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        大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)管理模式創(chuàng)新研究

        2021-01-15 22:07:58任佳平王威遼寧省錦州萬友機(jī)械部件有限公司
        環(huán)球市場(chǎng) 2021年2期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)環(huán)境信息

        任佳平 王威 遼寧省錦州萬友機(jī)械部件有限公司

        時(shí)代的進(jìn)步,科技的發(fā)展推動(dòng)我國整體經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展迅速,使我國各行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了翻天覆地的變化。隨著我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化技術(shù)的高速發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代也隨之到來。在此背景下創(chuàng)新企業(yè)的管理模式可以整合企業(yè)電子數(shù)據(jù),進(jìn)而更好地提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

        一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)管理發(fā)展的概率

        大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,使得人們的生活越來越便利,導(dǎo)致人們也更加重視大數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)深入人們生活以及各行各業(yè),從而使得大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展更加迅速,科技管理也普遍運(yùn)用到企業(yè)管理過程中,為各個(gè)行業(yè)帶來了便利。大部分企業(yè)為了在科技的潮流中站穩(wěn)腳跟,在企業(yè)的管理模式上采用大數(shù)據(jù)管理模式,從而提高工作效率,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)利益。但是由于大數(shù)據(jù)管理對(duì)許多傳統(tǒng)企業(yè)來說仍是一個(gè)新生事物,所以在應(yīng)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行企業(yè)管理過程中出現(xiàn)了許多問題。

        二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)管理模式創(chuàng)新

        (一)建立大數(shù)據(jù)環(huán)境企業(yè)管理協(xié)調(diào)機(jī)制

        大數(shù)據(jù)環(huán)境具有很強(qiáng)的互動(dòng)性,能夠使企業(yè)管理工作實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,進(jìn)而促進(jìn)資源有效整合,最大限度提升企業(yè)管理效率,同時(shí)也能夠在降低成本、提高效益方面取得突破。此外,企業(yè)管理工作涉及方方面面,除了管理部門之外,也需要其他各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)方面的協(xié)調(diào)與配合。因而,在應(yīng)用大數(shù)據(jù)環(huán)境開展企業(yè)管理的過程中,應(yīng)當(dāng)重視協(xié)調(diào)機(jī)制建設(shè),這樣才能取得更好的成效。在具體的實(shí)施過程中,管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境的應(yīng)用進(jìn)行全面、深入、系統(tǒng)的設(shè)計(jì),特別是要在推動(dòng)企業(yè)管理的開放性、互動(dòng)性、融合性方面取得突破。在應(yīng)用大數(shù)據(jù)環(huán)境的過程中,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建多元化的運(yùn)行機(jī)制,運(yùn)用大數(shù)據(jù)環(huán)境加強(qiáng)與其他方方面面的溝通與聯(lián)系,因而應(yīng)當(dāng)建立專門的“企業(yè)管理平臺(tái)”,可以將其納入“智慧管理”體系當(dāng)中,并且強(qiáng)化“企業(yè)管理平臺(tái)”與其他平臺(tái)的有效對(duì)接,使各個(gè)方面的資源、力量、數(shù)據(jù)、信息等能夠具有很強(qiáng)的集聚性,進(jìn)而為開展企業(yè)管理工作創(chuàng)造良好的條件。在構(gòu)建大數(shù)據(jù)環(huán)境企業(yè)管理協(xié)調(diào)機(jī)制的過程中,也要切實(shí)加大資源整合工作力度,使各方面的力量和智慧集中到企業(yè)管理中來,如在開展財(cái)務(wù)管理工作的過程中,要將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控納入“業(yè)財(cái)融合”體系當(dāng)中,運(yùn)用大數(shù)據(jù)環(huán)境強(qiáng)化各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)方面的有效協(xié)調(diào),如在出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的過程中,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行深入研究和分析,制定有針對(duì)性的整改方案和防控措施,努力形成強(qiáng)大的工作合力,最大限度地提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控能力。

        (二)提升信息采集和轉(zhuǎn)換效率

        首先,企業(yè)需要搭建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),投入充足的財(cái)力、物力和人力等,做好硬件配備和軟件升級(jí),為財(cái)務(wù)管理信息化工作提供完備的基礎(chǔ)設(shè)施。同時(shí),企業(yè)還需要針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用制定完善的規(guī)章制度,統(tǒng)一各管理系統(tǒng)的信息接口標(biāo)準(zhǔn),確保信息對(duì)接的通暢性,也能夠保證信息傳輸口徑的一致性。其次,企業(yè)要建立內(nèi)部信息共享機(jī)制,以聯(lián)系部門、打通市場(chǎng)作為財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的主線,搭建信息共享平臺(tái)。企業(yè)可以創(chuàng)設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,將會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)銷、報(bào)表編制、往來信息整理等基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理工作在財(cái)務(wù)共享中心中統(tǒng)一處理,并將會(huì)計(jì)處理、資產(chǎn)管理、資金管理、財(cái)務(wù)分析、稅務(wù)管理等模塊進(jìn)行端口對(duì)接。例如:在費(fèi)用報(bào)銷環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,需要對(duì)紙質(zhì)的原始票據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證。但在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,企業(yè)只需要設(shè)置自動(dòng)核賬和票據(jù)審計(jì)功能,就能由系統(tǒng)來處理相關(guān)數(shù)據(jù)信息,自動(dòng)判斷費(fèi)用報(bào)銷的合規(guī)性,有效提升會(huì)計(jì)處理效率。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)也可以與外部金融機(jī)構(gòu)、供應(yīng)鏈上下之間搭建溝通機(jī)制,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部信息共享。最后,大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)的海量數(shù)據(jù)信息也能夠?qū)崿F(xiàn)多維度管理,企業(yè)可以依據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集的需要,針對(duì)數(shù)據(jù)收集和處理制定相應(yīng)的策略規(guī)劃。此外,企業(yè)還可以運(yùn)用云計(jì)算對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、轉(zhuǎn)換和過濾,從海量數(shù)據(jù)中篩選提取出對(duì)企業(yè)發(fā)展有益的數(shù)據(jù),納入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫中儲(chǔ)存保管,為企業(yè)整體的發(fā)展戰(zhàn)略創(chuàng)造價(jià)值。

        (三)強(qiáng)化對(duì)員工數(shù)據(jù)分析能力的培養(yǎng)

        當(dāng)前,存在多數(shù)企業(yè)員工并不了解大數(shù)據(jù)技術(shù),整體數(shù)據(jù)分析能力相對(duì)較差。基于這樣的情況,想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理模式的創(chuàng)新,并保證總體管理效果,就必須要強(qiáng)化對(duì)員工數(shù)據(jù)分析能力的培養(yǎng)。在此過程中,應(yīng)當(dāng)加大在企業(yè)內(nèi)舉辦專家講座的頻率,并積極與相應(yīng)地區(qū)的高校展開合作教育,以此達(dá)到提升企業(yè)管理人員對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的理解與掌握程度。實(shí)踐中,還要對(duì)邀請(qǐng)專家團(tuán)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),對(duì)企業(yè)管理模式實(shí)施專業(yè)評(píng)估與優(yōu)化。一方面,企業(yè)在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,只有改變以往傳統(tǒng)的管理模式,及時(shí)對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新,防止企業(yè)管理模式單一、僵化,才能不斷提升自身競(jìng)爭(zhēng)能力,從而為企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),促進(jìn)企業(yè)高效、穩(wěn)定地進(jìn)行發(fā)展。另一方面,企業(yè)在調(diào)整管理模式時(shí),要充分融入創(chuàng)新理念,同時(shí)還要對(duì)企業(yè)實(shí)際運(yùn)營情況進(jìn)行考慮,不能盲目進(jìn)行創(chuàng)新;此外,企業(yè)管理者還要將目光放長遠(yuǎn),將信息化技術(shù)與管理模式進(jìn)行緊密結(jié)合,從而為企業(yè)發(fā)展起到推動(dòng)性作用。

        (四)加強(qiáng)企業(yè)管理者對(duì)大數(shù)據(jù)處理的重視度

        一個(gè)企業(yè)要想發(fā)展的好,就必須有一個(gè)好的管理者,而一個(gè)企業(yè)要想進(jìn)行大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)管理模式的創(chuàng)新,就必須使管理者重視大數(shù)據(jù)處理。首先,企業(yè)管理者必須從觀念上改變以往的傳統(tǒng)管理理念,認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)管理的重要性。其次,企業(yè)管理者必須重視大數(shù)據(jù)為企業(yè)帶來的一系列問題,并且可以迎刃而解。當(dāng)然,作為企業(yè)管理者,必須可以熟練地掌握大數(shù)據(jù)處理技術(shù),會(huì)利用大數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)為企業(yè)爭(zhēng)取有效的信息,從而使得企業(yè)可以利用信息得到更好地發(fā)展。

        三、結(jié)語

        一個(gè)企業(yè)要想在時(shí)代的潮流中站穩(wěn)腳跟,就必須對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行創(chuàng)新。而在大數(shù)據(jù)的背景下,許多企業(yè)的發(fā)展仍存在很多問題,但整體而言,大部分企業(yè)已經(jīng)能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)為企業(yè)管理帶來的便利,并充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)使企業(yè)發(fā)展更好。

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