沈瓊

隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展及社會的進步，各行各業(yè)均面臨著更為激烈的市場競爭環(huán)境。企業(yè)在開展業(yè)務管理工作時需要深刻認識到財務管理的重要性及嚴謹性，有效實現(xiàn)財務管理與信息技術的有效融合，以便為預防企業(yè)風險打下堅實的基礎，提升自身在市場中的核心競爭力，從而獲得可持續(xù)發(fā)展。在本文中，將根據(jù)財務共享在集團財務管理中的合理應用進行詳細的分析，以加快集團財務管理工作的轉(zhuǎn)型。

一、引言

如今，經(jīng)濟全球化的變化發(fā)展給各行各業(yè)的發(fā)展帶來了新的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)，集團企業(yè)發(fā)展方向也跟隨時代發(fā)展發(fā)生了相應的變化，下屬企業(yè)規(guī)模不斷加大，導致企業(yè)內(nèi)部交易呈現(xiàn)出了很大程度的復雜性及多樣化，并不便于工作的控制與管理。目前，集團企業(yè)在開展內(nèi)部各項工作時，資金使用的合理性與有效性不足，管理質(zhì)量低下，對企業(yè)不利。為快速解決此問題，提升企業(yè)在市場中的核心競爭力，集團企業(yè)一定需要根據(jù)自身實際發(fā)展情況建立起完善的財務管理模式，為企業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎。

二、企業(yè)財務共享概念

企業(yè)集團的財務共享，指的是以財務管理流程為基點，依靠信息技術的外來力量，替代傳統(tǒng)的財務管理流程，以達到優(yōu)化資源，降低經(jīng)營成本，提升工作效率的目的。首先，企業(yè)集團需要根據(jù)財務工作的需要及崗位特點，充分應用財務共享管理模式，配置相應的財務管理人員，以便為共享服務中心的構(gòu)建打下人才的基礎。其次，企業(yè)充分發(fā)揮共享系統(tǒng)的功能，可在一些子公司設立服務點并收取相關費用。通過財務共享管理模式的充分應用，企業(yè)集團總公司可以及時掌握各個子公司財務運營的動向，發(fā)現(xiàn)資金運行面臨的風險及問題，便于及時處理，穩(wěn)步落實企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。此外，此類模式在集團內(nèi)部全面推廣，可加強總公司對下屬子公司的集中管理，保證信息資源的共享及利用，有效降低支付過程中所產(chǎn)生的手續(xù)費用，節(jié)約信息傳遞的成本。最后，財務共享模式的運用與管理，還可提升資金使用的規(guī)范性與合理性，保證信息的公開透明，利于內(nèi)部資金流向的控制與管理，為企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn)奠定良好的基礎。

三、財務共享模式在集團企業(yè)財務管理中的應用

（一）固定業(yè)務流程。企業(yè)集團為實現(xiàn)財務共享模式，則是需要固定業(yè)務流程。首先，企業(yè)根據(jù)模式的具體運用，制定出符合內(nèi)部長遠戰(zhàn)略的管理服務流程，并完善相關的管理機制，保證對財務系統(tǒng)的嚴格控制管理。一般而言，企業(yè)的財務審批及報銷工作是比較繁瑣的，需要耗費大量的人工勞動力，以便保證資金使用審核的合理性。對此，為提升工作效率，減少人工失誤率，可對財務審批制度及報銷流程進行信息技術化的處理，這可有效將電子審批程序與手工審批方式進行充分的融合，達到優(yōu)勢互補的成效。當財務所有制度完善，線上線下保持同一性，也可以納入信息化管理系統(tǒng)之中，保證各項業(yè)務按照統(tǒng)一的指標開展相關資金運行的工作。其次，共享模式的充分應用，還可以對資源數(shù)據(jù)進行有效的傳輸處理，代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工錄賬，大大減少了工作的時間，還可進一步提升工作效率。電子掃描技術即可實現(xiàn)票據(jù)的驗真查重處理，減少信息核對的錯誤，保證會計數(shù)據(jù)信息的一致性，避免人工差錯對整個財務核算工作造成的不良影響，大大提升了財務工作的處理效率。

（二）對共享內(nèi)容進行明確。企業(yè)集團財務共享管理的功能并不是無缺點，其管理的一些內(nèi)容并不是都能使用所有的管理程序。因此，為了有效保證財務共享信息的整體化，應該將規(guī)范性的財務管理流程納入財務共享管理模式中，以便有效將信息進行復制粘貼版的實際化運用，減少數(shù)據(jù)信息區(qū)分的工作量。一般情況下，目前多數(shù)企業(yè)的財務共享主要涉及總賬報表、采購報銷、銷售收款業(yè)務等。

（三）資金與稅務共享模塊。目前，集團企業(yè)的財務管理工作內(nèi)容一般包含資金運行管理、業(yè)務經(jīng)營管理涉及的稅務、會計核算工作以及財務最終的審計等，這些內(nèi)容可根據(jù)不同的共享職責范圍納入系統(tǒng)之中。企業(yè)可通過財務共享資金以及稅務等工作，實現(xiàn)不同業(yè)務的有效連接，還能一步解決資金審批部使用、稅務申報及核算等不同環(huán)節(jié)的連接問題，還可聯(lián)通與銀行、稅務機關等外組織架構(gòu)的有效連通，提升資金運行的安全性。

（四）移動報銷與銀企直聯(lián)。目前，數(shù)據(jù)信息的共傳基本實現(xiàn)了電腦端與手機端的連接，方便數(shù)據(jù)信息資源的共享，提升日常工作處理的便捷性。因此，在財務共享平臺基礎上，企業(yè)可根據(jù)需求情況開發(fā)財務共享移動報銷APP，如此可加快財務報賬與審批的程序，避免因某位領導外出而影響審批的進展。集團企業(yè)不斷完善及發(fā)揮線上的服務功能，減少線下業(yè)務流程的操作，這在一定程度上可顯著提升共享運轉(zhuǎn)效率。這種有效避免工作人員的影響因素，還可直接借助資金支付銀行企業(yè)的直聯(lián)功能，同步實現(xiàn)資金與稅務的統(tǒng)籌管理。

（五）對規(guī)模經(jīng)濟進行明確。集團企業(yè)引入財務共享中心對會計核算進行優(yōu)化管理，可以結(jié)合“共享”的特點，對財務的相關工作進行集中化處理，以充分發(fā)揮財務中心規(guī)模化的特點，以便在各個環(huán)節(jié)的處理中保證數(shù)據(jù)的有效性及準確性。同時，企業(yè)集團需要實現(xiàn)會計人員的精確化管理，嚴控數(shù)量，保證每一位員工充分發(fā)揮其崗位的職能，避免出現(xiàn)工作職責相互推諉的現(xiàn)象，這一方面可以降低企業(yè)運行成本，另一方面還可保持內(nèi)部的穩(wěn)定與和諧，減少內(nèi)部矛盾，保持企業(yè)與個人的協(xié)調(diào)共存。此外，集團企業(yè)所涉及的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)中心，可以通過不同渠道獲取相關財務信息，并將各個部門的數(shù)據(jù)進行結(jié)合處理，提升數(shù)據(jù)的全面性，保證數(shù)據(jù)分析結(jié)果可以為企業(yè)的發(fā)展決策提供準確的支持，保證決策可以運行到實際的業(yè)務經(jīng)濟活動中。最后，信息化財務處理的方式可以改變了以往會計組織作用，實現(xiàn)對會計組織的有效配置，實現(xiàn)業(yè)務核算的專一性，大大減少了核算的失誤。

四、財務共享模式對現(xiàn)代企業(yè)的重要作用

（一）對財務管理權責進行合理劃分，實現(xiàn)企業(yè)高效運轉(zhuǎn)。目前，集團企業(yè)一般在國內(nèi)多個地區(qū)設置子公司，甚至在海外開展相關業(yè)務，涉及多方面的業(yè)務管理，整體規(guī)模龐大。因此，這些集團企業(yè)也必須對各個子公司部門的工作責任及目標進行明確的界定，并保證責任的不相容性，避免工作的重復，如此可加強對人員的規(guī)劃性管理，提升內(nèi)部管理控制的執(zhí)行力度。一般而言，財務共享管理模式的優(yōu)勢主要是有效將企業(yè)經(jīng)營目標、管理方式以及管理制度進行充分的運用管理，得到全方位運營管理的目的，保證各類信息的及時性。這種全面的管控方式可以減少某一環(huán)節(jié)的失誤帶來的經(jīng)濟損失，或是因為制度的不健全阻礙企業(yè)的進步與發(fā)展。這種現(xiàn)代化的工作處理模式，才可以緊跟時代發(fā)展的潮流，不斷強化公司的經(jīng)營管理，并且落實企業(yè)的監(jiān)督機制，保證全面架構(gòu)的完整性，實現(xiàn)業(yè)務管理與財務管理的結(jié)合，提升企業(yè)各方面的服務質(zhì)量。

（二）優(yōu)化財務工作流程。集團企業(yè)財務共享服務體系的合理構(gòu)建，適應大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展趨勢，不斷優(yōu)化傳統(tǒng)、復雜且單一死板的工作流程，實現(xiàn)在整體上減少現(xiàn)代化企業(yè)員工的工作總量，保證每一位員工都可以更高效投入工作之中，提升員工的幸福感及滿足感。在傳統(tǒng)的財務管理模式中，大部分員工的工作時間基本都花費在財務核算之中，加之核算工作的繁瑣性，不僅耗費大量資源，還降低了財務管理的效益。同時，傳統(tǒng)的財務管理一般按照流程化處理各項工作，并沒有將財務信息公開管理，非常難實現(xiàn)對財務結(jié)構(gòu)的合理規(guī)劃，造成工作的重點難點的處置不合理，企業(yè)投入與產(chǎn)出不成正比，嚴重影響企業(yè)的利益。財務共享服務中心的構(gòu)建，則是消除了這些不利影響，簡化了業(yè)務人員的核算流程，可隨時在系統(tǒng)進行業(yè)務表單的上傳，及時查看上傳的附件是否合理，可使財務人員脫離繁瑣的基礎工作。如今，我國經(jīng)濟發(fā)展迅速，社會經(jīng)濟體制不斷變化發(fā)展，科學技術得到了提升，在這種背景下，企業(yè)可以充分運用信息技術構(gòu)建起合理的信息管理系統(tǒng)。此種方式的運用，可逐漸幫助企業(yè)業(yè)財融合模式的建立及將此種模式進行不斷的推廣使用，有效加強內(nèi)部各個部門之間的交流與溝通，在最大程度上發(fā)揮財務管理的價值。

（三）有效提升財務核算與財務支付效率。集團企業(yè)在財務共享中心的構(gòu)建過程中，必須充分認識到高質(zhì)量信息化技術的重要性，并積極引入先進的信息技術實現(xiàn)高質(zhì)量工作管理的目標。集團各個部門利用財務共享系統(tǒng)，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的有效傳輸，充分將資金集中管理的優(yōu)點發(fā)揮，如此提升財務核算與財務支付效率，從而實現(xiàn)對財務報銷的過程化管理，減少報銷審核資料的漏洞。企業(yè)在這種基礎上，還能對預算編制進行細化管理，實現(xiàn)預算實施過程的精細化管理，保證所有工作均在公開公正的環(huán)境中展開，保護企業(yè)的合理性發(fā)展。

五、結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)代化企業(yè)的經(jīng)營管理已經(jīng)不能采取傳統(tǒng)性的管理模式，必須積極關注市場經(jīng)濟發(fā)展的大趨勢，其他競爭企業(yè)的優(yōu)勢，還需要積極考量國家政策的變化，才可充分利用稅收的相關政策部署企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，改革現(xiàn)有的財務管理方式，才可在企業(yè)內(nèi)部范圍實現(xiàn)財務信息的共享，并解決傳統(tǒng)財務管理中存在的一些歷史遺留問題，以此保證集團企業(yè)的健康發(fā)展。

（作者單位：江西省華贛環(huán)境集團有限公司）