劉 媛
(陜西健康醫(yī)療集團西安醫(yī)療中心,陜西 西安 710000)
近年來中醫(yī)藥發(fā)展迅速,醫(yī)院在中藥房建設方面也較為重視,但中藥管理工作較為復雜,風險因素較多,需進一步提升管理質量,以保證中藥藥品安全有效[1]?,F(xiàn)代化管理模式是藥房管理的必然發(fā)展趨勢,為此,本院積極推進了中藥房的現(xiàn)代化管理進程,并于2019年5月開始落實現(xiàn)代化管理模式,為進一步探明其管理效果,本次研究選擇該模式實施前(2018年6月~2019年5月)和實施后(2019年6月~2020年5月)中藥房處理的處方各400份作為研究資料,對比分析了其管理成效,現(xiàn)總結如下。
我院自2019年5月開始,落實實施現(xiàn)代化管理模式,選擇該模式實施前(2018年6月~2019年5月)中藥房處理的400份處方作為對照組,另選擇該模式實施后(2019年6月~2020年5月)中藥房處理的400份處方作為觀察組。兩組處方資料均完整。對照組處方涉及中藥飲片452種,涉及中成藥221種。對照組處方涉及中藥飲片463種,涉及中成藥218種。兩組處方在一般資料方面,差異不顯著(P>0.05),具有可比性。
對照組按常規(guī)進行中藥房中藥管理,包括中藥貯藏管理、處方調劑管理、流程管理等。觀察組在對照組基礎上增加現(xiàn)代化管理模式,具體如下。
1.2.1 建立現(xiàn)代化管理小組
由中藥房主任任小組組長,選拔業(yè)務能力強的中藥藥師或管理人員兩名,作為副組長。選擇3~5名骨干中藥藥師作為小組成員,共同組建現(xiàn)代化管理小組。同時,選拔一名資深中藥師作為技術指導與咨詢,指導管理小組工作。總結分析中藥管理現(xiàn)狀和存在的問題,查閱相關文獻資料,并專家溝通交流,探討解決問題的方法與對策。結合本院實際情況,總結相關對策,針對現(xiàn)代化管理和中藥管理需求制定日常管理流程,并對中藥房工作人員進行培訓和指導,保證其掌握現(xiàn)代化管理流程。
1.2.2 落實信息化管理措施
充分利用現(xiàn)代醫(yī)療系統(tǒng)信息化平臺和藥房信息化管理系統(tǒng),完善管理流程,實現(xiàn)中藥管理流程可追溯化,從而更好的把控環(huán)節(jié)與流程。經(jīng)培訓學習,使中藥房工作人員熟練掌握系統(tǒng)操作技能,可以熟練完成數(shù)據(jù)錄入、管理、查閱、分析、核算等工作,減輕人工操作負擔,提高工作效率。對于現(xiàn)有藥品按產(chǎn)地、分類、數(shù)量、規(guī)格等信息進行編碼操作,隨后錄入中藥房管理系統(tǒng),對藥品進行儲存、流通、出庫等實施全程化管理。
1.2.3 科學制定采購計劃
針對中藥材易變質等問題,科學制定采購計劃,避免藥物不足或過量。利用信息化技術分析計算:每日平均用藥量、每月藥品庫存量、最大庫存量、最小庫存量等指標,計算最佳的采購量等,制定精確的采購計劃。同時優(yōu)先選擇生產(chǎn)廠家穩(wěn)定、產(chǎn)品質量好的中藥藥品,控制好藥品的質量與采購標準,保證采購藥品合格有效。
1.2.4 規(guī)范化中藥貯藏管理
對中藥藥品進行細致分類,根據(jù)貯存要求,分別放置于不同的貯存環(huán)境中,保證藥品品質穩(wěn)定,避免出現(xiàn)變質發(fā)霉走油等情況。每周對藥品的貯藏環(huán)境進行檢查,同時檢查中藥飲片、中成藥等是否發(fā)生變質等情況,及時處理變質藥品。同時,藥物入庫后明確記錄其生產(chǎn)日期和保質期,利用信息化管理系統(tǒng)提示近效期藥品,及時檢查并處理。
1.2.5 強化監(jiān)督管理
每周2~3次對藥品和處方抽查進行抽查,總結發(fā)現(xiàn)的問題,對問題的發(fā)生進行全程分析,確定問題產(chǎn)生的根源及相關危險因素,明確個人工作責任。小組內總結討論,確定整改措施并監(jiān)督措施,落實應用。
統(tǒng)計兩組處方調配及時率和正確率,統(tǒng)計人工操作不當及不規(guī)范情況;并觀察登記記錄,查看有不規(guī)范情況;此外,分析處方涉及中藥飲片、中成藥等是否質量合格,查看有無霉變、變色、腐爛、走油、過期等藥物變質及不合格情況。
本次研究采用SPSS 20.0統(tǒng)計學軟件分析所有數(shù)據(jù),以均數(shù)±標準差(±s)表示計量資料,并采用t檢驗;采用x2檢驗計數(shù)資料,P<0.05認為差異顯著,有統(tǒng)計學意義。
觀察組處方調配正確率和及時率顯著高于對照組,差異具有統(tǒng)計學意義(P<0.05);觀察組登記不規(guī)范、人工操作不規(guī)范率均顯著高于對照組,差異具有統(tǒng)計學意義(P<0.05);觀察組藥物變質及不合格率低于對照組,但無差異無統(tǒng)計學意義(P>0.05);見表1。
表1 兩組處方情況比較[n(%)]
中藥房中藥管理是把控中藥質量的重要關卡,也是醫(yī)院中醫(yī)藥發(fā)展的重要基礎,因而必須提升其管理水平,以保證中藥質量,促進醫(yī)院中醫(yī)藥工作可持續(xù)發(fā)展。目前醫(yī)院藥房管理已經(jīng)走向現(xiàn)代化進程,中藥房也應盡快落實現(xiàn)代化管理模式[2]。
中藥房中藥管理相關文獻報道顯示,現(xiàn)代化管理模式的應用有效提升了中藥管理工作質量,藥房工作人員操作規(guī)范性有效提升,同時促進了處方調配正確率及及時性率提升[3]。但是在管理實踐中,不可完全照搬現(xiàn)有的現(xiàn)代化管理模式,需結合醫(yī)院中藥房實際情況,制定符合具體要求的現(xiàn)代化管理措施[4-5]。為此本院積極總結了符合中藥管理的現(xiàn)代化管理模式,經(jīng)實踐證明應用效果良好,觀察組處方調配正確率(100.00%)和及時率(98.50%)顯著高于對照組(8 7.7 5%、8 3.0 0%),而登記不規(guī)范(0)、人工操作不規(guī)范率(2.50%)均顯著低于對照組(11.50%、13.50%),可知現(xiàn)代化管理模式的管理效果良好,提升了工作規(guī)范性,應用價值較高。
綜上所述,現(xiàn)代化管理模式應用于中藥房中藥管理中,可有效提升調劑準確性和及時行,規(guī)范操作與管理措施,保證中藥質量,有效提升了中藥管理效果,應用效果良好。