趙欣瑩 張雪怡 李亞

摘要：信息技術帶來的發(fā)展不僅僅局限于工具的改變，對于中小企業(yè)來說，信息技術的快速發(fā)展是企業(yè)發(fā)展的機遇和挑戰(zhàn)。在信息時代來臨之際，改變了原有的傳統(tǒng)會計模式，新的會計模式給企業(yè)發(fā)展帶來了巨大的沖擊，中小企業(yè)內(nèi)部環(huán)境發(fā)生了變化，給企業(yè)帶來了內(nèi)部監(jiān)督，同時增加了企業(yè)數(shù)據(jù)安全風險。但會計信息系統(tǒng)的合理使用大大提高了工作效率，有效保障企業(yè)管理水平，完善業(yè)務流程，通過對會計信息系統(tǒng)的維護，加強內(nèi)部審核，降低企業(yè)財務風險，使企業(yè)運營流程更加科學化、規(guī)范化，加快企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

關鍵詞：內(nèi)部控制;會計信息系統(tǒng);企業(yè)

一、企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的重要性

會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的正常運行和發(fā)展具有重要影響。會計信息系統(tǒng)不僅負責全面反饋企業(yè)的經(jīng)濟狀況，也是企業(yè)管理者進行決策的重要參考因素。企業(yè)會計信息系統(tǒng)的有效控制是通過規(guī)范會計部門的崗位設置，優(yōu)化會計工作。加強內(nèi)部控制有利于增強企業(yè)會計信息系統(tǒng)的專業(yè)性、準確性和便捷性。因此，許多企業(yè)積極實施內(nèi)部控制機制來控制會計信息系統(tǒng)的運行。同時，企業(yè)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制機制也是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分。全面實施會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制機制，可以有效地提高企業(yè)營運資金的安全性，可以最大限度地提高會計工作的可靠性和準確性，從而幫助企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟效益。

二、信息化環(huán)境下中小企業(yè)內(nèi)部會計控制所存在的問題

（一）信息化環(huán)境下企業(yè)數(shù)據(jù)安全性降低

隨著信息技術的發(fā)展，信息環(huán)境對中小企業(yè)內(nèi)部會計控制的方向產(chǎn)生了重大影響。中小企業(yè)內(nèi)部控制的方向已經(jīng)從以人為本轉(zhuǎn)向以人為本、信息系統(tǒng)化、計算機集成化控制。在信息化背景下，中小企業(yè)的會計數(shù)據(jù)不再是一個單詞的數(shù)字信息，而是以電子數(shù)據(jù)的形式對企業(yè)的各種信息進行處理和存儲。電子數(shù)據(jù)容易被篡改和破壞，沒有相應的計算機技術難以追蹤，增加了后續(xù)數(shù)據(jù)跟蹤的難度。在網(wǎng)絡環(huán)境下，存儲電子數(shù)據(jù)信息的計算機設備如果受到網(wǎng)絡病毒的入侵，很容易丟失，給計算機帶來危害，增加了數(shù)據(jù)安全的風險。由于外部因素的入侵，中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)無法保證數(shù)據(jù)的真實性、安全性和可靠性。

（二）信息化環(huán)境背景下中小企業(yè)內(nèi)部會計控制審查力度下降

進入信息化時代，中小企業(yè)會計信息都錄入會計信息系統(tǒng)，企業(yè)所需會計信息與憑證采用集中錄入的方式匯總到信息系統(tǒng)，信息辨認變得煩瑣且難度加大，會計信息系統(tǒng)所具備的開放性與各類數(shù)據(jù)信息交叉匯總，導致信息傳遞的復雜性劇增。在傳統(tǒng)人工會計方式中，則是采用人工紙質(zhì)版記錄會計信息和內(nèi)部控制保障信息的準確性。在網(wǎng)絡信息背景下，傳統(tǒng)會計存在感變?nèi)?，各個崗位之間的關聯(lián)也變?nèi)?，因此，中小企業(yè)無法有效辨別信息真假，增加了信息分辨時間。針對上述現(xiàn)狀，要完善會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡審查程序，提升工作人員專業(yè)審核能力，加大審查力度，確保審查結果。

三、信息化環(huán)境下中小企業(yè)內(nèi)部會計控制問題的解決措施

（一）加強企業(yè)數(shù)據(jù)安全

針對網(wǎng)絡信息環(huán)境下的新會計模式，中小企業(yè)內(nèi)部需建立起完善的數(shù)據(jù)信息管理制度，對信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入、存儲、查詢和修改等進行管理，對會計系統(tǒng)采取定期檢查檢測，抽檢員工的系統(tǒng)使用規(guī)范程度，及時對系統(tǒng)內(nèi)的會計資料進行備份工作，尤其是重要資料采取隨時退出隨時保存的好習慣，或者采取資料多重備份以保留原始憑證，用備份等方式加強中小企業(yè)數(shù)據(jù)安全性，保障企業(yè)信息安全。另外，在會計信息系統(tǒng)設計時，要留有系統(tǒng)使用過程和信息瀏覽等痕跡，尤其是數(shù)據(jù)操作中刪減修改等操作，此類操作決定數(shù)據(jù)最終結果的真假，明確使用路徑方便后期問責。企業(yè)可令專業(yè)技術人員將重要文件或數(shù)據(jù)設置為隱藏文件，或者對密碼設置多重保護措施，以避免簡單的口令和密碼輸入就可對其進行操作，造成數(shù)據(jù)流失給企業(yè)帶來不必要的數(shù)據(jù)風險。

（二）強化審計力度，完善信息監(jiān)督系統(tǒng)

企業(yè)內(nèi)部會計控制質(zhì)量要得到提升就要強化對內(nèi)部控制的監(jiān)督力度，保持內(nèi)部會計控制的穩(wěn)定性。加強對會計信息系統(tǒng)使用人員工作的監(jiān)督，在系統(tǒng)使用過程中，額外注意數(shù)據(jù)的修改情況以及是否每位工作人員都履行了責任與義務，確保日常工作的全面監(jiān)督。風險評估工作要持續(xù)進行，對每個崗位可能會出現(xiàn)的風險找出問題所在并提出解決方案，針對頻繁出現(xiàn)的問題不斷進行問題評估與措施改進，根據(jù)出現(xiàn)的頻率與關鍵點及時更新解決措施，做到及時預防。加強內(nèi)部審計力度，現(xiàn)階段，內(nèi)部審計重心出現(xiàn)轉(zhuǎn)移，由原來傳統(tǒng)紙張憑證和會計審計轉(zhuǎn)向?qū)W(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)輸入、查詢、整理、導出和數(shù)據(jù)安全防控的工作進行審計。根據(jù)會計系統(tǒng)開發(fā)時所設定的程序，對重要的審計環(huán)節(jié)進行審核，保障審計的每一個環(huán)節(jié)都準確可信，日常工作中力求每個會計操作點的準確程度，關鍵環(huán)節(jié)和控制點的準確程度。建設中小企業(yè)內(nèi)部審計準則，創(chuàng)建網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)控制標準、會計信息系統(tǒng)使用人員約束控制標準，讓會計信息系統(tǒng)有明確的使用標準，方便后續(xù)工作的順利進行。

結語：

總之，以信息技術為主要生產(chǎn)力的大數(shù)據(jù)信息時代已全面到來。企業(yè)需要確保會計部門的信息系統(tǒng)內(nèi)部控制人員是綜合型人才。具體來說，內(nèi)部控制人員不僅需要掌握會計基本知識，還需要熟練掌握會計電算化工作的相關技術，同時深入研究網(wǎng)絡安全技術，在保證企業(yè)會計信息系統(tǒng)正常運行的同時，應以網(wǎng)絡安全意識為指導，規(guī)范自己的職業(yè)行為。只有內(nèi)部控制人員的創(chuàng)新思維和專業(yè)知識儲備，才能保證企業(yè)內(nèi)部控制會計信息系統(tǒng)的工作與信息時代的發(fā)展相適應，保證企業(yè)內(nèi)部建立安全高效的運行機制，確保企業(yè)快速健康發(fā)展，促進企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的共同提高。

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