喬惠
對于大多數(shù)企業(yè)來說,存貨占據(jù)著企業(yè)的重要地位,而存貨管理是對存貨進行科學合理的管理方法,對提升企業(yè)的經(jīng)濟收益起著重要的作用,因此,良好的存貨管理方式是一個企業(yè)必不可少的環(huán)節(jié)。本文結合存貨管理的相關理論,分析了目前企業(yè)存貨管理存在的一般問題,并對這些問題提出了相應的優(yōu)化策略。
一、存貨管理的基本概念
存貨管理,是指企業(yè)通過制定合理科學的管理方法,降低存貨的采購成本和儲存成本,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,保證企業(yè)的正常運營,從而實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目的。存貨管理目標的實現(xiàn)主要依據(jù)顧客的需求,有組織的對存貨進行管理控制,既能保證存貨能夠滿足企業(yè)運營所需,又能使存貨庫存占用量較少,從而減少存貨的儲存成本,使企業(yè)獲得更多的利益。
二、加強存貨管理的重要性
目前,隨著技術的進步,信息化水平在逐漸升高,企業(yè)的競爭也愈加強烈,為了能使企業(yè)在市場上立足,需要加強企業(yè)的存貨管理水平,一個企業(yè)的運營效果和其存貨管理的好壞有著緊密的關聯(lián)。存貨管理方法應用得當,可以減少存貨的相關成本,緩解庫存積壓的問題,從而能夠避免企業(yè)資金損失;但如果企業(yè)存貨管理不到位,可能會使存貨成本增加,對企業(yè)造成影響,使企業(yè)的信息失去可信度。目前很多企業(yè)沒有制定合理的存貨采購計劃,在儲存環(huán)節(jié)存在制度不嚴密情況,使企業(yè)難以正常運營,從而導致經(jīng)濟效益降低,因此要想促進企業(yè)的發(fā)展,使企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標,就需要有一項合理的存貨管理系統(tǒng)。
三、企業(yè)存貨管理存在的一般問題
(一)存貨采購計劃不合理
企業(yè)在進行采購之前,首先需要制定材料采購計劃,但是很多企業(yè)在制定采購計劃時缺乏合理性,沒有考慮到實際情況。首先,很多企業(yè)的物資部門在制定采購計劃時沒有考慮到外在的變化因素,在采購過程中市場發(fā)生變化時企業(yè)難以應對,將會導致資金的大量損失;其次,企業(yè)的采購計劃過于隨意,缺乏規(guī)范性,他們的采購計劃往往是根據(jù)個人的經(jīng)驗制定的,而不是按照一定的數(shù)據(jù)計算制定出的經(jīng)濟采購計劃,因此會忽略很多外在因素,使存貨采購不能正常進行;最后,由于企業(yè)往往需要的材料數(shù)量和種類繁多、價格不一,導致難以一次性進行采購,因此很難制定出適當?shù)牟牧喜少徲媱潯?/p>
(二)企業(yè)監(jiān)督管理制度不健全
有的企業(yè)存貨管理的監(jiān)督管理制度沒有根據(jù)實際情況制定,材料的采購環(huán)節(jié)、領用環(huán)節(jié)、儲存環(huán)節(jié)等管控不嚴,在存貨管理出現(xiàn)問題時,各部門互相推脫責任,因此還需要加強相應的管理,而且企業(yè)在實際管理過程中,著重貨幣的管理而輕視了存貨的管理,導致存貨周轉(zhuǎn)速度降低,造成存貨大量積壓。此外,企業(yè)為了節(jié)約成本,會存在一人兼任多崗情況,授權和分權制度不合理,職權劃分不合理,導致檢查工作混亂,存在暗箱操作等現(xiàn)象,比如出現(xiàn)盜竊存貨等,會給企業(yè)造成損失。企業(yè)的財務部門和倉儲部門并沒有達到緊密聯(lián)系,信息的傳遞不及時,導致財務部門的相關材料數(shù)據(jù)不準確,存貨發(fā)生問題時難以劃分責任,因此導致存貨的管理效率降低。
(三)缺乏合理的存貨儲存方法
對于存貨數(shù)量大、種類繁多的企業(yè),往往難以進行有效的存貨管理。比如建筑類企業(yè)和制造企業(yè)等等,對于自制材料和外購物資并沒有進行合理的劃分儲存,將占用資金較大、在工作中起重要作用的材料和價值較低、占用資金較小的材料存放在一起共同管理,導致存貨盤點混亂,難以控制存貨的數(shù)量,并且出現(xiàn)管理不善等情況,一部分價值高的存貨積壓過久導致?lián)p壞,造成大量的浪費,資金受到嚴重損失,對企業(yè)造成了極大影響。
(四)存貨管理信息化觀念落后
雖然目前我國的信息技術發(fā)展水平較高,但對于有的企業(yè)來說,還沒有將信息化管理全面應用到存貨管理中來,還在使用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)記錄方式,沒有將信息化高新技術運用到存貨管理的入庫、儲存和出庫等環(huán)節(jié)中,使存貨信息不能實現(xiàn)實時共享,導致各部門之間信息傳遞的效率降低。企業(yè)還存在很多手工記賬,容易導致存貨的信息出現(xiàn)誤差,出現(xiàn)賬實不符情況,并且難以及時準確的進行會計核算,財務報表的真實性也難以得到保證。同時公司難以及時全面地掌握客戶的需求變化情況,會使信息傳遞滯后,不能及時了解庫存剩余情況,從而導致公司的工作效率低,影響公司的經(jīng)營決策。
(五)存貨管理人員綜合素質(zhì)不高
有的企業(yè)的存貨管理人員很大一部分都是臨時工,企業(yè)給予員工的工資也比較低,待遇較差,管理人員得不到基本的保障,導致管理人員經(jīng)常更換,很多有經(jīng)驗的專業(yè)管理人員由于難以得到保障而離開公司,剩下的員工由于經(jīng)驗不足而導致存貨管理出現(xiàn)很多差錯,進而影響到存貨的管理水平,給企業(yè)造成很大的影響;此外,企業(yè)存在很多非專業(yè)的管理人員,這些員工并沒有全面掌握了解存貨管理的相關知識,專業(yè)化水平較低,缺乏對存貨計量的認識,而企業(yè)也并沒有加強對存貨管理的重視,在管理人員進行工作前沒有進行相應的培訓,導致企業(yè)的存貨出現(xiàn)管理不善問題。
四、企業(yè)存貨管理優(yōu)化對策
(一)制定科學合理的存貨采購計劃
為了保證存貨采購的合理性,首先應該制定科學的材料采購計劃,以下是對合理計劃提出的建議:
在制定采購計劃前,首先要了解市場的需求和以及企業(yè)進行制造的需要,以免在采購過程中難以應對市場的變化;其次,需要知道目前企業(yè)的庫存量及可利用程度,根據(jù)企業(yè)所需數(shù)量來制定計劃;最后,由于有些企業(yè)需要的存貨數(shù)量大、種類多,規(guī)格全,因此需要提前了解市場的供應情況,降低采購成本。在計劃存貨采購時,盡量選擇批量采購,因為與企業(yè)長期合作的供應商會根據(jù)采購的數(shù)量進行相應的折扣,因此可以為企業(yè)節(jié)約一定的成本。對于一些建筑企業(yè)來說,由于在施工過程中,施工地點不穩(wěn)定,而不能及時進行補貨,所以需要提前了解材料的銷售和運送情況,合理制定采購時間,避免出現(xiàn)缺貨而導致施工無法正常進行。
(二)采用經(jīng)濟訂貨批量模型
從財務管理的角度來看,存貨的采購批量和間隔時間對企業(yè)的采購有著重要的影響。公司在進行材料采購時,需要按照各種存貨的種類分別進行計算存貨采購批量,比如A類存貨是公司最重要的存貨,其采購成本較高,并且材料的價格在逐漸上漲,如果提前進行采購可以減少采購成本但儲存成本會增加,因此公司可以對A類存貨采取少量多次的訂購方法,提前制定經(jīng)濟訂貨量;對于一般重要的B類存貨,可以在訂購前結合目前的庫存數(shù)量預測下一期的存貨需求量,根據(jù)預測量進行訂購,減少存貨的儲存成本;而C類存貨屬于不重要的存貨,這類存貨雖然數(shù)量多但占用資金最少,因此可以采用相對簡單的采購方式,可以根據(jù)前期的采購量作為參考,在公司存貨即將用完時及時補貨,保證不會出現(xiàn)缺貨情況即可。
(三)采用合理的存貨管理方法
對于存貨種類多、訂購量大的企業(yè),比如建筑類企業(yè),可以采用ABC管理方法。ABC管理法就是把存貨按照數(shù)量和資金比例分為A、B、C三個等級。由于A類存貨占據(jù)的數(shù)量少但金額大,因此需要將A類存貨進行重點管理,加大對A類存貨的管理力度,每月進行存貨的全面清查,嚴格審查存貨儲存狀態(tài),減少存貨的積壓;對于B類存貨,可以不用按照A類存貨那樣管理,但也需要定期進行檢查;C類存貨雖然數(shù)量多,但占用資金是最少的,因此可以采用簡化管理,保證材料能夠及時配送,通過對存貨使用ABC管理方法,可以有效的降低存貨的儲存成本,提高企業(yè)的工作效率。
(四)建立健全的存貨管理制度
結合企業(yè)的特點建立一項符合本企業(yè)存貨管理的內(nèi)部控制制度,完善財務內(nèi)部控制制度,加強企業(yè)存貨管理能力,根據(jù)企業(yè)存貨的儲存情況,制定合理的制度來規(guī)范管理工作,提高存貨管理的效率。企業(yè)需要確保不相容職責相分離,明確劃分職責,一人不得兼任多個職位,每位員工都有特殊的責任,每項經(jīng)濟業(yè)務都需要認真檢查,防止出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象;同時,財務部門和倉儲部門需要加強溝通,認真核對存貨相關財務數(shù)據(jù),保證信息的真實性。此外,制定存貨管理責任人制度,要求企業(yè)的財務部門以及存貨管理部門等各部門之間必須加強合作、保持緊密聯(lián)系,保證信息的傳遞及時,確保存貨的安全儲存??傊瑸榱思訌姶尕浌芾?,各部門需要互相聯(lián)系,一旦存貨發(fā)生了問題,各部門負責人將共同承擔責任,誰也無法推脫責任。
(五)提高企業(yè)存貨管理信息化觀念
企業(yè)應該結合自身的情況,合理應用現(xiàn)代化信息系統(tǒng)進行管理。將ERP系統(tǒng)應用到存貨的各個環(huán)節(jié)中,使存貨的信息能夠共享,通過使用ERP系統(tǒng),不僅可以了解到顧客需求的變化,同時還能了解最新的存貨儲存和領用情況。應用ERP系統(tǒng),可以使存貨成本的核算與手工核算比較更為準確,簡化了工作過程,同時還能加強各部門之間的合作,使各部門之間的信息傳遞更加迅速,進而提高存貨管理水平以及工作效率。企業(yè)運用計算機系統(tǒng),根據(jù)客戶的要求制定材料采購計劃,從而可以減少材料的浪費。因此,企業(yè)要充分利用ERP系統(tǒng)來優(yōu)化存貨管理水平,將企業(yè)各項程序集合在一個信息管理平臺,保證信息傳遞的及時性和準確性,提高存貨管理效率,降低人工核算誤差,降低存貨成本。
(六)提高存貨管理人員的綜合素質(zhì)
低素質(zhì)的管理者會對企業(yè)的運營產(chǎn)生一定的影響,企業(yè)應該任命綜合素質(zhì)較高的人員來擔當企業(yè)的主要職責,并且對存貨管理人員進行素質(zhì)教育培訓,通過素質(zhì)教育來提高存貨管理人員的職業(yè)能力,有針對性的對企業(yè)管理人員進行素質(zhì)培訓。企業(yè)可以根據(jù)實際情況,建立小組培訓機構,并且定期進行員工素質(zhì)水平測試,針對不同員工存在的問題,進行系統(tǒng)分析后制定相應的培訓計劃,對素質(zhì)水平較低者進行加強教育,通過培訓來提高員工應對問題的能力,加強存貨相關部門之間的合作,不斷的提高管理人員的綜合能力,從根本上解決問題,提高存貨管理效率,促進企業(yè)的發(fā)展和進步。
(作者單位:西安財經(jīng)大學)