陳宏蕊 對外經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)國際商學(xué)院

一、項目組合管理的概述

（一）項目組合管理的含義

顧名思義，項目組合管理就是指對多個項目進行組合，并集中對其進行管理的模式。具體來看，項目組合管理指的是在單一項目管理的基礎(chǔ)上，依據(jù)項目具體的特征、發(fā)展方向、投資管理、風險評價等信息，對項目進行多元化、全方位管理的活動。通過有效開展項目組合管理，能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的資源進行充分運用，更好地發(fā)揮各種資源的優(yōu)勢作用，提升企業(yè)的經(jīng)營效益，并幫助企業(yè)降低運行風險。

（二）項目組合管理的要素

項目組合管理有三大要素，即戰(zhàn)略目標、方法、周期。企業(yè)要想在激烈的競爭中取得勝利，就必須要注重內(nèi)部管理，而項目管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要部分，所以應(yīng)當做好項目管理。要確保項目組合管理與企業(yè)的戰(zhàn)略目標相一致，這樣才能夠使項目組合管理更為契合實際，不斷提升管理的有效性。同時，企業(yè)還要結(jié)合項目的具體情況選擇科學(xué)的項目組合管理方法，保證所采用的方法與企業(yè)運行相貼切，能夠發(fā)揮有利作用。其中計分法是運用率較高的項目組合管理方法，其是在分析決策評價理論的同時制定多個項目管理判斷標準，并為各個標準規(guī)定對應(yīng)的分值范圍，依據(jù)具體的評分情況對資源進行分配，提升了資源的運用效率。還有一種方法是動態(tài)排序法，這種方法通過項目排序的形式配置資源，能夠兼顧企業(yè)經(jīng)濟效益與經(jīng)營策略，幫助企業(yè)優(yōu)先發(fā)展高價值項目，提升經(jīng)濟效益。此外，企業(yè)還要明確項目組合管理的周期，也就是從確定戰(zhàn)略目標到最終完成的整個過程。一般人們會將項目組合管理周期劃分成三個時段，即對項目需求進行詳細分析，并確認的時段；選擇最優(yōu)化組合的時段；制定實施方案的時段。通過這三個時段的設(shè)定，可以提升項目組合管理的規(guī)范性與科學(xué)性，取得更為理想的項目管理效果。

二、企業(yè)項目管理中項目組合管理的作用

項目組合管理與傳統(tǒng)管理模式不同，其運用的是自上而下的模式，第一步需要對企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行明確，并以此制定項目管理的方法和策略，如此能夠考慮企業(yè)的長遠規(guī)劃，使項目組合管理取得更為理想的效果。并且，項目組合管理對各個項目之間的關(guān)聯(lián)性較為關(guān)注，通過詳細的分析與對比確定項目的組合順序、程度等，更好地對資源進行統(tǒng)籌分配，幫助企業(yè)取得最大化的效益。而傳統(tǒng)的項目管理方法往往是從具體項目出發(fā)制定管理策略的，不考慮企業(yè)的戰(zhàn)略目標，導(dǎo)致項目與企業(yè)發(fā)展相脫節(jié)，這顯然是難以不符合企業(yè)發(fā)展需求的，難以取得理想效果。具體來看，企業(yè)項目管理中組合管理的作用有如下幾個：

（一）對項目進行戰(zhàn)略定位

在企業(yè)日常發(fā)展中對項目進行戰(zhàn)略定位是十分關(guān)鍵的，通過有效定位能夠促進企業(yè)更好地落實戰(zhàn)略目標，提升項目管理的效果。同時，企業(yè)還可以通過項目組合管理明確自身的環(huán)境狀況，并依據(jù)具體環(huán)境科學(xué)調(diào)整戰(zhàn)略目標，不斷提升自身的綜合競爭力，在市場中占據(jù)更大的優(yōu)勢。所以從這里可以看出，項目組合管理具有雙重作用，即提升項目管理效果的作用，引領(lǐng)企業(yè)完善戰(zhàn)略目標，提升發(fā)展實力的作用。

（二）對項目進行分析與選擇

企業(yè)戰(zhàn)略目標是企業(yè)的發(fā)展方向，也是各位職工努力的目標，在選擇項目的時候，企業(yè)往往會優(yōu)先選擇與自身戰(zhàn)略目標相貼近的項目，如此能夠在完成項目的同時實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。而項目的選擇往往會受到諸多復(fù)雜因素的影響，具有一定的難度，傳統(tǒng)的項目選擇方法又較為滯后，無法取得理想效果，所以近年來很多企業(yè)開始引進項目組合管理方式，對項目進行系統(tǒng)分析與選擇。具體來看，企業(yè)在運用項目組合管理方式的時候，可以結(jié)合現(xiàn)有情況制定評價標準，運用該標準對各個項目進行系統(tǒng)評估，并通過評估選擇最終的項目，這樣這可以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出最優(yōu)化的決策。同時，在開展項目組合管理之前，企業(yè)也需要對各個項目進行系統(tǒng)分析，并作出排序，這也能夠提升項目管控的效果。

（三）監(jiān)控項目發(fā)展情況

項目組合管理還可以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控項目發(fā)展情況，跟蹤項目發(fā)展過程，如此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就能夠及時了解項目狀況，并及時對項目管理方案進行調(diào)整，以取得更好的項目管理效果。通常在項目組合管理過程中，企業(yè)會構(gòu)建項目組合視圖，通過視圖的形式為企業(yè)管理者呈現(xiàn)項目的開展情況，而管理者可以隨時對項目開展中存在的問題進行了解，并及時制定解決對策。此外，企業(yè)管理者在了解項目實際情況的同時，還可以通過多種信息的篩選對外部發(fā)展環(huán)境進行了解，并通過詳細分析外部發(fā)展情況對自身的發(fā)展規(guī)劃進行調(diào)整，以提升發(fā)展水平。由此可知，項目組合管理對于企業(yè)整體發(fā)展而言也具有較大的優(yōu)勢作用。

三、企業(yè)項目管理中項目組合管理的運用措施

當前在激烈的競爭中，企業(yè)要想保持活力，提升綜合競爭力，就應(yīng)當有效開展項目組合管理，要通過對項目的優(yōu)化組合，提升項目管理的質(zhì)量，更好地掌控項目情況。具體來看，企業(yè)項目管理中項目組合管理的運用措施有如下幾個：

（一）重視項目組合管理

項目組合管理有序運用的基礎(chǔ)是企業(yè)要提升對項目組合管理的重視度，深入認識和探究項目組合管理的方式，這就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要積極對員工宣傳這方面的知識，使員工更系統(tǒng)對項目組合管理進行認識，樹立項目組合管理的思維。同時，在項目管理過程中，企業(yè)還要堅持兼顧質(zhì)量和效率的原則，以人為本對職工進行管理，提升職工參與工作的積極性，不斷提升責任心和責任感，使項目質(zhì)量得到全面提升。這就要求企業(yè)項目管理者站立在企業(yè)發(fā)展的視角，對項目組合管理模式進行科學(xué)運用，在確保項目效率的同時，對項目質(zhì)量提升關(guān)注度，促進企業(yè)整體效益的提升。通過項目組合管理一方面能夠?qū)Y源進行科學(xué)配置，另一方面還能夠優(yōu)化戰(zhàn)略思維，企業(yè)高層管理者要積極指導(dǎo)和參與到項目組合管理過程中，站立在更高視角上審視項目組合管理，并提升對各種不確定因素的觀察力，降低項目組合管理過程中的風險，推動企業(yè)整體戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn)。

（二）構(gòu)建科學(xué)的項目組合管理規(guī)范

在企業(yè)開展項目組合管理之前要結(jié)合實際情況構(gòu)建科學(xué)的管理規(guī)范，對項目管理模式進行完善，約束相關(guān)人員的行為，且項目管理者還要及時對項目進度進行跟進，對質(zhì)量管控工作進行規(guī)劃，并對各個階段的工作進行明確，分期對項目進行審核。必要的話，還可以設(shè)立監(jiān)管部門、決策部門等，分級對項目開展管理，更好地發(fā)揮項目組合管理的作用，使整體項目組合管理效率得到提升?？梢哉f項目組合管理規(guī)范是項目組合管理工作有序推進的“把手”，離開科學(xué)的項目組合管理規(guī)范，必然會導(dǎo)致項目組合管理過程的混亂，所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須要對規(guī)范建設(shè)提升重視度。在構(gòu)建項目組合管理規(guī)范的過程中，可以與各個管理者進行協(xié)商與溝通，通過共同提出意見、共同分析問題的形式，制定出更為符合企業(yè)情況的規(guī)范。必要的話，企業(yè)還要與員工進行溝通，聽取員工的意見和建議。

（三）提升項目組合管理的質(zhì)量

在開展項目組合管理過程中，企業(yè)管理者要不斷提升對項目的監(jiān)管力度，堅持質(zhì)量的同時，做到理論聯(lián)系實際，切實使項目組合管理的方法與實踐情況相符合，并及時對有關(guān)的數(shù)據(jù)信息進行搜集，對有關(guān)信息進行分析與處理，根據(jù)具體信息做出對應(yīng)的決策。企業(yè)管理者還要定期考察項目組合管理運用情況，尋找管理過程中存在的問題，明確需要調(diào)整或者返工的地方，對其做出批示，以確保各個環(huán)節(jié)工作的正常開展。由于項目組合管理涉及多個項目，而不同的項目具有獨有的特征，要想對這些項目進行統(tǒng)籌管理，會面臨一定的難度，所以為了更好地提升項目組合管理的力度，企業(yè)不僅要構(gòu)建科學(xué)的項目組合管理規(guī)范，明確項目組合管理重點，而且還要構(gòu)建質(zhì)量監(jiān)管體系，定期對項目組合管理的情況進行分析，明確項目的質(zhì)量狀況，通過及時分析、及時匯總，調(diào)整工作方案。

總之，企業(yè)項目管理中項目組合管理是一項十分重要的工作，不管是對于企業(yè)具體的項目效益提升來說，還是對于企業(yè)的整體發(fā)展成效來說都具有較大的價值和意義。能夠促進企業(yè)節(jié)約資源，推動企業(yè)項目管理成本的降低，幫助企業(yè)不斷提升綜合競爭力，所以企業(yè)應(yīng)當對項目組合管理提升重視度。文章從三個方面提出企業(yè)項目管理中項目組合管理的運用措施，即重視項目組合管理、構(gòu)建科學(xué)的項目組合管理規(guī)范、提升項目組合管理的質(zhì)量，希望能夠為相關(guān)人員提供一些參考和借鑒。