管鳳領(lǐng) 河北燕興機(jī)械有限公司

共享財(cái)務(wù)是一種會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)管理方法，近年來(lái)已經(jīng)出現(xiàn)并變得越來(lái)越流行。它將不同國(guó)家和地區(qū)的實(shí)體的會(huì)計(jì)運(yùn)作統(tǒng)一為一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，用于簿記和報(bào)告，有效地確保了會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告的標(biāo)準(zhǔn)化和結(jié)構(gòu)統(tǒng)一，并且由于無(wú)需設(shè)立會(huì)計(jì)部門(mén)或會(huì)計(jì)師在每個(gè)公司和辦公室中，那就節(jié)省了系統(tǒng)和人工相關(guān)費(fèi)用。在我國(guó)，金融共享服務(wù)中心以其高效，低成本受到各式各樣大型企業(yè)的青睞。特別是對(duì)于業(yè)務(wù)同質(zhì)化程度較高的企業(yè)集團(tuán)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)若是被廣泛應(yīng)用，將會(huì)減少財(cái)務(wù)人員的數(shù)量，最重要的是資源整合了公司的成本，提高企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)處理效率，為財(cái)務(wù)人員節(jié)省更多時(shí)間，更加方便了企業(yè)自身的管理。在數(shù)據(jù)分析和決策支持過(guò)程中，我們將繼續(xù)改善財(cái)務(wù)在公司發(fā)展中的支持作用。同時(shí)，由于金融共享服務(wù)中心的建設(shè)需要大量的人力和物力，加上實(shí)施后財(cái)務(wù)處理相對(duì)簡(jiǎn)單，公司是否采用金融共享服務(wù)體系，如何提高金融共享服務(wù)中心的穩(wěn)定性、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作人員等，都需要考慮關(guān)鍵問(wèn)題。因此，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際，選擇適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的概念及其特點(diǎn)

共享服務(wù)是一種將部分現(xiàn)有業(yè)務(wù)功能集中到一個(gè)新的半自治業(yè)務(wù)部門(mén)的合作策略。該業(yè)務(wù)部門(mén)具有特殊的管理結(jié)構(gòu)。目的是提高效率，創(chuàng)造價(jià)值，節(jié)省成本并為業(yè)務(wù)經(jīng)理服務(wù)。決策提供了有力的保證。簡(jiǎn)而言之，財(cái)務(wù)共享服務(wù)依靠信息技術(shù)以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，并向內(nèi)部和外部客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)，以?xún)?yōu)化組織結(jié)構(gòu)，強(qiáng)調(diào)制度化，流程管理，降低運(yùn)營(yíng)成本或創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值分布式服務(wù)管理模型。其特點(diǎn)是工作效率高，信息透明，可操作性強(qiáng)，有利于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制管理。所以被稱(chēng)作“解放財(cái)務(wù)人員的手和腳、從核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)人才轉(zhuǎn)型”的先進(jìn)管理模式。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢(shì)

（一）財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化轉(zhuǎn)型并提升可持續(xù)發(fā)展能力

現(xiàn)有金融機(jī)構(gòu)的職能將被分解，并逐步由金融共享中心取代。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)過(guò)程中，財(cái)務(wù)資源將得到充分利用，財(cái)務(wù)人員將從原來(lái)的賬本型會(huì)計(jì)過(guò)渡到以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的管理會(huì)計(jì)，重點(diǎn)放在公司的核心業(yè)務(wù)上，并把重點(diǎn)放在公司的核心業(yè)務(wù)上。公司財(cái)務(wù)預(yù)算，報(bào)告分析，業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，通過(guò)分析財(cái)務(wù)報(bào)表和管理報(bào)告等大數(shù)據(jù)，了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，了解集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)，將實(shí)際業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)理論相結(jié)合，提高財(cái)務(wù)分析能力，并專(zhuān)注于企業(yè)價(jià)值管理和價(jià)值創(chuàng)造。推動(dòng)了員工素質(zhì)的提升，并且為公司創(chuàng)造更多的價(jià)值，從而有效地提升企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力。

（二）財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化流程處理速度加快

在傳統(tǒng)的管理模式下，業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)方法和流程存在差異。財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施后，通過(guò)電子掃描系統(tǒng)對(duì)原始憑證進(jìn)行掃描，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)的高效計(jì)算機(jī)化，減少了人工操作的工作量。同時(shí)，審閱者可以通過(guò)移動(dòng)客戶(hù)端和PC進(jìn)行批準(zhǔn)操作。它提高了原始憑證的審批效率，節(jié)省了人力和物力成本，大大提高了業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員的工作效率。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)后，本集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施，以及各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集成與共享提供了最好的平臺(tái)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)使企業(yè)集團(tuán)及其子公司可以共享一組財(cái)務(wù)帳戶(hù)，并實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)和部門(mén)之間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集成和共享，這有利于公司通過(guò)數(shù)據(jù)基準(zhǔn)和分析來(lái)了解其缺點(diǎn)自身發(fā)展，并幫助企業(yè)問(wèn)題的癥結(jié)在于有利于實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)。

（三）提高財(cái)務(wù)處理效率

建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)，能夠更好的對(duì)企業(yè)所有的財(cái)務(wù)處理進(jìn)行集中審查，方便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，對(duì)行業(yè)內(nèi)部全方位的檢驗(yàn)，通過(guò)合理安排順序，綜合業(yè)務(wù)進(jìn)程，線上處理的方式減少線下活動(dòng)帶來(lái)的繁瑣程序。聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)平臺(tái)允許業(yè)務(wù)人員在相應(yīng)的地方上載業(yè)務(wù)文檔并傳輸業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，方便了業(yè)務(wù)人員的工作進(jìn)程。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的另一方面，金融共享服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)了憑借證件可以同時(shí)大量的處理和生成，縮減了傳統(tǒng)方式程序，提高了工作效率，大大提高了會(huì)計(jì)處理問(wèn)題的準(zhǔn)確性，提升了了公司效率，方便財(cái)務(wù)處理。

三、結(jié)論

從財(cái)務(wù)角度看，財(cái)務(wù)共享服務(wù)是對(duì)公司管理模型的一種創(chuàng)新和再造。這是對(duì)傳統(tǒng)金融活動(dòng)的全面而革命性的重組。建立共享服務(wù)既是機(jī)遇，也是挑戰(zhàn)。這需要在經(jīng)營(yíng)理念上進(jìn)行改革和創(chuàng)新。同時(shí)，要求企業(yè)集團(tuán)的高級(jí)管理人員，子公司的管理層和全體員工具有相同的信念，明確的戰(zhàn)略目標(biāo)并達(dá)成共識(shí)。建立金融共享服務(wù)中心不是一朝一夕的事。我們必須面對(duì)初始磨合的考驗(yàn)。要更改舊流程，需要一些時(shí)間和精力才能實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)過(guò)渡。它需要長(zhǎng)期目標(biāo)規(guī)劃。根據(jù)規(guī)劃項(xiàng)目的總體實(shí)施計(jì)劃，我們將努力使財(cái)務(wù)共享服務(wù)成功過(guò)渡。