李玲?

科學(xué)技術(shù)的更新與換代，推動了信息化技術(shù)的發(fā)展，使其被廣泛應(yīng)用到各個領(lǐng)域，其中包括會計工作，從而形成了一種全新的會計模式，即會計信息化模式，這一模式下，對傳統(tǒng)的會計手段帶來了較大沖擊，僅采用人員工作的方案，已經(jīng)無法符合會計工作的要求，因而逐漸對云會計進行了大量應(yīng)用?；诖耍疚耐ㄟ^對云會計的簡單介紹，進而闡述了會計信息化中云會計的意義，之后以此為基礎(chǔ)，挖掘出云會計使用時存在的問題，并制定出相應(yīng)的優(yōu)化建議，以使云會計發(fā)揮出更大的作用。

一、引言

經(jīng)濟迅猛增長的今天，不僅為企業(yè)創(chuàng)造了大量機遇，同時還提出了諸多挑戰(zhàn)，企業(yè)想要更好的發(fā)展，必須要開展更加良好的會計工作，以提升自身的市場競爭力。這一背景下，企業(yè)逐漸對云會計產(chǎn)生了較高的重視程度，并大力對其應(yīng)用，在一定程度上提升了會計工作效率。然而深入分析后能夠發(fā)現(xiàn)，企業(yè)對云會計應(yīng)用時，依然存在較多缺陷，使其未能發(fā)揮出最大作用。所以，企業(yè)應(yīng)采取科學(xué)、有效的手段，不斷對云會計的應(yīng)用進行優(yōu)化。

二、云會計概述

信息化技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，逐漸出現(xiàn)了很多與此相關(guān)的軟件系統(tǒng)，云會計是其中較為常見，且非常重要的一種，指的是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，針對財務(wù)核算、管理等多方面需求，開發(fā)出來的的財務(wù)信息系統(tǒng)，其中，不僅包含了信息化技術(shù)，同時，還融入了其他相關(guān)的多種技術(shù)，如大數(shù)據(jù)技術(shù)、計算機技術(shù)等，通過這些技術(shù)共同作用下，賦予這一系統(tǒng)良好的性能，使其為財務(wù)工作的開展提供良好幫助。

三、 會計信息化中云會計的意義

（一）降低成本

現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營時，有效對云會計進行應(yīng)用，能夠改變會計模式，降低企業(yè)經(jīng)營成本。對于我國企業(yè)來說，特別是中小企業(yè)，推動會計信息化的過程中，由于規(guī)模較小，資金并不是很多，抑制了企業(yè)的發(fā)展，使其長期處于停滯不前的狀態(tài)。同時，因資金有限，采購相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施時，僅能選擇那些規(guī)模并不是很大的設(shè)備，功能并不是很健全，影響企業(yè)會計信息化的建設(shè)，并對企業(yè)發(fā)展造成一定干擾。而對于云會計來說，軟件類型較多，功能相對較為完善，且價格并不是很高，企業(yè)采購時，無需投入大量成本，即可達到會計信息化的目標(biāo)，大大節(jié)約了資金的投入。

（二）便于管理

以往階段，通常是由人員完成會計工作，這樣不僅需要投入大量人力資源，增加人力成本，而且還增加了管理難度，使企業(yè)內(nèi)部較為混亂，在一定程度上影響企業(yè)的發(fā)展。而采用云會計之后，則減少了對會計人員的需求，大部分工作交由計算機完成，有利于財務(wù)管理工作的開展。此外，傳統(tǒng)財務(wù)工作當(dāng)中，還很容易出現(xiàn)由人員引發(fā)的各種問題，如數(shù)據(jù)遺漏、計算錯誤等，影響財務(wù)報告的準(zhǔn)確性，不利于領(lǐng)導(dǎo)人員決策的制定。而采用云會計之后，則可有效改善上述問題，提升財務(wù)報告的準(zhǔn)確性，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對其進行閱讀后，可以對企業(yè)財務(wù)狀況產(chǎn)生更準(zhǔn)確的了解，從而制定出合理的發(fā)展方針。

四、 云會計在會計信息化中應(yīng)用的常見問題

（一）對人員要求較高

企業(yè)經(jīng)營時，由多項工作構(gòu)成，財務(wù)工作是其中較為重要的一點，確保該項工作具有較高的質(zhì)量，可以使企業(yè)長期、穩(wěn)定發(fā)展。而想要達到這一目的，則需要高素質(zhì)的人才。對于會計信息化來說也是如此。應(yīng)用云會計后，從根本上轉(zhuǎn)變了財務(wù)工作模式，要求人員不僅掌握豐富的財務(wù)知識，同時，還具備一定的計算機操作能力，只有這樣，才會有效應(yīng)用云會計。然而在實際當(dāng)中，雖然，大部分會計人員掌握豐富的財務(wù)知識，具備一定的計算機能力，但并不符合云會計的操作要求，導(dǎo)致其在使用云會計時，依然會出現(xiàn)一些問題，影響云會計的實際作用。

（二）對云會計供應(yīng)商依賴性較強

會計信息化發(fā)展初期，我國一些企業(yè)就對此產(chǎn)生了較高的重視程度，并通過相應(yīng)的實驗研究，開發(fā)出獨特的云會計技術(shù)，其他企業(yè)想要應(yīng)用這些公司開發(fā)出來云會計技術(shù)，必須獲得該公司相應(yīng)的服務(wù)。所以說，企業(yè)應(yīng)用云會計時，直接受到供應(yīng)商的影響，若供應(yīng)商能力較強，且具有良好的售后服務(wù)，則會為云會計的應(yīng)用奠定良好基礎(chǔ)，但若對方經(jīng)營出現(xiàn)問題，或者是無法提供良好的售后服務(wù)，則會嚴(yán)重抑制云會計的應(yīng)用，導(dǎo)致其在實際當(dāng)中無法發(fā)揮出最大的作用。

（三）軟件功能相對簡單

對于我國現(xiàn)代企業(yè)來說，雖然應(yīng)用了云會計，但由于應(yīng)用時間很短，加之缺少完善的引導(dǎo)制度，導(dǎo)致其依然處于摸索階段，使得很多軟件內(nèi)，存在一些缺陷，或者是信息無法及時更新等。以錢掌柜為例來說，在該軟件內(nèi)，均加入了云會計模塊，可利用其完成一些會計工作，但深入分析后發(fā)現(xiàn)，其所具備的功能非常簡單，僅可完成一些基礎(chǔ)工作，如財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄，現(xiàn)金流的管理等，而沒有數(shù)據(jù)分析、決策制定等更加繁瑣的功能，并未真正實現(xiàn)“云”的目標(biāo)，在一定程度上影響會計工作的開展。

（四）信息安全普遍不高

相對于傳統(tǒng)以人為主的財務(wù)工作模式，云會計具有成本低，管理方便的特點，但由于其應(yīng)用了計算機網(wǎng)絡(luò)，也出現(xiàn)了計算機應(yīng)用的一些缺陷，即安全性將會大大降低。應(yīng)用云會計后，企業(yè)會將數(shù)據(jù)存儲到網(wǎng)絡(luò)硬盤內(nèi)，若硬盤出現(xiàn)問題，無法正常使用，則會導(dǎo)致這些數(shù)據(jù)無法獲取，引發(fā)出具丟失的問題。此外，不論是數(shù)據(jù)存儲，還是數(shù)據(jù)的傳輸，均會給不法人員可乘之機，其為了自身獲得一定的利益，會采取黑客、木馬等方式，竊取企業(yè)云會計中的數(shù)據(jù)，若這些數(shù)據(jù)泄露到社會當(dāng)中，不僅會對企業(yè)客戶的生活造成一定干擾，同時，還會對企業(yè)的發(fā)展造成嚴(yán)重影響，降低競爭力，縮小市場份額，很容易使企業(yè)倒閉。

五、云會計在會計信息化中應(yīng)用的優(yōu)化建議

（一）打造高素質(zhì)人員團隊

企業(yè)會計信息化過程中，想要更好的對云會計進行應(yīng)用，必須要打造出高素質(zhì)人員團隊，具體來說，可從下述幾方面著手：首先，企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變以往的經(jīng)營理念，提升對會計信息化的重視程度，并以此為基礎(chǔ)，制定出科學(xué)的人才招聘體系，利用該體系的引導(dǎo)，以引進更多優(yōu)秀的財務(wù)人才。具體來說，對人才考核時，不僅要考察對方財務(wù)方面知識的掌握情況，實踐工作水平，而且還要對計算機操作能力予以評價，只有所有內(nèi)容均達到要求，才可將其引入。其次，企業(yè)還要利用互聯(lián)網(wǎng)、講座等形式，開展相應(yīng)的培訓(xùn)活動，向財務(wù)人員傳輸更加先進的財務(wù)知識，提升其計算機操作能力，為云會計的應(yīng)用奠定良好基礎(chǔ)。

（二）提升企業(yè)自身的獨立性

為了加快企業(yè)會計信息化速度，加強對云會計的應(yīng)用力度，企業(yè)應(yīng)不斷提升自身獨立性，逐漸擺脫對供應(yīng)商的依賴。企業(yè)經(jīng)營時，應(yīng)提高對會計信息化的重視程度，將其放置到核心位置上，若企業(yè)經(jīng)濟實力允許，且具有較強的科技研發(fā)能力，需要提升云會計技術(shù)研發(fā)方面的投入力度，通過不斷的實驗研究，逐漸開發(fā)出適用于自身的云會計，這樣不僅會提升云會計的實際作用，而且擺脫了對供應(yīng)商的依賴。若企業(yè)規(guī)模較小，且科研技術(shù)能力較弱，無法獨自研發(fā)云會計，這時，其就要通過“產(chǎn)學(xué)研”融合的方式，通過與當(dāng)?shù)乜蒲袡C構(gòu)與高校進行合作，開發(fā)出屬于自身的的云會計系統(tǒng)。這樣與科研機構(gòu)與高校合作，不僅有利于自身，而且還對其他兩方的發(fā)展具有重要意義。

（三）不斷完善軟件功能

現(xiàn)代企業(yè)會計信息化進程中，由于云會計功能相對較為簡單，導(dǎo)致大部分工作依然由人員完善，并未發(fā)揮出云會計的最大作用，在一定程度上影響了會計信息化的建設(shè)。所以，為了改變這一狀況，必須要不斷完善軟件功能。在企業(yè)內(nèi)部，應(yīng)以現(xiàn)有云會計軟件為基礎(chǔ)，不斷進行研究，從中尋找出缺陷，并予以改進，進而賦予其更加強大的功能。另一方面，企業(yè)還要加強對國家政策的了解程度，把握住國家政策創(chuàng)造的機遇，利用國家資金與技術(shù)上的支持，逐漸完善軟件功能。

（四）構(gòu)建完善安全管理體系

由于安全性問題的存在，在一定程度上影響了云會計的應(yīng)用效果，不利于企業(yè)會計信息化的發(fā)展。因此，企業(yè)要針對云會計的應(yīng)用需求，構(gòu)建出完善的安全管理體系。首先，應(yīng)采取備份機制，即在存儲財務(wù)數(shù)據(jù)時，將其刻錄出兩份，一份存儲到系統(tǒng)硬盤內(nèi)，另一份存儲在備份硬盤內(nèi)，這種情況下，當(dāng)系統(tǒng)硬盤出現(xiàn)故障，企業(yè)依然可以從備份硬盤內(nèi)將數(shù)據(jù)導(dǎo)出，能夠正常應(yīng)用財務(wù)數(shù)據(jù)，有利于企業(yè)決策的制定。其次，采取多種網(wǎng)絡(luò)安全防護方案，如安裝殺毒軟件，添加防護墻，設(shè)置安全密鑰等，其中，通過前兩種方案，對外界異常侵入信號的攔截，防止不法人員竊取到系統(tǒng)內(nèi)存儲的數(shù)據(jù);通過安全密鑰的設(shè)置，提升數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?，以免?shù)據(jù)出現(xiàn)泄漏的問題。

六、結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)代企業(yè)迅猛發(fā)展的今天，為了改善會計模式，強化自身市場競爭力，逐漸開展了會計信息化建設(shè)工作，而這其中，云會計為最重要的標(biāo)志，有效對其進行應(yīng)用，可以加快會計信息化的建設(shè)步伐。所以，企業(yè)會計信息化建設(shè)時，應(yīng)打造高素質(zhì)人員團隊，提升企業(yè)自身的獨立性，不斷完善軟件功能，構(gòu)建完善安全管理體系，以更好地應(yīng)用云會計。

（作者單位：湖南省腫瘤醫(yī)院）