于俊玲

在企業(yè)的發(fā)展過程中，財務管理環(huán)節(jié)是非常重要的。企業(yè)要想進行有效的戰(zhàn)略管理，必須要將財務管理工作作為企業(yè)管理工作的重要部分。但是大數(shù)據(jù)背景下財務共享模式的啟用為企業(yè)財務管理提出了新的挑戰(zhàn)。所以企業(yè)應該學會應對新的環(huán)境變化，為財務管理適應共享模式并更好的利用做好準備，本文對財務共享模式下財務管理部門可能會產(chǎn)生的影響及應對措施進行探討，并提出財務管理創(chuàng)新相關(guān)意見。

一、財務共享模式下的企業(yè)財務管理

（一）企業(yè)財務風險的降低

采用了財務共享模式以后，企業(yè)需要對其財務管理的流程進行規(guī)范化，尤其是對會計工作人員的操作系統(tǒng)方法進行標準化。這需要企業(yè)改變以往的人工層層審批的模式，在提高企業(yè)工作效率的前提下，增加財務審批的合規(guī)化和標準化。如此可以避免各類人員因為一己私利而損害公司利益的行為，進而降低企業(yè)的財務風險。企業(yè)可以根據(jù)工作人員不同的業(yè)務能力素質(zhì)分配崗位，使工作能力和綜合素質(zhì)能力較高的員工參與財務共享管理工作，這樣可以保證企業(yè)財務管理的工作效果。

（二）財務管理的工作效率的提高

企業(yè)是由多個部門組成的，需要多個部門進行業(yè)務上的配合。明確各職能部門之間的工作范圍和責任對于企業(yè)正常運營有著重大意義。財務管理部門也是如此，企業(yè)需要對財務管理部門的工作進行細化，財務管理部門才能有針對性的對企業(yè)的戰(zhàn)略需要做出反應。但如此一來，財務管理部門的工作效率就無法得到保證。如果企業(yè)引入了財務共享模式，那么可以大大減少節(jié)省人工的時間。比如在費用報銷時，報銷人員不需要再經(jīng)過長時間的等待，可以直接線上填寫報銷數(shù)據(jù)，等待財務人員在系統(tǒng)規(guī)定的時間內(nèi)完成審批即可。這樣無論是既對企業(yè)運營效率的提高創(chuàng)造了條件，也為財務工作人員工作能力的提高提出了要求。

（三）財務管理過程的標準化

當企業(yè)進行了財務共享模式的建設后，意味著企業(yè)需要建立一套財務共享的工作系統(tǒng)，以供單位的業(yè)務部門人員和財務部門人員共同使用。在這個過程中，企業(yè)需要將以往存在的不符合企業(yè)規(guī)章制度的審批流程進行改正，建立一套新的有利于企業(yè)運營效率的財務審批流程。這樣做的目的就是最大程度的減少人員精力和時間的浪費，讓各類工作人員都清晰的掌握自己的工作內(nèi)容。尤其作為財務管理人員，是企業(yè)財務部門的核心人員，他們的有效工作是企業(yè)更低成本的籌措資金和更高效率的投資的必要保障。企業(yè)財務管理人員能夠利用這套財務共享系統(tǒng)更明白企業(yè)各方面的業(yè)務情況以及相關(guān)數(shù)據(jù)，這對他們在企業(yè)整體角度寫進行財務數(shù)據(jù)的搜集、整理、預測和分析具有重要意義。

二、財務共享模式下的財務管理問題應對

（一）對財務部門高額的資金投入

大多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)意識到，如果能夠有效的利用財務共享這個模式，那么企業(yè)是可以大幅的降低人工成本的。因此，企業(yè)是愿意在財務管理投入更多資金以支持財務共享模式這種運營方式的。但是建設并發(fā)展成熟的財務共享模式需要企業(yè)長時間的投入規(guī)模不小的資金，而且企業(yè)在短時間內(nèi)無法獲得明顯的成本節(jié)約效應和收益表現(xiàn)。對于部分公司來講，這可能意味著企業(yè)財務風險的加大，有可能會使企業(yè)正常業(yè)務運行受到影響。因此，企業(yè)需要在前期進行足夠的調(diào)研分析，才能夠做出合理并有利于企業(yè)發(fā)展的決策。

（二）綜合素質(zhì)高的會計工作人員

傳統(tǒng)的財務管理工作中，集團企業(yè)的子公司、各分部都設有財務部門。這就出現(xiàn)了財務管理工作人員工作重復的情況，降低了整個企業(yè)的經(jīng)營效率。在采用了財務共享模以后，財務管理工作的核心沒有改變，企業(yè)依舊需要具有專業(yè)會計知識的人員從事這份工作，但是僅僅擁有專業(yè)知識是無法滿足財務共享模式下財務管理的需要的。會計工作人員需要一定的管理經(jīng)驗和基本的互聯(lián)網(wǎng)知識，一般的會計工作人員缺乏管理知識儲備，他們可能會將重心投放到管理和熟悉軟件操作等流程上，忽視了企業(yè)的財務管理工作。

（三）對財務核算、經(jīng)營業(yè)務進行的一定程度上的分離

企業(yè)管理的過程中，企業(yè)的財務管理和經(jīng)營管理是不可或缺的兩部分，他們對于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展有著基石般的作用。在實際經(jīng)營活動中，財務管理部門和企業(yè)業(yè)務部門需要進行數(shù)據(jù)共享。業(yè)務部門提供相關(guān)財務數(shù)據(jù)，以供財務部門進行數(shù)據(jù)分析。財務部門對外提供數(shù)據(jù)供其它各個部門監(jiān)管。財務共享模式下更加強調(diào)業(yè)財融合，將企業(yè)的經(jīng)營活動和資金管理活動有機的融合，更好反應企業(yè)經(jīng)營活動的資金流向，為企業(yè)整體的戰(zhàn)略發(fā)展提供參考。對此，企業(yè)應該對會計人員加強培訓，提高財務人員的職業(yè)素養(yǎng)，培養(yǎng)一支綜合能力強、水平高的會計隊伍，具體來說可以從以下方面著手：

1.完善可量化的績效評價指標

財務共享中心員工的績效考核評價指標應根據(jù)企業(yè)的目標和所處的過程，結(jié)合財務共享部門的預期和不同崗位的工作范圍和職責要求，分月、季、年等周期按照員工執(zhí)行力，員工參與度，員工能力和員工滿意度四個緯度進行動態(tài)的評價和跟蹤，最大程度的量化企業(yè)員工工作的成果，根據(jù)量化分析結(jié)果進行物質(zhì)獎勵和懲罰。比如工業(yè)企業(yè)可以進行按件數(shù)計算工資，或者服務類企業(yè)可以按照出現(xiàn)差錯的次數(shù)進行工資的扣罰、按照顧客的滿意評級進行績效獎勵。

2.不斷完善物質(zhì)激勵

由于工作在財務共享部門的會計人員的工作強度高壓力大，應該通過物質(zhì)獎勵提高他們對工作的激情和熱度。這要求企業(yè)不僅要將他們的工作成果量化體現(xiàn)在薪酬上，還要將財務人員的職業(yè)發(fā)展和業(yè)績表現(xiàn)建立良好聯(lián)系。在具體操作中，企業(yè)可以選擇同期優(yōu)秀的會計人員進行提拔晉升，讓他們參與更高管理水平的工作內(nèi)容上。

3.關(guān)心每一位員工的發(fā)展，給與員工更多的技能培訓

在每位員工入職后，管理者應該與其溝通個人發(fā)展的意愿與方向，并為他規(guī)劃職涯生長路徑，搭建平臺。財務共享服務中心也應不斷加強對員工的培訓，實施內(nèi)部輪崗機制，發(fā)展員工的能力，讓員工獲得更好的“成長”，形成良好的職業(yè)發(fā)展預期，這是提高財務共享服務中心競爭力的有效途徑。

4.確立機制，讓員工真正參與到企業(yè)經(jīng)營決策工作中

如果讓普通員工也能參與到企業(yè)計劃的過程中，可以更好的知道員工的想法和態(tài)度，及時修正企業(yè)具體落實計劃，同時也可以降低企業(yè)對財務共享模式下企業(yè)環(huán)境變化的抵觸。采取這種你自上而下的變革模式需要企業(yè)對于員工給予相當?shù)淖杂珊托湃危髽I(yè)需要在這個過程中為員工表達自己意見的渠道進行完善，真正的聽取員工意見，吸取有價值的經(jīng)營決策方法。

5.定期組織豐富的團隊活動，營造良好的文化環(huán)境

因共享中心成員相對較年輕，可以經(jīng)常組織團隊擴展活動、文體活動、內(nèi)部分享會、內(nèi)部個人經(jīng)驗及交流的組織培訓，讓共享中心人員之間相互熟悉和培養(yǎng)感情，增強整體認同感。定期組織豐富的團隊活動，有助于增強員工對企業(yè)的感情、改善人文關(guān)系環(huán)境、增強企業(yè)凝聚力。

6.重視精神激勵

習慣于傳統(tǒng)財務工作的人員，在財務共享模式建立初期很容易對自己的職業(yè)能力和發(fā)展產(chǎn)生懷疑。企業(yè)應該積極開導梳理員工的心里壓力。比如可以讓適應能力強的員工分享應對方法，也可以聘請專業(yè)的人員進行輔導。

三、財務共享模式下的財務管理創(chuàng)新

（一）引入信息技術(shù)，統(tǒng)一財務的共享平臺

企業(yè)經(jīng)營的過程中，需要建立一個行之有效的信息平臺，提高企業(yè)的運行質(zhì)量和效率。隨著科技的發(fā)展和大數(shù)據(jù)時代的來臨，眾多企業(yè)都已經(jīng)開始了財務共享模式的探索和建立。例如記錄共同擁有的平臺，這類的平臺能夠整理、綜合、共享平臺的數(shù)據(jù)功能，從而達到數(shù)據(jù)統(tǒng)一多元化、信息化，減少多個平臺導致的信息錯亂，信息整合不便利的情況。建立統(tǒng)一的平臺可以運用統(tǒng)一的管理，使得企業(yè)的財務數(shù)據(jù)更加有安全保障。

（二）規(guī)范財務管理的流程，促進企業(yè)內(nèi)部工作的協(xié)調(diào)，提升效率

在財務管理過程中運用財務共享模式，企業(yè)應該根據(jù)自身情況，做出符合自身企業(yè)合理愿景來確保財務信息的準確性。仔細了解企業(yè)相關(guān)的財務情況，并進行問題分析和解決。會計人員應該重視起相關(guān)的共享流程標準化和完善，有效的對財務管理工作進行反思和總結(jié)。對于專業(yè)化的工作還需要邀請企業(yè)外部的人員，對此進行規(guī)范的管理工作，以求科學合理的利用企業(yè)的財務共享系統(tǒng)。另外，在對管理的流程進行優(yōu)化時，需要得到信息技術(shù)人員的幫助。想要對財務管理進行固化，在進行財務共享時也應新型財務管理的共享，并在流程審核期間需要采用會計核算的方式。在掃描原始單據(jù)憑證時，讓計算機進入審批流程。這樣既節(jié)省了人力，也節(jié)省了物力。想要對相關(guān)的機制進行進一步修正，必須整理好企業(yè)的財務工作的相關(guān)資料，從而提高企業(yè)的審查批改的效率和正確率。

（三）選擇或創(chuàng)造企業(yè)適合的財務共享模式

財務共享模式一般有以下四個模式：集團共享中心、板塊共享中心、項目共享中心和區(qū)域共享中心。企業(yè)應該結(jié)合內(nèi)外部情況，尤其是企業(yè)的發(fā)展狀況、資金實力和實際需要，選擇自己適合的財務共享模式應用到企業(yè)的財務管理中。如果現(xiàn)有的模式無法滿足企業(yè)需要，企業(yè)還可以在原有模式的基礎下修改并創(chuàng)造新的財務共享模式。但在此過程中要考慮企業(yè)風險承受能力，理智的做出決策，不可以盲目創(chuàng)新。

四、結(jié)語

綜上所述，財務共享模式的引用，為企業(yè)提高財務核算效率和質(zhì)量具有重要意義。但是，我國企業(yè)在探索財務共享的模式的道路上才剛剛啟程。對于如何選擇和更有效率的應用財務共享模式還需要進行進一步的實踐和總結(jié)。對此，企業(yè)應結(jié)合內(nèi)部運營情況和外部環(huán)境的變化，提高對財務共享模式的重視程度。同時努力培養(yǎng)優(yōu)秀的會計人才，為他們建設好學習管理經(jīng)驗的渠道。在實現(xiàn)財務共享的同時實現(xiàn)會計核算的創(chuàng)新，提高企業(yè)管理效能，進而促進企業(yè)的長久發(fā)展。

（作者單位：長春市華陽汽車貿(mào)易有限責任公司）