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        淺談基礎(chǔ)科研院所駐外站點(diǎn)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及思考

        2021-01-12 15:21:51
        數(shù)字通信世界 2021年3期
        關(guān)鍵詞:駐外院所電波

        張 濤

        (中國(guó)電波傳播研究所海南電波觀(guān)測(cè)站,海南 ???571100)

        0 引言

        如今,信息技術(shù)的發(fā)展日新月異,數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化是新一輪科技革命的突出特征,也是新一代信息技術(shù)的核心。國(guó)家對(duì)于信息化建設(shè)發(fā)展的重視與日俱增,習(xí)近平總書(shū)記曾在2019年4月26日在第二屆“一帶一路”國(guó)際合作高峰論壇開(kāi)幕式上的主旨演講提出“創(chuàng)新就是生產(chǎn)力,企業(yè)賴(lài)之以強(qiáng),國(guó)家賴(lài)之以盛。我們要順應(yīng)第四次工業(yè)革命發(fā)展趨勢(shì),共同把握數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化發(fā)展機(jī)遇,共同探索新技術(shù)、新業(yè)態(tài)、新模式,探尋新的增長(zhǎng)動(dòng)能和發(fā)展路徑,建設(shè)數(shù)字絲綢之路、創(chuàng)新絲綢之路。”信息技術(shù)的發(fā)展不僅是潮流和趨勢(shì),更重要的是帶動(dòng)創(chuàng)新的發(fā)展,讓我們的工作模式、工作效率得以提升。本文以中國(guó)電波傳播研究所海南電波觀(guān)測(cè)站為例,旨在探索基礎(chǔ)科研院所駐外站點(diǎn)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及未來(lái)發(fā)展的思考。

        1 站點(diǎn)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

        中國(guó)電波傳播研究所為基礎(chǔ)科研型院所,是國(guó)內(nèi)惟一從事電波環(huán)境特性觀(guān)測(cè)和研究的國(guó)家級(jí)專(zhuān)業(yè)研究所,因?yàn)楣ぷ魅蝿?wù)需要,在全國(guó)各地十幾個(gè)地區(qū)設(shè)有常年電波環(huán)境觀(guān)測(cè)站,各站點(diǎn)面積相對(duì)比較小,站點(diǎn)分散、遠(yuǎn)離本部,相對(duì)獨(dú)立、工作內(nèi)容相對(duì)單調(diào),受制于資金投入,軟硬件基礎(chǔ)相對(duì)簡(jiǎn)單,人員的信息化技術(shù)水平不高;出于數(shù)據(jù)安全和保密需求,大部分站點(diǎn)采取數(shù)據(jù)專(zhuān)線(xiàn)接入方式連通,目前對(duì)于各種基礎(chǔ)科研觀(guān)測(cè)數(shù)據(jù)基本實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化的傳輸需求,但機(jī)器設(shè)備的運(yùn)行依然采取傳統(tǒng)的值守模式,機(jī)器設(shè)備及運(yùn)行軟件相對(duì)陳舊,滿(mǎn)足應(yīng)用為目的,部分?jǐn)?shù)據(jù)分析依然采取人工干預(yù)方式,智能化程度不高。站點(diǎn)與總部之間日常管理溝通部分可以通過(guò)內(nèi)網(wǎng)協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA)實(shí)現(xiàn),但涉及資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、合同管理等部分流程尚不健全,與各機(jī)關(guān)保障部門(mén)溝通協(xié)同存在一定壁壘,所站信息一體化程度不足,兩者更多是一種分布式結(jié)構(gòu)模式,站所協(xié)作交流代溝存在,流程運(yùn)行時(shí)間長(zhǎng),效率不高,院所機(jī)關(guān)保障部門(mén)缺少統(tǒng)一的數(shù)據(jù)復(fù)用平臺(tái),個(gè)別所機(jī)關(guān)保障部門(mén)要求站點(diǎn)相關(guān)材料重復(fù)紙質(zhì)郵寄提供等,這些加重了站點(diǎn)作為執(zhí)行終端的負(fù)擔(dān);另外站點(diǎn)與站點(diǎn)之間缺少溝通平臺(tái),信息共享程度尚有差距,雖然說(shuō)駐外站點(diǎn)信息不“孤”,但“島”卻真實(shí)存在。

        2 原因分析

        (1)當(dāng)前站點(diǎn)工作模式簡(jiǎn)單,受制于資金投入和地域條件,信息基礎(chǔ)設(shè)施普遍比較薄弱,信息化建設(shè)投入不夠,人員的信息化水平不高,缺少相應(yīng)的培訓(xùn),對(duì)新的信息化應(yīng)用的接受程度不高,信息化保障能力不能完全適應(yīng)未來(lái)科研創(chuàng)新的需要。

        (2)以往可能考慮功能定位更多的重本體建設(shè),對(duì)于站點(diǎn)末梢重視程度不足。站點(diǎn)信息化建設(shè)以任務(wù)需求為主,滿(mǎn)足基本應(yīng)用為目的,站點(diǎn)之間各自為戰(zhàn),整體化、一體化建設(shè)考慮不足。

        (3)保密工作的需要使得部分業(yè)務(wù)功能無(wú)法在駐外站點(diǎn)實(shí)施;信息化帶來(lái)方便的同時(shí),也可能帶來(lái)信息泄露,所內(nèi)網(wǎng)與站點(diǎn)之間網(wǎng)絡(luò)安全級(jí)別不同,需求也不同,造成接入功能也有差別。

        3 站點(diǎn)信息化建設(shè)思考應(yīng)對(duì)

        針對(duì)目前基礎(chǔ)性科研院所駐外站點(diǎn)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀特點(diǎn)及制約因素,后續(xù)應(yīng)對(duì)主要是上下聯(lián)動(dòng)、補(bǔ)齊短板,要著重抓好兩個(gè)方面的工作:

        (1)爭(zhēng)取院所主要領(lǐng)導(dǎo)的重視及大力支持?;A(chǔ)科研性院所駐外站點(diǎn)信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,需要投入人力、物力、財(cái)力,需要各部門(mén)之間的協(xié)同配合,需要全員參與,需要“一盤(pán)棋”思維,需要整體謀劃、需要認(rèn)真的需求分析、規(guī)劃、論證、實(shí)施、持續(xù)的演進(jìn)等,沒(méi)有院所領(lǐng)導(dǎo)的支持,信息化建設(shè)就是空談。值得欣慰的是,近年來(lái),院所領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外站的信息化建設(shè)越來(lái)越重視和支持,信息管理部門(mén)正在梳理流程,著手對(duì)OA系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),移動(dòng)式的終端App也在推廣,后續(xù)越來(lái)越多的應(yīng)用變化將會(huì)呈現(xiàn)。

        (2)組織和制度保證。加速信息化建設(shè)進(jìn)程部署,可采取以信息化管理部門(mén)為主導(dǎo),院所內(nèi)各部門(mén)及駐外站點(diǎn)緊密配合方式,挖掘需求,差異化管理,基于現(xiàn)有軟硬件環(huán)境,精準(zhǔn)發(fā)力,形成點(diǎn)面體多維度一體化基礎(chǔ)架構(gòu);同時(shí)為發(fā)揮信息化技術(shù)優(yōu)勢(shì),還要打造良好的制度保障,需要自上而下一系列制度體系的建設(shè),確保信息化建設(shè)流程的順利執(zhí)行,逐步實(shí)現(xiàn)信息共享無(wú)差別,業(yè)務(wù)協(xié)同無(wú)延遲,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)院所站點(diǎn)高效可持續(xù)性發(fā)展,真正發(fā)揮出信息技術(shù)也是生產(chǎn)力的作用。

        (3)信息部署與迭代。以現(xiàn)有信息化設(shè)施為基礎(chǔ)平臺(tái),以解決當(dāng)前捆縛站所信息發(fā)展緊要問(wèn)題為導(dǎo)向,采取增強(qiáng)性統(tǒng)一規(guī)劃部署和內(nèi)部創(chuàng)新應(yīng)用迭代更新相結(jié)合的方式。為節(jié)約資金投入,目前的站點(diǎn)信息化建設(shè)可采取統(tǒng)一搭建主干網(wǎng)絡(luò),以問(wèn)題為導(dǎo)向的應(yīng)用解決方案,同時(shí)在此基礎(chǔ)上冗余增強(qiáng)一些應(yīng)用拓展功能,用于銜接將來(lái)發(fā)展需求。后續(xù)針對(duì)數(shù)字化、智能化的發(fā)展應(yīng)用采取站點(diǎn)內(nèi)部、站站、站所聯(lián)合創(chuàng)新的方式,集眾之智,點(diǎn)面推進(jìn),激發(fā)內(nèi)部活力,促進(jìn)站所整體信息化應(yīng)用的迭代更新。

        (4)以人為本?!叭恕睘樾畔⒒ㄔO(shè)主體,僅有基礎(chǔ)架構(gòu)或者單純的強(qiáng)調(diào)“技術(shù)”是不夠的,如果員工業(yè)務(wù)素質(zhì)能力和站所信息化技術(shù)發(fā)展不相匹配,也難以發(fā)揮信息化建設(shè)應(yīng)有的作用。所以必須增強(qiáng)員工的信息化意識(shí),加強(qiáng)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn),提升個(gè)人信息化技能水平,讓員工最大限度的參與進(jìn)來(lái),同時(shí)把信息化發(fā)展理念融合于企業(yè)文化,讓信息化發(fā)展理念入腦入心,真正激發(fā)員工的學(xué)習(xí)熱情,變外驅(qū)力為內(nèi)驅(qū)力,這樣才能在信息化發(fā)展道路上漸行漸遠(yuǎn)。

        4 站點(diǎn)信息化進(jìn)程發(fā)展對(duì)未來(lái)影響預(yù)測(cè)

        隨著信息化建設(shè)進(jìn)程的不斷深入,更多的設(shè)備、應(yīng)用將會(huì)部署,更多流程將得到優(yōu)化,我們專(zhuān)注點(diǎn)將更著力于干“好”、干“快”,對(duì)駐外站點(diǎn)的影響主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        (1)組織結(jié)構(gòu)更加扁平化。站所、站站之間溝通壁壘消除,平臺(tái)化建設(shè)作用凸顯,彼此的溝通協(xié)作交互更加高效,決策部署更快捷,經(jīng)驗(yàn)信息開(kāi)放共享,基于站點(diǎn)應(yīng)用的協(xié)同創(chuàng)新成為常態(tài)。

        (2)自動(dòng)化、智能化水平越來(lái)越高。工作效率提升,人員配置將優(yōu)化,工作實(shí)時(shí)反應(yīng)更快捷,同時(shí)信息化技術(shù)手段將改變以往傳統(tǒng)的工作模式,解放人力,有效減少基礎(chǔ)性、重復(fù)性工作的人力投入,讓員工更專(zhuān)注于專(zhuān)業(yè)化發(fā)展,站點(diǎn)模式由傳統(tǒng)數(shù)據(jù)采集型向科研創(chuàng)新型轉(zhuǎn)變,讓更少的人干更專(zhuān)業(yè)的事成為可能。

        (3)對(duì)站點(diǎn)工作人員的素質(zhì)能力要求提升。懂信息化技術(shù)、懂編程、精業(yè)務(wù)的綜合型、復(fù)合型人才將受到青睞;站點(diǎn)信息化建設(shè)將改變現(xiàn)有員工對(duì)工作態(tài)度認(rèn)知,越來(lái)越多的人意識(shí)到單一的技術(shù)能力不足于應(yīng)付站點(diǎn)未來(lái)的發(fā)展,員工的創(chuàng)新意識(shí)和學(xué)習(xí)力將得到提升。

        (4)以數(shù)據(jù)為核心,以質(zhì)量、效率為導(dǎo)向,對(duì)站點(diǎn)整體管理和績(jī)效考核提出更高的要求。信息化手段和技術(shù)的推進(jìn),更有利于量化考核,從而加強(qiáng)站點(diǎn)內(nèi)部管理精細(xì)化水平,發(fā)揮出站點(diǎn)大數(shù)據(jù)平臺(tái)支撐優(yōu)勢(shì)。

        (5)信息化基礎(chǔ)設(shè)備投入增加、信息化技術(shù)手段的應(yīng)用、基礎(chǔ)信息安全體系的完善,使得效率和“安全保密”需求不再相互擎肘,而是相輔相成。

        5 結(jié)束語(yǔ)

        窺一斑而知全豹,基礎(chǔ)科研院所駐外站點(diǎn)的信息化建設(shè)提升更有利于發(fā)揮站點(diǎn)的區(qū)域優(yōu)勢(shì),同時(shí)有利于院所本身聚焦主責(zé)主業(yè),提升整體競(jìng)爭(zhēng)力;信息化技術(shù)作為輔助和手段還將助力基礎(chǔ)科研單位深化改革,推進(jìn)工作、思維、組織模式的“三個(gè)轉(zhuǎn)變”,有助于增強(qiáng)內(nèi)力,提升創(chuàng)新力和組織活力,從而更好地順應(yīng)時(shí)代潮流,與時(shí)俱進(jìn),與時(shí)共舞。

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