盛小蘭
摘要:隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)體制的不斷優(yōu)化,以及國家政策的不斷出臺,制造業(yè)的市場環(huán)境較之前有了很大的變化。在如今新時期的市場競爭中,制造業(yè)的相關(guān)企業(yè)都面臨著非常大的挑戰(zhàn)。要想更好地應(yīng)對這些挑戰(zhàn),制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該盡快提升自身的內(nèi)部管理水平,而且對于制造業(yè)企業(yè)來說,成本管理在企業(yè)管理中扮演著非常重要的角色,因此在之后的發(fā)展過程中,制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該積極探索成本管理的優(yōu)化策略。本文主要從管理手段、人工成本以及成本核算這三個方面,來分析制造業(yè)企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀,并嘗試提出了相應(yīng)的優(yōu)化措施。
關(guān)鍵詞:制造業(yè)企業(yè);成本管理;優(yōu)化策略
制造業(yè)是我國社會經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,也是我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展最根本的力量來源。自新中國成立以來,正是制造業(yè)的不斷發(fā)展推動著人民群眾從貧窮走向富裕。雖然經(jīng)過了長時間漫長而堅實的發(fā)展,如今的制造業(yè)在我國已經(jīng)相當(dāng)成熟,但是國家政策、社會經(jīng)濟(jì)都在不斷地發(fā)生著變化,不同的時代有著不同的發(fā)展模式,制造業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的根基,也面臨著不同的挑戰(zhàn)。隨著人們知識水平的逐漸提高,科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,制造業(yè)企業(yè)也應(yīng)該順應(yīng)新時代的發(fā)展要求,積極對自身的管理模式作出調(diào)整。成本管理作為制造業(yè)企業(yè)管理的一個重要組成部分,它對于提高制造業(yè)企業(yè)的整體管理水平有著重大意義。因此,要想提升制造業(yè)企業(yè)的綜合管理水平,就需要從成本管理入手,積極探索優(yōu)化企業(yè)成本管理更好的路徑。
一、成本管理的重要性
成本管理是指企業(yè)結(jié)合自身的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)以及外部的市場環(huán)境,對企業(yè)的各項生產(chǎn)運(yùn)營環(huán)節(jié),進(jìn)行成本分析核算以及成本決策控制等的一系列管理行為。它包含了生產(chǎn)開始前的成本規(guī)劃、生產(chǎn)與銷售過程中的成本計算和成本控制,以及最后的業(yè)績評價這四個內(nèi)容。成本規(guī)劃是開展成本管理工作的第一步,成本核算是成本管理工作的關(guān)鍵,而成本控制是成本管理的本質(zhì)內(nèi)容,業(yè)績評價則是對成本管理的最后評估。企業(yè)的發(fā)展除了要做好前端的銷售工作之外,完成好貫穿生產(chǎn)經(jīng)營全過程的成本管理工作也是極為重要的因素之一。在外部經(jīng)濟(jì)不斷變化的背景下,科學(xué)的成本管理不僅有助于企業(yè)對內(nèi)外資源進(jìn)行合理的配置,提高資金利用率,從而降低研發(fā)、生產(chǎn)、銷售以及管理等各項成本,達(dá)到降本增效的目的,實現(xiàn)各項成本的既定目標(biāo),進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)的綜合管理能力,提升企業(yè)競爭力,幫助企業(yè)長期穩(wěn)定地發(fā)展。
二、制造業(yè)企業(yè)成本管理現(xiàn)狀
(一)成本管理方法較為傳統(tǒng)
成本管理方法要順應(yīng)制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展要求進(jìn)行不斷的優(yōu)化革新,使其為成本管理工作更好地服務(wù)。但是,當(dāng)前部分制造業(yè)企業(yè)在進(jìn)行成本管理的時候,仍然采用的是較為傳統(tǒng)的方法,無法滿足現(xiàn)階段企業(yè)成本管理的需求,對制造業(yè)企業(yè)的成本管理造成了一定的影響。例如:有的企業(yè)在進(jìn)行成本管理的過程中,是以事中管理和事后核算為主,對于事前的規(guī)劃沒有予以足夠的重視,或者已經(jīng)做了事前規(guī)劃的工作,但是在生產(chǎn)過程中沒有落到實處,也沒有事后的反饋工作;有的企業(yè)則以靜態(tài)的成本管理為主,缺乏對成本的動態(tài)化管理;還有部分企業(yè)沒有健全的信息化成本管理模式等等[1]。
(二)人工方面的成本較高
人工成本在制造業(yè)企業(yè)的總成本中占有很大的比例,所以要做好企業(yè)的成本管理工作,加強(qiáng)人工成本管理是必不可少的一部分。但是大部分制造業(yè)企業(yè)在進(jìn)行人工成本管理時還存在著一些問題:一是,隨著人們的文化水平的提升,人工平均成本也逐年上漲,這就導(dǎo)致了企業(yè)需要承擔(dān)更高的人工成本;二是,部分員工的人效較低,這主要是因為有的制造業(yè)企業(yè)缺少科學(xué)的激勵機(jī)制,而且部分員工對于企業(yè)沒有強(qiáng)烈的認(rèn)同感,無法在自己與企業(yè)之間建立良好的合作關(guān)系,從而導(dǎo)致部分員工在工作的時候沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用,平均人效低于實際發(fā)放的工資金額。大多數(shù)員工的工作積極性也沒有被充分調(diào)動起來,相應(yīng)的工作效率就達(dá)不到其最高的水平;三是,制造企業(yè)的人員管理機(jī)制繁雜,基層勞動者得不到有效的監(jiān)管,工作狀態(tài)相對來說會較為散漫。
(三)成本核算準(zhǔn)確度有待提升
對于成本的核算是成本管理過程中最基本的工作,但是要做好成本核算工作,使其發(fā)揮應(yīng)有的作用,也是一個值得思考的問題。企業(yè)的成本核算是需要各方面的相關(guān)數(shù)據(jù)做支撐,因此數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度關(guān)系到成本核算的質(zhì)量。但是就當(dāng)前的情況來看,部分制造業(yè)企業(yè)沒有設(shè)置專門負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的崗位,成本核算的相關(guān)資料大多數(shù)是來源于各部門負(fù)責(zé)人的統(tǒng)計,由于這些人員對于數(shù)據(jù)的敏感度不夠,進(jìn)行統(tǒng)計的時候相對來說較為隨意,準(zhǔn)確度無法得到保障,一些異常數(shù)據(jù)也無法及時發(fā)現(xiàn),從而嚴(yán)重影響了數(shù)據(jù)的質(zhì)量。數(shù)據(jù)質(zhì)量出現(xiàn)問題,成本核算的準(zhǔn)確度也就無法得到提升。
三、制造業(yè)企業(yè)成本管理優(yōu)化策略
(一)積極創(chuàng)新成本管理方式
為了滿足現(xiàn)階段制造業(yè)企業(yè)的成本管理需求,企業(yè)應(yīng)該對現(xiàn)有的成本管理方法進(jìn)行積極地改革創(chuàng)新。具體的實施方法如下:
第一,加強(qiáng)對于成本的事前規(guī)劃,做好相應(yīng)的預(yù)算工作,尤其是產(chǎn)品上市前企劃和研發(fā)等環(huán)節(jié)的規(guī)劃。首先,企業(yè)需要建立專門的預(yù)算小組,小組成員要涵蓋企業(yè)的各個部門;其次,在進(jìn)行預(yù)算編制的時候,可以參考一些行業(yè)標(biāo)桿或者技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),同時務(wù)必要結(jié)合企業(yè)的實際情況及經(jīng)營利潤的目標(biāo)要求,預(yù)算指標(biāo)不能過高或者過低,應(yīng)該盡量貼合真實的成本消耗量,同時該指標(biāo)還需要盡可能地高度反映各個環(huán)節(jié)的成本支出情況;最后,對預(yù)算的執(zhí)行過程進(jìn)行實時監(jiān)測,定期做評估分析,及時發(fā)現(xiàn)偏差并做出調(diào)整,從而保證最終的成本數(shù)額盡可能接近預(yù)算指標(biāo)。另外,企業(yè)還需要結(jié)合現(xiàn)階段的問題,對下一年度或者下一階段的成本管理計劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。做好預(yù)算工作,并在執(zhí)行過程中進(jìn)行跟蹤監(jiān)測,然后發(fā)現(xiàn)問題并及時解決,這一過程對成本管理來說是非常有必要的。
第二,企業(yè)的不同成本之間的構(gòu)成要素是有所差別的,如果采用靜態(tài)成本管理,很可能出現(xiàn)此消彼長的現(xiàn)象,所以企業(yè)需要對成本的構(gòu)成要素進(jìn)行分析,對不同的成本采用不同的成本管理方法,以動態(tài)管理的形式,避免此消彼長的現(xiàn)象發(fā)生。例如,對于動態(tài)成本的管理,在成本發(fā)生階段設(shè)置預(yù)警模式,通過預(yù)警的方法,將實際成本控制在目標(biāo)成本的合理范圍內(nèi);對于隱性成本的管理,可以采取過程控制的方法,加強(qiáng)事前、事中、事后的全過程控制。
第三,企業(yè)需要借助現(xiàn)有的信息技術(shù),完善信息化成本管理系統(tǒng)。信息化的成本管理方法,不僅節(jié)省了人力成本和時間成本,提升了成本管理的效率,而且使得成本管理更加精準(zhǔn)。在如今科技發(fā)展如此迅速的背景下,用科學(xué)技術(shù)推動企業(yè)更好地開展成本管理工作也是必然的發(fā)展趨勢。
(二)提升企業(yè)認(rèn)同感,優(yōu)化人員管理機(jī)制,培養(yǎng)一專多能的人才
要想提升制造業(yè)企業(yè)的平均人效,降低人工方面的成本,就需要增強(qiáng)員工對企業(yè)的認(rèn)同感,完善企業(yè)的績效考核機(jī)制。首先,企業(yè)需要將員工的工作效率與員工的工資水平相統(tǒng)一,并進(jìn)行同步提升,通過提升薪資,從而達(dá)到激發(fā)員工工作動力的目的,進(jìn)而提升企業(yè)整體的工作效率。與此同時,企業(yè)還可以采用股權(quán)激勵的方式,使員工與企業(yè)形成利益共同體。以業(yè)績股票為例,在年初時,給員工確定一個相對合理的目標(biāo),如果到年末員工達(dá)到了預(yù)定的目標(biāo),企業(yè)則給予員工一定數(shù)量的股票,從而使員工在工作的過程中,以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向。除此之外,企業(yè)還需要充分利用各種會議,比如月度會議、年度會議或者日常會議等有利時機(jī),對企業(yè)全體員工進(jìn)行企業(yè)價值觀的灌輸,加深員工對企業(yè)價值觀的理解,將企業(yè)價值觀滲透到工作的方方面面,同時將其融入員工的原有認(rèn)知體系當(dāng)中。使員工的個人價值觀與企業(yè)的價值觀相統(tǒng)一,從而提升員工對企業(yè)的認(rèn)同感,最終達(dá)到共同為企業(yè)發(fā)展而努力的目的。
其次,制造業(yè)企業(yè)需要不斷優(yōu)化人員管理機(jī)制,培養(yǎng)一專多能的人才隊伍。一方面,企業(yè)應(yīng)該重新整合勞動組織機(jī)構(gòu),對一些能夠合并的崗位進(jìn)行合并,建立更加精簡且高效運(yùn)轉(zhuǎn)的勞動組織機(jī)構(gòu),提高管理的效率和力度;另一方面,企業(yè)還需要做好人才培養(yǎng)工作,建立更加全能的人才隊伍,對于部分崗位實施一人多崗的工作模式,以少而精的人才消耗來為企業(yè)獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益,從而實現(xiàn)降低人工成本的目的[2]。
(三)提升成本核算的精確度
成本核算是制造業(yè)企業(yè)成本管理過程中最嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髦?,制造業(yè)企業(yè)要想提升自身的成本管理水平,就必須有更加科學(xué)、更加完善的成本核算作為支撐。因此,制造業(yè)企業(yè)不能忽視成本核算這一基本工作,應(yīng)該進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的成本核算體系,使其更好地為成本管理工作打下基礎(chǔ)。成本的核算基于一定的數(shù)據(jù),所以數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是非常重要的,而且成本核算工作本身也需要足夠的嚴(yán)謹(jǐn)性。這就要求數(shù)據(jù)采集人員、成本核算人員及其相關(guān)工作者必須具備較強(qiáng)的綜合素質(zhì)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。因此,制造業(yè)企業(yè)應(yīng)針對數(shù)據(jù)采集這一工作設(shè)置專門的統(tǒng)計崗位,并且在人員招聘時,需要提高統(tǒng)計這一崗位人員的能力要求,不能僅僅局限在數(shù)據(jù)的搜集和填寫上,需要對數(shù)據(jù)具有一定的敏感性,在數(shù)據(jù)搜集的過程中,能夠及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常,主動思考數(shù)據(jù)邏輯,反饋問題。另外,對統(tǒng)計人員和成本核算人員定期進(jìn)行培訓(xùn),并提供更多的學(xué)習(xí)平臺和機(jī)會,使得他們的專業(yè)知識得以不斷地提升和更新,從而提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,優(yōu)化成本核算的結(jié)果[3]。
四、結(jié)束語
綜上所述,在制造業(yè)快速發(fā)展的市場環(huán)境下,企業(yè)與企業(yè)之間的競爭逐漸激烈。因此,制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該盡快認(rèn)識到成本管理的重要性,結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),對成本管理方法較為傳統(tǒng)、人工方面的成本較高,以及成本核算方法簡單等一系列問題進(jìn)行進(jìn)一步分析,并采取積極創(chuàng)新成本管理方式、提升企業(yè)認(rèn)同感、完善績效考核機(jī)制以及優(yōu)化成本核算等的相應(yīng)措施,提升企業(yè)的成本管理水平,進(jìn)一步提高企業(yè)競爭力,促使制造業(yè)企業(yè)長遠(yuǎn)穩(wěn)定地發(fā)展,進(jìn)而不斷推動我國國民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定增長。
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