高翻麗,吳巧蘭
(山西省呂梁市人民醫(yī)院,山西 呂梁 033000)
術(shù)畢手術(shù)器械手供一體化管理指的是手術(shù)使用后的器械,由供應室從手術(shù)室集中回收,進行清洗、檢查、打包、滅菌,再送回手術(shù)室的過程,保障每日手術(shù)的正常運作[1]。我院自實施術(shù)畢器械手供一體化管理以來,由于建筑布局的局限,交接過程的繁瑣、運送途中的風險以及手術(shù)室和供應室對各種問題的協(xié)調(diào)溝通,直接影響到護士的工作效率。近年來,隨著手術(shù)量及種類的不斷增加,手術(shù)器械之多、種類之多,手供一體化術(shù)畢器械管理運作中問題越發(fā)突顯,直接影響著手術(shù)的進行及成效[2]。為此,我科從2018年6月~2019年2月對降低術(shù)畢器械管理缺陷進行了品管圈主題改善活動,通過逐層解析手-供一體化運作中術(shù)畢器械管理問題的主要影響因素,提出整改措施,并組織實施,最終取得了滿意的效果[3]?,F(xiàn)報告如下。
1.1.1 漏登記或錯登記
手術(shù)完畢,護士對自己所用的器械預清洗后未登記或漏登記,造成供應室在交接器械時交接單器械總數(shù)與實際不相符合。
1.1.2 多個環(huán)節(jié)反復交接記錄錯誤
術(shù)畢手術(shù)器械在供應室與手術(shù)室交接,以及供應室內(nèi)部交接過程中,涉及環(huán)節(jié)多,人員多,各環(huán)節(jié)反復登記出現(xiàn)人為記錄錯誤的情況較多,缺乏連續(xù)性。
原運行中的包內(nèi)器械明細卡“塑封”制作,雖然耐高溫,但使用壽命短,經(jīng)過多次清洗、滅菌后,易破損。器械護士在實際使用時發(fā)現(xiàn)破損的明細卡時,為避免污染或異物遺留體腔,直接丟棄,導致術(shù)后包內(nèi)器械明細卡缺失,供應室清點、打包人員無法核對。
由于我院條件限制,供應室護士不能及時回收器械,所以術(shù)畢器械必須經(jīng)手術(shù)室器械護士進行預清洗后放在器械回收車內(nèi)。而手術(shù)室工作量大、連臺手術(shù)周轉(zhuǎn)快,常常出現(xiàn)術(shù)畢器械預清洗不徹底,特別是腔鏡類管腔器械,造成供應室清洗困難。
1.4.1 預洗后整理遺漏
術(shù)畢,器械護士在預清洗后整理不認真,打包不嚴密,常常會有器械遺漏清洗池,掉落地面,或不同種類器械包內(nèi)的器械相互混淆等[2],導致供應室回收器械清洗 完畢檢查時才發(fā)現(xiàn),追蹤困難。
1.4.2 運送過程中遺漏或損壞
由于建筑布局的局限性,手術(shù)室與供應室之間運送器械有一定距離,加之運送工具不密閉,在運輸器械的過程中不可避免會出現(xiàn)器械掉落,或某些精細器械如眼科、手外科、顯微外科等器械產(chǎn)生振蕩碰撞導致?lián)p壞[3]。
針對以上問題,手術(shù)室護士全員參與,共同討論,提出以下整改對策。
與供應室共同討論,修訂了術(shù)畢器械管理流程與制度,減少交接清點環(huán)節(jié),細化交接內(nèi)容。
在原有術(shù)畢器械交接單的基礎(chǔ)上,細化了交接內(nèi)容,將術(shù)畢器械從供應室到手術(shù)室回收,到供應室清洗、檢查、打包、滅菌,再送回手術(shù)室,五個環(huán)節(jié)的交接記錄整合為一張交接單,形成了“一紙化”交接。
通過與各科手術(shù)醫(yī)生溝通,根據(jù)手術(shù)需要重新整理每包手術(shù)器械,制作器械明細卡。此卡為不銹鋼材質(zhì),耐高溫高壓,可多次進行滅菌處理,不易損壞,且固定在器械籃筐邊上,不易丟失或脫落。
責任專人管理,由供應室打包人員負責。每日根據(jù) “手供一體化術(shù)畢器械交接單”,將運行中存在的問題及時通過科室工作微信群反饋,責任人可以及時看到自己存在的問題,及時追蹤。對重復存在的問題,給予嚴格考核,以引起重視。
將以上對策組織實施,對2019年1月實施后成果與改善前2018年6月相同數(shù)量術(shù)后器械管理情況進行對比。
(1)手供一體化運行中術(shù)畢器械管理缺陷率從改善前的4.3%下降到改善后的1.4%,降幅達到58.8%(見圖1)。柏拉圖顯示各項改善重點都有明顯改進(見圖2)
圖1 術(shù)畢器械管理缺陷率對比
(2)節(jié)約了時間和科室開支:此對策的實施,將原來的5個環(huán)節(jié)的術(shù)畢器械登記本整合為一張,即“術(shù)畢器械手-供一體化交接記錄表”,避免了重復登記,既節(jié)約了時間,提高了護士工作效率;同時也節(jié)約了科室成本,提高了工作效益。(見表1)
表1 改善前后每月登記器械所用時間和消耗紙張成本對比
針對手-供一體化運作中術(shù)畢手術(shù)器械管理問題的主要影響因素,通過優(yōu)化術(shù)畢手術(shù)器械管理流程,簡化交接清點環(huán)節(jié)登記,改良器械明細卡,建立考核管理機制等舉措,有效解決了手供一體化運行中術(shù)畢手術(shù)器械管理存在的問題,使術(shù)畢器械形成閉環(huán)管理[4],改進了工作質(zhì)量,同時節(jié)約了登記器械所用的時間和紙張,提高了護士的工作效率,降低了雙方科室成本。達到了雙贏的效果[5]。