李婷 杭州師范大學附屬醫(yī)院
智慧財務是指利用信息技術(shù)開展各項財務業(yè)務,如利用HIS系統(tǒng)整合醫(yī)院各項財務信息;利用OA系統(tǒng)與智能管理平臺實現(xiàn)線上財務處理;利用財務機器人替代財務人員完成重復性工作;利用決策支持系統(tǒng)提供管理決策建議,提升醫(yī)院財務管理的智能化、智慧化水平,實現(xiàn)醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。
在智慧財務支持下,醫(yī)院財務管理可表現(xiàn)出高效化、智能化、AI化發(fā)展特點。其中,高效化是指醫(yī)院財務信息傳遞效率更快,財務人員可在經(jīng)濟活動實施后,立即獲取相關(guān)財務信息,并在短時間內(nèi)整合與分析,將結(jié)果匯報給財務部門主管,提高財務管理效率;智能化是指醫(yī)院財務管理設(shè)備更為先進,可利用設(shè)備儀器替代工作人員,患者可自動完成掛號、付款、取藥、退款等操作,提高財務管理各個環(huán)節(jié)的智能化水平;AI化是指利用人工智能替代工作人員,完成重復性財務數(shù)據(jù)處理工作,如記賬、對賬等,還可引進神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、機械學習等技術(shù),利用AI思維分析財務數(shù)據(jù),為醫(yī)院發(fā)展決策提供參考[1]。
總的來說,智慧財務可為醫(yī)院財務管理提供技術(shù)支持,提高財務管理質(zhì)量與效率。醫(yī)院應提高對智慧財務的重視,結(jié)合高效化、智能化、AI化特點,對傳統(tǒng)財務管理進行轉(zhuǎn)型升級,發(fā)揮智慧財務優(yōu)勢[2]。
為探究智慧財務下醫(yī)院財務管理轉(zhuǎn)型策略,本文以某醫(yī)院為例,分析其智慧財務建設(shè)要點,總結(jié)智慧財務實施經(jīng)驗,為其他醫(yī)院提供模范樣本。
在醫(yī)院財務管理轉(zhuǎn)型中,智慧財務管理平臺為基礎(chǔ),是實現(xiàn)醫(yī)院財務管理高效化、智能化的關(guān)鍵。醫(yī)院可聘請軟件企業(yè),與業(yè)務科室共同研發(fā)智慧財務管理平臺,明確各個科室的財務管理需求,分析智慧財務管理平臺功能,并邀請醫(yī)院財務管理專家擔任顧問,優(yōu)化平臺功能,使之滿足醫(yī)院未來發(fā)展要求。以某醫(yī)院為例,其構(gòu)建的智慧財務管理平臺為以下三層架構(gòu):
(1)業(yè)務層,引進HIS系統(tǒng),具有患者門診費用自動結(jié)算、患者出入院自助辦理、自助繳費等功能,簡化門診收費環(huán)節(jié),統(tǒng)籌管理各項收費信息;(2)業(yè)財融合層,將醫(yī)院OA系統(tǒng)為基礎(chǔ),連接智慧財務管理平臺的資金管理子系統(tǒng),具有線上報銷審批、線上預算管理、憑證自動生成、成本實時計算等功能,可減少財務管理工作量,提高工作效率與質(zhì)量,共享各項財務信息;(3)財務管理層,引進財務機器人,負責會計核算中的記賬對賬、折舊計提等工作,實施準確性、高效性會計核算,并基于人工智能技術(shù)設(shè)置決策支持子系統(tǒng),綜合分析各項財務信息,為醫(yī)院財務管理決策提供參考。
結(jié)合上述智慧財務管理平臺構(gòu)建分析可知,智慧財務簡化了醫(yī)院的財務部門,可利用先進技術(shù)與設(shè)備替代人工操作,雖然醫(yī)院財務管理隊伍數(shù)量減少,但質(zhì)量要求更高。為保障智慧財務的有效落實,發(fā)揮智慧財務管理平臺各項功能,醫(yī)院應加強財務管理隊伍建設(shè),培養(yǎng)兼?zhèn)湄攧展芾碇R、智慧財務操作能力的優(yōu)秀人才。以某醫(yī)院為例,在智慧財務管理平臺投入使用前,組織財務人員進行操作能力培訓,培訓內(nèi)容包括智慧財務管理平臺介紹、財務管理創(chuàng)新內(nèi)容、智慧財務管理平臺操作要點三部分,引導財務人員正確認識智慧財務管理平臺,明確智慧財務下財務管理新方法與新理念,掌握智慧財務管理平臺操作要點。
在完成智慧財務管理平臺構(gòu)建與人才培養(yǎng)后,醫(yī)院應將平臺投入使用,實現(xiàn)智慧財務在醫(yī)院財務管理各個領(lǐng)域的有效滲透,落實智慧財務管理內(nèi)容,發(fā)揮智慧財務優(yōu)勢。以某醫(yī)院的代表性智慧管理內(nèi)容為例,論述平臺應用方式:
(1)記賬對賬。在醫(yī)院財務管理工作中,HIS系統(tǒng)負責整合醫(yī)院各項財務信息,由財務機器人完成記賬對賬工作,避免財務人員進行重復性工作,提高記賬對賬的準確率。細化來說,智慧財務下的記賬對賬流程如下:根據(jù)銀行回執(zhí)單,對醫(yī)院線上收入進行分類,導出HIS系統(tǒng)生成的收費清單,將回執(zhí)單與清單內(nèi)容進行對比分析,明確其中差異部分,反饋給收入渠道,并將所有差異信息匯總,生成差異表,完成入賬審核。
(2)成本核算。基于智慧財務管理平臺的成本核算子系統(tǒng),財務人員可了解某個科室任意時段的本量利數(shù)據(jù),計算科室的保本診次與收入等參數(shù),明確科室的盈虧狀況,為各個科室的成本核算與管理提供支持。
(3)輔助決策。管理者可將HIS系統(tǒng)整合的工作量、醫(yī)院收入等財務信息,以及成本核算結(jié)果,輸入至管理決策系統(tǒng)中。在人工智能與神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持下,管理決策系統(tǒng)可結(jié)合醫(yī)院歷史數(shù)據(jù)、同等級與同區(qū)域其他醫(yī)院財務數(shù)據(jù),綜合評估醫(yī)院的發(fā)展狀況,指明醫(yī)院財務管理的不足,提供針對性改進建議,使醫(yī)院管理決策更為科學合理,有助于醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
綜上所述,智慧財務可實現(xiàn)醫(yī)院財務管理的高效化、智能化、AI化發(fā)展,醫(yī)院需走轉(zhuǎn)型升級之路。通過本文的分析,醫(yī)院應構(gòu)建智慧財務管理平臺,建設(shè)智慧財務管理隊伍,落實智慧財務管理內(nèi)容,從財務管理系統(tǒng)、人員、工作實踐三方面入手,實現(xiàn)智慧財務目標,推動醫(yī)院進一步發(fā)展。