孫曉宇
摘要:互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的高速發(fā)展及其在生產(chǎn)、生活各領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,推動著會計信息化的不斷前進。會計信息化的發(fā)展給現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理帶來前所未有的機遇和挑戰(zhàn),在提高企業(yè)財務(wù)管理效率和質(zhì)量的同時,也給企業(yè)財務(wù)管理帶來深刻的變革。為提高企業(yè)財務(wù)管理的整體成效,還要健全財務(wù)管理制度。本文在闡述會計信息化基本特征的基礎(chǔ)上,分析信息化對企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生的影響,并提出信息化社會提高企業(yè)財務(wù)管理水平的對策。
關(guān)鍵詞:會計信息化;企業(yè)財務(wù)管理;解決方法
會計信息化是利用計算機和互聯(lián)網(wǎng)工具,結(jié)合先進的軟件和信息處理技術(shù)[1],對傳統(tǒng)會計模式進行優(yōu)化和改進,構(gòu)建更加集約高效會計信息管理系統(tǒng)的過程。目的是適應(yīng)新時代信息化的要求,實現(xiàn)內(nèi)部管理控制的精準(zhǔn)高效。信息時代的到來,對社會各行業(yè)都是一次重新建立秩序的過程。這個進程中,我們迎來諸多令人欣喜的發(fā)展機遇,企業(yè)會計亦是如此,只有勇于創(chuàng)新,建立新的會計模式,企業(yè)才能在信息化浪潮中站立潮頭。
一、會計信息化的特征
會計是以貨幣為計量單位,反映和監(jiān)督一個單位經(jīng)濟活動的工作。具體來說,能夠反映單位的成本分攤、經(jīng)營概況、財務(wù)管理和現(xiàn)金使用等情況,監(jiān)督企業(yè)發(fā)展過程中的各項財務(wù)收支的合法性和科學(xué)性。實際工作中,會計信息化是將會計業(yè)務(wù)和信息技術(shù)進行有機的融合,特別是把會計信息數(shù)據(jù)作為重要資源進行管理,利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)進行收集和整理,為企業(yè)的遠中近期發(fā)展和管理決策提供參考,這是未來發(fā)展的大勢所趨[2]。近年來,會計信息化呈現(xiàn)以下幾個特點:第一是共享性。通過建立會計信息化平臺,可以收集和展示企業(yè)各部門的詳細數(shù)據(jù),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)共享,進一步提高數(shù)據(jù)傳遞的效率,進而提高工作效率。二是實時性。企業(yè)管理者做決策時,需要及時準(zhǔn)確的會計信息作為參考,來保證決策的科學(xué)性,會計信息化可以利用信息處理的各種特性,及時準(zhǔn)確地提供數(shù)據(jù)參考,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性。
二、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響
(一)對企業(yè)內(nèi)部控制管理的影響
企業(yè)內(nèi)部控制管理的核心是財務(wù)人員。傳統(tǒng)的會計和財務(wù)管理,所有任務(wù)都是人工完成的,但信息化社會中,信息技術(shù)已經(jīng)滲透到管理的各個方面,原有的內(nèi)控管理不再局限于會計人員的管理,與信息化結(jié)合的改革才能真正實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理。企業(yè)內(nèi)部控制管理機構(gòu)非常復(fù)雜,這給企業(yè)財務(wù)管理帶來不小的挑戰(zhàn),包括工作效率、風(fēng)險把控等問題。如果企業(yè)選擇信息設(shè)備及軟件進行比對時,企業(yè)內(nèi)部控制的管理者需要考慮如何保證數(shù)據(jù)的真實性和完整性,以及保護其安全性。
(二)對會計職能的影響
傳統(tǒng)會計是將公司所需的各種會計信息進行羅列和整理,最終編成種種的報表,以便管理層掌握企業(yè)近的運營情況和財務(wù)現(xiàn)狀,從而制定相應(yīng)的管理方案。當(dāng)前的信息化會計模式通過成熟的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),收集各類會計數(shù)據(jù),以文字、表格、動畫等多種形式展現(xiàn),以移動端各類屏幕展示,不僅大大提高會計工作的效率,而且使信息更加清晰簡明地呈現(xiàn)在管理層面前。傳統(tǒng)會計工作中,數(shù)據(jù)生成依靠人工記錄、分類、匯總,易出錯且效率低,紙張儲存保管也是一項工作,資料占用空間大,查找使用困難。隨信息化的到來,會計信息的生成和傳遞過程已經(jīng)大大降低對人工的依賴。通過計算機實時記錄和匯總信息數(shù)據(jù),然后以報表格式進行整理和呈現(xiàn),有效減少了人工的使用,將出錯率降低到幾乎可以忽略的地步,提高信息生成和傳輸速率,同時也節(jié)約了大量信息存儲空間。
(三)對企業(yè)管理的影響
在傳統(tǒng)財務(wù)工作流程中,大多數(shù)管理者對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理情況的了解,缺乏全面系統(tǒng)性,導(dǎo)致企業(yè)創(chuàng)新意識不足,風(fēng)險隱患難以管控,這給企業(yè)長期健康穩(wěn)定的發(fā)展帶來許多不利的影響。通過引入會計信息化,管理者可以及時掌握財務(wù)管理部門的實際工作情況,充分利用科學(xué)的管理理念,加強對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的掌控,更好地推進企業(yè)財務(wù)管理制度的落實和發(fā)展。
三、企業(yè)財務(wù)管理會計信息化對策
(一)樹立企業(yè)財務(wù)管理新理念
首先,企業(yè)要樹立財務(wù)管理信息化的意識,適度購置硬件,主動在企業(yè)財務(wù)管理中引入會計信息化系統(tǒng),同時營造良好氛圍,為各部門適應(yīng)信息化工作打牢基礎(chǔ)。其次,企業(yè)應(yīng)設(shè)立會計信息化財務(wù)管理目標(biāo),將財務(wù)數(shù)據(jù)收集、存儲、查找、分析等功能融合到一個完整的流程中,并將其數(shù)據(jù)成果應(yīng)用在財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié),為企業(yè)決策提高有效、一致和完整的數(shù)據(jù)資源。最后,要加強對企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險的掌控,及早準(zhǔn)備企業(yè)遭遇各類重大事項時財務(wù)管理的方案預(yù)案。例如,通過分析市場調(diào)研的數(shù)據(jù),企業(yè)發(fā)現(xiàn)很多數(shù)據(jù)存在重復(fù)和無效的情況,不能真實反映同行業(yè)競爭對手的經(jīng)營情況和發(fā)展趨勢。因此,在收集數(shù)據(jù)的環(huán)節(jié)就要對數(shù)據(jù)資源進行加工處理,利用數(shù)據(jù)過濾和篩選技術(shù),提高數(shù)據(jù)的可利用性,同時還要優(yōu)化數(shù)據(jù)管理理念,不斷更新企業(yè)財務(wù)管理工作中的信息化理念。
(二)加深企業(yè)財務(wù)管理信息化程度
在會計信息時代,要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大數(shù)據(jù)等信息化手段優(yōu)勢,持續(xù)地健全、完善企業(yè)財務(wù)管理信息化體系。注重企業(yè)財務(wù)管理的硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)的更新維護,確保財務(wù)信息的安全和高效運作。此外,還要努力實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理到云端。一方面,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完成企業(yè)財務(wù)管理中核對賬目報表等繁雜的操作,提高財務(wù)管理的效率。另一方面,在利用原有電算化工作的基礎(chǔ)上,尋求與政府部門的合作,實現(xiàn)企業(yè)與稅務(wù)、銀行等部門間的業(yè)務(wù)互通,在發(fā)票鑒真、稅務(wù)查詢、稅務(wù)申報與網(wǎng)絡(luò)支付等方面搭起橋梁,全面提高財務(wù)工作效率。
(三)培養(yǎng)會計信息化人才
近十幾年,會計信息化在企業(yè)中應(yīng)用廣泛,對財務(wù)人員的要求不斷提升,企業(yè)應(yīng)注重培養(yǎng)會計人員運用信息化的能力,使財務(wù)工作緊跟時代步伐。第一是財務(wù)管理人員要持續(xù)學(xué)習(xí)最新的理念和技術(shù),豐富自己的知識體系,符合時代的發(fā)展要求。第二是財務(wù)人員應(yīng)提高計算機水平,掌握最新的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),增強財務(wù)數(shù)據(jù)的處理能力。第三是企業(yè)要加強法律知識的培訓(xùn),特別是提高財務(wù)人員對依法管理依法辦事的意識,樹立清正廉潔的風(fēng)氣,提升法律責(zé)任意識,確保財務(wù)業(yè)務(wù)合法合規(guī)[3]。除此之外,為了提高財務(wù)人員整體素質(zhì)連同財務(wù)工作成效,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合崗位要求,增加應(yīng)聘人員準(zhǔn)入要求,招入財務(wù)專業(yè)知識和計算機技能均過硬的人才。
四、結(jié)語
會計信息化給企業(yè)財務(wù)管理帶來了諸多其它工具無法比擬的優(yōu)勢和便利,讓企業(yè)在發(fā)展中如虎添翼,但同時應(yīng)注意數(shù)據(jù)竊取、信息系統(tǒng)崩潰等風(fēng)險。通過革新財務(wù)管理理念,提高集約化管理水平,增強會計人員業(yè)務(wù)能力,進一步增強企業(yè)管理財務(wù)以及抵御潛在風(fēng)險的能力,有效應(yīng)對會計信息化帶來的風(fēng)險和挑戰(zhàn)。
參考文獻
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