戶曉艷

高校學術期刊內部審讀中存在的問題及對策措施——以黃岡職業(yè)技術學院學報審讀為例

戶曉艷

（黃岡職業(yè)技術學院 學報編輯部，湖北 黃岡 438002）

為了降低內容的差錯率，提升學術期刊的出版質量，強化出版單位內部審讀，具有重要意義。分析審讀工作中存在的一些容易被忽視的問題，提出采用層次和歸類法交叉審讀方式，提升審讀的效率；同時，提高編輯人員的業(yè)務能力和審校水平，提高期刊的辦刊質量。提高學術期刊質量，促進研究成果的信息檢索、獲取和傳播，有利于高校學術期刊的規(guī)范化發(fā)展。

內部審讀；內容質量；問題研究；學術期刊

審讀工作貫穿于整個編輯出版工作的始終，是保證期刊質量的重要環(huán)節(jié)。學術期刊內部審讀工作中，一般對于論題、專業(yè)內容、插圖的重視度比較高，而對于一些細節(jié)方面沒有引用足夠的重視，導致一些錯誤從眼皮下溜走[1]，這樣很多細微的錯誤就會直接影響期刊的整體質量。為了降低學術期刊出版后的差錯率，避免期刊傳播對社會產生的負面影響，筆者認為，提升清樣的內容審讀工作效率變得越發(fā)重要。本文指出了期刊在出版前內部審讀工作中容易被忽視的幾個問題，并提出加強期刊審讀工作的措施，希望能為期刊審讀工作的有效開展提供合理的思路，降低期刊編輯中的差錯率，為期刊質量的快速提升與可持續(xù)發(fā)展提供更多的保障。

一、學術期刊內部審讀中容易忽視的幾個問題

期刊內部審讀中，除了要認真審讀文章的觀點、結構、論述邏輯和語言表達是否準確之外，還要認真審讀稿件中那些容易被忽略的地方，如中英文目錄、正文標點符號、字母大小寫、數(shù)據(jù)統(tǒng)一、公式和計量單位、參考文獻規(guī)范等細微之處[2]，確保審讀工作的全面性。

（一）標點符號問題

（1）目錄與正文標題標點符號不一致。在對目錄與正文標題進行審讀加工時，編輯一般主要看目錄與正文標題、副標題、作者、頁碼的一致性，容易忽視其標點符號的存在。如正文標題“守正創(chuàng)新：大別山紅色文化話語研究”，而在目錄中標題“守正創(chuàng)新 大別山紅色文化話語研究”，正文中標題的符號“：”，在目錄中變成了“空格”。

（2）關鍵詞之間的標點符號不統(tǒng)一。因作者使用習慣的不同，關鍵詞之間的符號使用較多的為“、”“，”“；”“空格”，編輯在校對過程中，要特別關注一下此處標點符號的統(tǒng)一性。關鍵詞之間的標點符號都應該用“；”表示。

（3）破折號用法不統(tǒng)一。破折號不管是出現(xiàn)在副標題或正文中，總能發(fā)現(xiàn)不統(tǒng)一現(xiàn)象，有的用“--”，有的用“——”，標點符號半角、全角沒規(guī)范使用。特別是有副標題的論文之間的字體、字號及破折號也不統(tǒng)一，在審校過程中一定要多留意這些細小的問題。

（4）參考文獻年、卷、期、頁碼之間的標點符號不統(tǒng)一。如參考文獻中“薛惠元，舒怡,萬詩雨.海外養(yǎng)老保險研究進展與啟示[J].四川輕化工大學學報(社會科學版),2020，35(5):48-67.”，由于全角字符占兩個標準字符的位置，半角字符占一個標準字符的位置，“薛惠元，舒怡”這兩個作者之間標點符號用了全角，而“舒怡,萬詩雨”這兩個作者之間用的是半角；“四川輕化工大學學報(社會科學版),2020”出版物與年之間用了半角，而“2020，35(5)”年與卷之間用了全角。用半角的才是正確規(guī)范的，在審校過程中，這樣的細節(jié)也得注意，所有符號必須規(guī)范使用。

（二）字母大小寫問題

（1）目錄與正文標題的字母大小寫不一致。如正文標題“基于Deform的汽車前軸熱處理工藝研究”，而目錄中則是“基于deform的汽車前軸熱處理工藝研究”，正文中也可能出現(xiàn)兩種拼寫法。雖然僅是一個大寫“D”與小寫“d”的差別，但必須前后一致。

（2）摘要與正文的字母大小寫不一致。如摘要中“C-Bus智能照明系統(tǒng)總體框架包括了主控中心”，而正文中“C-bus即智能照明系統(tǒng)總線”，“C-Bus”與“C-bus”不一致，微小的細節(jié)，反映的卻是科學的態(tài)度和科學的表達。

（三）數(shù)據(jù)問題

（1）摘要與正文數(shù)據(jù)不一致。有的論文摘要與正文中的數(shù)值內容不符，摘要中“不同職稱護理人員對抗腫瘤藥物防護知識的學習興趣差異有統(tǒng)計學意義（P<0.05）”，而正文中同樣的論述內容卻變?yōu)椤安煌毞Q護理人員對抗腫瘤藥物防護知識的學習興趣差異有統(tǒng)計學意義（P<0.01）”，P到底是小于0.05還是0.01？數(shù)值不一致。

（2）圖例說明與圖中曲線數(shù)據(jù)不一致。很多情況下圖例說明與圖中曲線不一致問題是很容易被忽視的，這也是出現(xiàn)問題比較集中的部分之一[3]。例如：“DG單元孤島運行負荷功率變化”曲線圖中可看出，當時間達到1.0S時，微電網與配電網之間的鏈接斷開，可在正文中，作者卻寫成了“當時間達到1.5S時，微電網與配電網之間的鏈接斷開”，這是文圖數(shù)據(jù)不一致的問題。

（3）論文表格中的數(shù)據(jù)與論文說明的數(shù)據(jù)不一致。有的論文表格中的數(shù)據(jù)，編校核算公式或一步步推導后，發(fā)現(xiàn)結果與論文說明不一致。如表格中“Y地區(qū)生產總值的標準化偏回歸系數(shù)分別為：X1：0.424，X2：2.671，X3：1.094，X4：0.185，X5：0.897”，在文字說明中“各評價指標的標準化偏回歸系數(shù)總和為5.274”，將表格中的數(shù)據(jù)重新運算后，結果為“5.271”，在論文說明中應將“5.274”改為“5.271”。因計算有誤而產生表格指標數(shù)據(jù)與文字說明中數(shù)據(jù)不一致問題，很容易被忽視，有時又很難被發(fā)現(xiàn)，若能對論文數(shù)據(jù)前后做對比檢查工作，可減少此問題出現(xiàn)。

（4）數(shù)據(jù)不完整問題。數(shù)據(jù)不完整主要表現(xiàn)在表與表之間的關聯(lián)數(shù)據(jù)不能得出文字說明中的數(shù)據(jù)結果。如表1中“實驗前后實驗班學生跨文化交際能力的六大模塊標準差”數(shù)據(jù)，表2中“實驗前后實驗班和對照班學生英語知識掌握情況成績變化對比”數(shù)據(jù)有最高分、最低分、標準差，但在論說文字中“全班平均提高了34.2分”，表2中沒有平均分的數(shù)據(jù)，無從驗證“34.2分”的正確性。因表2中數(shù)據(jù)的缺失，而導致文字說明中數(shù)據(jù)的正確性存疑。

（四）中英文作者信息不對稱現(xiàn)象

（1）中英文作者姓名、單位順序不一致或拼寫錯誤。如中文“聶思芹，鄧銳，李軍”，而英文中“Nie Siqin，Li Jun，Deng Run”。仔細看后發(fā)現(xiàn)“鄧銳，李軍”的中英文順序不一致，應改為“Nie Siqin，Deng Run，Li Jun”，同時“鄧銳”的英文拼寫“Run”應改為“Rui”。英文中正確的信息應為“Nie Siqin，Deng Rui，Li Jun”

（2）中英文作者單位數(shù)量、郵編數(shù)字信息部分缺失。如中文“高科華1,2，劉小鄖1，王燦2(1.武漢職業(yè)技術學院，湖北 武漢 430060；2.江西財經大學，江西 南昌 330013)”，英文為“Gao Kehua1,Liu Xiaoxun1,Wang Can2(1.Wuhan Polytechnic College,Wuhan 43060 Hubei;2.Jiangxi University of Finance and Economics,Nanchang 330013 Jiangxi)”。英文作者高科華單位少了2，應改為“Gao Kehua1,2”，作者單位1的郵編“43060”，與中文對照后發(fā)現(xiàn)漏掉了“0”，應改為“1.Wuhan Polytechnic College,Wuhan 430060 Hubei;”。

另外，有時還出現(xiàn)同單位中英文郵編不同。

（五）參考文獻有誤

參考文獻出現(xiàn)嫁接問題。例如：“[14]楊佳峰.湖北8所高職院校入圍‘雙高計劃’[N].中國教育報,2016-06-29(1).”看上去參考文獻著錄的所有要素齊全、格式規(guī)范，似乎沒有問題，但通過查證發(fā)現(xiàn)，文獻前半部分(主要責任者、文獻題名)與文獻后半部分(連續(xù)出版物題名、年、頁碼)不對應[1]，通過文獻題名查證到的文獻如下：“[14]楊佳峰.湖北8所高職院校入圍“雙高計劃”[N].長江日報,2019-10-29(1).”。這種表面看起來沒有問題的文獻，尤其不容易發(fā)現(xiàn)它的問題，要特別加以注意才行。

二、加強學術期刊內部審讀工作的幾項措施

學術期刊出版前的每個細節(jié)之中都滲透著審讀和校對工作的作用，如果審讀工作不夠科學和規(guī)范，那么就會給論文留下不少問題，直接影響到期刊的內容質量和出版質量，從而影響到期刊的可讀性以及期刊的聲譽[4]。因此，筆者針對審讀工作中容易忽視的問題，從審讀工作的重視度、審讀方式及加強編輯業(yè)務學習和培訓等方面提出幾項有針對性的措施。

（一）重視期刊出版前的內部審讀工作

期刊出版前的內部審讀工作，是對論文差錯率、編排規(guī)范、圖表和文字匹配等方面的再次審視和查補缺漏[5]，是“雞蛋里挑骨頭”，從源頭上把好學術期刊的質量關。是在審稿、修改之后，又增加的一道程序。對容易忽視的問題再進行檢查，盡量在出版前將差錯全部消滅，從而減少出版后的損失及負面影響。因此，期刊出版單位領導要重視出版前的內部審讀工作，確定審讀重點、豐富審讀形式，進一步健全和規(guī)范審讀工作體制機制，不斷完善審讀工作的有關制度和責任體系，調動各方力量，形成審讀工作合力，確保審讀工作管理辦法落地見效，推動期刊質量不斷提高。

（二）采用層次和歸類法的交叉審讀方式

為了提高期刊的審讀效率，筆者提出了采用結構層次、元素歸類和交叉審讀方式，采用從論文整體到局部的審讀思路及審讀模式。這樣審讀，更容易發(fā)現(xiàn)不易察覺的問題。

1.結構層次和元素歸類相結合的方法

審讀過程中為了更容易發(fā)現(xiàn)問題，對論文的結構層次和內容按類別進行細化歸類，每次只關注一個類的知識點，就一類元素進行審讀。具體如：將論文題名、作者、姓名及單位、摘要、關鍵詞、中圖分類號分成一級6個層次；頁碼、標題、公式、圖表、參考文獻分成二級5個層次；引言、正文、結論和參考文獻分成三級4個層次；收稿日期、基金項目、作者簡介分成四級3個層次。審讀時按一級、二級、三級、四級順序檢查論文是否具有上述所分6、5、4、3層次，從宏觀掌握論文層次的完整性；每次只瞄準一個類進行微觀審讀，就容易查找出疏漏之處。這樣既保持論文內容宏觀上（層次）敘述的連續(xù)性，又保持論文微觀（同一類元素）上表達的連貫性，從而使審讀工作取得更好的效果、發(fā)揮更大的作用。

2.交叉審讀

審讀的目的是減少論文中的差錯率，不同審讀者因所學專業(yè)不同、審讀習慣不同，發(fā)現(xiàn)問題的類型也不盡相同[6]。審讀遍數(shù)越多，發(fā)現(xiàn)問題和錯誤的概率就越高，那么集合多個審讀人的綜合能力，就盡可能多地發(fā)現(xiàn)論文中錯誤的問題。同時，由于每個審讀者對論文標準的理解不同，而在審讀過程中對規(guī)范方面的要求也不同。為了更好地統(tǒng)一審讀標準和質量，可以召開審讀會，開展審讀意見專題討論，達成共識后[7]，制定《編輯部內部審讀規(guī)定》，并不定期地進行更新，盡最大努力達到審讀的真正目的，有力地保證期刊的出版質量。

（三）有效融合審讀工作提升編輯人員的業(yè)務能力

學術期刊內部審讀的質量，很大程度上掌握在編輯們的手中，要靠編輯們的職業(yè)道德和業(yè)務水平來保證。在大數(shù)據(jù)時代背景下，對編輯業(yè)務能力的提升是挑戰(zhàn)也是機遇。學術期刊編輯要順應時代發(fā)展，找準自身優(yōu)勢，尋找合適的發(fā)展路徑，結合審讀工作努力提升編校業(yè)務能力。

學術期刊編輯同行之間可以將審讀過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行分析、整理、匯總，制作成簡報，并提出有針對性的解決方案，利用網絡工具廣泛在同行之間傳播。這樣的問題反饋方式，同行們可以取長補短，使審讀工作取得更好的效果。

學術期刊管理部門和主辦單位要定期組織編輯業(yè)務培訓，培訓內容可以按照相關專題來進行，比如編輯業(yè)務方面，可以對審讀問題進行有針對性的培訓，讓編輯之間進行深入地交流與研討，直接提升編輯本人的業(yè)務能力。同時，隨著智能技術的提高和普遍應用，不少校對軟件已經開發(fā)出來并投入了應用，學術期刊編輯單位也要順應科技發(fā)展形勢，引進相關軟件、對編輯人員進行業(yè)務培訓。

三、結語

內部審讀工作是學術期刊出版之前一道重要的質量保障關口，需要審讀者和編輯人員投入很大的智力、精力、心力，把自己的知識、經驗和業(yè)務能力融于審讀和校對過程之中。它是落實前期審稿意見、延續(xù)審稿工作和提高后續(xù)編輯工作質量的保障，對提高期刊質量有著不可忽視的作用。因此，期刊編輯隊伍，要能夠熟悉并掌握論文審讀工作的思路和方法，使其更好地結合自身的專業(yè)知識，做好審讀和編校工作，提高期刊質量和影響力。

在審讀和編校過程中，審讀者和編校者要采取系統(tǒng)的行之有效的方法，如信息方法、數(shù)學方法、邏輯方法、范疇方法、美學方法等編輯方法[8]，做到各種審讀方式交叉使用和優(yōu)勢互補。以“大到整篇論文的論點、論據(jù)，小到一個公式、一個圖表、一個字符，甚至是一個小小的標點”的一絲不茍的工作精神，盡可能地發(fā)現(xiàn)問題和改正錯誤；同時順應時代發(fā)展要求，掌握相關科技和信息技術，有效地提升期刊質量，提高學術期刊的整體辦刊水平。

[1]程志銘.審讀藥學類科技期刊常見問題淺析[J].編輯出版,2019(12):24.

[2]李興昌,陳浩元.給科技書刊編輯關于GB/ T15834—2011《標點符號用法》學習重點的建議[J].編輯學報,2013,25(3):18.

[3]胡悅,單超.科技期刊刊前審讀的實踐與思考[J].編輯學報,2019(6):59.

[4]陳先軍.科技期刊論文的圖表審讀處理方法探討[J].編輯學報,2018(3):15.

[5]楊懷玫.高校學術期刊內部審讀調查分析與建議[J].中國科技期刊研究,2016(1):48.

[6]鄧玲,李晗,朱曉紅.印前審讀會在科技期刊質量控制中的作用探討[J].黃岡師范學院學報, 2019(6):102.

[7]林麗芳.高校學術期刊外部 審讀調查與思考[J].中國編輯,2017(1):40.

[8]許玉艷,劉歡,張曉琴.科技期刊編輯審讀加工方法新思考[J].編輯學報,2017(4):122.

Problems & Countermeasures of Academic Journals Internal Review in Colleges and Universities——Taking Journal Sample Review of Huanggang Polytechnic College as an example

Hu Xiaoyan

(Huanggang Polytechnic College, Huanggang 438002 Hubei)

In order to reduce the error rate of content, it is of great significance to improve the publishing quality of academic journals and strengthen the internal review of publishing units. This paper analyzes some easily neglected problems in the review work, and puts forward the cross review method of hierarchy and classification to improve the efficiency of review; at the same time, improve the professional ability and revision level of editors, and improve the quality of periodicals. Promoting the quality of academic journals is conducive to the information retrieval, acquisition and dissemination of research results, and is conducive to the standardized development of academic journals in colleges and universities.

Internal review; Content quality; Problem research; Academic journals

G232.2

A

1672-1047（2021）05-0096-04

10.3969/j.issn.1672-1047.2021.05.25

2021-09-04

全國高職院校學報研究會課題“大數(shù)據(jù)時代學術期刊審讀質量機制研究”（GZXB2018F03）。

戶曉艷，女，陜西渭南人，講師，學報編輯。研究方向：高職教育，學報管理。

[責任編輯：何玲霞，郭杏芳]