摘要：隨著現(xiàn)代社會(huì)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)逐漸成為了工作和學(xué)習(xí)中的重要組成部分，而在計(jì)算機(jī)眾多軟件中，辦公軟件Office在當(dāng)中屬于使用頻率較高的軟件， Office操作也也就成為了當(dāng)前社會(huì)一項(xiàng)基本的技能，因?yàn)榇蠖鄶?shù)企業(yè)都會(huì)采用Office進(jìn)行輔助辦公。本文針對(duì)Office在企業(yè)日常管理中的應(yīng)用進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：Office，企業(yè)管理，辦公軟件

一.Office辦公軟件

當(dāng)下市場(chǎng)上辦公軟件種類繁多，較為主流的包括Microsoft ?Office，金山wps，紅旗2000RedOffice，永中Office等，本文以Microsoft Office為主要對(duì)象進(jìn)行分析研究，以下簡(jiǎn)稱Office。Microsoft Office是由Microsoft（微軟）公司開發(fā)的一套基于Windows操作系統(tǒng)的辦公軟件套裝，其常用組件包含Word、Excel、PowerPoint等。通過Office辦公軟件可以實(shí)現(xiàn)對(duì)文字的處理，表格的制作，幻燈片的制作，以及圖形圖像處理等基本操作。

具體來說，Word是文字處理軟件，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔的頁(yè)面格式與方向進(jìn)行設(shè)置，對(duì)文檔的編排格式進(jìn)行設(shè)置，文檔的插入設(shè)置，文檔的整理修改和保護(hù)，還有文檔表格的繪制，長(zhǎng)文檔的處理以及郵件合并等功能。Excel是電子表格軟件，可以對(duì)數(shù)據(jù)表格進(jìn)行處理，環(huán)境設(shè)置與修改，對(duì)數(shù)據(jù)表格的編排與修改，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理與分析，圖表的運(yùn)用，數(shù)據(jù)文檔的修訂與保護(hù)，對(duì)多源數(shù)據(jù)的管理，模型性分析與結(jié)論推導(dǎo)等。PowerPoint是演示文稿軟件?？梢詫?duì)演示文稿進(jìn)行創(chuàng)建，設(shè)置頁(yè)面格式和編排格式，幻燈片的配色方案，幻燈片編號(hào)，在演示文稿中插入圖表、表格、圖片、文本框、影片和聲音、對(duì)象，超級(jí)鏈接、批注、講演者備注，設(shè)置放映方式、預(yù)設(shè)動(dòng)畫、自定義動(dòng)畫，動(dòng)作設(shè)置等。

除此以外，不同辦公軟件之間還可以通過鏈接和嵌入對(duì)象等方式，實(shí)現(xiàn)信息共享，例如在文檔中插入數(shù)據(jù)圖表及演示文稿，利用文檔大綱創(chuàng)建演示文稿，將文檔表格復(fù)制到數(shù)據(jù)表格中，在演示文稿中使用外部文件和數(shù)據(jù)插入文檔或文檔表格，從數(shù)據(jù)庫(kù)或其他數(shù)據(jù)源向文檔插入數(shù)據(jù)、聲音和視頻文件，在各種辦公軟件中轉(zhuǎn)換文件格式等。

目前辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會(huì)統(tǒng)計(jì)，小到會(huì)議記錄，辦公軟件都朝著操作簡(jiǎn)單化、功能細(xì)化的方向發(fā)展?；竞w企業(yè)日常辦公所需，能有效幫助企業(yè)解決戰(zhàn)略落地、文化建設(shè)、規(guī)范管理、資源整合、運(yùn)營(yíng)管控等難題。

二.企業(yè)日常管理問題

隨著我國(guó)社會(huì)的快速發(fā)展，各大中小企業(yè)的數(shù)量逐年遞增，但許多企業(yè)在日常管理過程中存在著許多問題。1，企業(yè)沒有明確的組織結(jié)構(gòu)，缺少良好的運(yùn)行管理機(jī)制，時(shí)常出現(xiàn)員工職責(zé)不清晰，管理層級(jí)權(quán)限責(zé)任不明確的問題;2，數(shù)據(jù)和材料混亂，查詢管理效率不高，經(jīng)常出現(xiàn)要用的材料查找時(shí)間長(zhǎng)，檔案資料遺失或損毀的問題;3，工資發(fā)放和財(cái)會(huì)管理的效率不高，經(jīng)常出現(xiàn)誤差和額外的損失，許多企業(yè)仍采用書面材料，容易發(fā)生造假的問題，賬務(wù)不清無(wú)法反應(yīng)真實(shí)情況，另外財(cái)務(wù)人員不具備現(xiàn)代化的管理理念，增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本，加劇了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn); 4，在人力資源管理中，薪酬管理體系也不完善，未能和能力業(yè)績(jī)掛鉤等問題，落后的分配機(jī)制會(huì)導(dǎo)致企業(yè)員工工作積極性不高，達(dá)不到有效激勵(lì)員工工作積極性的作用，導(dǎo)致企業(yè)業(yè)績(jī)下滑，影響企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展;5. 工作標(biāo)準(zhǔn)化程度不高，導(dǎo)致員工工作效率慢，積極性不高，而企業(yè)缺少好的培訓(xùn)工具和培訓(xùn)方式加以指導(dǎo)。

對(duì)于企業(yè)來說，這些日常問題倘若不盡早解決，容易轉(zhuǎn)變成大問題，危機(jī)企業(yè)的管理，所以解決這些問題成了迫在眉睫的事情，急需合適的工具輔助管理，而辦公軟件所體現(xiàn)出來的功能能夠很好的幫助企業(yè)解決諸多問題。

三.Office辦公軟件在企業(yè)中的應(yīng)用

使用Office辦公軟件可以完成電腦辦公中處理數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)分析的操作，可以有效地應(yīng)用在企業(yè)管理中的財(cái)務(wù)收支分析、業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)，薪資發(fā)放，檔案管理，企業(yè)培訓(xùn)等方面的問題。

例如，Word辦公軟件在企業(yè)日常管理中的運(yùn)用十分廣泛，通過Word里面的SmartArt可以輕松構(gòu)建企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，幫助企業(yè)解決架構(gòu)問題，除此之外，Word還常被運(yùn)用在與檔案信息管理給相關(guān)工作中，當(dāng)前大多數(shù)的企業(yè)信息檔案管理并不嚴(yán)謹(jǐn)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)紙質(zhì)檔案信息保管不當(dāng)、數(shù)據(jù)缺失和信息查詢效率低下和不準(zhǔn)確等問題，通過Word可以對(duì)將檔案和信息進(jìn)行很好的歸納總結(jié)和儲(chǔ)存，便于修改和完善，以及信息查詢，幫助企業(yè)做好檔案工作。

而Excel 辦公表格運(yùn)用在企業(yè)的日常財(cái)務(wù)收支以及薪資發(fā)放方面，可以達(dá)到清晰直觀的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和展示效果，很好的避免造假和書面統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤問題的出現(xiàn)，使得財(cái)務(wù)賬目公開透明。將企業(yè)日常管理的數(shù)據(jù)信息錄入表格，在需要使用時(shí)可以實(shí)現(xiàn)快速查找，從而避免文件檔案混亂，資料泄露和丟失等現(xiàn)象，不僅如此，在Excel統(tǒng)計(jì)表格上還可以清晰反映出企業(yè)業(yè)績(jī)的增減趨勢(shì)，為企業(yè)的管理提供清晰明了的借鑒依據(jù)，便于調(diào)整方向，做出科學(xué)合理的規(guī)劃以及管理策略的改進(jìn)。

同樣POWERPOINT演示文稿在企業(yè)培訓(xùn)宣講等方面也發(fā)揮了積極的作用，不僅可以在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以進(jìn)行打印，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對(duì)面會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。能夠生動(dòng)形象地展示內(nèi)容，幫助演講者更準(zhǔn)確的傳達(dá)信息。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)通過Office進(jìn)行日常管理其優(yōu)點(diǎn)在于，所有操作均可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，更能夠極大地提高工作效率;能夠幫助企業(yè)節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本：包括但不限于時(shí)間成本和物料等;還能夠規(guī)范單位管理，使得工作流程變得井然有序，幫助管理者了解真實(shí)數(shù)據(jù)，以便于更好的完成決策工作，以數(shù)據(jù)和真相為依據(jù)，讓決策變得迅速而且科學(xué);也使得企業(yè)能夠更好的完整的保存數(shù)據(jù)和資料、讓信息提取變得方便快捷高效等?；谝陨蟽?yōu)點(diǎn)，Office辦公軟件在企業(yè)的日常管理運(yùn)營(yíng)中起到了舉足輕重的作用，所以正確合理的使用Office辦公軟件對(duì)企業(yè)的日常管理工作有十分重要的意義。

參考文獻(xiàn)

1.Excel 辦公在企業(yè)管理中的應(yīng)用探索. 郭洪潤(rùn)（中遠(yuǎn)海運(yùn)散貨運(yùn)輸有限公司）. 2018-07

2.淺談Word軟件的應(yīng)用. 周敬然.遼寧大連.2011-05

3. 論辦公室計(jì)算機(jī)辦公軟件的應(yīng)用 . 黃麗莎.（廣西農(nóng)墾國(guó)有昌菱農(nóng)場(chǎng)，廣西）

作者簡(jiǎn)介：

歐陽(yáng)媛媛（1993-8-），女，漢族，福建漳州人，本科，漳州理工職業(yè)學(xué)院，助教，人力資源三級(jí)管理師，研究方向：辦公軟件應(yīng)用。

漳州理工職業(yè)學(xué)院橫向科研項(xiàng)目：Office在企業(yè)管理中的應(yīng)用研究（項(xiàng)目編號(hào)：20210601S）