黃燕美
針對(duì)傳統(tǒng)制造型企業(yè)崗位體系相對(duì)單一,員工晉升通道不暢帶來(lái)的激勵(lì)性不足、核心人才流失率高等現(xiàn)狀,設(shè)置科學(xué)、合理的多通道發(fā)展模式,通過(guò)崗位評(píng)聘,突出崗位和個(gè)體價(jià)值;拓寬職業(yè)生涯發(fā)展通道,穩(wěn)定和吸引人才,激活人力資源,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。
一、引言
科學(xué)地進(jìn)行崗位序列設(shè)置是傳統(tǒng)鋼鐵制造型企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)的重要基礎(chǔ)工作之一,不僅可以為鋼鐵企業(yè)核心人才的招聘、考核、培訓(xùn)、晉升、調(diào)配、薪酬和獎(jiǎng)懲等提供客觀依據(jù),而且有利于提高傳統(tǒng)制造型企業(yè)核心人才的規(guī)劃質(zhì)量,有利于使企業(yè)的人才培養(yǎng)更具有戰(zhàn)略性、前瞻性和可預(yù)見(jiàn)性,對(duì)留住人才、用好人才起到很好的作用,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略升級(jí)和轉(zhuǎn)型發(fā)展。
二、崗位序列設(shè)計(jì)的意義、目的和原則
(一)崗位序列設(shè)計(jì)的意義
全崗位序列的設(shè)計(jì)和劃分在人力資源管理方面的作用主要有兩點(diǎn):一是根據(jù)序列的不同,在薪酬體系中會(huì)有不同的設(shè)計(jì),比如管理序列采用年薪制,業(yè)務(wù)序列采用績(jī)效工資制,技能序列采用計(jì)時(shí)計(jì)件工資制等。二是在員工的職業(yè)生涯規(guī)劃方面,根據(jù)員工的個(gè)人特長(zhǎng)及未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃,可選擇不同的序列進(jìn)行發(fā)展,而在同一序列內(nèi)又會(huì)設(shè)計(jì)若干上升空間(對(duì)應(yīng)薪酬通道),方便企業(yè)進(jìn)行差異化管理,也為員工提供了更充足的發(fā)展空間。
(二) 崗位序列設(shè)計(jì)的目的
通過(guò)全崗位序列的搭建,建立了多元化的職業(yè)發(fā)展通道,為員工晉升提供空間,有效激勵(lì)與保留人才隊(duì)伍;建立了明確的任職資格標(biāo)準(zhǔn),為員工能力持續(xù)提升提供清晰指引,為招聘選拔、培訓(xùn)發(fā)展、薪酬激勵(lì)等工作提供依據(jù);引導(dǎo)員工樹(shù)立自我學(xué)習(xí)與發(fā)展的意識(shí),推動(dòng)員工思維方式和價(jià)值觀念的轉(zhuǎn)變;盤(pán)活現(xiàn)有的人才資源,激發(fā)員工活力與潛能,打造高質(zhì)量的人才隊(duì)伍。
(三)崗位序列設(shè)計(jì)的原則
1.支撐戰(zhàn)略原則:基于公司發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)、員工結(jié)構(gòu)、崗位類(lèi)別等因素,設(shè)置全崗位序列(六通道:管理、技術(shù)、技能、營(yíng)銷(xiāo)、采購(gòu)和職能業(yè)務(wù))。
2.持續(xù)激勵(lì)原則:為促使員工能不斷積累和提升自我,結(jié)合崗位重要程度,將發(fā)展通道由低到高劃分為6個(gè)等級(jí):初做者、有經(jīng)驗(yàn)者、骨干、專(zhuān)家、資深專(zhuān)家、權(quán)威等。
3.多通道發(fā)展原則:為最大限度的激發(fā)員工的活力和潛能,職業(yè)發(fā)展路徑分為橫向和縱向,公司結(jié)合發(fā)展需要、員工自身的職業(yè)興趣及能力狀況選擇適合的發(fā)展路徑。
4.“金字塔”原則:基于員工隊(duì)伍的整體能力和人員分工,在崗位設(shè)計(jì)初期,采用“金字塔”型組織結(jié)構(gòu),保證能力與崗位要求的合理匹配。
5.動(dòng)態(tài)變化原則:結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源規(guī)劃、組織結(jié)構(gòu)、隊(duì)伍能力的變化,對(duì)全崗位序列和評(píng)聘程序等做出適應(yīng)性調(diào)整。
三、全崗位序列的體系架構(gòu)
(一) 崗位序列的劃分
基于制造型企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展對(duì)人才的實(shí)際需求,我們將崗位序列劃分為管理、技術(shù)、技能、營(yíng)銷(xiāo)、采購(gòu)和職能業(yè)務(wù)序列。每個(gè)序列的定義如下:
1.管理序列
從事管理工作并擁有一定職務(wù)的職位,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)與管理系統(tǒng)的高效運(yùn)行和決策的正確性承擔(dān)責(zé)任。通俗的理解是“手下有兵”的人,公司因其承擔(dān)的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制職責(zé)作為主要的付薪依據(jù)。例如在一般企業(yè)中常用的所謂“中層和高層”的概念。
2.技術(shù)序列
從事技術(shù)研發(fā)、設(shè)計(jì)等工作的崗位,對(duì)公司產(chǎn)品生產(chǎn)設(shè)計(jì)和技術(shù)方案承擔(dān)直接責(zé)任,表現(xiàn)為需要一定的技術(shù)含量,公司付薪依據(jù)的主要是該崗位所具備的專(zhuān)業(yè)技能,一般付薪的依據(jù)不會(huì)體現(xiàn)為計(jì)件形式,但不排除會(huì)有項(xiàng)目獎(jiǎng)金的目標(biāo)性激勵(lì)。
3.技能序列
指從事生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理等工作的崗位,對(duì)公司產(chǎn)品生產(chǎn)承擔(dān)直接責(zé)任。對(duì)制造型企業(yè)而言,這類(lèi)崗位對(duì)公司的責(zé)任更直接,一般付薪的依據(jù)是生產(chǎn)任務(wù)的完成情況。
4.營(yíng)銷(xiāo)序列
指專(zhuān)業(yè)從事市場(chǎng)開(kāi)拓等工作的崗位,對(duì)公司產(chǎn)品的銷(xiāo)售、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)等承擔(dān)直接責(zé)任。這類(lèi)崗位對(duì)公司的營(yíng)業(yè)收入、直接生產(chǎn)成本有著直接影響。
5.采購(gòu)序列
指專(zhuān)業(yè)從事主料、輔料及備件等物資采購(gòu)工作的崗位,對(duì)公司產(chǎn)品生產(chǎn)物資采購(gòu)承擔(dān)直接責(zé)任。這類(lèi)崗位與營(yíng)銷(xiāo)崗位類(lèi)似,對(duì)公司的生產(chǎn)成本有著較大和直接的影響。
6.職能業(yè)務(wù)序列
運(yùn)用某項(xiàng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)從事某個(gè)方面的職能管理工作且不具備或不完全具備獨(dú)立管理職責(zé)的職位。與“管理序列”崗位的區(qū)別在于該崗位下可能有下級(jí)人員,但公司付薪依據(jù)的主要依據(jù)不是因?yàn)槠涑袚?dān)的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制職責(zé),而是其指導(dǎo)、監(jiān)督、督促執(zhí)行、輔助、支持等方面的職責(zé)。
(二)各崗位序列的崗位歸屬方法
崗位序列劃分完成后,就要對(duì)具體崗位進(jìn)行崗位序列歸屬,明確每個(gè)崗位應(yīng)屬于哪個(gè)序列。但在實(shí)際操作中會(huì)發(fā)現(xiàn),例如有的崗位既從事技術(shù)工作,又從事管理工作,歸屬不能清晰界定,對(duì)這類(lèi)崗位歸屬應(yīng)遵循如下的原則:
1.按崗位序列定義進(jìn)行歸屬;
2.崗位職責(zé)偏重原則,如部門(mén)副職及以上管理崗位,其崗位關(guān)鍵職責(zé)屬管理工作,且薪酬結(jié)構(gòu)和考核方式與其它序列有明顯的不同,歸屬于管理序列;但各制造分廠的工段長(zhǎng)、生產(chǎn)調(diào)度、副廠長(zhǎng)(業(yè)務(wù))等崗位因其崗位關(guān)鍵職責(zé)與一線(xiàn)生產(chǎn)密切相關(guān),歸屬于技能序列。
(三)全崗位序列及內(nèi)部層級(jí)設(shè)置
崗位序列是滿(mǎn)足崗位要求所需知識(shí)、技能領(lǐng)域類(lèi)似或相近的崗位所組成的崗位集合,寶鋼軋輥的全崗位序列分為技術(shù)、技能、營(yíng)銷(xiāo)、采購(gòu)和職能業(yè)務(wù)等5大序列(管理序列因其具有中央企業(yè)干部選拔任用的特殊性,本文暫不討論)。崗位層級(jí)是組織管理的縱向權(quán)限分布,反映了崗位的相對(duì)價(jià)值分布,寶鋼軋輥各崗位序列中按崗位價(jià)值由低到高設(shè)置不同崗位層級(jí):
1.技術(shù)序列分為技術(shù)員、主管工程師、主任工程師、資深工程師、技術(shù)專(zhuān)家、高級(jí)技術(shù)專(zhuān)家等6個(gè)層級(jí)。
2.技能序列分為作業(yè)員、作業(yè)師、高級(jí)作業(yè)師、技能專(zhuān)家等4個(gè)層級(jí)。
3.營(yíng)銷(xiāo)序列分為營(yíng)銷(xiāo)員、營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理、大客戶(hù)經(jīng)理、高級(jí)客戶(hù)經(jīng)理等4個(gè)層級(jí)。
4.采購(gòu)序列分為采購(gòu)員、采購(gòu)經(jīng)理、大采購(gòu)經(jīng)理、高級(jí)采購(gòu)經(jīng)理等4個(gè)層級(jí)。
5.職能業(yè)務(wù)序列分為管理員、管理師、業(yè)務(wù)主管、高級(jí)主管、業(yè)務(wù)總監(jiān)、總師等6個(gè)層級(jí)。
通過(guò)對(duì)崗位科學(xué)、系統(tǒng)、客觀的描述,明確崗位設(shè)置目的、崗位主要職責(zé)和權(quán)限、崗位任職資格和能力要素等內(nèi)容。
寶鋼軋輥的員工在滿(mǎn)足公司人才戰(zhàn)略布局的前提下,結(jié)合自身特點(diǎn),實(shí)施“Y”型、“H”型、“X”型發(fā)展通道,即可以在單一序列中縱向晉升,也可以跨序列發(fā)展;同時(shí),針對(duì)不同的崗位序列,匹配不同模式的分配規(guī)則,且薪酬待遇與序列崗位層級(jí)掛鉤,即每個(gè)序列的高層級(jí)崗位都有可能達(dá)到甚至超過(guò)管理序列的收入待遇。全崗位序列的設(shè)置,打破了傳統(tǒng)制造型企業(yè)員工職位晉升的天花板,拓寬了職業(yè)生涯,激發(fā)了員工活力,穩(wěn)定了核心員工隊(duì)伍。
四、 崗位序列的評(píng)聘管理
崗位評(píng)聘指公司按照確定的崗位設(shè)置及崗位勝任能力的要求,使用符合上崗標(biāo)準(zhǔn)的人員,并按規(guī)范流程實(shí)施崗位聘用的過(guò)程。寶鋼軋輥的崗位評(píng)聘實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,遵循“公開(kāi)、公平、公正、擇優(yōu)上崗”的原則,按照崗位管理權(quán)限每年逐級(jí)進(jìn)行崗位評(píng)聘。
公司設(shè)置崗位評(píng)聘專(zhuān)業(yè)委員會(huì),由公司分管領(lǐng)導(dǎo)和內(nèi)、外部專(zhuān)家組成,負(fù)責(zé)組織開(kāi)展崗位評(píng)聘工作并按層級(jí)權(quán)限確定評(píng)聘結(jié)果或提出評(píng)聘建議:
1.各崗位序列的起始崗位由部門(mén)根據(jù)崗位實(shí)際情況進(jìn)行聘任。
2.各崗位序列的第二級(jí)崗位由部門(mén)提出建議,評(píng)聘專(zhuān)業(yè)委員會(huì)審定。
3.各崗位序列的第三級(jí)崗位由評(píng)聘專(zhuān)業(yè)委員會(huì)提出建議,公司辦公會(huì)審定。
4.各崗位序列按層級(jí)實(shí)行不同比例的職數(shù)控制,如需突破職數(shù)比例限制的,由綜合管理部預(yù)審后報(bào)公司辦公會(huì)審定,可酌情予以增設(shè)相應(yīng)職數(shù)。
5.綜合管理部按層級(jí)對(duì)經(jīng)辦公會(huì)審定的年度評(píng)聘結(jié)果進(jìn)行公示,充分聽(tīng)取群眾意見(jiàn),并收集反饋信息。
6.對(duì)公示無(wú)異議的員工,按管理權(quán)限由綜合管理部發(fā)文聘用。
五、工作成效
2018年寶鋼軋輥構(gòu)建了全崗位序列,同年發(fā)布并實(shí)施了《崗位評(píng)聘管理辦法》,隨之2019年建立了與之匹配的薪酬體系,公司員工隊(duì)伍精神面貌得到了明顯改善,近3年核心人才隊(duì)伍流失率從5%下降至2%,勞動(dòng)效率以每年≥15%的速度提升,較好的支撐了公司的轉(zhuǎn)型發(fā)展和新商業(yè)模式拓展,達(dá)到了預(yù)期的效果:
1.營(yíng)造了積極向上的氛圍,隊(duì)伍結(jié)構(gòu)呈持續(xù)優(yōu)化態(tài)勢(shì)
2.明確了崗位任職要求,為員工職業(yè)生涯發(fā)展提供指引
3.激發(fā)和挖掘了員工潛能,促進(jìn)企業(yè)與員工的共同成長(zhǎng)
六、存在問(wèn)題及未來(lái)展望
寶鋼軋輥的全崗位序列工作雖然取得了一定成效,但要從根本上改變傳統(tǒng)鋼鐵制造型企業(yè)的文化,引入市場(chǎng)化的人才選任、激勵(lì)和考核機(jī)制,依然任重道遠(yuǎn)。
(一)崗位任職要求與人才隊(duì)伍現(xiàn)狀差距較大
基于歷史沉淀,公司存量人力資源中人員能力較弱,雖然通過(guò)培訓(xùn)培養(yǎng)等系列措施有力一定程度的提升,但與公司戰(zhàn)略所需人才之間的差距依然較大,完全符合中、高級(jí)崗位的任職條件人員較少,出現(xiàn)了“看得見(jiàn)、夠不著”的消極傾向,一定程度削減了員工的工作積極性。公司將通過(guò)持續(xù)的、有針對(duì)性的崗位見(jiàn)習(xí)、項(xiàng)目化培養(yǎng),以戰(zhàn)代訓(xùn),不斷改善隊(duì)伍現(xiàn)狀,提升能力素質(zhì),持續(xù)優(yōu)化人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。
(二)培訓(xùn)工作導(dǎo)向不明確,對(duì)職業(yè)生涯設(shè)計(jì)支撐不足
公司現(xiàn)有的培訓(xùn)工作,除必須和常規(guī)的培訓(xùn)課程,專(zhuān)題和針對(duì)性課程較少,無(wú)法對(duì)員工的職業(yè)晉升起到強(qiáng)大的支持作用。公司將根據(jù)崗位評(píng)聘工作開(kāi)展的契機(jī),結(jié)合每個(gè)序列和層級(jí)對(duì)于崗位所需的知識(shí)和技能,建立實(shí)施分層分類(lèi)的人力資源開(kāi)發(fā)培訓(xùn)體系,支撐員工能力的不斷提升。
(三)部分管理者管理理念保守,管理手段弱化
近幾年,公司持續(xù)推進(jìn)干部隊(duì)伍優(yōu)化工作,大力啟用了部分八零后年輕干部,大大改善了公司的管理文化;但部分中層管理者依然觀念老舊,在崗位評(píng)聘、考核分配等工作中未能突破“大鍋飯”、“老好人”心態(tài)。公司將加大對(duì)年輕化、知識(shí)化青年人才的選拔任用力度,強(qiáng)化干部的政治培訓(xùn),增強(qiáng)新時(shí)代政治使命感和敢于擔(dān)當(dāng)、真抓實(shí)干的底氣和勇氣;加大管理干部的團(tuán)建和管理培訓(xùn),提升“帶兵打仗”的綜合素質(zhì)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力,提高在智能化時(shí)代的管理思維、專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和擔(dān)當(dāng)本領(lǐng),盡快建立起一支與公司戰(zhàn)略相匹配的管理者隊(duì)伍。
(作者單位:寶鋼軋輥科技有限責(zé)任公司)