陳宇瀾
信息技術(shù)高速發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”成為新常態(tài),財務(wù)管理與互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)合日益緊密,但隨著企業(yè)擴大與發(fā)展,財務(wù)共享面臨諸多挑戰(zhàn),區(qū)塊鏈分散化、數(shù)據(jù)防篡改等獨特技術(shù),有效解決財務(wù)共享中心在公司發(fā)展過程中面臨的問題,實現(xiàn)區(qū)塊鏈環(huán)境下的財務(wù)管理創(chuàng)新。
隨著經(jīng)濟全球化發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始實施全球擴張戰(zhàn)略,并迅速在世界各地設(shè)立分支機構(gòu)。同時,大數(shù)據(jù)的發(fā)展和信息技術(shù)的進步,讓財務(wù)管理與互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)合越來越緊密。在此基礎(chǔ)上,財務(wù)共享服務(wù)模式水到渠成、應(yīng)時而生,它通過業(yè)務(wù)與財務(wù)相結(jié)合提高工作效率,通過規(guī)模效應(yīng)降低經(jīng)營成本。但是,隨著企業(yè)的不斷擴大與發(fā)展,財務(wù)管理面臨著越來越多的問題。
為解決這些問題,區(qū)塊鏈的興起給財務(wù)共享行業(yè)帶來很大啟發(fā)。財務(wù)共享服務(wù)與區(qū)塊鏈相結(jié)合,可以利用區(qū)塊鏈分散化、數(shù)據(jù)防篡改等獨特技術(shù),解決共享中心在公司發(fā)展過程中面臨的問題,實現(xiàn)區(qū)塊鏈背景下的財務(wù)管理創(chuàng)新。在經(jīng)歷了兩次革新之后,目前的金融共享模式已經(jīng)進入了嵌入式區(qū)塊鏈技術(shù)3.0階段,區(qū)塊鏈的嵌入有望解決現(xiàn)階段財務(wù)共享無法調(diào)和的瓶頸問題。
一、區(qū)塊鏈為財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功的關(guān)鍵技術(shù)
財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是財務(wù)管理戰(zhàn)略成功的關(guān)鍵。數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用使產(chǎn)融一體化、會計處理自動化成為可能,使財務(wù)從基礎(chǔ)會計向財務(wù)管理轉(zhuǎn)變成為大勢所趨。財務(wù)共享作為財務(wù)管理的重要組成部分,也需要重新定位和創(chuàng)新。
區(qū)塊鏈將成為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵技術(shù)。區(qū)塊鏈技術(shù)運用去中心化的開放式自治管理體系,根據(jù)智能化合約標(biāo)準(zhǔn)所編輯的好的程序放入?yún)^(qū)塊鏈中,區(qū)塊鏈就會按照程序的邏輯運行,自動執(zhí)行對外任務(wù)。區(qū)塊鏈的網(wǎng)間同步、去中心化、共識機制、難篡改、合約自治等特點,使區(qū)塊鏈技術(shù)成為財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵技術(shù)。區(qū)塊鏈會計共享模式是一種新型的分布式基礎(chǔ)設(shè)施、計算范式和商業(yè)模式。
區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用將每個個體連接成一個網(wǎng)絡(luò),這會重建財務(wù)管理的應(yīng)用信任機制和價值網(wǎng)絡(luò),將極大地顛覆現(xiàn)有的財務(wù)共享服務(wù)模式。在會計共享方面,區(qū)塊鏈技術(shù)可以增強分布式全渠道、多聯(lián)系人的客戶體驗,保證會計信息的真實性、可靠性、安全性和透明度,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化和智能化,達到個性化、自動化的會計需求和信息監(jiān)管追溯的多元化目標(biāo)。
二、現(xiàn)行財務(wù)共享瓶頸
(一)信息化技術(shù)管理水平滯后
財務(wù)共享服務(wù)中心的建立,需要以強大的軟件及硬件信息系統(tǒng)作為技術(shù)支撐。這也意味著,擁有強大的信息化技術(shù)管理支持,是財務(wù)共享能進行高效率、高質(zhì)量財務(wù)工作的必要前提。如果沒有強大的信息化技術(shù)支持,那么必然會產(chǎn)生財務(wù)與業(yè)務(wù)分離,兩者信息無法及時交互,這會增加財務(wù)的工作量和難度。所以,企業(yè)必須先擁有先進的IT設(shè)備和軟件條件,建立強大的財務(wù)共享平臺,才能有效對數(shù)據(jù)進行整合分析,確保財務(wù)共享平臺信息暢通。
(二)共享平臺會計監(jiān)督職能弱化
會計有兩大基本職能,一是核算,二是監(jiān)督。企業(yè)實施財務(wù)共享后,財務(wù)共享中心往往成了記賬核算的工具,而會計的監(jiān)督職能卻經(jīng)常弱化。一個會計人員一般要兼任多個分公司的財務(wù)核算,不再參與分公司的經(jīng)營管理,因此對各分公司的經(jīng)濟事項不甚清楚。分公司提供的費用報銷只需票據(jù)、發(fā)票符合公司制度就可以入賬,因此會計不能判斷經(jīng)濟事項的真實性與合法性,不能發(fā)揮監(jiān)督職能。如果存在會計處理錯誤、會計信息失真、經(jīng)濟違法等問題,被核算的分公司認(rèn)為本單位沒有會計人員不承擔(dān)會計責(zé)任,在追究會計責(zé)任時不能明確雙方的責(zé)任,容易導(dǎo)致分公司與財務(wù)共享中心之間相互推諉,從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部沖突。
(三)共享平臺層層設(shè)防致維護成本高
現(xiàn)行企業(yè)會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)保護,一般是通過計算機軟件層層設(shè)置防火墻來實現(xiàn)。對一些高價值的數(shù)據(jù)信息,會使用專門計算機及專用通訊網(wǎng)絡(luò),并安裝一系列高端的保護軟件。但是即便有如此層層嚴(yán)密的保護,任何訪問端口出現(xiàn)問題都可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失和缺陷。此外,一旦信息系統(tǒng)需要實現(xiàn)更多的外部訪問,這些系統(tǒng)就會因為過高的信息集中度,而導(dǎo)致控制過程的維護成本增加,然后數(shù)據(jù)端就會因過載而崩塌,導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。
三、區(qū)塊鏈技術(shù)對財務(wù)共享模式的優(yōu)化
(一)業(yè)務(wù)流程重構(gòu)
財務(wù)共享是在完善組織架構(gòu)、優(yōu)化管理流程基礎(chǔ)上,運用信息互聯(lián)、云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù),將財務(wù)、稅務(wù)、工商、年檢等服務(wù)職能集中起來,處理業(yè)務(wù)流程,高質(zhì)量、低成本地為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化財務(wù)服務(wù)的集中化管理模式,達到提高工作效率、降低運營成本或創(chuàng)造有效價值的目的, 流程規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、信息系統(tǒng)健全是財務(wù)共享建設(shè)的基礎(chǔ),需綜合考慮企業(yè)管理層級眾多、部門職責(zé)條塊分割、業(yè)務(wù)板塊系統(tǒng)之間信息不對稱等因素,對財務(wù)、業(yè)務(wù)相關(guān)流程進行多維度、全方位、立體化梳理、優(yōu)化與重構(gòu),消除冗余步驟、廢止低效流程,再造與設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)高效的作業(yè)流程,為業(yè)務(wù)財務(wù)一體化有效對接奠定基礎(chǔ)。
(二)共識機制
區(qū)塊鏈的共識機制是網(wǎng)絡(luò)上分散獨立節(jié)點按統(tǒng)一規(guī)則即特定算法對某項交易達成一致,運用此機制建設(shè)財務(wù)共享,可以解決公司記賬過程中的授權(quán)和重復(fù)審核問題。它可以用于注冊和簽發(fā)數(shù)字化資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)證明、積分等,并以點對點的方式轉(zhuǎn)帳、支付和交易。使用區(qū)塊鏈,各節(jié)點的記賬權(quán)和審核權(quán)都是平等的,不再存在授權(quán)問題。它的共識機制可以最大限度地降低運營風(fēng)險,保證運營效率,大大降低運營成本。
(三)分布式記賬
區(qū)塊鏈所帶來的另一個優(yōu)勢就是分布式記賬,其所有數(shù)據(jù)都由分布式網(wǎng)絡(luò)上大量節(jié)點共同維護,任何單一節(jié)點出錯都不會影響數(shù)據(jù)完整性。分布式會計本質(zhì)上是一個資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,它可以在由多個站點、不同地理位置或多個機構(gòu)組成的網(wǎng)絡(luò)中共享。與傳統(tǒng)的集中賬簿系統(tǒng)相比,分布式記賬具有完全開放、防篡改、防止多次支付、不依賴任何可信第三方等優(yōu)點。在一個網(wǎng)絡(luò)里,參與者可以獲得一個唯一、真實記賬的副本,記賬里的任何改動都會在所有的副本中被反映出來,這樣一來財務(wù)與業(yè)務(wù)就不會有隔閡,信息的及時反饋使得財務(wù)共享變得更加簡單。使用區(qū)塊鏈系統(tǒng),可以明顯提高企業(yè)信息化水平,讓企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,信息可以即時交互。
(四)私有鏈技術(shù)
私有鏈技術(shù),是指讀寫權(quán)限只掌握在一個組織內(nèi)部的區(qū)塊鏈,這是實現(xiàn)未來加密世界的重要一步。訪問權(quán)要么對公眾開放,要么受到一定程度的限制。私有鏈與集中式數(shù)據(jù)庫相比,最大的優(yōu)點是對審計和公共身份信息進行加密;沒有人可以篡改數(shù)據(jù),即使發(fā)生錯誤,它也可以跟蹤錯誤的來源。在區(qū)塊鏈模式下,私有鏈技術(shù)有限的去中心化更容易達成共識,集團內(nèi)各子公司只需按照聯(lián)盟標(biāo)準(zhǔn)制作財務(wù)數(shù)據(jù),即可隨時同步到本私有鏈所有節(jié)點,參與節(jié)點機構(gòu)將所有賬簿數(shù)據(jù)本地存儲,如此獲得完整賬簿,以便隨時審核系統(tǒng)內(nèi)各單位的所有賬目,全過程無需第三方機構(gòu)提供管理服務(wù),交易速度更快,效率更高。
(五)財務(wù)分擔(dān)
區(qū)塊鏈可以縮小財務(wù)共享的范圍,每個企業(yè)都有自身的獨特性,每個分公司的運營也不盡相同,通過區(qū)塊鏈可以把那些與本地相關(guān)系數(shù)高的業(yè)務(wù)提取出來,可以減少不必要的成本和工作量。區(qū)塊鏈可以實現(xiàn)點對點資金轉(zhuǎn)移的結(jié)算和清算,企業(yè)進行資金交互時,只要滿足平臺設(shè)置的條款即可,無需通過第三方機構(gòu),如此,流程審批縮短,傭金費用減少,企業(yè)資金籌集及調(diào)配成本大大降低。
四、企業(yè)如何應(yīng)對區(qū)塊鏈技術(shù)對財務(wù)和業(yè)務(wù)的影響
今年以來,受新冠疫情沖擊,全球經(jīng)濟遭受重創(chuàng),金融市場出現(xiàn)巨幅震蕩。在低增長、低利率、高風(fēng)險的市場環(huán)境下,財務(wù)共享建設(shè)需根據(jù)不同行業(yè)和業(yè)務(wù)的特點,結(jié)合監(jiān)管要求,研究和定制區(qū)塊鏈應(yīng)用場景,對于企業(yè)的CFO來說,應(yīng)該從以下幾個方面著手應(yīng)對區(qū)塊鏈技術(shù)的加速到來:快速了解新興技術(shù)和趨勢對現(xiàn)有企業(yè)的影響;繼續(xù)關(guān)注商業(yè)環(huán)境,發(fā)現(xiàn)新的挑戰(zhàn)和機遇;做出一些根本性的改變,比如增加靈活性,改變商業(yè)模式,改變創(chuàng)新態(tài)度;在與技術(shù)初創(chuàng)企業(yè)合作時,制定穩(wěn)健的戰(zhàn)略,并建立自己的創(chuàng)新解決方案。
五、綜述
科技發(fā)展日新月異,大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等,“互聯(lián)網(wǎng)+”通過其自身優(yōu)勢,對傳統(tǒng)行業(yè)帶來機遇和挑戰(zhàn),市場競爭愈發(fā)激烈,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境更加復(fù)雜。區(qū)塊鏈作為新興的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可以提高財務(wù)共享的透明性、安全性、時效性和準(zhǔn)確性,其對財務(wù)管理帶來的將是革命性、顛覆式的改變。
(作者單位:重慶大學(xué),經(jīng)濟與工商管理學(xué)院)