□ 文| 羅綺雯
公立醫(yī)院屬于國家公共醫(yī)療衛(wèi)生體系方面的關(guān)鍵構(gòu)成部分,還是推進(jìn)醫(yī)藥衛(wèi)生體系變革的核心力量。公立醫(yī)院長期可靠發(fā)展的關(guān)鍵性不言而喻。制定現(xiàn)代化醫(yī)院管理制度就必須實(shí)現(xiàn)公立醫(yī)院科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化及精細(xì)化控制,其中,加強(qiáng)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)應(yīng)用效益的經(jīng)營管理可以更好提升公立醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平。
新制度對公立醫(yī)院固定資產(chǎn)價(jià)值計(jì)量、資產(chǎn)劃分與折舊年限等層面均提出了新的要求,還基于新制度執(zhí)行確定了切換和銜接的基本操作。為執(zhí)行新制度,要求有效及全面的盤點(diǎn)2018年末的資產(chǎn),尤其是在開展固定資產(chǎn)重新劃分、再次測算折舊年限和折舊成本計(jì)提環(huán)節(jié)重點(diǎn)關(guān)注公立醫(yī)院固定資產(chǎn)控制常見的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.公立醫(yī)院固定資產(chǎn)類型較多,管理困難,有重購置、輕維護(hù)、輕管理的情況。公立醫(yī)院專用儀器和通用設(shè)備多頭管控,管理標(biāo)準(zhǔn)不一致而很難整體兼顧,缺乏統(tǒng)一制度和流程約束,極易造成資產(chǎn)賬卡不一致、賬實(shí)不一致。資產(chǎn)劃分不滿足新制度規(guī)定,資產(chǎn)平臺(tái)記錄的歸屬部門和實(shí)際應(yīng)用科室也有明顯的出入,財(cái)政軟件的資產(chǎn)賬和醫(yī)院本身的資產(chǎn)系統(tǒng)信息也有可能不相同。
2.公立醫(yī)院固定資產(chǎn)控制包含的科室多,各科室的管理思想、能力與管理意識不同,資產(chǎn)管理關(guān)鍵性認(rèn)識不夠,目標(biāo)導(dǎo)向不一樣導(dǎo)致科室之間協(xié)調(diào)障礙很多,管理對象責(zé)任落實(shí)不規(guī)范。
3.固定資產(chǎn)數(shù)字化水平低,不僅體現(xiàn)為數(shù)字化投入不夠,還體現(xiàn)在沒有充分應(yīng)用現(xiàn)有系統(tǒng),數(shù)字化工作大都停留于進(jìn)、出、庫存等基礎(chǔ)功能操作方面,資產(chǎn)數(shù)據(jù)的共享和資產(chǎn)應(yīng)用情況分析不全面,無法為醫(yī)院管理者帶來科學(xué)的決策依據(jù)。
新政府會(huì)計(jì)制度執(zhí)行之后,公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)基于本身現(xiàn)實(shí)情況,加強(qiáng)固定資產(chǎn)控制,提高固定資產(chǎn)控制的高效性。針對新政府會(huì)計(jì)體系背景下公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管控的現(xiàn)狀,公立醫(yī)院能夠通過完善管理體系,加強(qiáng)固定資產(chǎn)劃分管理,持續(xù)升級改造信息平臺(tái)等措施來優(yōu)化固定資產(chǎn)控制。
對標(biāo)查漏補(bǔ)缺,定時(shí)修訂制度和廢除舊制度,且把資產(chǎn)制度的條例輻射到固定資產(chǎn)的整個(gè)生命周期。要加強(qiáng)對核心醫(yī)療儀器采購?fù)队们暗目刹僮餍苑治鲈u價(jià),大型事項(xiàng)要經(jīng)過“三重一大”共同決策,完善固定資產(chǎn)追蹤評估和退出機(jī)制,不僅要追蹤資產(chǎn)應(yīng)用效益避免資產(chǎn)閑置、提升應(yīng)用效率,還要嚴(yán)格控制資產(chǎn)報(bào)廢處理的流程。
首先,做好資產(chǎn)重劃分(房屋和構(gòu)筑物;專用儀器;通用儀器;文物與陳列物;圖書與檔案;家具、工具、裝具與動(dòng)植物),公立醫(yī)院原本的資產(chǎn)劃分可能無法適應(yīng)新制度要求,由此要根據(jù)資產(chǎn)卡片明細(xì)仔細(xì)盤點(diǎn)并且重新劃分,還要整理補(bǔ)充相關(guān)信息(入賬時(shí)間、經(jīng)費(fèi)來源、應(yīng)用科室、資產(chǎn)劃分等),尤其是對同個(gè)科室可能有若干個(gè)工作場地的,應(yīng)在資產(chǎn)劃分中加入存放地址資料,以便于更全面真實(shí)體現(xiàn)資產(chǎn)情況,還可以保障2019年新賬套早期的固定資產(chǎn)原值和累計(jì)折舊數(shù)據(jù)完全根據(jù)新分類標(biāo)準(zhǔn)加以轉(zhuǎn)換反映。
其次,為滿足補(bǔ)提1個(gè)月折舊的需要,固定資產(chǎn)盤點(diǎn)中應(yīng)當(dāng)按照入賬時(shí)間、原折舊年限和已提累計(jì)折舊信息展開核實(shí),對發(fā)現(xiàn)少提和多提折舊的現(xiàn)象應(yīng)在2018年年末前先通過賬務(wù)進(jìn)行調(diào)整,然后根據(jù)新制度提出的折舊年限(如“計(jì)算機(jī)設(shè)施”、“辦公設(shè)施”折舊年限調(diào)整為6年,“家具”調(diào)整為15年)與賬面凈值再次計(jì)量剩余折舊年限和各期計(jì)提折舊信息。再次計(jì)量折舊年限與折舊額需花費(fèi)許多精力,為保證信息精準(zhǔn),能夠基于Excel報(bào)表人工計(jì)算與調(diào)整資產(chǎn)信息平臺(tái)設(shè)置試應(yīng)用后進(jìn)行信息核實(shí),相互復(fù)查,最后保證信息的精準(zhǔn)性。
相較于原來的政府會(huì)計(jì)機(jī)制,新制度把公立醫(yī)院固定資產(chǎn)核算由本來的四類,即分成:(1)房屋與構(gòu)筑物;(2)專用儀器;(3)普通設(shè)備;(4)其余固定資產(chǎn)。增加到了六類,即分成:①房屋與構(gòu)筑物;②專用儀器;③通用儀器;④文物與陳列物;⑤圖書與檔案;⑥家具、工具與裝具及其動(dòng)植物。如此就導(dǎo)致公立醫(yī)院需要在清查固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,對其展開重新劃分。就某公立醫(yī)院來說,在經(jīng)營過程采取的是兩種固定資產(chǎn)控制信息平臺(tái),一種是日常管理信息平臺(tái),建立的標(biāo)準(zhǔn)是原政府會(huì)計(jì)機(jī)制,把固定資產(chǎn)細(xì)分成四類,另一種就是固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)數(shù)字化管理平臺(tái),依據(jù)是新制度,把固定資產(chǎn)細(xì)分成六類。為了可以更好確認(rèn)賬務(wù)的早期信息,公立醫(yī)院需要就本身的資產(chǎn)開展詳細(xì)劃分,根據(jù)國標(biāo)劃分代表,開展固定資產(chǎn)盤點(diǎn)任務(wù),對兩個(gè)系統(tǒng)內(nèi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料實(shí)施統(tǒng)一,由此提高固定資產(chǎn)控制質(zhì)量及效率。而且,公立醫(yī)院需要更新傳統(tǒng)的理念認(rèn)識,適應(yīng)社會(huì)發(fā)展要求,進(jìn)一步升級改造既有固定資產(chǎn)數(shù)字化平臺(tái),制定完善的固定資產(chǎn)“三賬一卡”機(jī)制,即財(cái)務(wù)中心設(shè)總賬與一級明細(xì)劃分賬,固定資產(chǎn)歸屬職能機(jī)構(gòu)設(shè)立二級明細(xì)劃分賬,應(yīng)用部門設(shè)臺(tái)賬(卡)。比如,能夠在固定資產(chǎn)賬卡上,增設(shè)一些國標(biāo)分類字段,保證其可以與新制度上固定資產(chǎn)劃分標(biāo)準(zhǔn)相適應(yīng),支持財(cái)務(wù)人員更為高效精準(zhǔn)的計(jì)量出各種固定資產(chǎn)的早期數(shù)額,給賬目調(diào)整提供穩(wěn)定的信息支持。
固定資產(chǎn)控制少不了數(shù)字化的支持,不僅要全面高效的使用現(xiàn)有資產(chǎn)系統(tǒng)性能,還要按照新制度對固定資產(chǎn)控制的新要求,進(jìn)一步升級改造優(yōu)化資產(chǎn)信息平臺(tái),把管理標(biāo)準(zhǔn)、流程建設(shè)和數(shù)字化建設(shè)實(shí)現(xiàn)整合和集中規(guī)劃,根據(jù)固化表單與節(jié)點(diǎn)控制相統(tǒng)一的形式創(chuàng)建數(shù)字化全生命周期平臺(tái),進(jìn)而保證管理體制化、體制流程化、流程數(shù)字化,更好反映全局資產(chǎn)應(yīng)用情況。因?yàn)楣⑨t(yī)院資產(chǎn)數(shù)據(jù)需要定時(shí)上傳和維護(hù),創(chuàng)建并應(yīng)用可以雙向傳送醫(yī)院資產(chǎn)信息平臺(tái)和財(cái)政軟件信息一體化的數(shù)字化系統(tǒng)或信息交互模式,也會(huì)是今后固定資產(chǎn)信息平臺(tái)創(chuàng)建和開發(fā)的主要方向。
資產(chǎn)管理者和應(yīng)用者均要持續(xù)提升固定資產(chǎn)應(yīng)用效率,不僅要嚴(yán)格控制固定資產(chǎn)投入采購的事前監(jiān)控,還要做好后續(xù)執(zhí)行業(yè)務(wù)的追蹤評定。公立醫(yī)院具有公益性,也必定要基于固定資產(chǎn)充分應(yīng)用和管理來保證整個(gè)就醫(yī)過程的完善和民眾滿意度的提升。一方面要對臨床部門歸屬應(yīng)用儀器制定績效考評機(jī)制,追蹤評定初始投資時(shí)需要資產(chǎn)應(yīng)用程序和效果的一致性;另一方面也要制定科學(xué)可行的院內(nèi)資產(chǎn)調(diào)劑調(diào)撥制度,依靠臨床MDT含義,使用共享和整合方式,讓閑置固定資產(chǎn)活起來,徹底盤活存量。
新時(shí)期,新制度的整體覆蓋和引導(dǎo)是推動(dòng)涉及公立醫(yī)院在內(nèi)的事業(yè)機(jī)關(guān)全面長遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵保障?;谛轮贫鹊膶?shí)施,財(cái)務(wù)主體核算模式的轉(zhuǎn)變給固定資產(chǎn)核算和計(jì)量帶來較大的影響,財(cái)務(wù)工作者的專業(yè)素養(yǎng)也要隨之提高,方可適應(yīng)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)控制的新需求。針對新政府會(huì)計(jì)體系背景下公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管控的現(xiàn)狀,公立醫(yī)院經(jīng)過仔細(xì)分析固定資產(chǎn)常見的問題,通過以上四個(gè)層面實(shí)施科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理,持續(xù)推動(dòng)固定資產(chǎn)控制體系化發(fā)展,做謀劃、抓落實(shí),方可保證公立醫(yī)院固定資產(chǎn)規(guī)范穩(wěn)定管理,實(shí)現(xiàn)公立醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。