確責(zé)、權(quán)、利,降低代理問題,緩解信息不對稱程度,促進(jìn)公共部門經(jīng)濟(jì)效率、社會效率和生態(tài)效率的提升。進(jìn)一步研究發(fā)現(xiàn),控制層級越高、制度環(huán)境越完善的部門,面臨的監(jiān)管和約束越嚴(yán)格,內(nèi)部控制對公共服務(wù)效率的提升作用更明顯,同時管理能力和非正式控制越強的部門,更有利于內(nèi)部控制效用的發(fā)揮,進(jìn)而促進(jìn)公共服務(wù)效率的提升。

        本文的研究貢獻(xiàn)在于:一是豐富內(nèi)部控制與公共服務(wù)效率的文獻(xiàn)。目前對內(nèi)部控制與效率目標(biāo)討論的文獻(xiàn)多集中于結(jié)果論斷,即從已建立好的內(nèi)部控制制度出發(fā),去驗證兩者關(guān)系,而本文從內(nèi)部控制制度的設(shè)計環(huán)節(jié)著手,對兩者關(guān)系進(jìn)行論證,能夠提供內(nèi)部控制提升公共服務(wù)效率的直接證據(jù)。二是擴寬了內(nèi)部控制有效性的論證。目前大多文獻(xiàn)都將內(nèi)部控制有效性的驗證圈定于企業(yè),本文的結(jié)論證明了在公共服務(wù)部門實施內(nèi)部控制同樣能夠保證其目標(biāo)的實現(xiàn)。三是深入剖析了內(nèi)部控制對于公共服務(wù)效率的影響。本文采用案例研究的形式,對醫(yī)院手術(shù)室進(jìn)行內(nèi)部控制改革進(jìn)行了詳細(xì)的描述,明確了內(nèi)部控制提升公共服務(wù)效率的三條路徑。

        同時,本文的研究能夠為公共部門管理者引入內(nèi)部控制提供參考,為提升公共服務(wù)效率提供思路,具有一定的實踐價值:(1)公共部門應(yīng)該加強內(nèi)部控制建設(shè)。內(nèi)部控制建設(shè)對于保障公共部門經(jīng)濟(jì)活動的合法合規(guī)、資產(chǎn)的安全有效使用、財務(wù)信息質(zhì)量,預(yù)防舞弊和腐敗以及提高公共服務(wù)效率有著重要的作用,因此公共部門應(yīng)該完善內(nèi)部控制制度,增強內(nèi)部控制意識,強化內(nèi)部控制執(zhí)行,發(fā)揮內(nèi)部控制效用。(2)在內(nèi)部控制建設(shè)和優(yōu)化過程中,職責(zé)控制是基礎(chǔ),流程控制是關(guān)鍵,崗位控制是補充。首先應(yīng)該在各利益相關(guān)者、流程內(nèi)部、崗位之間形成制衡關(guān)系,其次應(yīng)該重視流程的設(shè)計和優(yōu)化,最后應(yīng)該加強關(guān)鍵崗位控制,完善激勵和約束機制,鞏固現(xiàn)有成果。(3)管理能力有助于內(nèi)部控制作用的發(fā)揮,應(yīng)該不斷完善公共部門管理能力的評價體系,明確管理能力的提升路徑;重視正式制度與非正式制度對公共部門效率提升的共同作用,既要用正式制度規(guī)范員工行為,又要有非正式制度培養(yǎng)員工習(xí)慣;正視控制層級、制度環(huán)境帶來的外部壓力,并將其轉(zhuǎn)變?yōu)樘嵘齼?nèi)部管理效率的動力。

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        中國市場(2016年33期)2016-10-18 13:21:30
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        中國市場(2016年33期)2016-10-18 13:07:30
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        商(2016年27期)2016-10-17 04:56:52
        我國物流企業(yè)內(nèi)部控制制度的問題及建議
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        房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制的認(rèn)識
        商(2016年27期)2016-10-17 03:56:37
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