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        大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)用研究

        2021-01-03 11:18:28
        全國(guó)流通經(jīng)濟(jì) 2021年25期
        關(guān)鍵詞:服務(wù)中心財(cái)務(wù)工作

        張 琦

        (什邡市恒升實(shí)業(yè)有限公司,四川 什邡 618400)

        財(cái)務(wù)共享服務(wù)其本質(zhì)為現(xiàn)代信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作的充分融合,是助推企業(yè)業(yè)財(cái)融合的重要措施,有利于提升企業(yè)管理水平與競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用,能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部相對(duì)繁雜的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與企業(yè)運(yùn)營(yíng)相分離,采取集中處理方式,通過(guò)這一方式,企業(yè)財(cái)務(wù)流程得到優(yōu)化,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供高效且規(guī)范的共享服務(wù)。并且財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用,企業(yè)不僅能夠優(yōu)化人工成本,提高工作質(zhì)量與效率,還能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,提高運(yùn)營(yíng)水平。但企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)用過(guò)程中,還存在一定問(wèn)題,如人員管理難度大、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心定位不準(zhǔn)等。為充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的效率,應(yīng)當(dāng)充分解決問(wèn)題,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,規(guī)避多種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

        一、大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)共享概述

        1.大數(shù)據(jù)概述

        當(dāng)前關(guān)于大數(shù)據(jù)的概念并不明確,但可將其概括為在面對(duì)海量且高速增長(zhǎng)的信息數(shù)據(jù)時(shí),利用傳統(tǒng)信息技術(shù)軟件,難以對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)與分析。通過(guò)充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)手段,能夠在較短時(shí)間內(nèi)收集信息,并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,數(shù)據(jù)信息處理效率較高。大數(shù)據(jù)主要具有四個(gè)特征,分別為海量數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)類(lèi)型復(fù)雜、實(shí)時(shí)處理以及價(jià)值巨大。當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)在飛速發(fā)展,對(duì)人們?nèi)粘9ぷ髋c生活帶去了深遠(yuǎn)影響,各個(gè)企業(yè)也意識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),紛紛將大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用在日常管理與生產(chǎn)中,從而提高管理水平與工作效率。

        2.財(cái)務(wù)共享

        財(cái)務(wù)共享是一種新興概念,主要指的是基礎(chǔ)類(lèi)會(huì)計(jì)稽核工作流程再造,將各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一管理并處理。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在運(yùn)用過(guò)程中,會(huì)將企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中,繼而進(jìn)行處理,通過(guò)這一方式,有助于優(yōu)化企業(yè)記賬成本,還能夠確保工作效率與質(zhì)量,十分便捷。

        財(cái)務(wù)共享服務(wù)主要具備了五種特征。一是規(guī)模性特征。財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠充分發(fā)揮優(yōu)勢(shì),從而將同質(zhì)且重復(fù)的業(yè)務(wù)進(jìn)行充分整合與處理。二是專(zhuān)業(yè)性特征。在面對(duì)大量繁雜的業(yè)務(wù)時(shí),能夠進(jìn)行專(zhuān)業(yè)性指導(dǎo)。三是標(biāo)準(zhǔn)化特征。財(cái)務(wù)共享服務(wù)在開(kāi)展財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作時(shí),其各項(xiàng)處理流程均十分標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)相統(tǒng)一。四是技術(shù)性特征。將財(cái)務(wù)生產(chǎn)、發(fā)展與信息化平臺(tái)充分融合,提供高效服務(wù)。五是服務(wù)性特征。能夠?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部以及外部客戶(hù)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),還能夠?qū)⒎?wù)轉(zhuǎn)化為商品。

        3.大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)共享相結(jié)合

        財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心主要是將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作作為基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái),企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)生了相應(yīng)變化。首先,會(huì)計(jì)信息結(jié)構(gòu)逐漸復(fù)雜化,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也發(fā)生了改變,企業(yè)數(shù)據(jù)信息處理難度增加。其次,隨著企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展,數(shù)據(jù)量在逐漸增多,數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出多樣化以及海量特征。大數(shù)據(jù)背景下,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員提出了更高要求,通過(guò)利用大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心起到引導(dǎo)作用,縮小財(cái)務(wù)與管理工作之間的界限。并且財(cái)務(wù)管理工作人員的工作內(nèi)容也發(fā)生了轉(zhuǎn)變,由簡(jiǎn)單記賬轉(zhuǎn)變?yōu)闃?gòu)建良好的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息平臺(tái),確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性及科學(xué)性,為企業(yè)決策開(kāi)展提供參考。

        二、大數(shù)據(jù)背景下構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的意義

        1.有利于降低財(cái)務(wù)成本

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)在運(yùn)營(yíng)與發(fā)展過(guò)程中,充分運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,是優(yōu)化財(cái)務(wù)成本的重要措施。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)用,能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門(mén)進(jìn)行全面整合,避免出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)組織等問(wèn)題出現(xiàn),大大提升工作效率,引導(dǎo)各個(gè)部門(mén)之間相互合作,實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì),優(yōu)化企業(yè)管理成本,提高管理質(zhì)量。首先,財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠?qū)⑵髽I(yè)區(qū)域內(nèi)的業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)工作,均集中至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行處理,因而企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的需求量逐漸減少。同時(shí)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理,有利于規(guī)模經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生,對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資源進(jìn)行充分整合,發(fā)揮資源優(yōu)勢(shì),提高處理效率。其次,通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行整合,使得工作分工逐漸細(xì)化,明確工作流程,優(yōu)化服務(wù)成本。同時(shí)在分工后,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心還能實(shí)現(xiàn)崗位定級(jí)與分層,針對(duì)不同崗位選拔出能力相當(dāng)?shù)膯T工,優(yōu)化人工成本。

        2.有利于強(qiáng)化管理,提高運(yùn)營(yíng)效率

        企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)營(yíng),不僅能夠加強(qiáng)管理,還能夠提高運(yùn)營(yíng)效率。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心主要采用統(tǒng)一核算方式,工作流程以及操作模式具有標(biāo)準(zhǔn)化特征,能夠?qū)⒍鄠€(gè)地區(qū)的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全面整合并處理。這一方式能夠?qū)崿F(xiàn)跨地區(qū)以及跨部門(mén)財(cái)務(wù)信息處理,加強(qiáng)管控,規(guī)避多種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,為企業(yè)運(yùn)營(yíng)與發(fā)展?fàn)I造良好環(huán)境,企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率全面提升。

        3.有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化

        首先,充分運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,能夠集中職能,提升財(cái)務(wù)價(jià)值,從而為企業(yè)提供更加標(biāo)準(zhǔn)且高效的財(cái)務(wù)服務(wù),推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)核心業(yè)務(wù)發(fā)展,為內(nèi)部業(yè)務(wù)部門(mén)以及外部客戶(hù)提供智能支撐。其次,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)用,還能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門(mén)以及部分重復(fù)性操作、價(jià)值不高的非核心數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)交由財(cái)務(wù)中心處理。通過(guò)這種方式,企業(yè)可集中精力關(guān)注核心業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)人員工作壓力得到緩解,將全部精力投入至能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造價(jià)值的業(yè)務(wù)工作中,進(jìn)一步提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

        三、企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心面臨的挑戰(zhàn)

        1.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心定位不準(zhǔn)

        由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心定位不夠明確,因而在應(yīng)用過(guò)程中,難以發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)與作用,處理效率低下,不利于企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí),其定位則是實(shí)現(xiàn)共享,由于認(rèn)知不充分,忽視了服務(wù)內(nèi)容。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建,主要目的是推動(dòng)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變,提高財(cái)務(wù)處理效率,為企業(yè)業(yè)務(wù)以及決策提供服務(wù)與支撐,從而構(gòu)建出財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一條化的新型財(cái)務(wù)管理模式。但在實(shí)際工作中,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心定位缺乏準(zhǔn)確性,受傳統(tǒng)觀念以及管理方式影響,認(rèn)為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心僅僅只是開(kāi)展會(huì)計(jì)集中核算機(jī)構(gòu),忽視其數(shù)據(jù)整理、收集以及分析功能,無(wú)法發(fā)揮其作用,還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作之間出現(xiàn)壁壘,財(cái)務(wù)部門(mén)工作效率受到影響。

        2.財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)技能掌握不足

        財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建,使得企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員組織結(jié)構(gòu)以及工作內(nèi)容均發(fā)生了相應(yīng)變化,但由于財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)技能掌握不充分,無(wú)法發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作用,制約企業(yè)各項(xiàng)工作開(kāi)展。造成這一現(xiàn)象的原因主要可從三方面概述。

        首先,崗位壁壘分明。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)用,財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,會(huì)依據(jù)財(cái)務(wù)人員的職能,將其劃分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以及管理會(huì)計(jì),將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)工作充分分離。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為實(shí)現(xiàn)處理標(biāo)準(zhǔn)化以及高效化,會(huì)對(duì)工作進(jìn)行詳細(xì)劃分,優(yōu)化操作流程,實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)化。為確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的開(kāi)展與執(zhí)行,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部員工崗位并不會(huì)發(fā)生變化,工作內(nèi)容具有單一性與重復(fù)性,員工只需要掌握某一項(xiàng)單一技能即可,制約員工技能提升。例如在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部,其會(huì)計(jì)人員會(huì)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作流程開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作,而業(yè)務(wù)部分會(huì)計(jì)在日常工作中,將利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理與分析,從而提供經(jīng)營(yíng)決策相關(guān)信息。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)之間分工明確,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)只能夠進(jìn)行核算工作,而管理會(huì)計(jì)則會(huì)進(jìn)行分析工作,不利于財(cái)務(wù)人員全面發(fā)展。

        其次,忽視業(yè)務(wù)人員以及財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)。在企業(yè)內(nèi)部,對(duì)后臺(tái)管理人員發(fā)展十分重視,積極開(kāi)展多樣性培訓(xùn)工作,但卻忽視對(duì)業(yè)務(wù)人員以及財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),這部分員工知識(shí)體系得不到更新,對(duì)財(cái)務(wù)共享管理中心運(yùn)作模式了解不充分,必然會(huì)影響工作質(zhì)量,不利于企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi),往往需要處理基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作,如審核憑證以及記賬等,這部分工作通常具備完善的處理流程,使得內(nèi)部工作人員眼界狹窄,無(wú)法為企業(yè)提供全面的財(cái)務(wù)信息。

        最后,專(zhuān)業(yè)技能人才嚴(yán)重缺失。在企業(yè)內(nèi)部,缺乏具有管理決策能力以及業(yè)務(wù)指導(dǎo)能力的技術(shù)人員?,F(xiàn)有員工所掌握的知識(shí)結(jié)構(gòu)相對(duì)單一,例如財(cái)務(wù)人員雖然能夠掌握較為豐富的財(cái)務(wù)知識(shí),但缺乏管理能力,對(duì)業(yè)務(wù)工作了解不足,信息技術(shù)能力低下,難以為系統(tǒng)開(kāi)發(fā)提出意見(jiàn)與建議。

        3.人員管理難度大

        企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí),存在人員管理難度大的問(wèn)題,制約財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用,主要可從兩方面體現(xiàn)。首先為員工流失問(wèn)題。在企業(yè)內(nèi)部,員工流失問(wèn)題較為突出,使得管理難度增加,共享中心員工招聘工作開(kāi)展受限。管理者在開(kāi)展管理工作時(shí),不僅需要考慮引導(dǎo)員工掌握更多知識(shí)與技能,為其打通學(xué)習(xí)晉升渠道,同時(shí)還需要考慮結(jié)合崗位職能及需求,招募高素質(zhì)員工。若這一問(wèn)題得不到解決,管理者將花費(fèi)大量時(shí)間在團(tuán)隊(duì)構(gòu)建中,工作效率受到影響。其次會(huì)計(jì)期間工作量不均衡。企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)通常集中在月初月末以及年初年末階段,但管理者在分配工作時(shí),并未依據(jù)實(shí)際工作量分配工作,使得員工在年初以及年末階段,工作壓力加大,超負(fù)荷工作。而在其他時(shí)間段內(nèi),工作量較少,甚至出現(xiàn)無(wú)所事事等現(xiàn)象。超負(fù)荷工作將會(huì)導(dǎo)致員工流失,而員工工作量較少必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資源浪費(fèi)。

        4.風(fēng)險(xiǎn)管控不完善

        首先,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與其他分支機(jī)構(gòu)之間存在一定差異性,并且不同地區(qū)之間的法律法規(guī)并不相同,企業(yè)在運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí),其共享模式無(wú)法對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及稅務(wù)機(jī)會(huì)成本進(jìn)行有效處理。其次,企業(yè)內(nèi)部控制工作相對(duì)復(fù)雜,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心掌握了企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),導(dǎo)致內(nèi)部以及外部審計(jì)工作開(kāi)展受限,監(jiān)督管理難度增加。最后,企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)信息技術(shù)依賴(lài)性較大,一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全防范以及員工操作規(guī)范方面的問(wèn)題,企業(yè)內(nèi)部機(jī)密財(cái)務(wù)信息極易被泄露,制約企業(yè)發(fā)展。

        四、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)用措施

        1.加強(qiáng)人員管理

        財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的出現(xiàn)與運(yùn)用,能夠有效處理各項(xiàng)數(shù)據(jù),提升企業(yè)工作質(zhì)量與效率。在大數(shù)據(jù)背景下,出現(xiàn)了多種新興技術(shù),能夠?yàn)樨?cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供技術(shù)支持,提高其智能化水平。需要明確的是,人是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心主體,共享中心內(nèi)部員工的綜合素質(zhì)、知識(shí)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)分析能力等均會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部,不僅需要從事基礎(chǔ)核算且擅長(zhǎng)重復(fù)性工作的員工,但同時(shí)也需要高素質(zhì)的全面性人才,提升處理效率,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì),結(jié)合實(shí)際情況及需求,加強(qiáng)人員管理,制定完善的員工培養(yǎng)方案,提高員工綜合素質(zhì)。

        首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極開(kāi)展培訓(xùn)工作。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高要求,不僅需要掌握內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化工作流程,還需要利用信息系統(tǒng),與客戶(hù)進(jìn)行溝通,提供高質(zhì)量服務(wù),因而培訓(xùn)工作開(kāi)展十分重要,能夠提高員工其專(zhuān)業(yè)技能以及綜合素質(zhì)。通過(guò)制定完善培訓(xùn)體系,引導(dǎo)員工樹(shù)立良好的職業(yè)觀念。在培訓(xùn)過(guò)程中,不僅需要開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程培訓(xùn),還需要教授更多專(zhuān)業(yè)技能及知識(shí),提升員工協(xié)調(diào)與組織能力,為員工提供發(fā)展空間。其次,在大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)數(shù)據(jù)分析技術(shù)要求較高。在日常工作中,往往需要接收大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析處理數(shù)據(jù),將其轉(zhuǎn)化為有用信息,為企業(yè)決策提供參考。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部,員工需要具備數(shù)據(jù)挖掘以及分析能力,為提升員工這一能力,可采用兩種方法。第一種方法則為直接招聘專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)分析師,通過(guò)招聘能夠在短時(shí)間內(nèi)擁有高素質(zhì)數(shù)據(jù)分析人才,但會(huì)加劇成本支持。第二種方法則是企業(yè)定期開(kāi)展培訓(xùn)工作,教授多種大數(shù)據(jù)技術(shù),提升數(shù)據(jù)分析能力。

        2.構(gòu)建恰當(dāng)?shù)慕M織架構(gòu)模式

        財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不僅涵蓋企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作,同時(shí)也涵蓋了企業(yè)內(nèi)部與其他部門(mén)之間的聯(lián)系,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與企業(yè)其他部門(mén)的關(guān)系則是系統(tǒng)的核心內(nèi)容。當(dāng)前財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與其他部門(mén)之間關(guān)系共有兩種模式。第一種模式是將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心依附于財(cái)務(wù)部門(mén),作為財(cái)務(wù)部門(mén)中的重要組成部分,開(kāi)展各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作,與企業(yè)內(nèi)部其他內(nèi)部之間建立其相應(yīng)聯(lián)系。但這一模式在運(yùn)用過(guò)程中,往往會(huì)受到企業(yè)管理模式的制約,服務(wù)效率相對(duì)低下,無(wú)法為企業(yè)提供高效且便捷的服務(wù)。第二種模式則將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心獨(dú)立于財(cái)務(wù)部門(mén),作為一個(gè)單獨(dú)部門(mén)開(kāi)展各項(xiàng)工作。從企業(yè)發(fā)展角度概述,雖然重新構(gòu)建單獨(dú)部門(mén)需要花費(fèi)大量時(shí)間與精力,同時(shí)還存在磨合期問(wèn)題,對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)與管理提出了較高要求;但通過(guò)構(gòu)建單獨(dú)部門(mén),能夠賦予其一定獨(dú)立性,有利于提高工作質(zhì)量與效率。

        3.強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)把控,提升財(cái)務(wù)管理水平

        財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為一種全新財(cái)務(wù)管理模式,企業(yè)運(yùn)用這一模式,將對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理工作以及決策等工作產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)為實(shí)現(xiàn)高效發(fā)展,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心風(fēng)險(xiǎn)把控,提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi),主要存在三種風(fēng)險(xiǎn),分別為技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、信息風(fēng)險(xiǎn)以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)出發(fā),規(guī)避技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),確保內(nèi)部各項(xiàng)信息的安全性。在大數(shù)據(jù)背景下,高新技術(shù)層出不窮,企業(yè)在選擇技術(shù)時(shí),應(yīng)當(dāng)保證技術(shù)的安全性??蛇x擇信譽(yù)良好的技術(shù)服務(wù)公司,還可通過(guò)培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才的方式,提升技術(shù)安全系數(shù)。其次,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息風(fēng)險(xiǎn)的把控,確保內(nèi)部財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)信息的安全性。為降低財(cái)信息風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率,可從信息獲取渠道著手,確保信息獲取渠道的安全性,對(duì)信息內(nèi)容進(jìn)行加密處理。在控制信息訪問(wèn)渠道時(shí),企業(yè)可通過(guò)內(nèi)部局域網(wǎng)訪問(wèn)服務(wù)中心,繼而設(shè)置崗位訪問(wèn)權(quán)限,嚴(yán)格控制內(nèi)部以及外部信息渠道,從根本上保障各項(xiàng)信息的安全性。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還可提升工作人員的信息安全意識(shí),在日常工作中,注意信息保護(hù),避免出現(xiàn)信息泄露等問(wèn)題。最后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范。企業(yè)可依據(jù)自身實(shí)際情況,采取多種防范措施,如利用專(zhuān)家研究這一方法,分析潛在風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,提前制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的影響,推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心高效運(yùn)行。

        五、結(jié)語(yǔ)

        在大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)運(yùn)而生,企業(yè)在開(kāi)展日常工作中,充分運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一處理,有效分離財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)核算工作,工作效率與工作質(zhì)量得以提升,推動(dòng)企業(yè)規(guī)范化發(fā)展。同時(shí)企業(yè)還可充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,拓展服務(wù)范圍,提高服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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