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        大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險分析

        2021-01-15 22:07:58李磊盤錦萬達(dá)廣場商業(yè)管理有限公司
        環(huán)球市場 2021年2期
        關(guān)鍵詞:管控企業(yè)

        李磊 盤錦萬達(dá)廣場商業(yè)管理有限公司

        隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)為了能夠提高市場競爭地位,必須要提升自身內(nèi)部控制能力,但是現(xiàn)階段內(nèi)控控制仍存在諸多風(fēng)險,傳統(tǒng)的控制模式已經(jīng)難以滿足大數(shù)據(jù)環(huán)境的發(fā)展需求,因此,必須要將大數(shù)據(jù)技術(shù)滲透到企業(yè)內(nèi)部控制的各個環(huán)節(jié),促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。

        一、大數(shù)據(jù)對企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險的重要意義

        在企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險管控過程中,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅能夠提高內(nèi)控質(zhì)量和水平,還能對企業(yè)內(nèi)控環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化,實現(xiàn)內(nèi)部控制和風(fēng)險管控的有機(jī)結(jié)合,對員工的行為起到一定規(guī)范作用,在此基礎(chǔ)上,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用還能根據(jù)實際情況發(fā)現(xiàn)潛在問題,以便提前做好風(fēng)險防控措施,切實實現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險的全面管控,與此同時還能增強(qiáng)內(nèi)部控制效果,推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制向智能化、信息化和自動化方向積極發(fā)展,對多種形式企業(yè)風(fēng)險進(jìn)行有效規(guī)避。除此之外,大數(shù)據(jù)技術(shù)還能進(jìn)一步提高對風(fēng)險評估的準(zhǔn)確性,通過對各項數(shù)據(jù)的整合和分析,來對企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險進(jìn)行精準(zhǔn)把握,有利于推進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程[1]。

        二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險優(yōu)化策略

        (一)完善企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng),積極開展預(yù)算活動

        從目前情況看,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中必然會產(chǎn)生多種數(shù)據(jù)信息,同時也是企業(yè)內(nèi)部控制活動開展的重要依據(jù),因此,必須要保證數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性,才能取得良好的內(nèi)部控制效果。但是在實際內(nèi)控過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)由于過度依賴信息系統(tǒng),管控不規(guī)范等多種原因,導(dǎo)致數(shù)據(jù)真實程度降低,對人員風(fēng)險監(jiān)控產(chǎn)生忽視,難以實現(xiàn)高質(zhì)量的內(nèi)部風(fēng)險防范,所以,必須要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際情況、業(yè)務(wù)特點等對系統(tǒng)進(jìn)行合理設(shè)計,提高系統(tǒng)的針對性和實效性,同時還要對采集數(shù)據(jù)進(jìn)行全面對比,并對異常數(shù)據(jù)進(jìn)行有效識別和剔除,從根本上提升企業(yè)風(fēng)險控制能力。除此之外,企業(yè)還要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)積極開展預(yù)算活動,首先要樹立全面預(yù)算管理意識,然后需要按照計劃編制內(nèi)容積極開展管理活動,在此基礎(chǔ)上,對預(yù)算管理實際情況進(jìn)行考核,以考核結(jié)果為依據(jù)健全預(yù)算監(jiān)管體系,實現(xiàn)對預(yù)算活動的全面監(jiān)督管理。在利用大數(shù)據(jù)開展預(yù)算管理活動的同時,還要將預(yù)算工作深入貫徹到內(nèi)部控制的各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)對從采購、生產(chǎn)和銷售等信息數(shù)據(jù)的自動采集、識別和分析,充分發(fā)揮預(yù)算的真正應(yīng)用價值,為企業(yè)接下來的各項活動開展打下堅實基礎(chǔ),同時對風(fēng)險規(guī)避也具有一定積極作用。

        (二)健全安全內(nèi)控體系,加強(qiáng)技術(shù)風(fēng)險防范

        想要充分發(fā)揮內(nèi)部控制系統(tǒng)的實際應(yīng)用價值,在健全內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)上,還要對其進(jìn)行不斷的更新和優(yōu)化,才能有效的應(yīng)對企業(yè)多種經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。對于企業(yè)信息系統(tǒng)內(nèi)控來說,難以實現(xiàn)對風(fēng)險的有效防范,而將其與大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,在原有基礎(chǔ)上再構(gòu)建信息安全內(nèi)控體系,并將信息技術(shù)人員納入內(nèi)控體系管理內(nèi),并給予其一定的內(nèi)控權(quán)限,能夠有效的保證企業(yè)各項數(shù)據(jù)信息的安全,充分發(fā)揮其自身職責(zé)對數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行質(zhì)量優(yōu)化,滿足企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展需求,推進(jìn)企業(yè)向智能化、信息化方向積極發(fā)展。

        第一,在內(nèi)控系統(tǒng)設(shè)計過程中,需要加強(qiáng)與相關(guān)人員的溝通交流,確保系統(tǒng)運(yùn)作具有較強(qiáng)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性,同時還要符合實際控制流程和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的具體需求,盡最大程度避免由于系統(tǒng)設(shè)計問題,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)內(nèi)控風(fēng)險,切實保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;第二,在安全信息內(nèi)控系統(tǒng)設(shè)計過程中,首先需要讓設(shè)計人員對企業(yè)內(nèi)控的流程、環(huán)節(jié)等內(nèi)容進(jìn)行深化了解,同時還要確保其具備數(shù)據(jù)全面監(jiān)督、業(yè)務(wù)信息動態(tài)跟蹤等功能,并對企業(yè)未來發(fā)展前景進(jìn)行有效預(yù)測,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險進(jìn)行預(yù)警信號實時輸出,有利于及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)控風(fēng)險并進(jìn)行相應(yīng)處理,避免給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)損失[2];第三,在對企業(yè)發(fā)展情況全面了解的基礎(chǔ)上,還需要利用大數(shù)據(jù)建立并完善動態(tài)監(jiān)督系統(tǒng),有效防止信息被惡意篡改、刪除等不良現(xiàn)象,進(jìn)一步處理好企業(yè)各個部門之間的管理協(xié)調(diào)問題,實現(xiàn)多個信息系統(tǒng)的有效連接,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的是數(shù)據(jù)資源實時共享,切實提高內(nèi)控工作效率,對內(nèi)部管控風(fēng)險的實際效能起到一定保障作用。

        (三)提高風(fēng)險防范意識,培養(yǎng)內(nèi)控數(shù)據(jù)人才

        提高企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險人員的風(fēng)險防范意識,是實現(xiàn)風(fēng)險規(guī)避的重要保障,如果相關(guān)人員風(fēng)險意識嚴(yán)重缺乏,不僅難以提升風(fēng)險管控質(zhì)量和水平,還會增加企業(yè)遭受風(fēng)險概率,給企業(yè)帶來極大的經(jīng)濟(jì)損失,而在大數(shù)據(jù)背景下,由于信息技術(shù)存在較強(qiáng)的開放性和復(fù)雜性,因此,務(wù)必要做好員工各項技能的培訓(xùn)工作,不僅需要充分認(rèn)識到內(nèi)控風(fēng)險的危害,還要明確風(fēng)險管控的重要意義,在提升員工風(fēng)險防范意識的基礎(chǔ)上,根據(jù)實際風(fēng)險提出針對性的防范措施,切實達(dá)到防范內(nèi)控系統(tǒng)風(fēng)險的目的。除此之外,現(xiàn)代內(nèi)控人才指的是對信息技術(shù)的掌控與應(yīng)用能力,才能有效實現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)的深入挖掘和分析,因此,企業(yè)必須要加大對人才培養(yǎng)的重視力度,既要提升人才內(nèi)控管理知識水平,又要熟練掌握各項內(nèi)控技術(shù),并將其應(yīng)用到實際風(fēng)險管控中,從而培養(yǎng)出較強(qiáng)的應(yīng)用型和知識復(fù)合型人才,切實達(dá)到企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險防范的目的。

        三、結(jié)論

        綜上所述,在大數(shù)據(jù)背景下,加大對企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險控制的重視力度,是滿足現(xiàn)代化社會發(fā)展的必然趨勢,同時也是提高企業(yè)市場經(jīng)濟(jì)地位,獲取更多經(jīng)濟(jì)利益的重要途徑,因此,必須要積極開展預(yù)算活動,不斷提升內(nèi)控人員的專業(yè)能力,有利于實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)和社會效益的和諧統(tǒng)一。

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