謝高麗

摘要：檔案管理是水電站工程項目的重要工作環(huán)節(jié)，因此，要保障項目檔案管理的高質量性建設。在此過程中，不僅需要參建單位的領導對項目檔案予以重視，而且需要水電站各參建單位人員對項目檔案的重要性具有清晰了解。本文對水電站開展項目檔案管理的重要意義進行闡述，并提出一定的策略，希望能提升水電站項目檔案管理水平。

關鍵詞：水電站;項目檔案管理;提升策略

引言

水電站工程項目各參建單位人員應加強對檔案管理的重視，推動“全員皆檔”目標的實現(xiàn)，使其注重參與到檔案管理工作中，以認真及細致的態(tài)度促進檔案原始資料的生成，保障檔案管理體系的完整性建設，促進檔案管理工作流程的明確，有利于水電站工程項目的高效性建設。此外，各部門應加強配合，為檔案管理工作質量的提升奠定基礎，助推水電站管理工作的有序推進。

1水電站開展項目檔案管理的重要意義

伴隨著水電站項目的建設，相應產生的工程文件、設計圖紙及勘察照片等數(shù)量急劇增多，此類文件及圖片是水電站工程開展的重要依據與保障。若此類文件在存檔過程中出現(xiàn)缺失或損壞的情況，會直接影響到項目的驗收，使得驗收的結果不合格，進而導致工程無法正常完成，對工程的驗收具有一定不良影響?，F(xiàn)階段，部分水電站在進行檔案管理時存在一定的不足，部分管理層人員對檔案管理的重要性未有充分的認知，對檔案管理工作較為忽視，使得檔案工作的進行規(guī)范性不足，檔案資料的收集與整理缺乏相應的規(guī)章制度，從而導致檔案資料的完整性不足。因此，應加強對水電站管理人員的培訓，促進其檔案管理意識的提升，使其充分了解檔案管理的重要意義[1]。此外，相關部門應加強檔案管理相應制度及要求的完善性建設，使相關工作人員充分明確檔案管理工作的流程，推動各部門之間的有效配合，保障檔案管理工作的有效落實，助推檔案管理工作的高質量性建設。

2推動水電站項目檔案管理水平提升的有效策略

2.1推動“全員皆檔”意識的提升

一方面，公司應加強對檔案管理相關工作人員的培養(yǎng)，促進其“檔案意識”的提升。公司管理層人員應充分認識到檔案管理的重要性，明確其在公司整體管理中占據重要比重，加強對檔案專業(yè)管理人才的引進，使其對工程建設資料及相關的合同資料進行甄選與管理，促進檔案資料質量的提升。另一方面，應加強對新入職員工的培訓，推動其“檔案意識”的強化。如對新入職的員工進行崗前培訓時，培訓內容不僅應涵蓋企業(yè)規(guī)章制度及安全生產方面的注意事項，而且應對檔案管理措施及相應制度有所涉獵，使員工在案卷錄入及裝訂過程中嚴格按照相應的規(guī)定流程，使其充分了解檔案管理工作的重要性及意義，有利于其進一步了解企業(yè)文化及工作模式，保障其工作程序的規(guī)范性，加快員工融入企業(yè)的速度。與此同時，應加強對參建單位“檔案意識”的培養(yǎng)。水電站工程項目在建設過程中歷經的時間較長，使得相應的檔案資料數(shù)量不僅十分繁多，而且檔案內容涉及的范圍十分廣泛，甚至不同的檔案在整理過程中均具有不同的要求，檔案資料的收集工作進行得十分困難。因此，參建單位應對檔案管理予以重視，嚴格按照相應的要求進行組卷，保障檔案資料的完整性;檔案管理人員在項目驗收過程中應積極參與，對各個驗收環(huán)節(jié)嚴格把關，提升檔案資料的準確性。水電站還應加強對工程專業(yè)技術人員的引進，使其對參建單位的收集的檔案資料進行鑒定及審查，及時發(fā)現(xiàn)檔案資料收集整理的不足之處，并將其返回到所負責的參建單位，讓其對檔案資料進行限期整改。如對檔案資料分類的不合理之處進行重新整理劃分，對組卷及裝訂的不規(guī)范之處進行重新調整，保障檔案編制質量的提升，提高案卷的規(guī)范性。此外，應加強檔案移交程序的系統(tǒng)性建設，施工單位在進行竣工檔案移交時，應按照相應的流程進行交接憑據的填寫，并對竣工資料移交清冊及相應的電子版進行填充，之后由項目負責人等進行核準及簽字，并將此類文件一式兩份，留予清冊雙方檔案保存，為后期的審查工作做準備，推動檔案資料的完整性建設。

2.2促進檔案人員工作能力的提高

首先，公司應加強對檔案管理人員的業(yè)務培訓，使其定期參與到相關部門組織的講座及教育活動中，促進其對相關法律法規(guī)的了解。其次，公司應加強對走出去、請進來模式的利用，為檔案管理工作人員提供一定的交流學習及機會，使其到兄弟單位去學習;加強對科技檔案專家邀請，使其蒞臨實際施工現(xiàn)場，讓其根據實際工程建設情況對檔案人員進行指導，保障檔案管理人員業(yè)務能力的提升。最后，公司應加強對參建單位檔案人員職業(yè)素養(yǎng)的重視，派遣本公司人員對其進行指導與業(yè)務培訓，推動案卷質量的提高。

2.3保障檔案信息的安全性建設

水電站公司應加強對檔案信息安全的重視，引進先進的檔案管理設備，保障檔案庫房的安全性建設，使其可以滿足檔案工作的要求，提升檔案工作環(huán)境的良好性，為檔案管理工作提供充足的物質條件。與此同時，公司還應加強檔案管理工作的與時俱進性建設，推動其信息化程度的提升，加大在檔案管理工作中的資金投入，促進檔案管理軟件的研發(fā)與引進，并以該軟件為檔案管理的重點，利用其進行竣工檔案的歸錄、立卷、排架等，促進檔案管理效率的提升，實現(xiàn)對人力資源與物力資源的節(jié)約，并提高檔案檢索與查閱的便利性。與此同時，可在該軟件上設置一定的權限，明確不同層級人員的查閱權限;加強指紋等小程序的開發(fā)，有效保障檔案信息的安全[2]。

結束語

檔案管理是工程項目高度重視的工作。而在社會科技的推動下，檔案管理工作在面臨一定的挑戰(zhàn)的同時，也面臨一定的機遇。因此，在開展水電站項目檔案管理工作時應緊抓時代機遇，推動檔案管理工作的信息化建設，提升水電站項目檔案管理工作的效率;加強各部門之間的有效合作，促進檔案管理工作的高質量性建設。

參考文獻：

[1]陳奕，段斌.大型水電建設項目前期工作階段檔案管理淺析[J].黑龍江檔案，2021（04）：282-283.

[2]趙環(huán)利.淺析水電項目檔案全過程管理——以桐子林水電站為例[J].四川檔案，2020（06）：37-38.

[3]羅坤琴.淺析如何做好水電站工程建設項目檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務，2018（02）：124.