林 望
(溫州超泰乳膠制品有限公司,浙江 溫州 325409)
新時代下,科技已成為人們生活中必不可少的部分,這為高新技術產(chǎn)業(yè)帶來了新的發(fā)展機遇。然而,在市場大環(huán)境下,高新技術產(chǎn)業(yè)必須加強研發(fā),才能滿足消費者的使用需求。就高新技術產(chǎn)業(yè)而言,研發(fā)是一項較大的成本投入,且存在著不確定性。因此,這就需要高新技術企業(yè)在前期重視成本控制,以最大限度地降低成本。而價值鏈理論的出現(xiàn)可以實現(xiàn)這一目標,從而優(yōu)化企業(yè)的成本管理。
價值鏈理論是指一個相對完整的體系,貫穿企業(yè)業(yè)務的所有活動,在高新技術企業(yè)中從研發(fā)到銷售之間的所有過程,是現(xiàn)代企業(yè)中的重要管理方法。同時,價值鏈是由企業(yè)業(yè)務活動中的若干個活動組成的,所以在實際過程中具有動態(tài)化的特點。在此理論下的企業(yè)業(yè)務活動,可以在同一目標的指導下,促使企業(yè)的各個活動都能有序地進行,最大若獲得業(yè)務活動各個環(huán)節(jié)的失誤和不匹配性,從而達到控制成本的目的。根據(jù)筆者的觀察發(fā)現(xiàn),多數(shù)企業(yè)已將價值鏈理論作為控制成本的重要模式,并取得了較好的實踐效果。但是由于應用時間較短,還需要對該理論的應用做出進一步的探究。
價值鏈理論可以有效地控制成本,在這一理論的積極作用下,學者們和管理人員也通過這一理念探究出了多種成本控制方法,如戰(zhàn)略成本、目標成本等。對此,對其方法進行如下闡述:戰(zhàn)略法控制成本,即企業(yè)在進行生產(chǎn)活動時,必須根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略思想、要求進行;作業(yè)控制成本,在企業(yè)開展業(yè)務活動時,必須對整個過程進行動態(tài)化的監(jiān)督,并且還需要監(jiān)督企業(yè)業(yè)務活動中的成本以及所生產(chǎn)的數(shù)量,在此基礎上制定成本管理方法;目標法控制成本,即根據(jù)市場需求為導向,生產(chǎn)市場所需要的產(chǎn)品,并科學地控制生產(chǎn)數(shù)量,避免產(chǎn)品過多而占壓成本。
高新技術產(chǎn)業(yè)的業(yè)務活動主要分為四個階段,即研發(fā)階段、采購階段、生產(chǎn)階段和售后階段。第一,在研發(fā)階段,高新技術產(chǎn)業(yè)在進行生產(chǎn)活動時,必須先進行研發(fā),才能進行后續(xù)的采購、生產(chǎn)和售后。其中研發(fā)階段需要投入大量的人力、財力以及時間周期。在這一階段中,如果項目產(chǎn)品研發(fā)成功,就會對這一產(chǎn)品的研發(fā)過程、生產(chǎn)過程以及最終產(chǎn)品作為后期的生產(chǎn)樣品。也就是說,這一階段所研發(fā)的產(chǎn)品的生產(chǎn),可以得出后期產(chǎn)品大批量生產(chǎn)中的采購、生產(chǎn)、售后等產(chǎn)生的費用。第二,采購階段,研發(fā)成功后,就需要進行生產(chǎn),而生產(chǎn)前必須要將產(chǎn)品所需要的材料進行采購,這一環(huán)節(jié)也是成本支出較大的環(huán)節(jié),這一環(huán)節(jié)直接關系著生產(chǎn)的總成本。第三,生產(chǎn)階段,高新技術企業(yè)在生產(chǎn)中存在較大的區(qū)別,具體體現(xiàn)在管理環(huán)節(jié)中,高新技術企業(yè)可以利用作業(yè)成本法對生產(chǎn)運營活動中能帶來收益和無收益的部分進行劃分,而制造業(yè)則是籠統(tǒng)的將收益部分分為生產(chǎn)和銷售。第四,售后階段,這一環(huán)節(jié)是產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)的最后環(huán)節(jié),是獲得收益的部分,這一環(huán)節(jié)中用戶可以從體驗中感受到產(chǎn)品的質量和企業(yè)的服務。
基于價值鏈下的高新技術產(chǎn)品成本控制更加便于管理。具體來說,高新技術企業(yè)的成本控制目的是提高企業(yè)的經(jīng)濟收益,并且最大限度地提高產(chǎn)品的產(chǎn)出率,因此,為了幫助企業(yè)實現(xiàn)這一目標,就必須在企業(yè)中引入較高管理知識和素養(yǎng)的人才,才能統(tǒng)籌兼顧合理地配置資源,使成本得到降低,同時還能實現(xiàn)資源的合理利用。
價值鏈理論下高新技術企業(yè)在進行成本控制時,還需要對企業(yè)的增值環(huán)節(jié)進行分析和定位。做好上述工作后,再由相關的人員對這一環(huán)節(jié)進行分析,并指定針對性的成本管理方法,最大程度地發(fā)揮成本法的作用,實現(xiàn)最大收益。此外,在這一環(huán)節(jié)中還需要制定相對應的成本改進措施,以降低成本。而對于非增值部分,企業(yè)則可以根據(jù)自身的實際狀況進行優(yōu)化。
目前,高新技術企業(yè)在成本控制中,往往只重視部分環(huán)節(jié),不重視整體的成本控制管理。例如,在生產(chǎn)環(huán)節(jié),一旦發(fā)生計劃外的變化,企業(yè)則不能第一時間有效應對,致使企業(yè)出現(xiàn)額外的成本支出。而基于價值鏈下的成本控制,則可以解決這一問題,即將采購、制造、售后等責任構成一個完整的鏈條,并將這些鏈條上的職責具體到個人,并對這一鏈條進行動態(tài)化的監(jiān)督,實現(xiàn)全面控制,可以大大降低企業(yè)的成本。
價值鏈理論還可以幫助企業(yè)提高自身的競爭力。具體來說,在實際管理過程中,可以幫助企業(yè)分析同類市場的狀況,了解對手企業(yè)的產(chǎn)品,從而完善自己的生產(chǎn)短板,使企業(yè)可以不斷優(yōu)化產(chǎn)品,從而提高自身的競爭力。
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)迎來了發(fā)展機遇。在新時代背景下,企業(yè)成本管理理念也發(fā)生了變化,傳統(tǒng)單一的成本管理理念已不能適應現(xiàn)代企業(yè)的成本管理需求。而精細化成本管理已成為新的管理方式,因此,企業(yè)在發(fā)展過程中必須建立精細化成本管理理念。具體可從以下兩點進行管理:一是加強財務管理,對企業(yè)的財務管理進行分配,加強財務費用的控制,從而優(yōu)化企業(yè)的資金分配;二是在實際過程中還需要熟讀我國有關政策,以此促進企業(yè)的發(fā)展。
根據(jù)筆者的分析來看,目前高新技術企業(yè)在成本管理過程中預算管理存在不足。具體來說,高新技術企業(yè)開展業(yè)務過程中,必須進行研發(fā)才能開展后期的工作,然而,研發(fā)具有很多不確定性,在實際研發(fā)過程中沒有對研發(fā)費用加強管理,經(jīng)常出現(xiàn)副產(chǎn)品,這些副產(chǎn)品會消耗大量的資金,進而增加產(chǎn)品的投資額度,導致預算管理較為困難。另外,部分高新企業(yè)技術企業(yè)的財務人員,在進行預算時只具備財會專業(yè)知識,但是對高新技術的了解較為匱乏,加之沒有形成預算習慣,在生產(chǎn)過程中面對生產(chǎn)費用和研發(fā)費用不能正確區(qū)分,導致在生產(chǎn)過程中研發(fā)調試材料支出和人工支出等存在較大的不合理,這就極有可能造成研發(fā)費用的不足,由此會嚴重影響三年一度的高新評審。此外,在高新技術企業(yè)中,研發(fā)人員的專業(yè)性參差不齊,在預算過程中存在不科學預算的問題。如果企業(yè)的機械設備陳舊也會對研發(fā)造成一定程度的影響,使預算不能得到有效地控制。
高新技術企業(yè)中的產(chǎn)品研發(fā)就是一項較大的成本投入,因此,這一環(huán)節(jié)應作為成本管控的重要部分。但根據(jù)實際情況來看,高新技術企業(yè)在研發(fā)過程中的成本控制較為薄弱,出現(xiàn)形式化現(xiàn)象,難以將制定好的成本控制計劃落實到實際中。如:對人工費用、研發(fā)支出、設備維護等的把控不夠嚴格,成本控制也就無法實現(xiàn)。
高新技術企業(yè)中研發(fā)階段是非常重要的環(huán)節(jié),也是成本投入較大的環(huán)節(jié),對成本控制有著重要作用。具體來說,技術屬于企業(yè)核心,因此,必須要對企業(yè)技術研發(fā)與服務等相關服務費用進行精細化管理,并將研發(fā)中的各項成本都要進行細化,比如研發(fā)人員的相關費用,同時還要提高企業(yè)技術人員的整體素養(yǎng),這時全部工作人員的專業(yè)能力較強,不僅可以負責研發(fā)工作,同時也可以完成資料的翻譯等工作,進而最大限度地控制成本。
企業(yè)發(fā)展中必須重視管理。因此,這就需要制定完善、科學的管理制度,為管理工作的開展夯實基礎。采購階段的管理工作就應該完善采購制度,通過完善科學的采購制度,使得物資采購更加系統(tǒng)科學,例如:采購計劃的申請、提出、審批等都需要由相對應的部門嚴格地按照制度進行,以保障物資采購的科學性,避免采購出現(xiàn)混亂以及謀私的行為。
價值鏈下生產(chǎn)階段的成本控制中,要避免出現(xiàn)一人身兼多項工作的現(xiàn)象?;谶@種情況,高新技術企業(yè)工作人員通常會比較偏向根據(jù)以往經(jīng)驗進行決策,很難對成本進行細致的分類,這時就會導致企業(yè)出現(xiàn)產(chǎn)品不明等問題。因此,在高新技術企業(yè)中必須要對產(chǎn)品成本進行綜合全面的分析,同時還要明確相關材料費用和人工費用的流向,以最大限度地保證計算的精準性,避免出現(xiàn)不必要的成本浪費。
售后階段直接關系著用戶的最終體驗度,同時還影響著企業(yè)信譽。因此,在這一環(huán)節(jié)中必須要提高產(chǎn)品的質量,并且要強化售后人員的服務水平,特別是售后人員的溝通能力。具體來說,售后人員每天要面對各種類型的消費者,他們對產(chǎn)品的體驗感受、需求也不同,因此,這就需要售后人員具有良好的技巧溝通能力,及時應對消費者的不同需求。此外,一些產(chǎn)品在售后過程中需要進行維護,企業(yè)在面對這種產(chǎn)品時可適當調整交易價格,將后期的維修服務費加到交易中,以避免未來服務費過高而引起的溝通補償。
通過對價值鏈下高新技術企業(yè)成本控制進行分析探討得知,高新技術企業(yè)是現(xiàn)代企業(yè)的新興產(chǎn)業(yè),有著旺盛的生命力,但同時競爭也十分激烈。高新技術企業(yè)要想贏得發(fā)展機遇,就需要重視成本管理工作,并掌握好成本控制的方向。將價值鏈理論作為企業(yè)成本管理中的重要理論,同時還要將精細化的成本觀念應用到成本控制中,實現(xiàn)對成本的全面控制。此外,還應重視人才管理,選擇優(yōu)秀的科研人才,形成專業(yè)特色,不僅可以為企業(yè)研發(fā)優(yōu)勢的產(chǎn)品,同時還能最大限度地降低人力成本。