王嬌
摘 要:中小型企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)重要組成之一,企業(yè)數(shù)量占據(jù)絕對優(yōu)勢,在促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中也占據(jù)著十分重要的地位。一直以來,黨中央高度重視中小型企業(yè)的發(fā)展,新冠疫情背景下,為了幫助中小型企業(yè)渡過難關(guān)、得以生存,有關(guān)部門先后出臺一系列支持政策,包括階段性減免社保費(fèi)、緩繳住房公積金、降低小規(guī)模納稅人增值稅征收率等,持續(xù)發(fā)力解“燃眉之急”。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢下,中小型企業(yè)同時(shí)迎來機(jī)遇與挑戰(zhàn),要想適應(yīng)多變的市場環(huán)境,從容應(yīng)對日益激烈的行業(yè)內(nèi)部競爭,中小型企業(yè)可從內(nèi)部管理著手,針對資金實(shí)力弱、收入不穩(wěn)定等實(shí)際問題,積極引入全面預(yù)算管理這一現(xiàn)代化管理方法,注重全員參與以及全面覆蓋,對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動展開過程動態(tài)監(jiān)管,優(yōu)化資源配置,提高資金使用效益,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),夯實(shí)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)基礎(chǔ),逐步實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。本文從中小型企業(yè)全面預(yù)算管理相關(guān)理論著手,結(jié)合企業(yè)特征,分析其面臨的困境,從多個(gè)方面探討相應(yīng)的加強(qiáng)及改進(jìn)措施,旨在為企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理、達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)提供借鑒與參考。
關(guān)鍵詞:中小型企業(yè);全面預(yù)算管理;困境;措施
引言:一直以來,我國有關(guān)部門先后頒布預(yù)算管理相關(guān)規(guī)章,標(biāo)志著逐漸成熟的預(yù)算管理理念已經(jīng)受到重點(diǎn)關(guān)注,學(xué)術(shù)界對其管理模式、架構(gòu)等展開更加深入的研究,全面預(yù)算管理模式受到了大范圍的推廣與應(yīng)用。為了推動全面預(yù)算管理工作,將其全面管控作用充分發(fā)揮,助力企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營與發(fā)展,近幾年國務(wù)院國資委多次下達(dá)了文件通知,要求各企業(yè)結(jié)合實(shí)際情況,嚴(yán)格遵照執(zhí)行。中小型企業(yè)期望實(shí)施全面預(yù)算管理,促使企業(yè)資源優(yōu)化配置、經(jīng)濟(jì)效益不斷提升,合理規(guī)避并降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。但在諸多因素的影響下目前中小型企業(yè)全面預(yù)算管理效果并不樂觀,仍面臨著預(yù)算編制質(zhì)量不佳、預(yù)算執(zhí)行力度不強(qiáng)等困境。而要想進(jìn)一步確保全面預(yù)算管理的貫徹落實(shí),必須根據(jù)中小企業(yè)自身特征,制定適宜的戰(zhàn)略規(guī)劃與實(shí)施方法,針對性地解決問題,從傳統(tǒng)預(yù)算穩(wěn)步過渡至全面預(yù)算,提升預(yù)算管理水平,本文就此展開分析與論述。
一、中小型企業(yè)全面預(yù)算管理相關(guān)理論概述
1.中小型企業(yè)全面預(yù)算管理
中小型企業(yè)數(shù)量多,靈活度高,國民生產(chǎn)總值貢獻(xiàn)大,但規(guī)模小,抗風(fēng)險(xiǎn)能力弱,初期收入不穩(wěn)定,大部分資金來源于外部籌資,依賴銀行貸款。作為現(xiàn)代化管理工具,全面預(yù)算管理通過控制、監(jiān)督、考核、激勵(lì)等,為企業(yè)決策制定、戰(zhàn)略規(guī)劃提供支撐,控制財(cái)務(wù)支出,掌握資金流向,助力企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的穩(wěn)步實(shí)現(xiàn),現(xiàn)已成為中小型企業(yè)優(yōu)化資源配置、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益所采取的重要舉措。
2.中小型企業(yè)全面預(yù)算管理的意義
(1) 有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
實(shí)施全面預(yù)算管理,應(yīng)在全員參與的基礎(chǔ)之上,將戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化、分解,最終確定預(yù)算指標(biāo),對應(yīng)到中小型企業(yè)的各部門、各崗位,幫助各部門根據(jù)實(shí)際情況科學(xué)制定工作計(jì)劃,為工作與經(jīng)濟(jì)活動的順利開展提供保障,助力企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(2) 有利于創(chuàng)造業(yè)務(wù)增長點(diǎn)
全面預(yù)算管理注重事前行為,應(yīng)事前對外部市場行情、政策變動等進(jìn)行分析,初步預(yù)測企業(yè)未來經(jīng)營情況,編制預(yù)算時(shí)需考慮多個(gè)影響因素,以提升經(jīng)濟(jì)效益、保證收入增長為目的,適應(yīng)市場變化,應(yīng)對變化所帶來的問題,并進(jìn)一步創(chuàng)造業(yè)務(wù)增長點(diǎn)。
(3) 有利于加強(qiáng)企業(yè)成本管控
預(yù)算工作與中小型企業(yè)成本控制息息相關(guān),通過實(shí)施全面預(yù)算管理,在確定預(yù)算目標(biāo)、科學(xué)編制預(yù)算等基礎(chǔ)上,堅(jiān)持成本為先的原則,展開成本全流程分析,引導(dǎo)企業(yè)牢固樹立全面成本意識,提高資源利用率與資金使用效益,保持成本領(lǐng)先優(yōu)勢,加強(qiáng)成本管控。
(4) 有利于促進(jìn)完善企業(yè)績效考核
預(yù)算績效是全面預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),具體工作中下達(dá)預(yù)算目標(biāo),各部門、各員工以預(yù)算目標(biāo)為基準(zhǔn),嚴(yán)格要求,將預(yù)算目標(biāo)納入績效考核,實(shí)現(xiàn)指標(biāo)量化,并在定性與定量分析相結(jié)合的基礎(chǔ)上,做出更加客觀公正的績效評價(jià),促進(jìn)企業(yè)預(yù)算績效考核制度的不斷完善。
二、中小型企業(yè)全面預(yù)算管理面臨的困境分析
1.推行全面預(yù)算管理受到各方面制約
中小型企業(yè)在推行全面預(yù)算管理的過程中,受到各方面的制約,致使全面預(yù)算實(shí)施效果不容樂觀。第一,預(yù)算管理理念滯后,權(quán)力集中,經(jīng)營決策制定時(shí)個(gè)人色彩過分濃郁,管理者對全面預(yù)算認(rèn)知不到位,各部門員工更是缺少參與預(yù)算的主動性,預(yù)算相關(guān)制度無法落實(shí);第二,自有資金不足,融資渠道狹窄,中小型企業(yè)將重心放在與利潤有關(guān)的業(yè)務(wù)上,缺少充足的資金支持全面預(yù)算管理,資源有限;第三,預(yù)算管理專業(yè)人才缺位,一般情況下預(yù)算工作由財(cái)務(wù)人員完成,未能設(shè)置專職預(yù)算管理崗位,根據(jù)固有財(cái)務(wù)思維,且部分財(cái)務(wù)人員對業(yè)務(wù)的了解程度較低,多是將重心放在數(shù)據(jù)分析層面,不能將全面預(yù)算的實(shí)際作用充分體現(xiàn)出來。
2.預(yù)算管理目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃不匹配
戰(zhàn)略為預(yù)算指明方向,預(yù)算促進(jìn)戰(zhàn)略落地,中小型企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理,應(yīng)將戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化分解,體現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃,同時(shí)考慮內(nèi)外環(huán)境與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀,為了促進(jìn)預(yù)算作用的發(fā)揮,修正戰(zhàn)略,完善戰(zhàn)略實(shí)施方案。然而實(shí)際上,部分中小企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)與戰(zhàn)略規(guī)劃不匹配,戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)生改變,但相應(yīng)的預(yù)算目標(biāo)卻未能及時(shí)調(diào)整。戰(zhàn)略規(guī)劃的重心為實(shí)現(xiàn)利潤最大化,較為關(guān)注平均稅前利潤等指標(biāo),但僅考慮這些相關(guān)指標(biāo),公司為了迅速增加收入及利潤,難免會忽視對客戶的信用評級,且公司在執(zhí)行合同過程中過度舉債,易導(dǎo)致公司發(fā)生應(yīng)收款項(xiàng)無法收回和現(xiàn)金流斷裂的風(fēng)險(xiǎn)。對于中小型企業(yè)來說,如果暫未制定完善的預(yù)算管理體系,這些風(fēng)險(xiǎn)均無法及時(shí)規(guī)避。
3.預(yù)算編制質(zhì)量不佳,影響預(yù)算執(zhí)行
中小型企業(yè)預(yù)算編制質(zhì)量不佳,主要是因未能實(shí)現(xiàn)全員參與預(yù)算編制,業(yè)務(wù)部門認(rèn)為此項(xiàng)工作由財(cái)務(wù)全面負(fù)責(zé)即可,不愿積極配合、主動溝通。實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)人員對業(yè)務(wù)的了解不深,往往只能根據(jù)往年預(yù)算情況展開預(yù)算的編制工作,預(yù)算編制過于依賴歷史數(shù)據(jù),以上一年度預(yù)算執(zhí)行情況為主,只是簡單地調(diào)整方案,存在明顯的短視性,在短時(shí)間內(nèi)可能會取得良好成效,但不利于企業(yè)長期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與穩(wěn)定長遠(yuǎn)發(fā)展。預(yù)算編制完成之后,對外部環(huán)境變化的反應(yīng)不及時(shí),預(yù)算適度調(diào)整不足,缺少靈活性。此外,前期未能完成市場調(diào)研工作,簡單地制定年度預(yù)算目標(biāo),形式化推進(jìn)預(yù)算編制任務(wù),最終導(dǎo)致預(yù)算編制質(zhì)量不盡如人意,預(yù)算工作流于形式,影響到預(yù)算執(zhí)行效果,也違背了全面預(yù)算管理的全面性原則。
4.全面預(yù)算執(zhí)行力度不強(qiáng),分析不到位
預(yù)算執(zhí)行是全面預(yù)算管理的核心環(huán)節(jié),只有加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行控制,重點(diǎn)分析預(yù)算與實(shí)際的偏差問題以及形成原因,才能在提高預(yù)算執(zhí)行力的同時(shí)促進(jìn)全面預(yù)算管理質(zhì)量與效率的提升。目前,僅少數(shù)中小型企業(yè)會對預(yù)算執(zhí)行的過程進(jìn)行動態(tài)監(jiān)管,實(shí)際上還是無法掌握預(yù)算執(zhí)行情況,不能在全員參與下發(fā)現(xiàn)預(yù)實(shí)差異,導(dǎo)致分析效果偏低,預(yù)算調(diào)整過于隨意,進(jìn)而影響全面預(yù)算管理的順利實(shí)施。以M小型企業(yè)為例,該企業(yè)由財(cái)務(wù)人員完成預(yù)算編制工作之后,對后續(xù)預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析等重視不足,不能掌握經(jīng)濟(jì)活動中資金流向、資源使用情況,受到財(cái)務(wù)本身職能的限制,僅對核算數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,停留在數(shù)據(jù)的表象,未及時(shí)與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行溝通,根本不能深入剖析導(dǎo)致業(yè)務(wù)差異的具體原因,即使出現(xiàn)偏差也是簡單報(bào)備,未經(jīng)審批進(jìn)行調(diào)整,導(dǎo)致預(yù)算松弛,預(yù)算執(zhí)行混亂。
5.預(yù)算考核評價(jià)機(jī)制缺失,結(jié)果運(yùn)用不足
預(yù)算考核是對預(yù)算的執(zhí)行過程及結(jié)果進(jìn)行考核評估,建立完善的考核評價(jià)機(jī)制激勵(lì)員工、鼓舞員工、督促員工積極配合,共同完善預(yù)算目標(biāo),提升全面預(yù)算管理效果。但對中小型企業(yè)現(xiàn)階段的管理體系進(jìn)行檢查,可知預(yù)算考核評價(jià)機(jī)制缺失,主要體現(xiàn)為:第一,考核指標(biāo)不合理,如A公司過于偏重簡單的財(cái)務(wù)指標(biāo),如利潤、成本、資產(chǎn)負(fù)債率等,未能考慮非財(cái)務(wù)指標(biāo),如制度建設(shè)、執(zhí)行過程等,導(dǎo)致預(yù)算考核結(jié)果過于片面,忽視企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展;第二,僅將考核作為事后工作,以定量分析為主,未能深入分析實(shí)際問題,以執(zhí)行結(jié)果為主要參考,最終考核客觀性不足;第三,反饋機(jī)制不到位,懲處機(jī)制不順暢,對預(yù)算考核的結(jié)果運(yùn)用不足,考核與獎(jiǎng)勵(lì)“兩條線”,且不能將考核相關(guān)情況及時(shí)反饋至管理層,或者是只強(qiáng)調(diào)對表現(xiàn)良好的員工進(jìn)行表彰,針對于預(yù)算執(zhí)行不力且造成一定經(jīng)濟(jì)損失的員工懲處不嚴(yán),此時(shí)形成不思進(jìn)取的現(xiàn)象,造成預(yù)算考核制度的失效。
6.全面預(yù)算管理缺乏信息化基礎(chǔ)
中小型企業(yè)創(chuàng)新能力強(qiáng),但初期企業(yè)自身競爭力不足,自有資金不足,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的展開需要外部籌資,且相對來說經(jīng)營效率偏低。信息化時(shí)代已然到來,企業(yè)全面預(yù)算管理的實(shí)施對信息技術(shù)依賴更高,受到資金限制、規(guī)模限制,部分中小型企業(yè)還是缺乏足夠的信息化基礎(chǔ)。例如N企業(yè),財(cái)務(wù)信息化程度不高,僅使用簡單的EXCEL表格進(jìn)行預(yù)算編制,并未引入相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件,大量數(shù)據(jù)信息收集、處理起來耗時(shí)長、效率低,不能自動歸集數(shù)據(jù),以人工操作為主還會出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)或者計(jì)算失誤,后期修改工作量大,消耗更多的時(shí)間與精力。再因信息化不足,各部門無法對接,僅是進(jìn)行預(yù)算編制,無法掌握本部門預(yù)算執(zhí)行情況,內(nèi)部信息傳遞受阻,不僅預(yù)算難以有效實(shí)施,更是不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享,部分關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息丟失,數(shù)據(jù)具有滯后性,偏差率極高,最終導(dǎo)致預(yù)算相關(guān)工作質(zhì)量不佳。
三、新時(shí)代中小型企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理的有效措施
1.結(jié)合中小型企業(yè)自身特點(diǎn),量身定制預(yù)算流程
中小型企業(yè)不宜設(shè)置過于繁瑣的預(yù)算流程,應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)合理選擇,量身定做,為全面預(yù)算管理的實(shí)施打牢基礎(chǔ)。以某中小企業(yè)為例,該企業(yè)處于創(chuàng)業(yè)初期,人員少、業(yè)務(wù)量少,但發(fā)展前景可觀,預(yù)算流程符合本企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)。一是戰(zhàn)略與預(yù)算相互滲透,分析市場行情,預(yù)測未來發(fā)展,明確企業(yè)資源的傾斜方向,完成市場分析、人員布局等;二是關(guān)注經(jīng)營預(yù)算、專門決策預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算,了解企業(yè)經(jīng)營狀況,做好預(yù)算準(zhǔn)備工作,制定預(yù)算進(jìn)度時(shí)間安排表,組織全面預(yù)算動員會,由財(cái)務(wù)部門主導(dǎo),強(qiáng)化其他部門員工的預(yù)算意識;三是編制前做好一系列調(diào)研工作,包括往年預(yù)算執(zhí)行情況、影響預(yù)算執(zhí)行的各種因素等,重點(diǎn)考慮突發(fā)情況,并為預(yù)算調(diào)整留有一定空間;四是遵循謹(jǐn)慎性原則,建立預(yù)算管理方面的風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,提前預(yù)測可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),以防患于未然。
2.以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,制定全面預(yù)算管理目標(biāo)
戰(zhàn)略與預(yù)算相輔相成,新時(shí)代中小型企業(yè)應(yīng)當(dāng)以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,結(jié)合戰(zhàn)略規(guī)劃與中長期發(fā)展目標(biāo),制定預(yù)算目標(biāo)。中小型企業(yè)要想快速適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境,從容應(yīng)對日益激烈的競爭局勢,必須從企業(yè)實(shí)際出發(fā),科學(xué)制定戰(zhàn)略規(guī)劃,明確未來發(fā)展方式,初步建立全面預(yù)算管理框架,以合理配置整體戰(zhàn)略資源、提高資源的利用率為主要目的,分析處于創(chuàng)業(yè)期、轉(zhuǎn)型期等不同階段企業(yè)的特征,掌控市場變化、政策變動等,提升企業(yè)在市場中的地位,基于此制定預(yù)算目標(biāo),確保該目標(biāo)的合理性與可操作性。預(yù)算目標(biāo)要規(guī)范戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中的各項(xiàng)業(yè)務(wù),以預(yù)算目標(biāo)為紅線,預(yù)算中要明確規(guī)定公司的資產(chǎn)負(fù)債率、舉債規(guī)模、兩金占比、流動比率等各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的合理值,財(cái)務(wù)人員定期對各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行核查,嚴(yán)格規(guī)避可能發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.準(zhǔn)確把握預(yù)算編制起點(diǎn),提升預(yù)算編制質(zhì)量
中小型企業(yè)必須準(zhǔn)確把握預(yù)算編制的起點(diǎn),選擇適宜的預(yù)算編制方法,科學(xué)編制預(yù)算,提高預(yù)算編制質(zhì)量。以貿(mào)易型中小型企業(yè)為例,以銷售預(yù)測為預(yù)算編制的起點(diǎn),即結(jié)合市場分析、企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、盈利水平,以及產(chǎn)品競爭力、銷售難易程度、潛在風(fēng)險(xiǎn)等對銷售業(yè)務(wù)展開合理的預(yù)測。采集歷史數(shù)據(jù)與實(shí)際信息,不再過于依賴增量預(yù)算法,而是多種預(yù)算編制方法相結(jié)合,從實(shí)際出發(fā),在各部門的共同參與下完成預(yù)算編制。中小型企業(yè)貫徹“上下結(jié)合”,注重管理層與各部門、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的雙向溝通,由各部門完成本部門預(yù)算編制,財(cái)務(wù)人員匯總平衡,編制整體預(yù)算方案,并多次修訂與完善,經(jīng)管理層審批通過與業(yè)務(wù)部門認(rèn)可之后,下達(dá)預(yù)算,正式執(zhí)行,并確保預(yù)算執(zhí)行有據(jù)可依。
4.加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算分析,確保預(yù)算執(zhí)行效力
預(yù)算編制是開始,預(yù)算執(zhí)行是關(guān)鍵。中小型企業(yè)為了確保預(yù)算的執(zhí)行效力,解決預(yù)算執(zhí)行力度不強(qiáng)的問題,應(yīng)當(dāng)實(shí)行全過程閉環(huán)管理,加強(qiáng)過程控制與監(jiān)管,并展開深入且全面的分析。第一,化整為零,任務(wù)分解,將整體預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化、量化分解,增強(qiáng)預(yù)算管理的可操作性,并對應(yīng)到各經(jīng)營業(yè)務(wù)、各執(zhí)行主體,明確劃分責(zé)任,端正員工的思想態(tài)度;第二,適當(dāng)放權(quán),由部門負(fù)責(zé)人對預(yù)算執(zhí)行過程中的員工行為進(jìn)行監(jiān)督,強(qiáng)化員工的主人翁意識,認(rèn)真負(fù)責(zé),層層把關(guān),形成全方位立體式管控模式;第三,建章立制,嚴(yán)格各項(xiàng)規(guī)章制度,包括崗位責(zé)任制、授權(quán)審批制等,任何人不得凌駕于制度之外,提高全面預(yù)算管理的權(quán)威性。對于預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行情況的偏差分析,不僅要深入到各環(huán)節(jié)、各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),而且要找出具體形成原因,由財(cái)務(wù)部門主導(dǎo)。倡導(dǎo)各部門參與預(yù)算分析,深度剖析預(yù)算偏差,未經(jīng)審批不得隨意調(diào)整,共同商討預(yù)實(shí)差異的解決方案,采取措施進(jìn)行整改。
5.完善預(yù)算考核評價(jià)機(jī)制,充分運(yùn)用考核結(jié)果
中小企業(yè)應(yīng)建立完善的預(yù)算考核評價(jià)機(jī)制,優(yōu)化考核指標(biāo)體系,將預(yù)算執(zhí)行情況納入其中,做到考核客觀公正,充分運(yùn)用考核結(jié)果,調(diào)動員工積極性,為下一年度預(yù)算工作提供參考依據(jù)。首先,靈活變化考核體系,將預(yù)算目標(biāo)納入其中,分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、預(yù)算執(zhí)行情況、預(yù)算控制監(jiān)督等,設(shè)立針對性的考核指標(biāo),包括利潤、制度建設(shè)、預(yù)算調(diào)整、資金成本等,增強(qiáng)預(yù)算績效考核的全面性與客觀性;其次,關(guān)注預(yù)算執(zhí)行過程,將預(yù)算考核融入到各環(huán)節(jié),起到監(jiān)管、督促、評價(jià)等作用,增強(qiáng)員工的責(zé)任意識,促使他們端正態(tài)度,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作;再次,及時(shí)反饋結(jié)果,充分運(yùn)用,建立預(yù)算績效獎(jiǎng)懲機(jī)制,將其與考核相對接,公布預(yù)算獎(jiǎng)懲規(guī)定,使員工可在前期明確應(yīng)當(dāng)注意的問題,團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)懲、個(gè)人獎(jiǎng)懲缺一不可,創(chuàng)新激勵(lì)手段,如崗位晉升、頒布榮譽(yù)證書、增加基本工資等,物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合,調(diào)動員工積極性,加大懲處力度,視情況對表現(xiàn)不佳的部門或者個(gè)人給予懲罰。
6.依托信息技術(shù),促進(jìn)中小企業(yè)預(yù)算信息化建設(shè)
中小企業(yè)面臨資金短缺的實(shí)際問題,信息化建設(shè)必然需要投入一定資金,雖然短時(shí)間內(nèi)可能會給企業(yè)造成一定的資金壓力,但是從長遠(yuǎn)發(fā)展來看,為企業(yè)帶來的效益大于付出的成本,所以值得加強(qiáng)預(yù)算方面的信息化建設(shè)。中小型企業(yè)以信息技術(shù)為主要依托,革新傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式,采取信息化手段,對數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)自動化匯總、分析與加工處理,提高預(yù)算工作效率與質(zhì)量。例如,引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),如ERP、OA等,根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際需求開發(fā)預(yù)算管理功能,增加全面預(yù)算管理功能模塊,充分利用信息系統(tǒng),完成數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)分析等基礎(chǔ)性工作,減少人為操作下的計(jì)算失誤;由信息系統(tǒng)自動比對預(yù)算信息與實(shí)際信息,可及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差問題,關(guān)注過程中的費(fèi)用變化、成本變化等,找出原因并加以修正。財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接,確保預(yù)算相關(guān)信息可在企業(yè)內(nèi)各部門之間進(jìn)行高效傳遞,在一定程度上實(shí)現(xiàn)共享,設(shè)置訪問權(quán)限,員工登錄個(gè)人賬號后即可獲取所需信息,以此確保預(yù)算信息的安全性、可靠性、及時(shí)性,避免出現(xiàn)關(guān)鍵信息丟失、事后篡改信息等現(xiàn)象。
四、結(jié)束語
綜上所述,全面預(yù)算作為企業(yè)現(xiàn)代化管理的現(xiàn)實(shí)需求,已經(jīng)在各行業(yè)得到大范圍推廣與實(shí)施,如何加強(qiáng)全面預(yù)算管理,將全面預(yù)算在決策、戰(zhàn)略等方面的作用體現(xiàn)出來,是目前我國中小型企業(yè)最為關(guān)注的一項(xiàng)課題。新時(shí)代,中小型企業(yè)必須深刻認(rèn)識全面預(yù)算管理的重要性與實(shí)用性,結(jié)合企業(yè)的特征,分析其面臨的困境,從多個(gè)角度出發(fā),積極探尋可行的執(zhí)行與改進(jìn)等方案,對每個(gè)不同類型的企業(yè)采取量身定制的預(yù)算管理辦法,以戰(zhàn)略為導(dǎo)向把握預(yù)算編制起點(diǎn)等措施,實(shí)行預(yù)算全過程管控,提升預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等質(zhì)量,持續(xù)改善企業(yè)的經(jīng)營管理,同步提升整體管理水平與核心競爭力,從而進(jìn)一步推動中小型企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
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作者簡介:王姣(1989.06- ),女,滿族,籍貫:吉林省公主嶺市,中科長城海洋信息系統(tǒng)有限公司,主管會計(jì),研究方向:全面預(yù)算編制、項(xiàng)目成本管理