張小虎

【摘要】檔案管理是企事業(yè)單位中一項極為重要的工作。在“互聯(lián)網+”大數據時代，數字化、信息化為檔案管理工作提供了便利，對管理模式創(chuàng)新和方法優(yōu)化提供了技術支持，可以有效提升工作效率。但“互聯(lián)網+”時代在為檔案管理工作帶來便利的同時也帶來了風險和挑戰(zhàn)。本文通過認真分析互聯(lián)網時代的特征和檔案管理工作的特征，梳理檔案管理工作面臨的機遇和挑戰(zhàn)，探討檔案管理工作如何適應“互聯(lián)網+”時代的路徑。

【關鍵詞】“互聯(lián)網+”時代 檔案管理工作 與時俱進

中圖分類號：G4文獻標識碼：ADOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2021.06.185

“互聯(lián)網+”時代是一個全新的大數據時代，企事業(yè)單位檔案管理工作面臨龐大繁雜數據信息的挑戰(zhàn)。檔案管理主要是收集、保存和記錄單位內的檔案信息，并對這些重要信息進行歸納、整合等。因此，檔案管理工作要適應時代的發(fā)展，積極與數據技術相結合，與時俱進，轉變傳統(tǒng)管理模式，從而提升工作效率和工作質量。[1]

一、大數據對檔案管理工作的影響

1.大數據的概念。大數據是在科學技術不斷發(fā)展下產生的新的技術形式，得到了信息科學技術的有力支撐。大數據中有著海量的信息資源，信息資源的龐大遠遠超過人們的認知，是以往人們無法想象的。如此豐富的信息數據根本無法運用傳統(tǒng)數據庫工具對其內容進行抓取和處理。大數據被稱之為巨量、海量的信息數據，通過信息技術，可以對類型繁多、存儲量巨大的信息資源進行處理、分析、分類、管理等，從而讓人們對這些信息數據進行有效的使用，滿足人們對信息的多元化需求。

2.大數據與檔案管理工作。檔案管理作為信息資源整合管理工作的一種，呈現(xiàn)出不同的特點，如果能夠對信息技術進行合理利用，會更加方便科學地對信息數據進行抓取和處理。企事業(yè)單位需要有效的手段確保信息的真實性和安全性，讓信息為企事業(yè)單位經營管理提供有力數據支持，幫助企業(yè)決策發(fā)展，從而有效推動企事業(yè)單位各項工作的開展。首先，檔案管理的信息數據時刻都在增加，豐富了企事業(yè)單位檔案管理數據庫，為檔案管理數據的運用提供了堅實的支撐。企事業(yè)單位借此拓寬原有的檔案信息數據，并經過分析、歸納、整理，提升檔案信息質量，提供豐富的檔案信息數據支撐。其次，檔案管理工作更加多元化，不僅包含文字類的檔案信息數據，還包含有視頻、音頻、三維數模的檔案信息數據等等，信息類型更加豐富。同時，在大數據的支撐下，需要借助檔案管理工作人員的自身業(yè)務能力，在運用大數據技術的基礎上，從海量的信息數據中提取出有價值的數據并加以利用。[2]

二、“互聯(lián)網+”時代檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)

1.檔案管理工作的傳統(tǒng)理念面臨挑戰(zhàn)。企事業(yè)單位檔案管理工作傳統(tǒng)的模式，通常主要是對紙質檔案進行管理，通過對檔案信息的收集、歸納、整合，完成檔案信息的管理工作。在此過程中，要對以紙質形式存儲的檔案進行標記和分類，以便在需要時能夠迅速查找到相關信息。然而，面對龐大的數據信息，這樣的檔案管理模式已經不適合對信息的多元化需要，如果管理理念陳舊，將會影響相關工作。同時，在這個信息化時代，檔案管理工作實現(xiàn)信息化也是發(fā)展的必然趨勢，這就要求檔案管理工作人員要轉變傳統(tǒng)觀念，樹立信息化思維，不斷學習信息化相關知識，懂得運用大數據、云計算等新技術、新知識促進檔案管理向信息化發(fā)展，切實跟上時代步伐，與時俱進。[3]

2.檔案管理人員業(yè)務素養(yǎng)面臨挑戰(zhàn)。在大數據時代，檔案管理實現(xiàn)信息化已經成為必然趨勢，這對傳統(tǒng)的工作模式、工作體制、工作機制都帶來很大影響，對檔案管理人員的工作能力提出了新的要求和挑戰(zhàn)。海量數據下的檔案管理工作想要較好得到開展，檔案管理人員需要適應時代發(fā)展，不僅需要具備檔案管理專業(yè)技能，還需要具備較高的信息化專業(yè)素養(yǎng)。但是，因為傳統(tǒng)思維和工作模式的影響，很多檔案管理工作人員已經適應傳統(tǒng)的檔案管理方式，對檔案管理的信息化準備不足，自身能力也存在一定欠缺，因此極大制約了大數據技術融入到檔案管理工作。

三、“互聯(lián)網+”時代檔案管理工作與時俱進探析

1.轉變工作思維和觀念。在“互聯(lián)網+”時代和大數據時代，檔案管理工作人員必須盡快轉變傳統(tǒng)思維，樹立信息化思維理念，進一步意識到大數據對檔案管理工作的價值，將信息化技術運用到檔案管理工作中，樹立新的檔案管理服務理念，從這些新的管理理念出發(fā)，重構管理工作模式，充分發(fā)揮數據庫作用，為企業(yè)發(fā)展提供支持。

2.積極融入大數據時代。檔案管理工作人員在大數據時代下，應進一步讓先進技術為我所用，讓檔案管理在單位發(fā)展中貢獻力量。首先，要重視互聯(lián)網平臺的作用，借助這些平臺獲取檔案管理信息資源，拓寬有效信息量。其次，要重視對互聯(lián)網技術的運用，尤其是對遠程技術的應用，從而打破傳統(tǒng)模式下時間、空間的局限性，為檔案管理帶來更大的便捷，為企業(yè)提供良好的信息服務。同時，要重視對云服務的運用，借助云計算實現(xiàn)信息數據分析和精準計算，提升管理工作成效。

3.提升業(yè)務素養(yǎng)。檔案管理工作要適應時代的發(fā)展，工作人員業(yè)務素養(yǎng)至關重要。因此，要切實重視對檔案管理工作人員進行相關培訓，注重提升其信息化能力，增強其信息化意識，以專業(yè)化的檔案管理人才助力本單位的長遠發(fā)展。企事業(yè)單位要及時組織專業(yè)性的檔案管理培訓工作，同時出臺相應的管理制度，對工作的開展進行激勵，切實提升檔案管理工作人員的業(yè)務能力。[4]

四、結語

在“互聯(lián)網+”時代和大數據時代，檔案管理相關工作也要與時俱進，朝著信息化方向發(fā)展，這是提升檔案管理工作質量的必然要求。因此，企事業(yè)單位一定要對此高度重視，牢固樹立大數據技術、信息化意識，真正實現(xiàn)檔案管理工作模式的變革，從而切實促進本單位的長遠發(fā)展。

參考文獻

[1]劉寧.關于新形勢下檔案管理現(xiàn)代化的思考[J].辦公室業(yè)務，2018（10）：117.

[2]黃文燕.大數據背景下事業(yè)單位檔案工作創(chuàng)新探析[J].檔案天地，2020（08）：59-60

[3]李慧勛.新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化研究[J].黑龍江科學，2019，10（03）：128-129.

[4]趙亮.新形勢下的事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新路徑分析[J].科技風，2020（15）：275.