黃彩霞*,張曉燕,劉鳳云
(廣東省清遠(yuǎn)市清城區(qū)人民醫(yī)院護(hù)理部,廣東 清遠(yuǎn) 511500)
我院是清遠(yuǎn)市清城區(qū)二級(jí)甲等綜合醫(yī)院,屬于清城區(qū)龍頭醫(yī)院。數(shù)據(jù)顯示,門(mén)診就診人數(shù)持續(xù)飆升,門(mén)診工作面臨著巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。如何提高患者的就醫(yī)體驗(yàn),為此,我院護(hù)理部通過(guò)對(duì)門(mén)診就醫(yī)患者進(jìn)行滿意度問(wèn)卷調(diào)查,了解患者對(duì)就醫(yī)的體驗(yàn),并深入進(jìn)行分析,進(jìn)一步明確管理的重點(diǎn)和方向,切實(shí)提高患者就醫(yī)的感受。
2019年1月~2019年12月門(mén)診就診的部分患者。
根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況,參考相關(guān)文獻(xiàn)[1],綜合專(zhuān)家小組人員意見(jiàn),設(shè)計(jì)一份涵蓋工作人員工作主動(dòng)性、技術(shù)、服務(wù)態(tài)度、文明禮貌用語(yǔ)及廉潔等14項(xiàng)調(diào)查表。
每月分不同時(shí)段,有針對(duì)性發(fā)放滿意度調(diào)查表20份,工作主要由導(dǎo)診護(hù)士負(fù)責(zé),針對(duì)患者不同的層級(jí)及特殊患者發(fā)放。在調(diào)查過(guò)程中,護(hù)士耐心做好解釋工作,督促如實(shí)反映及填寫(xiě),取得患者或家屬積極配合,并現(xiàn)場(chǎng)回收,確保調(diào)查質(zhì)量。
一年來(lái),共發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷240份,回收240份,回收率100%。從資料顯示,主要存在問(wèn)題:候診、掛號(hào)收費(fèi)、藥房取藥等候時(shí)間過(guò)長(zhǎng);對(duì)導(dǎo)醫(yī)服務(wù)態(tài)度及服務(wù)效率不滿意;工作人員主動(dòng)服務(wù)意識(shí)及醫(yī)院處理反映問(wèn)題方面不滿意;醫(yī)生、護(hù)士技術(shù)水平不滿意(詳見(jiàn)表1)。
資料顯示,調(diào)查就醫(yī)患者希望改進(jìn)的方面:縮短藥房取藥等候時(shí)間(72.08%);縮短掛號(hào)收費(fèi)等候時(shí)間(25%);縮短候診等候時(shí)間(6.25%);改善就醫(yī)質(zhì)量及服務(wù)(20%)。
從表1可以看出,患者反映藥房取藥、掛號(hào)收費(fèi)、候診等候時(shí)間過(guò)長(zhǎng),按照品管圈思路進(jìn)行分析[2]。人員方面:工作人員對(duì)操作流程欠熟練、高峰時(shí)段就診病人集中、患者有對(duì)比心理、人力資源相對(duì)不足;機(jī)方面:部分電腦使用時(shí)限長(zhǎng),速度慢、缺乏信息化自助終端機(jī);方法方面:就診、掛號(hào)收費(fèi)、取藥流程不夠優(yōu)化,重復(fù)排隊(duì);環(huán)境方面:我院區(qū)域局限,掛號(hào)收費(fèi)、取藥、診療場(chǎng)所均集中在一樓門(mén)診服務(wù)廳,就診高峰期門(mén)診服務(wù)大廳紛繁嘈雜,“菜市場(chǎng)”式就醫(yī)環(huán)境,存在醫(yī)患糾紛隱患。因此,患者就診環(huán)節(jié)多、無(wú)效排隊(duì)等待多,就醫(yī)流程給患者造成不方便,不可避免地在一定程度上影響了就醫(yī)秩序和環(huán)境,將醫(yī)患矛盾隱患突顯。
表1 門(mén)診患者滿意度調(diào)查結(jié)果[n(%)]
從表1可以看出,患者對(duì)就醫(yī)服務(wù)不滿意,占20%,按照品管圈思路分析。護(hù)士方面:導(dǎo)診人員忙于應(yīng)對(duì)人工-信息化掛號(hào)分診工作,工作量大,任務(wù)繁重,面對(duì)患者或家屬的咨詢?nèi)狈δ托模瑢?dǎo)致患者就醫(yī)感受降低;長(zhǎng)期在吵雜環(huán)境中,工作缺乏主動(dòng)性,文明用語(yǔ)欠規(guī)范;患者方面:人流集中,環(huán)境嘈雜,區(qū)域狹小、悶熱,容易脾氣暴躁,導(dǎo)致對(duì)醫(yī)務(wù)人員工作的不理解。因此,積極推廣自助掛號(hào)、錯(cuò)峰服務(wù)、日間手術(shù)、節(jié)假日門(mén)診等創(chuàng)新服務(wù)勢(shì)在必行。
按照品管圈思路分析。護(hù)士方面:預(yù)約診療及自助終端機(jī)服務(wù)不到位,造成護(hù)理人力資源浪費(fèi);健康宣教不到位?;颊叻矫妫捍蟛糠植∪藖?lái)源于老城區(qū)周邊居民和鄉(xiāng)鎮(zhèn)的農(nóng)民,限于經(jīng)濟(jì)水平和文化水平,他們不愿意接受信息化新鮮事物及改變以往就診模式。做好患者宣教引導(dǎo),是推行智慧醫(yī)院的必備條件。
就診流程不夠優(yōu)化;指引不夠清晰;醫(yī)務(wù)人員培訓(xùn)不到位;主動(dòng)服務(wù)病人意識(shí)不夠;宣傳跟不上發(fā)展的步伐;志愿者服務(wù)崗無(wú)形成常態(tài)化[3-4]。與時(shí)俱進(jìn),不斷優(yōu)化門(mén)診就診各環(huán)節(jié)的流程,提質(zhì)上檔,打造醫(yī)院品牌。
本次門(mén)診滿意度調(diào)查表在設(shè)計(jì)過(guò)程中,為方便患者在就診過(guò)程中,對(duì)本次就診過(guò)程感受進(jìn)行初步評(píng)定。將調(diào)查表項(xiàng)目滿意度程度設(shè)計(jì)為滿意、基本滿意和不滿意三個(gè)層級(jí),在結(jié)果統(tǒng)計(jì)過(guò)程中,將基本滿意一項(xiàng)納入不滿意統(tǒng)計(jì),使不滿意的比例增高,一定程度影響準(zhǔn)確性和對(duì)不滿意情況的分析;調(diào)查項(xiàng)目?jī)?nèi)容不夠細(xì)化。因此,門(mén)診患者滿意度調(diào)查表設(shè)計(jì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容和層級(jí)應(yīng)進(jìn)一步細(xì)化,確保調(diào)查質(zhì)量。
我院通過(guò)對(duì)門(mén)診就醫(yī)患者進(jìn)行滿意度調(diào)查分析,根據(jù)調(diào)查結(jié)果,從管理、改善服務(wù)和提高質(zhì)量等方面進(jìn)行原因分析,積極探索尋求有效的解決辦法,科學(xué)、合理安排患者就醫(yī),減少不必要的等候時(shí)間,并融入人文關(guān)懷、安全、高效、優(yōu)質(zhì)、快捷等元素,不斷提升我院服務(wù)水平及服務(wù)效率。