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        基于信息化技術(shù)下的門(mén)診醫(yī)療質(zhì)量管理及思考核心思路分析

        2021-01-03 13:21:33薛五洋
        中國(guó)新通信 2021年20期
        關(guān)鍵詞:信息化技術(shù)質(zhì)量管理

        薛五洋

        【摘要】? ? 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷提升,信息化技術(shù)在不斷發(fā)展的同時(shí),也在無(wú)形之中對(duì)各行各業(yè)產(chǎn)生了較大影響,對(duì)于醫(yī)院門(mén)診質(zhì)量的提升同樣如此。借助信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì),可以提高醫(yī)院門(mén)診的精細(xì)化水平,不斷提高患者就以良好體驗(yàn)。本文將基于信息化技術(shù)的門(mén)診醫(yī)療質(zhì)量管理主要方面,提出基于信息化技術(shù)下的門(mén)診醫(yī)療質(zhì)量管理的發(fā)展對(duì)策,希望對(duì)醫(yī)院的發(fā)展帶來(lái)一定益處。

        【關(guān)鍵詞】? ? 信息化技術(shù)? ? 門(mén)診醫(yī)療? ? 質(zhì)量管理

        引言:

        門(mén)診是醫(yī)院重要科室,不僅會(huì)極大影響患者的就醫(yī)體驗(yàn),若想提高醫(yī)院質(zhì)量管理水平,就需要結(jié)合信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代背景,通過(guò)落實(shí)醫(yī)療質(zhì)控管理工作的方式,將醫(yī)療安全發(fā)揮至最大。

        這就需要醫(yī)院重視信息化技術(shù)的價(jià)值,充分發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì),在門(mén)診工作方式上有所革新,從而在提升醫(yī)療質(zhì)量的同時(shí),增加患者對(duì)門(mén)診的好感度,減輕門(mén)診工作量,提高門(mén)診工作方式的科學(xué)性[1]。本文將以某醫(yī)院門(mén)診為研究樣本,對(duì)基于信息化技術(shù)下的門(mén)診醫(yī)療質(zhì)量管理的方法和成效進(jìn)行討論。

        一、基于信息化技術(shù)的門(mén)診醫(yī)療質(zhì)量管理主要方面

        1.1 醫(yī)生出診管理

        門(mén)診考勤是門(mén)診日常管理繞不開(kāi)的重中之重,會(huì)對(duì)患者整體就醫(yī)體驗(yàn)和就診服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。門(mén)診醫(yī)療服務(wù)的提供者為門(mén)診醫(yī)生,因此加強(qiáng)門(mén)診醫(yī)療質(zhì)量管理,從某種程度上,就是針對(duì)門(mén)診醫(yī)生進(jìn)行管理。聚焦于大型醫(yī)院的實(shí)際情況,往往在門(mén)診出診管理上顧此失彼,很多醫(yī)生頻繁來(lái)往于病房和門(mén)診之間,不僅增加了醫(yī)生的工作壓力,而且會(huì)令患者等待時(shí)間直線上升,導(dǎo)致患者耐心下降,對(duì)門(mén)診服務(wù)的評(píng)價(jià)降低。

        經(jīng)過(guò)漫長(zhǎng)的等待時(shí)間,患者真正就診時(shí)間卻所剩無(wú)幾,這也讓患者嚴(yán)重增長(zhǎng)了不滿情緒,從而成為發(fā)生醫(yī)患糾紛的導(dǎo)火索。

        該院針對(duì)門(mén)診的出勤率極其重視,但是調(diào)查方式往往抽查進(jìn)行,因此無(wú)法保證工作效率達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),而且無(wú)法擴(kuò)大覆蓋面,因此考核結(jié)果的參考價(jià)值也不大[2]。

        基于此,該院基于自身信息系統(tǒng),在考勤考核方式上做出了重大改變,以首診時(shí)間為依據(jù),也就是首位患者在門(mén)診的就診時(shí)間,將其記為門(mén)診醫(yī)生到崗時(shí)間,通過(guò)這種方式,就可以對(duì)醫(yī)生出診的狀況了如指掌,從而避免傳統(tǒng)記錄方式的弊端,實(shí)現(xiàn)了管理效率的大幅提升。另外,醫(yī)生的績(jī)效和門(mén)診出診情況相關(guān),也可以通過(guò)信息化技術(shù)保證全程透明,從而提高了管理工作的規(guī)范性[3]。

        1.2 門(mén)診病歷質(zhì)量控制管理

        到門(mén)診就診的患者各項(xiàng)資料,均會(huì)在門(mén)診病歷上有所體現(xiàn),也是日后評(píng)定患者治療效果的重要憑證。傳統(tǒng)病歷形式以紙質(zhì)病歷為主,患者自己保存病歷,這也極大提升了病歷質(zhì)量控制管理工作落實(shí)的難度,每一次都需要工作人員收集病歷,難以有效提升工作效率,而且并非每一位患者都會(huì)充分配合工作。

        另外,很多醫(yī)生在病歷上書(shū)寫(xiě)的字體都十分潦草,閱讀難度極大,也變相令質(zhì)量控制難度進(jìn)一步上升[4]。這同樣是信息化技術(shù)更新管理方式的重要方面。該院基于信息化技術(shù),更新了病歷形式,全部改用門(mén)診電子病歷,依靠HIS系統(tǒng)運(yùn)行。為令書(shū)寫(xiě)效率和質(zhì)量得到保證,針對(duì)門(mén)診醫(yī)生應(yīng)提前進(jìn)行培訓(xùn),通過(guò)考核之后才能獲得數(shù)字簽名權(quán)限,在病歷上正常簽名。

        針對(duì)門(mén)診電子病歷管理效果的考核,會(huì)依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,標(biāo)準(zhǔn)包括主訴、現(xiàn)病史、既往史、體格檢查、輔助檢查、處理和診斷等不同項(xiàng)目。所有考核任務(wù)均在系統(tǒng)上完成,打破了時(shí)間和空間的限制,可以有效提升考核效率[5]。

        1.3 門(mén)診預(yù)約

        門(mén)診預(yù)約是門(mén)診日常面臨的工作難題之一。傳統(tǒng)門(mén)診預(yù)約方式下,不僅會(huì)出現(xiàn)患者集中預(yù)約的現(xiàn)象,而且在患者預(yù)約時(shí)間上并未規(guī)范控制,導(dǎo)致實(shí)際工作不堪重負(fù)。針對(duì)這種情況,該院立足于預(yù)約平臺(tái),擴(kuò)大了預(yù)約服務(wù)體系的渠道,患者既可以通過(guò)電話預(yù)約,也可以通過(guò)手機(jī)APP預(yù)約(微信、支付寶等)或者在院內(nèi)網(wǎng)站上預(yù)約。

        醫(yī)院可通過(guò)信息化技術(shù),對(duì)預(yù)約號(hào)池進(jìn)行管理,提高預(yù)約流程的規(guī)范性。在預(yù)約時(shí)間上控制得更加精確,以分鐘為單位計(jì)算,每個(gè)患者可以基于自身病情嚴(yán)重程度,靈活選擇預(yù)約所需時(shí)間。

        在系統(tǒng)上,醫(yī)生也可以隨時(shí)對(duì)預(yù)約人數(shù)進(jìn)行查詢,從而做好應(yīng)對(duì)工作壓力的準(zhǔn)備,不至于在實(shí)際工作中顧此失彼,從而實(shí)現(xiàn)門(mén)診服務(wù)質(zhì)量的提升,建立良好的醫(yī)患關(guān)系,減少醫(yī)患糾紛發(fā)生率[6]。

        門(mén)診預(yù)約系統(tǒng)也可以成為考核醫(yī)生的有力武器,可以在質(zhì)量控制指標(biāo)中,納入門(mén)診預(yù)約指標(biāo),設(shè)定具體的考核標(biāo)準(zhǔn),如果預(yù)約率在標(biāo)準(zhǔn)以下,則需要在績(jī)效上有所處罰,喚醒醫(yī)生工作積極性。

        另外,為保證不同科室預(yù)約資源不受影響,院內(nèi)應(yīng)以報(bào)送時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn),如果晚于報(bào)送時(shí)間,同樣應(yīng)依照有關(guān)制度進(jìn)行處罰。

        二、基于信息化技術(shù)下的門(mén)診醫(yī)療質(zhì)量管理的發(fā)展對(duì)策

        2.1 適應(yīng)醫(yī)療衛(wèi)生改革

        醫(yī)院門(mén)診醫(yī)療質(zhì)量管理,應(yīng)隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,不斷提升智能化水平,因此可重視預(yù)約診療的開(kāi)展,使患者根據(jù)自身病情,選擇對(duì)應(yīng)門(mén)診進(jìn)行預(yù)約,并將醫(yī)生的接診率以及門(mén)診服務(wù)質(zhì)量,作為重要的考核標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到對(duì)患者分流的效果。

        另外,應(yīng)重視門(mén)診醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的不斷改善,也就是基于患者的核心地位,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)水平的提升??梢圆捎米灾扑托畔⒌姆绞?,在線上平臺(tái)體現(xiàn)信息化技術(shù)的優(yōu)越性,從而避免服務(wù)被時(shí)空所限制。醫(yī)院還可以將藥物咨詢服務(wù)中心設(shè)置在門(mén)診,患者關(guān)于用藥的一切問(wèn)題,都可以由專業(yè)藥劑師解答,從而提高患者用藥的規(guī)范性。患者就診流程的優(yōu)化問(wèn)題上,可以由患者自助取號(hào),或者登錄系統(tǒng)等待叫號(hào)。為保證患者第一時(shí)間了解檢驗(yàn)結(jié)果,可以通過(guò)綁定手機(jī)號(hào)的方式,及時(shí)為患者推送診斷結(jié)果,保證患者從速接受后續(xù)治療。

        為了保證醫(yī)護(hù)人員不會(huì)受到個(gè)別患者的惡意攻擊,信息化系統(tǒng)可以對(duì)診斷結(jié)果進(jìn)行記錄,作為后續(xù)醫(yī)患糾紛中的重要證據(jù)[7]。

        2.2 通過(guò)門(mén)診服務(wù)質(zhì)量的提升,改善患者就診體驗(yàn)

        患者就診流程相較于過(guò)去,將會(huì)有顯著變化。在就診之前,會(huì)先由患者個(gè)人帶好個(gè)人證件,并留下聯(lián)系電話、醫(yī)??ㄌ?hào)、報(bào)銷方式等信息,保證患者各項(xiàng)個(gè)人信息真實(shí)有效。同時(shí),應(yīng)重視應(yīng)用電子病歷,主要包含主訴、初步診斷意見(jiàn)、影像或病理結(jié)果、是否處置、操作過(guò)程等各方面信息。信息化技術(shù)同樣可用于醫(yī)療質(zhì)量的監(jiān)管,在系統(tǒng)上可以對(duì)醫(yī)療服務(wù)的過(guò)程記錄進(jìn)行監(jiān)控,確定醫(yī)生的醫(yī)療指標(biāo)是否達(dá)到要求,包含醫(yī)療是否出現(xiàn)差錯(cuò)、是否被患者投訴、是否經(jīng)歷過(guò)不同學(xué)科會(huì)診、是否按時(shí)出診、電子病歷書(shū)寫(xiě)質(zhì)量是否達(dá)到要求,每次出診是否有診斷證明等,從而減少醫(yī)生出診的繁瑣工作環(huán)節(jié),減輕醫(yī)生的工作壓力。

        三、相關(guān)討論

        門(mén)診是醫(yī)院工作壓力較大的科室,患者流動(dòng)性較強(qiáng),而且不會(huì)在門(mén)診停留太長(zhǎng)時(shí)間,因此針對(duì)門(mén)診工作進(jìn)行考核和管理,往往難度成倍上升。這也讓門(mén)診的日常工作管理有較大漏洞,其質(zhì)量控制工作應(yīng)當(dāng)引起醫(yī)院的高度重視,通過(guò)信息化技術(shù)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)門(mén)診醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的提升,這也是強(qiáng)化醫(yī)院實(shí)力的重要手段。

        由于較多醫(yī)院門(mén)診醫(yī)生的出診壓力較大,因此往往僅通過(guò)人工抽查方式,很難真正貫徹監(jiān)督工作的要求,但是基于信息化平臺(tái),就可以在對(duì)應(yīng)系統(tǒng)上查找對(duì)應(yīng)的出診記錄,從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)生出診效率的提升[8]。

        在門(mén)診病歷的管理上,作為記錄患者就診記錄的資料,應(yīng)作為醫(yī)院門(mén)診管理的重中之重,從傳統(tǒng)手寫(xiě)病歷過(guò)渡到基于HIS系統(tǒng)的電子病歷,可在準(zhǔn)確記錄患者接診記錄的同時(shí),規(guī)范醫(yī)生書(shū)寫(xiě),并滿足患者自行打印的需求。另外,也可以方便醫(yī)生隨時(shí)對(duì)患者病例進(jìn)行查詢,從而極大提升了工作效率。

        未來(lái)醫(yī)院門(mén)診的工作方式,將會(huì)在信息化技術(shù)的加持下,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)提升數(shù)字化水平,從粗放式管理方式,過(guò)渡至精細(xì)化管理方式。但是需要注意的是,醫(yī)院不能只看到信息化技術(shù)的益處,而忽視醫(yī)院自身情況,盲目引進(jìn)并應(yīng)用相關(guān)技術(shù),好高騖遠(yuǎn)同樣無(wú)助于管理質(zhì)量的提升。另外,信息化服務(wù)的實(shí)現(xiàn),需要大量配套的信息化基礎(chǔ)設(shè)施,這個(gè)建設(shè)過(guò)程是需要較長(zhǎng)時(shí)間的,而且實(shí)際應(yīng)用效果,也需要醫(yī)院全體人員通力合作,不斷結(jié)合工作要求加以改進(jìn),從而實(shí)現(xiàn)門(mén)診質(zhì)量控制管理水平的提升。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        綜上所述,信息化技術(shù)對(duì)于醫(yī)院門(mén)診質(zhì)量管理水平的提升作用,是立竿見(jiàn)影的,醫(yī)院應(yīng)充分發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì),完善醫(yī)生出診、病歷管理、門(mén)診預(yù)約等各方面工作,并通過(guò)提升門(mén)診服務(wù)管理的智能化水平,使服務(wù)質(zhì)量更上一層樓,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院門(mén)診的可持續(xù)發(fā)展。

        參? 考? 文? 獻(xiàn)

        [1]鄭盼,郭佳奕,徐敏慧,郭曉東,季敬偉.基于信息化的持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)在科間會(huì)診管理中的應(yīng)用[J].中國(guó)醫(yī)療管理科學(xué),2018,8(6):51-53.

        [2]文欽,駱書(shū)美,趙鈺琪,梁彥,李芳菲,戴紅衛(wèi).口腔門(mén)診信息化質(zhì)控平臺(tái)的設(shè)計(jì)與初步應(yīng)用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2021(9):40-42.

        [3]李冬梅,古麗艾塔爾·艾克拜爾,潘宜敏,王蓓.基于電子病歷系統(tǒng)的門(mén)診醫(yī)療質(zhì)量管理[J].中國(guó)病案,2020,21(7):24-26.

        [4]儲(chǔ)愛(ài)琴,司圣波,徐冬,王煥力.以患者為中心的智慧門(mén)診建設(shè)體系及運(yùn)行成效分析[J].中國(guó)數(shù)字醫(yī)學(xué),2019,14(1):67-69.

        [5]金惠明,許月萍,于恩光,沈瑞林.智慧醫(yī)療在門(mén)診“看中醫(yī)減少跑”服務(wù)流程再造中的實(shí)踐與探索[J].中醫(yī)藥管理雜志,2018,26(23):54-56.

        [6]蔣丹,譚迎赟,李科,季平,夏熹.基于信息系統(tǒng)的口腔門(mén)診醫(yī)療質(zhì)量控制[J].中華醫(yī)院管理雜志,2014,30(3):186-187.

        [7]單磊敬,王思思,王恩偉,解春博,紀(jì)淑君,郭志佳,郭晗,李伯祥.門(mén)診病歷查詢系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].華南國(guó)防醫(yī)學(xué)雜志,2019(12):855-858.

        [8]沈鑫,蘇曉東,李曉晴,李滿勤,段降龍,邱斌.基于HIS系統(tǒng)的門(mén)診病歷質(zhì)量評(píng)價(jià)和控制[J].現(xiàn)代醫(yī)院,2017,17(3):344-348.

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