胡莉蝶
(湖北紹新特種電氣股份有限公司,湖北 武漢 430064)
業(yè)財融合指的是一個企業(yè)當(dāng)中財務(wù)部門和其他業(yè)務(wù)部門互相配合和支持,以保證企業(yè)良性發(fā)展的新模式,維護業(yè)務(wù)部門穩(wěn)定運行與發(fā)展。制造企業(yè)涵蓋了供產(chǎn)銷全過程,企業(yè)必須要配置完善的部門崗位人員,在銷售、生產(chǎn)、研發(fā)等各個部門方面,與財務(wù)部門之間構(gòu)建起緊密的合作,推進業(yè)財融合的進程,提高企業(yè)的財務(wù)管理水平和業(yè)務(wù)發(fā)展實力,強化制造企業(yè)的競爭力。
制造企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)與發(fā)展中,業(yè)財融合是必要的發(fā)展舉措之一,因為在信息化時代,我國的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)等快速發(fā)展,面對經(jīng)濟全球化的發(fā)展趨勢,制造企業(yè)迎來了嚴峻的新挑戰(zhàn),但也面臨著更多的發(fā)展機遇。制造企業(yè)要在風(fēng)險控制和快速應(yīng)變能力方面加強建設(shè),通過業(yè)財融合,將財務(wù)管理活動貫穿到制造企業(yè)業(yè)務(wù)活動的全過程當(dāng)中,實現(xiàn)事前、事中和事后的有機結(jié)合,在業(yè)財融合中,利用文化引導(dǎo)和制度保障作用,借助先進的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)手段,使制造企業(yè)的業(yè)務(wù)活動事前、事中、事后全過程貫穿財務(wù)管理,實現(xiàn)企業(yè)節(jié)約成本投入的目標(biāo),控制可能面臨的業(yè)務(wù)活動風(fēng)險問題,保證制造企業(yè)良好的經(jīng)營效益和綜合效益[1]。
制造企業(yè)通過業(yè)財融合能夠?qū)崿F(xiàn)目標(biāo),統(tǒng)一降低管理成本的投入,節(jié)約成本,提高企業(yè)的綜合效益,在傳統(tǒng)的制造企業(yè)內(nèi)部,采取分工管理的方式,很容易出現(xiàn)財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門等相關(guān)部門發(fā)生本位主義的現(xiàn)象,而業(yè)財融合作為一種新型的財務(wù)管理模式,將財務(wù)和業(yè)務(wù)相結(jié)合,在保留企業(yè)內(nèi)部分工合作的基礎(chǔ)之上,向各部門的業(yè)務(wù)活動中滲透財務(wù)管理工作,使各個部門能夠認識到財務(wù)管理的重要性,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理價值最大化。在業(yè)財融合的模式下,財務(wù)管理人員對于業(yè)務(wù)活動更加熟悉,掌握業(yè)務(wù)活動的目標(biāo)出發(fā)點,而業(yè)務(wù)部門對于財務(wù)工作也更加的熟悉和了解,站在財務(wù)工作的立場上,對業(yè)務(wù)活動進行優(yōu)化設(shè)計和改進,降低了各部門之間壁壘負面作用。將職能分工的模式打破,突破財務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間的管理壁壘,消除本位主義現(xiàn)象,降低了制造企業(yè)投入到管理中的成本,有助于制造企業(yè)獲取更高的經(jīng)營和發(fā)展效益,提高管理水平、盈利能力[2]。
業(yè)財融合模式下制造企業(yè)業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息相互結(jié)合,信息質(zhì)量得到了最大限度的提升,有助于防范和控制業(yè)務(wù)活動所產(chǎn)生的風(fēng)險問題,制造企業(yè)的經(jīng)營和管理中,決策活動主要是以各個部門的信息為參考和依據(jù),將財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息整合在一起,實現(xiàn)綜合評價,是控制風(fēng)險、防范風(fēng)險的有效措施。若是業(yè)務(wù)部門缺少對財務(wù)價值信息的理解,忽視了財務(wù)部門的評價,將會導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門信息發(fā)生過于片面的情況,財務(wù)數(shù)據(jù)若是對業(yè)務(wù)的了解不夠深入,也會導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、實用性不足。業(yè)財融合后財務(wù)部門業(yè)務(wù)部門更全面的了解了企業(yè)的業(yè)務(wù)活動和企業(yè)利潤所帶來的影響,形成良性的反應(yīng),有助于防范企業(yè)業(yè)務(wù)活動中的風(fēng)險問題。以采購部為例,采購部門通常更關(guān)注原料成本,而生產(chǎn)部門則更加重視成本和交期的平衡問題,關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量,銷售部門最關(guān)注的是運輸成本和應(yīng)收賬款時間產(chǎn)生的價值。財務(wù)管理工作向各業(yè)務(wù)部門提供財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)建議,會使各個部門獲取財務(wù)信息的支持,在更加實用的建議下,將財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合在一起,為企業(yè)的各項決策制定提供可靠的信息參考,控制業(yè)務(wù)風(fēng)險,防范制造企業(yè)在經(jīng)營和管理等各項活動中可能面臨的風(fēng)險問題[3]。
根據(jù)對制造企業(yè)業(yè)財融合現(xiàn)狀進行分析可以發(fā)現(xiàn),目前制造企業(yè)的業(yè)財融合中存在普遍的業(yè)財融合意識不足的問題,制造企業(yè)各個部門管理層人員及基層員工對于業(yè)財融合的重要性認識不足,忽視了業(yè)財融合對企業(yè)發(fā)展的重要意義,導(dǎo)致制造企業(yè)的業(yè)財融合受到了重重阻礙和限制。制造企業(yè)的各級領(lǐng)導(dǎo)和員工在業(yè)財融合中對業(yè)務(wù)管理的認識過于片面,將財務(wù)管理工作作為簡單的賬務(wù)處理工作,認為財務(wù)管理只是簡單的記賬、核算、報銷費用等,甚至財務(wù)工作人員自身也會形成對自身崗位的錯誤認知,認為自己的工作只是簡單的進行賬務(wù)處理,整體的業(yè)財融合環(huán)境不理想,各層級人員均對業(yè)財融合的重視不足,當(dāng)業(yè)務(wù)部門需要簽署合同或是企業(yè)在制定相關(guān)的決策計劃時,很少重視財務(wù)部門的審核作用和配合價值,使得財務(wù)部門對于業(yè)務(wù)合同的內(nèi)容缺乏了解,財務(wù)部門在財務(wù)風(fēng)險的控制中難以發(fā)揮出有效的作用。統(tǒng)籌控制稅務(wù)和財務(wù)風(fēng)險工作落實不到位,企業(yè)面臨著一系列的風(fēng)險問題,增加了企業(yè)的發(fā)展負擔(dān),在部分制造企業(yè)中,將業(yè)務(wù)部門作為重點發(fā)展的部門,因為業(yè)務(wù)部門可以創(chuàng)造經(jīng)濟效益,而忽視了財務(wù)部門的重要性,僅僅將財務(wù)部門作為協(xié)助部門,為業(yè)務(wù)部門開展各項工作提供依據(jù)和保障,弱化了財務(wù)部門的重要性。將財務(wù)部門作為后勤服務(wù)機構(gòu),業(yè)財融合的意識不足,財務(wù)管理觀念落后,制造企業(yè)的業(yè)財融合水平有限,降低了制造企業(yè)財務(wù)管理和經(jīng)營管理水平[4]。
制度保障是一切工作順利實施的前提條件,缺少完善的業(yè)財融合管理制度保障,是限制制造企業(yè)業(yè)財融合首要問題,制造企業(yè)的業(yè)財融合工作開展和實施過程中存在嚴重的形式化問題,即使組織了相關(guān)的管理團隊,但是卻缺少科學(xué)、完善的業(yè)財融合管理制度體系。業(yè)財融合的實施過程中,制度規(guī)范和保障不足,企業(yè)的預(yù)算管理、風(fēng)險防控工作難以獲取規(guī)范、科學(xué)的指導(dǎo),制造企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的監(jiān)督和管理效力不足,給企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展等埋下了嚴重的隱患問題。制造企業(yè)的制度約束力不足,制度執(zhí)行有效性受限,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門在績效管理方面通常只關(guān)注自己部門的考核標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)績,例如業(yè)務(wù)部門的人員重視經(jīng)營業(yè)績,忽視了經(jīng)營風(fēng)險。財務(wù)人員則將工作重點放在了財務(wù)風(fēng)險防控上,在經(jīng)營投資方面持謹慎態(tài)度,忽視了業(yè)務(wù)部門的發(fā)展需要,雙方站在各自的立場上進行財務(wù)和業(yè)務(wù)活動,缺少對企業(yè)發(fā)展的全方位考量,忽視了制造企業(yè)未來的長足建設(shè)與發(fā)展目標(biāo),限制了業(yè)財融合的更進一步展開和實施[5]。
制造業(yè)在業(yè)財融合的探索中要改變制造企業(yè)內(nèi)部業(yè)財融合意識不足的問題,加大業(yè)財融合的宣傳力度,強化人員的業(yè)財融合意識,在面臨激烈的市場競爭環(huán)境、面臨快速發(fā)展的市場變化時,制造企業(yè)要推進業(yè)財融合的進程,提高財務(wù)管理水平與效率,使各項業(yè)務(wù)活動能夠更順利地落實和實施,創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益、社會效益。在實際的制造企業(yè)經(jīng)營管理活動中,企業(yè)的管理層人員首先要發(fā)揮出自身的帶動作用,強化認知觀念,重視業(yè)財融合,明確認識到業(yè)財融合對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要性,支持業(yè)財融合的展開和實施,提高企業(yè)應(yīng)對經(jīng)營風(fēng)險、防范風(fēng)險的能力,強化企業(yè)的競爭力。企業(yè)要大力宣傳業(yè)財融合的重要性,使企業(yè)內(nèi)部各個部門的管理層人員,都能夠加入到業(yè)財融合中來,重視和支持業(yè)財融合工作的實施,在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建起良好的業(yè)財融合環(huán)境,構(gòu)建起合力效果,實現(xiàn)目標(biāo)統(tǒng)一,提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率。企業(yè)各個部門之間,在協(xié)同發(fā)展中強化競爭力,提高財務(wù)管理工作的效率和業(yè)務(wù)發(fā)展水平,企業(yè)可以結(jié)合業(yè)財融合的需求,成立起專門的業(yè)態(tài)融合管理部門,由具備較強專業(yè)能力和豐富管理經(jīng)驗的人員,擔(dān)任業(yè)財融合管理部門的管理層人員,使企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)相互的順利溝通與協(xié)調(diào)[6]。
例如,企業(yè)的財稅人員要突破財稅崗位工作角度的限制,站在宏觀視角對業(yè)務(wù)活動進行全面的考量,結(jié)合財稅知識,發(fā)揮職能優(yōu)勢,進行價值評價活動,提出可靠的解決方案和可行的建議。除此之外,財務(wù)人員要轉(zhuǎn)變專業(yè)技能,成為業(yè)務(wù)人員的伙伴,由財務(wù)數(shù)據(jù)中將有價值的信息提煉出來,輔助決策者制定科學(xué)、有效的決策方案,通過預(yù)測活動、分析數(shù)據(jù)等,為企業(yè)的商業(yè)決策制定提供有價值、可靠的信息支持和建議,強化溝通能力。財務(wù)管理人員要強化業(yè)務(wù)意識,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的轉(zhuǎn)化,為業(yè)務(wù)部門提供建議和參考,對業(yè)務(wù)活動形成全面的理解,幫助業(yè)務(wù)部門解開疑惑,解決問題,促進業(yè)財雙方溝通效率的提高,推動業(yè)財融合的實施進程[7]。
制度保障是制造企業(yè)業(yè)財融合的有力保障,現(xiàn)代社會背景下的制造企業(yè)發(fā)展要立足于實際,建立起完善的業(yè)財融合管理制度體系,推進業(yè)財融合的順利實施,實現(xiàn)業(yè)財融合管理的創(chuàng)新探索。企業(yè)要在原有的制度基礎(chǔ)之上進行更進一步的改進和優(yōu)化,結(jié)合時代發(fā)展下制造企業(yè)面臨的挑戰(zhàn),考慮企業(yè)未來的發(fā)展前景與規(guī)劃,完善業(yè)財融合管理制度體系的內(nèi)容。面臨著多變的市場環(huán)境和不確定的影響因素,企業(yè)要積極適應(yīng)外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境,優(yōu)化與升級產(chǎn)品和技術(shù)服務(wù)、創(chuàng)新營銷方式,因此業(yè)財融合也要實現(xiàn)動態(tài)化管理,立足于市場和經(jīng)營發(fā)展的需求,提高業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理的水平?;ヂ?lián)網(wǎng)時代下,大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息技術(shù)等融入到了制造企業(yè)的發(fā)展中,制造企業(yè)要立足于長足發(fā)展的目標(biāo),站在前瞻性的視角,利用全面預(yù)算的規(guī)范和約束作用,強化制造企業(yè)的發(fā)展競爭力。建立起全面預(yù)算管理制度,完善全面預(yù)算管理制度的內(nèi)容,將傳統(tǒng)的預(yù)算編制模式改變,降低投入到預(yù)算編制工作中的時間、物力成本,提高預(yù)算編制效率,考慮企業(yè)的實際情況,強化監(jiān)督效果[8]。
企業(yè)在建立全面預(yù)算管理機制時要利用互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)等,將企業(yè)的財務(wù)資源、業(yè)務(wù)資源等合理地整合和分配在一起,提高企業(yè)的管理有效性,防范企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中可能面臨的風(fēng)險,使企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營管理活動得到協(xié)調(diào)處理,保證企業(yè)良好的經(jīng)營效益和發(fā)展效益。結(jié)合業(yè)財融合管理的目標(biāo),企業(yè)要建立起適合各部門管理需求的激勵考核機制,將財務(wù)和業(yè)務(wù)整合,改進企業(yè)部門考核不全面的問題,利用平衡計分卡考核模式,將非財務(wù)業(yè)績的考評工具和標(biāo)準(zhǔn)引進其中,綜合性的評價業(yè)務(wù)、客戶內(nèi)部經(jīng)營等各項指標(biāo)內(nèi)容,構(gòu)建起業(yè)財融合的考核機制。企業(yè)要強化對自身的監(jiān)督、控制和管理力度,建立起完善的內(nèi)部審計制度體系,落實對制造企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)控和管理,不斷完善內(nèi)部審核制度體系的內(nèi)容,督促企業(yè)財務(wù)部門人員強化管理有效性,提高管理水平,使業(yè)務(wù)和財務(wù)有機融合在一起,為制造企業(yè)未來的發(fā)展拓展更廣闊的局面和空間[9]。
信息化時代的制造企業(yè)業(yè)財融合需要加強信息化建設(shè),提高業(yè)財融合管理的信息化、現(xiàn)代化水平,制造企業(yè)要將信息技術(shù)引進到財務(wù)部門中,創(chuàng)新財務(wù)管理工作的模式,建設(shè)企業(yè)財融合系統(tǒng)平臺,實現(xiàn)電子化、信息化的操作和管理,將以往模式下財務(wù)核算中復(fù)雜、繁瑣的問題解決。利用業(yè)財融合平臺信息系統(tǒng)的功能,將企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)信息之間形成融合和互通,在信息技術(shù)的作用下,整合和處理各項數(shù)據(jù),為企業(yè)的管理層在制定經(jīng)營決策時,提供可靠的數(shù)據(jù)信息支持,保證企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)性、有效性,提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率。以ERP系統(tǒng)為例,該系統(tǒng)是信息化時代下的產(chǎn)物,在各個行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)得到了廣泛的運用,將其應(yīng)用到制造業(yè)企業(yè)的業(yè)財融合探索中,同樣是不可或缺的一項有效措施,實現(xiàn)了對企業(yè)業(yè)財融合工作的創(chuàng)新,提高了企業(yè)的業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理工作水平。在制造企業(yè)中引進ERP系統(tǒng),這是一種綜合性信息系統(tǒng),能夠綜合性的分析多種信息資源,將企業(yè)的人力、物力、財力以及處于不同空間、不同時期的信息資源整合在一起,提高數(shù)據(jù)信息分析的有效性,發(fā)揮出依據(jù)和指導(dǎo)的作用,使企業(yè)業(yè)務(wù)部門的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動有據(jù)可依,提高制造業(yè)的信息化發(fā)展水平與效率。
制造企業(yè)財務(wù)管理工作人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì),直接影響著制造企業(yè)業(yè)財融合有效性,制造企業(yè)的業(yè)財融合中,結(jié)合現(xiàn)有問題,要加強人才建設(shè),提高財務(wù)人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì),促進財務(wù)人員職能的轉(zhuǎn)型和升級,積極適應(yīng)新時代發(fā)展下制造企業(yè)在業(yè)財融合中對于財務(wù)人員提出的更高要求。改變傳統(tǒng)的、單一的事后核算監(jiān)督職能模式,而是要在事后監(jiān)督的基礎(chǔ)之上,將事前預(yù)測、事中控制有機結(jié)合在一起,轉(zhuǎn)變原有的財務(wù)人員監(jiān)督職能單一的局面,使財務(wù)工作全過程的貫穿到業(yè)務(wù)活動的開展中,結(jié)合制造企業(yè)的戰(zhàn)略管理目標(biāo)和發(fā)展決策,提供可靠的建議,強調(diào)運行經(jīng)濟和有效的運行策略,以實現(xiàn)制造企業(yè)的利潤最大化為目標(biāo),優(yōu)化企業(yè)的戰(zhàn)略方案。財務(wù)人員要認識到自身工作轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新的重要作用,加強對財稅和業(yè)務(wù)等專業(yè)知識的學(xué)習(xí)和掌握,組建起一支既懂業(yè)務(wù)又懂財稅的專業(yè)型財務(wù)人員隊伍,在人才招聘環(huán)節(jié)強調(diào)人員的綜合素質(zhì),由具備豐富業(yè)財融合經(jīng)驗的管理型人才擔(dān)任制造企業(yè)業(yè)財融合管理崗位,對現(xiàn)有的財務(wù)人員加強培訓(xùn),定期組織和開展行業(yè)內(nèi)的案例分享、專業(yè)知識指導(dǎo)等培訓(xùn)活動,強化人員的專業(yè)技能水平[10]。
綜上所述,制造企業(yè)的管理中,業(yè)財融合要貫穿全過程,實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的全面覆蓋,制造企業(yè)的財務(wù)管理人員要與其他部門之間增進合作,突破財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的局限性限制,打破固步自封的狀態(tài),要深入到企業(yè)的業(yè)務(wù)部門當(dāng)中,掌握業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的各項信息數(shù)據(jù)。發(fā)揮出財務(wù)管理工作的職能作用,預(yù)測業(yè)務(wù)活動的發(fā)展形勢,發(fā)揮出財務(wù)部門的評價、管控作用,維護業(yè)務(wù)部門的良性發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。在業(yè)財融合中,解決制造企業(yè)發(fā)展中面臨的困境問題,推動制造業(yè)邁向更長遠的發(fā)展道路。