郭 娟
(合肥萬博正信教育科技管理有限公司,安徽 合肥 230601)
研發(fā)費(fèi)用主要是指企業(yè)為了新技術(shù)或新產(chǎn)品的發(fā)明創(chuàng)造而在這一過程中開展一系列研發(fā)活動(dòng)或項(xiàng)目而產(chǎn)生的人工、管理、設(shè)備購(gòu)買等費(fèi)用,也就是研究項(xiàng)目的全部支出。根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局頒布的與研發(fā)費(fèi)用歸集的相關(guān)政策可知,當(dāng)前企業(yè)進(jìn)行研發(fā)費(fèi)用歸集主要有三種不同的歸集口徑:一是會(huì)計(jì)核算口徑,二是高新技術(shù)認(rèn)定口徑,三是加計(jì)扣除稅收規(guī)定口徑。三者之間存在一定的差異,差異形成的主要原因在于三種歸集辦法最終的達(dá)成目的不同。第一,會(huì)計(jì)口徑下的研發(fā)費(fèi)用歸集主要是為實(shí)現(xiàn)核算企業(yè)研發(fā)支出的目的,而某項(xiàng)活動(dòng)是否應(yīng)歸屬于企業(yè)的研發(fā)活動(dòng)范疇是由企業(yè)依據(jù)自身的情況獨(dú)立進(jìn)行判斷的,除此之外,會(huì)計(jì)口徑下的研發(fā)費(fèi)用歸集不再受其他條件的限制,即只需企業(yè)判斷某項(xiàng)活動(dòng)屬于研發(fā)活動(dòng)即可。第二,高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定口徑下的研發(fā)費(fèi)用歸集是基于判斷高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)活動(dòng)現(xiàn)狀以及科技實(shí)力的目的,并以此為依據(jù)判斷該企業(yè)是否達(dá)到國(guó)家規(guī)定的高新企業(yè)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),因此該口徑下的費(fèi)用歸集除了有研發(fā)活動(dòng)的要求之外,還有另外的約束條件,如人員費(fèi)用只針對(duì)科技人員等其他要求。第三,研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除為口徑進(jìn)行研發(fā)費(fèi)用管理的主要目的是識(shí)別企業(yè)的重點(diǎn)和核心研發(fā)活動(dòng),并對(duì)其實(shí)行優(yōu)惠政策以鼓勵(lì)高新技術(shù)企業(yè)的探索性創(chuàng)新活動(dòng)。
高技術(shù)企業(yè)的研發(fā)費(fèi)用歸集就是企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況將由于研發(fā)活動(dòng)所產(chǎn)生的人工費(fèi)(工資薪酬等)、項(xiàng)目直接投入費(fèi)用(設(shè)備購(gòu)買和維護(hù)等)、折扣費(fèi)用(設(shè)備折舊費(fèi)等)、實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)費(fèi)(如新藥臨床試驗(yàn)等)以及其他費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)一處理的過程。通過這一過程,企業(yè)的管理人員就能夠更詳細(xì)地掌握企業(yè)目前在研發(fā)方面的投入情況,便于做出更有利于企業(yè)發(fā)展的決策,同時(shí)政府部門也能夠充分了解當(dāng)?shù)馗咝录夹g(shù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展情況,并據(jù)此制定相應(yīng)政策對(duì)高技術(shù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供政策上的支持。
近幾年,我國(guó)對(duì)于創(chuàng)新活動(dòng)的重視程度持續(xù)增長(zhǎng),高新技術(shù)企業(yè)作為創(chuàng)新活動(dòng)的主體已然成為國(guó)家重點(diǎn)關(guān)注和支持的對(duì)象。為了繼續(xù)發(fā)揮高新技術(shù)企業(yè)在國(guó)家創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)戰(zhàn)略實(shí)施過程中的重要作用,國(guó)家也紛紛出臺(tái)相應(yīng)的配套政策對(duì)其進(jìn)行管理和扶持,研發(fā)費(fèi)用的歸集在高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中占據(jù)重要位置,認(rèn)識(shí)其重要性能夠幫助企業(yè)更好地提升財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)自身發(fā)展。
財(cái)務(wù)管理活動(dòng)是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的重要內(nèi)容,通過規(guī)范的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)可以幫助企業(yè)管理者了解企業(yè)最真實(shí)的情況,便于做出準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)管理決策,同時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)于公司股東、政府、投資者等利益相關(guān)者也有十分重要的作用。對(duì)于將研發(fā)活動(dòng)作為其重要經(jīng)營(yíng)和發(fā)展內(nèi)容的高新技術(shù)企業(yè)來說,要想提升自身的財(cái)務(wù)管理水平,使得財(cái)務(wù)信息能夠在最大程度上表征企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況,就必須重視研發(fā)費(fèi)用的歸集與管理,從而達(dá)到正確歸集以及合理規(guī)范使用研發(fā)費(fèi)用的目的。同時(shí),重視研發(fā)費(fèi)用歸集與管理的過程能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)狀況起到優(yōu)化的作用,從而提升研發(fā)費(fèi)用的使用效率,保證研發(fā)資金的正確使用。高新技術(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平一旦得到提升舊意味著企業(yè)可以不斷完善與財(cái)務(wù)信息披露相關(guān)的制度,從而在持續(xù)的發(fā)展過程中獲得相關(guān)制度的支持。
首先,政府對(duì)于獲得認(rèn)定的高新技術(shù)企業(yè)具有一定的稅收優(yōu)惠政策,同時(shí)高新技術(shù)企業(yè)更容易獲得國(guó)家以及各省、自治區(qū)、直轄市政府的財(cái)政撥款和研發(fā)經(jīng)費(fèi)支持,這對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來說是十分重要的。根據(jù)國(guó)家規(guī)定,高新技術(shù)企業(yè)在申報(bào)稅收優(yōu)惠時(shí)需保證近三年的研發(fā)費(fèi)用總額占同期銷售收入總額的比例符合要求。因此,對(duì)于高新技術(shù)企業(yè)來說,正確規(guī)范地進(jìn)行研發(fā)費(fèi)用歸集和管理能夠幫助企業(yè)將研發(fā)費(fèi)用的占比控制在規(guī)定范圍內(nèi),這樣一來,就能在市場(chǎng)中占據(jù)并維持高新技術(shù)企業(yè)的優(yōu)勢(shì),享受政府的政策扶持。其次,研發(fā)費(fèi)用的加計(jì)扣除政策也需要高新技術(shù)企業(yè)按照相關(guān)規(guī)定對(duì)研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行歸集,這樣就能保證符合規(guī)定的研發(fā)費(fèi)用能夠享受一定的稅收優(yōu)惠政策。總體來看,研發(fā)費(fèi)用的歸集,一方面能夠幫助高新技術(shù)企業(yè)享受政策優(yōu)惠,另一方面能夠提升政策實(shí)施的有效性。只有這樣,才能為企業(yè)自主創(chuàng)新活動(dòng)的順利實(shí)施提供強(qiáng)有力的保障,真正發(fā)揮高新技術(shù)企業(yè)在國(guó)家走創(chuàng)新發(fā)展道路過程中的作用。
創(chuàng)造性活動(dòng)的顯著特點(diǎn)是高投入、高風(fēng)險(xiǎn),創(chuàng)新要求原創(chuàng)性,而原創(chuàng)性必然伴隨著失敗的風(fēng)險(xiǎn),且創(chuàng)新項(xiàng)目的周期往往較長(zhǎng),涉及的金額投入也較高,這就對(duì)高新技術(shù)企業(yè)的資金管理提出了很高的要求。對(duì)于高新技術(shù)企業(yè)來說,由于項(xiàng)目評(píng)估以及資金管理失誤而導(dǎo)致研發(fā)活動(dòng)失敗從而給企業(yè)造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的情況比比皆是。因此,為了避免由于研發(fā)費(fèi)用過度使用而導(dǎo)致的高新技術(shù)企業(yè)資金問題,最大程度上保證企業(yè)的發(fā)展利益,就必須優(yōu)化對(duì)研發(fā)費(fèi)用的管理機(jī)制。這樣一來,高新技術(shù)企業(yè)就能夠在新產(chǎn)品、新技術(shù)研發(fā)的過程中及時(shí)了解各項(xiàng)活動(dòng)的費(fèi)用支出以及資金回收情況,在研發(fā)費(fèi)用過度使用前及時(shí)止損。企業(yè)管理者通過實(shí)時(shí)了解研發(fā)費(fèi)用的使用情況,并結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略需求和發(fā)展目標(biāo),保證研發(fā)活動(dòng)的順利開展,避免由于研發(fā)費(fèi)用規(guī)劃不清晰而導(dǎo)致的企業(yè)危機(jī)情況的出現(xiàn)。
高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)歸集所涉及的具體內(nèi)容包括人工和直接投入、折舊費(fèi)用、設(shè)計(jì)和裝備費(fèi)用、無形資產(chǎn)和外部消耗費(fèi)用以及其他費(fèi)用五個(gè)方面,下面將從這五個(gè)方面入手對(duì)高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)歸集進(jìn)行詳細(xì)闡述。
高新技術(shù)企業(yè)的人工投入是指參與到企業(yè)研發(fā)活動(dòng)過程中的所有人員的薪資費(fèi)用,需要注意的是,薪資費(fèi)用除了員工的基本工資之外,還包括對(duì)科研人員的各種補(bǔ)貼,如加班費(fèi)用、五險(xiǎn)一金以及年終獎(jiǎng)等,另外企業(yè)的研發(fā)活動(dòng)可能還會(huì)需要外聘人員,雇傭這些人員產(chǎn)生的費(fèi)用也歸入人工投入。歸納來說,高新技術(shù)企業(yè)的人工投入是參與到研發(fā)活動(dòng)中的所有人員的勞務(wù)費(fèi)用的總和,這一花費(fèi)總和就是高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用歸集的內(nèi)容之一。直接投入,顧名思義就是研發(fā)過程中由于機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)、實(shí)驗(yàn)器材使用而直接產(chǎn)生的費(fèi)用。具體包括:直接消耗的燃料費(fèi)、材料費(fèi)等,不屬于企業(yè)固定資產(chǎn)的樣品以及新研發(fā)產(chǎn)品的試運(yùn)行費(fèi)用,用于研發(fā)活動(dòng)的機(jī)器設(shè)備的檢測(cè)與維修以及由于租賃外部設(shè)備或者場(chǎng)地產(chǎn)生的租賃費(fèi),等等。
高新技術(shù)企業(yè)在技術(shù)和產(chǎn)品研發(fā)過程中,除了人力投入之外,另外的投入便是各種實(shí)驗(yàn)室以及研發(fā)設(shè)備等,并且這些儀器設(shè)備等在不斷的使用過程中難免會(huì)磨損。這些用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備以及建筑物在不斷使用過程中所產(chǎn)生的折舊費(fèi)用屬于高技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用歸集的內(nèi)容。此外,研發(fā)設(shè)施和場(chǎng)地在創(chuàng)新活動(dòng)開展過程中由于改造、改建、改裝等規(guī)模較大且需要時(shí)間較長(zhǎng)而產(chǎn)生的未分配的費(fèi)用作為長(zhǎng)期待攤費(fèi)用也屬于高技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用歸集的范疇。
設(shè)備費(fèi)用是指高新技術(shù)企業(yè)在產(chǎn)品和技術(shù)創(chuàng)新研發(fā)的過程中,對(duì)所需要的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和維護(hù)而產(chǎn)生的費(fèi)用,需要注意的是,這一費(fèi)用是為了企業(yè)以后能夠順利進(jìn)行大規(guī)模生產(chǎn)成功投入使用的研發(fā)產(chǎn)品而消耗的,主要針對(duì)設(shè)備本身,但是后續(xù)使用該設(shè)備進(jìn)行生產(chǎn)時(shí)所產(chǎn)生的費(fèi)用不屬于設(shè)備費(fèi)用的范圍。另外,設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)費(fèi)用是指高新技術(shù)企業(yè)在研發(fā)生產(chǎn)過程中,在產(chǎn)品生產(chǎn)和設(shè)計(jì)以及對(duì)于設(shè)計(jì)出的產(chǎn)品進(jìn)行實(shí)驗(yàn)以檢驗(yàn)其基本功效而產(chǎn)生的費(fèi)用,比如,醫(yī)藥公司對(duì)研發(fā)新藥進(jìn)行臨床試驗(yàn)產(chǎn)生的費(fèi)用、生物科技公司對(duì)于研發(fā)的種子利用試驗(yàn)田檢驗(yàn)其實(shí)際效果產(chǎn)生的試驗(yàn)費(fèi)用、為檢驗(yàn)勘探技術(shù)的安全性和準(zhǔn)確性而產(chǎn)生的現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)費(fèi)用等??偟膩碇v,設(shè)備和設(shè)計(jì)費(fèi)用通常屬于在研發(fā)創(chuàng)新活動(dòng)中間過程產(chǎn)生的費(fèi)用。
無形資產(chǎn)費(fèi)用是相對(duì)于儀器、設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室這種有形資產(chǎn)來說的,是指高新技術(shù)企業(yè)在研發(fā)過程中產(chǎn)生的除了用于有實(shí)質(zhì)形態(tài)的產(chǎn)品之外的費(fèi)用,比如研發(fā)產(chǎn)生的軟件、專利以及其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)技術(shù)申請(qǐng)產(chǎn)生的費(fèi)用,同時(shí)還包括一些非專利技術(shù)如許可證等申報(bào)和使用過程產(chǎn)生的花費(fèi)。另外,高新技術(shù)企業(yè)在進(jìn)行研發(fā)活動(dòng)的過程中可能會(huì)涉及自身不擅長(zhǎng)的領(lǐng)域,這就需要聘請(qǐng)外部人員,或者直接將任務(wù)委派給其他組織完成,一旦形成這種外部經(jīng)濟(jì)活動(dòng),外部費(fèi)用就會(huì)產(chǎn)生。
高新技術(shù)企業(yè)在進(jìn)行研發(fā)創(chuàng)新活動(dòng)過程中所涉及投入肯定不止上述四個(gè)部分,還有一些費(fèi)用無法準(zhǔn)確地歸入上述四類費(fèi)用中。例如資料購(gòu)買和翻譯費(fèi)用、專家咨詢費(fèi)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的注冊(cè)、代理費(fèi)用、研發(fā)成果的評(píng)審、鑒定和驗(yàn)收費(fèi)用、人員研討費(fèi)用、調(diào)研費(fèi)用、差旅費(fèi)用等,這些內(nèi)容都?xì)w屬于研發(fā)費(fèi)用的其他類。
高新技術(shù)企業(yè)與其他企業(yè)的顯著區(qū)別在于其對(duì)于創(chuàng)新活動(dòng)的關(guān)注,以提高自身的原創(chuàng)能力,但許多高新技術(shù)企業(yè)對(duì)研發(fā)費(fèi)用的管理卻關(guān)注不足,因此對(duì)于研發(fā)費(fèi)用尚未形成系統(tǒng)完善的財(cái)務(wù)管理體系,這一現(xiàn)象無疑會(huì)對(duì)高新技術(shù)企業(yè)創(chuàng)新項(xiàng)目的開展產(chǎn)生阻礙。同時(shí)國(guó)家對(duì)于高新技術(shù)企業(yè)的關(guān)注度較高,為了適應(yīng)與高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的有關(guān)的政策,高新技術(shù)企業(yè)必須建立起與之相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理體系,從而更規(guī)范地披露相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,保證政府和地區(qū)能夠充分了解高技術(shù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,從而更有針對(duì)性的對(duì)其進(jìn)行扶持,以保證國(guó)家自主研發(fā)能力的提升。但目前的實(shí)際情況是,高新技術(shù)企業(yè)與研發(fā)費(fèi)用相關(guān)的財(cái)務(wù)管理體系尚未健全。一方面,企業(yè)內(nèi)部的管理者無法對(duì)研發(fā)費(fèi)用的實(shí)際使用情況有清晰的了解,同時(shí)對(duì)所披露財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和有效性也會(huì)降低。另一方面,完善的管理體系的缺乏可能會(huì)使得高新技術(shù)企業(yè)因此喪失享有相關(guān)優(yōu)惠政策的權(quán)力。這樣國(guó)家對(duì)于高新技術(shù)企業(yè)的稅收優(yōu)惠便達(dá)不到預(yù)期的效果,不僅造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失,還會(huì)降低政策的有效性。
目前關(guān)于研發(fā)費(fèi)用歸集所采用的口徑正逐漸趨于一致,但是不同口徑之間仍然存在一定的差異,尤其是對(duì)于高新技術(shù)企業(yè)來說,研發(fā)費(fèi)用的歸集還有其特有的屬性。另外,由于目前不斷出臺(tái)新的關(guān)于研發(fā)費(fèi)用的相關(guān)政策,如果高新技術(shù)企業(yè)對(duì)于政策的理解不夠深入,不僅會(huì)使得高新技術(shù)企業(yè)無法享受政策帶來的優(yōu)惠,還會(huì)增加高新技術(shù)企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。具體來說,高新技術(shù)企業(yè)由于需要經(jīng)過國(guó)家認(rèn)定,相關(guān)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)也會(huì)受到高新技術(shù)企業(yè)管理辦法的約束,也就是說高新技術(shù)企業(yè)進(jìn)行研發(fā)歸集時(shí)需要考慮會(huì)計(jì)、稅收以及高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定三種不同的口徑,因此在對(duì)不同的賬務(wù)進(jìn)行處理時(shí),企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員根據(jù)不同的情況選擇相對(duì)應(yīng)的歸集口徑,進(jìn)行賬務(wù)的合理劃分。
高新技術(shù)企業(yè)不同于傳統(tǒng)的制造企業(yè),其經(jīng)營(yíng)和發(fā)展不需要依賴于大量的廠房和人員等相關(guān)資源,其發(fā)展的關(guān)鍵依賴于核心技術(shù)的研發(fā),因此高新技術(shù)企業(yè)的財(cái)力和人員以及其他設(shè)備資源等不僅需要參與技術(shù)研發(fā)活動(dòng)還需要參與產(chǎn)品的生產(chǎn)活動(dòng),企業(yè)的生產(chǎn)和研發(fā)之間沒有明確的界限,甚至對(duì)于一些活動(dòng)來說根本無法區(qū)分屬于研發(fā)范疇還是生產(chǎn)范疇。這樣一來,高新技術(shù)企業(yè)在進(jìn)行研發(fā)費(fèi)用歸集的時(shí)候如何將成本支出合理劃分為生產(chǎn)支出和研發(fā)費(fèi)用的難度較大,最終造成研發(fā)費(fèi)用歸集的結(jié)果與高新技術(shù)企業(yè)的實(shí)際存在出入的情況。另外,與財(cái)稅相關(guān)的政策文件中也指出,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將生產(chǎn)支出從研發(fā)費(fèi)用中正確分隔出來,然后再對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,最后對(duì)其進(jìn)行加計(jì)扣除,只有這樣,高新技術(shù)企業(yè)才能獲得政策上的相關(guān)支持,這樣也就能間接為高新技術(shù)企業(yè)提供資金支持。
對(duì)于高新技術(shù)企業(yè)來說,要做好財(cái)務(wù)管理的核算工作,并將研發(fā)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理歸集,首先需要建立的是與企業(yè)自身相適應(yīng)的研發(fā)費(fèi)用相關(guān)的核算管理體系,這樣才能夠保證高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用管理的規(guī)范性,從而提升財(cái)務(wù)管理水平。具體來說,一方面,高新技術(shù)企業(yè)可以對(duì)財(cái)務(wù)管理中的相關(guān)工作進(jìn)行合理規(guī)劃,從而控制企業(yè)研發(fā)經(jīng)費(fèi)的合理支出,保證費(fèi)用歸集的準(zhǔn)確性。另一方面,高新技術(shù)企業(yè)需要根據(jù)加計(jì)扣除和研發(fā)費(fèi)用歸集之間口徑的不一致性,依據(jù)政策對(duì)不同的問題進(jìn)行合理分析和核算,從而降低自身的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),采用建立研發(fā)費(fèi)用輔助賬的形式對(duì)涉及的各項(xiàng)研發(fā)活動(dòng)所產(chǎn)生的研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行核算,可以幫助企業(yè)定期檢查財(cái)務(wù)信息,保證研發(fā)費(fèi)用歸集的正確性。
如前所述,目前由于國(guó)家針對(duì)高新技術(shù)企業(yè)有專門的政策制度,高新技術(shù)企業(yè)在進(jìn)行研發(fā)費(fèi)用歸集前就需要對(duì)這些政策進(jìn)行深入學(xué)習(xí)和了解,保證自身對(duì)政策條目有正確的解讀,能夠根據(jù)政策對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)涉及的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行處理。首先,管理者需要充分重視政策的重要性,并實(shí)時(shí)掌握政策的動(dòng)態(tài)變化,保證企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)符合政策要求,并能夠在此基礎(chǔ)上享受國(guó)家給予高新技術(shù)企業(yè)的優(yōu)惠政策。其次,管理者可以在自身理解的基礎(chǔ)上制定相關(guān)的內(nèi)部制度,保證企業(yè)的員工尤其是財(cái)務(wù)人員能夠按照規(guī)章制度進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的核算與管理。再次,高新技術(shù)企業(yè)的管理者還應(yīng)讓企業(yè)內(nèi)部的研發(fā)部門和生產(chǎn)部門之間相互合作,共同依據(jù)相關(guān)政策開展活動(dòng),并配合財(cái)務(wù)部門開展研發(fā)費(fèi)用的管理工作,保證能夠準(zhǔn)確歸集企業(yè)實(shí)際產(chǎn)生的研發(fā)費(fèi)用。
針對(duì)高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)和生產(chǎn)之間邊界模糊的情況,企業(yè)可以制定內(nèi)部控制體系,秉持相互制約、授權(quán)批準(zhǔn)的相關(guān)原則,對(duì)于研發(fā)和生產(chǎn)所需要的材料進(jìn)行嚴(yán)格申請(qǐng)、審批的制度,保證生產(chǎn)費(fèi)用和研發(fā)費(fèi)用能夠最大限度地區(qū)分開。但是對(duì)于研發(fā)和生產(chǎn)同時(shí)發(fā)生情況,研發(fā)部門和生產(chǎn)部門可以提前進(jìn)行協(xié)商溝通,場(chǎng)地、機(jī)器及其他設(shè)備的使用可以按照研發(fā)過程實(shí)際使用時(shí)間、面積、使用頻次或者里程數(shù)等按比例進(jìn)行分?jǐn)?,?duì)于研發(fā)工作借用生產(chǎn)人員的情況可以根據(jù)工時(shí)進(jìn)行記錄和匯總。該項(xiàng)活動(dòng)最重要的是研發(fā)部門和生產(chǎn)部門之間要確定好統(tǒng)一的內(nèi)部制度。
高新技術(shù)企業(yè)由于其自身的特殊性,研發(fā)經(jīng)費(fèi)在其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中占據(jù)不可替代的作用,因此研發(fā)費(fèi)用的歸集時(shí)企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容。高新技術(shù)企業(yè)需要深入了解國(guó)家的政策制度,同時(shí)結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際情況,在企業(yè)內(nèi)部制定完善的財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范研發(fā)費(fèi)用的歸集活動(dòng),保證研發(fā)費(fèi)用使用的合理性和有效性。