潘永俊
(江門市長優(yōu)實業(yè)有限公司,廣東 江門 529060)
在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)風(fēng)險因素越來越多,直接加大了財務(wù)風(fēng)險預(yù)警工作的難度與重要程度。在這種情況下,傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制已經(jīng)無法滿足各種新要求與新挑戰(zhàn),企業(yè)唯有借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持,構(gòu)建起新型財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,充分發(fā)揮出財務(wù)數(shù)據(jù)信息的實用價值,提高財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制的前瞻性、實效性與科學(xué)合理性,為企業(yè)的健康發(fā)展提供必要保障。
要想將大數(shù)據(jù)運用到企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警工作當(dāng)中,首先需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者充分認(rèn)識到大數(shù)據(jù)技術(shù)的原理、方法、作用價值等內(nèi)容,還要認(rèn)識到財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制對于企業(yè)未來發(fā)展的重要意義與保障性作用。只有同時認(rèn)識到這兩個方面,才能采用有效措施實現(xiàn)二者的相互結(jié)合,在企業(yè)內(nèi)部推行大數(shù)據(jù)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制。但事實上,目前有很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者并沒做到這一點,有些領(lǐng)導(dǎo)雖然意識到大數(shù)據(jù)的重要性,卻將其應(yīng)用到業(yè)務(wù)拓展環(huán)節(jié)當(dāng)中,認(rèn)為只有將企業(yè)核心業(yè)務(wù)做大做強(qiáng),才能創(chuàng)造更大的利潤價值,不斷提升企業(yè)的綜合實力。歸根結(jié)底,主要原因在于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者缺少財務(wù)風(fēng)險意識,更沒有認(rèn)識到財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制的重要性;還有一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者雖然較比重視財務(wù)風(fēng)險預(yù)警工作,但是對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的先進(jìn)性卻缺少足夠的認(rèn)知,更沒有將二者關(guān)聯(lián)在一起。由此導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制非常陳舊落后,完全不符合企業(yè)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)狀,更不符合社會發(fā)展需求,根本無法發(fā)揮出應(yīng)有的防范預(yù)警作用。一旦企業(yè)遇到財務(wù)風(fēng)險,極有可能是致命一擊。
目前,很多企業(yè)雖然看似擁有一套財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制。但事實上,從宏觀角度上看這套預(yù)警機(jī)制實用價值、與企業(yè)之間的契合度以及預(yù)警效果卻經(jīng)不起考驗與推敲。在這種情況下,根本無法幫助企業(yè)規(guī)避各類財務(wù)風(fēng)險,甚至?xí)o企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來不利影響。從微觀角度上看,企業(yè)對于財務(wù)風(fēng)險預(yù)警工作缺少有效監(jiān)督與管理。有些企業(yè)雖然出臺了財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制及相關(guān)制度和工作流程,但對于各項制度條款的落實情況卻疏于監(jiān)管,導(dǎo)致相關(guān)人員存在玩忽職守、濫用職權(quán)、拉幫結(jié)派等不良現(xiàn)象。有些財務(wù)人員為了謀取個人利益,居然利用職務(wù)之便和制度漏洞做出一些違規(guī)違法行為,不僅給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失,還極有可能引發(fā)各類財務(wù)風(fēng)險。另外,有些企業(yè)在制訂財務(wù)風(fēng)險預(yù)警方案時,并沒有事先針對企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)風(fēng)險隱患及潛在問題進(jìn)行全面排查。導(dǎo)致最終出臺的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警方案與企業(yè)實際情況不相符,在具體工作中不具可操作性與實用性。在這種情況下,根本無法發(fā)揮出應(yīng)有的預(yù)警作用,企業(yè)極有可能置于某種財務(wù)風(fēng)險之中。
財務(wù)風(fēng)險數(shù)據(jù)的獲取質(zhì)量對于企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警工作來說非常重要,甚至可以說二者之間存在因果關(guān)系,只有確保財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實可靠性與全面性,財務(wù)部門才能制訂出切實有效、具有可操作性和實用價值的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警方案,同時保證企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警工作的有效性和有序性,發(fā)揮出應(yīng)有的風(fēng)險防范作用。首先,從目前的企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息收集及處理情況來看,真實性、有效性及可靠性等方面均不容樂觀,極易對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警政策的制訂、執(zhí)行情況以及作用發(fā)揮產(chǎn)生負(fù)面影響。例如有些企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)信息收集、整理與分析時,存在效率低下、責(zé)任心不強(qiáng)、時效性較低等問題;同時,在海量信息的沖擊與包圍之下,企業(yè)所使用的大數(shù)據(jù)技術(shù)不力,導(dǎo)致難以從網(wǎng)絡(luò)上獲取到真實有效的信息資源,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警工作時常陷入到混亂局面當(dāng)中。其次,財務(wù)數(shù)據(jù)安全問題。在大數(shù)據(jù)支持下的企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警工作中,需要借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)平臺實現(xiàn)財務(wù)信息的高效利用與共享,最終使財務(wù)信息發(fā)揮出應(yīng)有的作用價值。但是,人們在享受這一便利條件的同時,還需要面臨一定的信息安全問題。但是,在一些運行大數(shù)據(jù)財務(wù)信息管理的企業(yè)當(dāng)中,并沒有對信息安全管理工作給予足夠的重視,更沒有針對這項工作推出相應(yīng)的防范措施與管理細(xì)則,導(dǎo)致在大數(shù)據(jù)平臺用戶職責(zé)、使用權(quán)限等方面存在諸多漏洞問題;而對于各類網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客攻擊也沒有給予相應(yīng)的防范,海量的財務(wù)信息隨時面臨被篡改、竊取等風(fēng)險,由此給企業(yè)財務(wù)工作和經(jīng)營發(fā)展帶來巨大的威脅。
財務(wù)人員的專業(yè)水平、崗位技能水平和職業(yè)素養(yǎng)直接有關(guān)系到企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警工作的整體質(zhì)效。而財務(wù)風(fēng)險預(yù)警工作不僅對財務(wù)人員專業(yè)水平具有較高的要求,還需要相關(guān)工作人員具備較強(qiáng)的職業(yè)敏感度、責(zé)任心、洞察力、耐心細(xì)致程度以及自主學(xué)習(xí)能力。只有這樣,才能充分滿足現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)工作的整體需求,真正做好財務(wù)風(fēng)險預(yù)警工作。但是,從當(dāng)前財務(wù)工作者的整體能力、水平及素養(yǎng)上看,符合上述要求的人才數(shù)量并不多。很多財務(wù)人員在日常工作中都不懂得居安思危,更沒有嚴(yán)格要求自己,導(dǎo)致時常出現(xiàn)人為失誤,而且對于自身工作中的薄弱環(huán)節(jié)與不足之處存在得過且過的心理,非常不利于大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)風(fēng)險預(yù)警工作中的有效應(yīng)用。針對這些問題,企業(yè)也沒有為財務(wù)人員提供及時有效的崗位技能培訓(xùn),更沒有出臺切實有效的人力資源激勵政策,導(dǎo)致財務(wù)人員工作理念和工作方法陳舊落后,工作態(tài)度不夠積極主動,缺少開展自主學(xué)習(xí)的外在誘因與內(nèi)在動力,致使大數(shù)據(jù)技術(shù)很難在財務(wù)風(fēng)險預(yù)警工作中得到切實有效的開展。
針對一些企業(yè)財務(wù)風(fēng)險意識薄弱,對大數(shù)據(jù)技術(shù)作用價值缺乏足夠認(rèn)知等問題,可以從以下幾個方面著手解決。首先,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者盡快轉(zhuǎn)變思維理念。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者的思想格局決定著企業(yè)的發(fā)展高度與速度。因此,要想將大數(shù)據(jù)及相關(guān)技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)風(fēng)險預(yù)警工作當(dāng)中,最大限度地發(fā)揮出財務(wù)數(shù)據(jù)的風(fēng)險預(yù)警作用,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者必須優(yōu)先轉(zhuǎn)變自己的思維理念,建立起較強(qiáng)的風(fēng)險意識,主動學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)技術(shù)的概念、原理、使用方法及實現(xiàn)路徑,全面了解其作用價值。在此基礎(chǔ)上,充分認(rèn)識到基于大數(shù)據(jù)技術(shù)開展財務(wù)風(fēng)險預(yù)警工作重要性與必要性,為這項工作提供足夠的人力、物力與資金支持,為其打造一個適宜的運行環(huán)境。同時,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要在此項工作中做到以身作則,積極主動地參與到財務(wù)風(fēng)險預(yù)警方案的制訂與研討環(huán)節(jié)當(dāng)中,提高財務(wù)部門和各崗位工作人員對此項工作的重視程度,確保風(fēng)險預(yù)警機(jī)制的實效性、可操控性與科學(xué)合理性。其次,設(shè)置財務(wù)風(fēng)險預(yù)警部門。當(dāng)前,很多企業(yè)雖然出臺了財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,但是在實際應(yīng)用與操作環(huán)節(jié)卻到很大的障礙問題。究其原因,主要是因為在企業(yè)當(dāng)中缺少一個財務(wù)風(fēng)險預(yù)警部門,導(dǎo)致很多工作無人開展,出現(xiàn)問題更無法追責(zé),財務(wù)風(fēng)險預(yù)警工作難以得到全面有效的落實。為此,建議企業(yè)在組織架構(gòu)當(dāng)中增設(shè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警部門,并且將各項工作職責(zé)和管理權(quán)限分配給相應(yīng)的崗位與個人。這樣一來,便可以避免財務(wù)風(fēng)險預(yù)警工作流于表面形式,確保其風(fēng)險防范作用的有效發(fā)揮,為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。
企業(yè)可以從以下幾個方面著手,構(gòu)建起完善的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制:首先,打造全員參與的良好局面。盡快企業(yè)單獨設(shè)置了財力風(fēng)險預(yù)警部門,出臺了財務(wù)風(fēng)險預(yù)警方案,并且推行了相關(guān)工作制度與管理措施。但是,財務(wù)風(fēng)險預(yù)警工作也不能單靠一個部門來完成,而全需要全員的加盟與協(xié)作,同時推出協(xié)同配合機(jī)制,共同發(fā)揮出管理和規(guī)范的效用。比如鼓勵全體員工結(jié)合本企業(yè)、本部門以及本職工作的實際情況,提出財務(wù)風(fēng)險預(yù)警方面的合理化建議,在企業(yè)當(dāng)中開通揭發(fā)檢舉渠道,鼓勵員工對工作中的不合理現(xiàn)象、浪費現(xiàn)象、違法亂紀(jì)行為進(jìn)行舉報。通過這種全員監(jiān)督機(jī)制使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者能夠第一時間掌握企業(yè)經(jīng)營管理工作中的漏洞問題,盡快查找到問題的根源所在,提供切實有效的整改措施,避免由此引發(fā)更大的風(fēng)險隱患。同時,這種方式可以有效提高財務(wù)人員的工作意識,使其能夠積極主動地履行工作職責(zé),將財務(wù)風(fēng)險預(yù)警工作落實到位。其次,提高財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制與企業(yè)實際情況的契合度。由于每一家企業(yè)都存在不同的財務(wù)風(fēng)險隱患,所以在制訂財務(wù)風(fēng)險防范措施時,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、決策者與財務(wù)部門共同針對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營實績等方面進(jìn)行全面有效的評估。在此基礎(chǔ)上,全面挖掘出可能存在的風(fēng)險隱患問題。針對那些可以立即解決的問題,要盡快提出整改方案,最大限度地消除隱患問題;而對于那些暫時無法解決的問題,或者還沒有發(fā)生的隱患之處,則要提出切實有效的防范措施,幫助企業(yè)合理規(guī)避各類財務(wù)風(fēng)險,確保企業(yè)的健康發(fā)展。需要注意的是,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,應(yīng)定期針對財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制進(jìn)行評估,一旦發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警工作當(dāng)中存在不合理之處,要及時對其進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,使其與企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展需求相契合,確保其風(fēng)險防范作用的長期有效發(fā)揮。
企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)是實施大數(shù)據(jù)技術(shù)的主要載體,所以這些數(shù)據(jù)信息的真實有效性、時效性和全面性直接關(guān)系到大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用成果,以及財務(wù)風(fēng)險預(yù)警工作質(zhì)量。為此,建議企業(yè)采用以下幾種措施保證財務(wù)數(shù)據(jù)信息的整體質(zhì)量。首先,成立財務(wù)數(shù)據(jù)信息收集與處理部門,并且設(shè)置相應(yīng)的工作崗位,配備高素質(zhì)工作人員。現(xiàn)如今,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)雖然實現(xiàn)了普及應(yīng)用,但是面對海量的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,難免存在魚龍混雜的情況。這就需要企業(yè)切實有效的開展財務(wù)數(shù)據(jù)信息收集、整理與篩選工作,從根本上保證數(shù)據(jù)信息的真實有效性。因此,有必要設(shè)置專職人員從事財務(wù)數(shù)據(jù)信息的歸納、整理與分析工作,將所有信息按照不同的功能種類進(jìn)行歸檔儲存,為信息的高效利用提供便利條件。其次,推行財務(wù)數(shù)據(jù)信息管理責(zé)任制。企業(yè)不僅要將財務(wù)數(shù)據(jù)信息管理工作落實到具體崗位和具體負(fù)責(zé)人,還要以簽署“崗位責(zé)任狀”的方式使相關(guān)工作人員明確這項工作具職責(zé)、權(quán)限、工作標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量要求。這樣一來,當(dāng)出現(xiàn)某些人為操作失誤或者工作質(zhì)量問題時,一方面,可以追究到相關(guān)責(zé)任人,并且按照制度規(guī)定對其進(jìn)行嚴(yán)肅處理,避免給其他后續(xù)工作帶來更大的問題隱患;另一方面,員工與企業(yè)簽署的崗位責(zé)任狀,可以在無形當(dāng)中對所有財務(wù)數(shù)據(jù)信息管理人員起到約束作用。使其按照相關(guān)工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,及時查找自身工作能力上的問題與不足,從而主動加強(qiáng)自我管理、自我約束與自我提升。尤其在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時代,存在很多新知識、新理念與新方法等待著財務(wù)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)與運用,以此來提高財務(wù)風(fēng)險預(yù)警工作的先進(jìn)性、前瞻性和實效性,為企業(yè)發(fā)展和個人職業(yè)發(fā)展開展有利局面。再次,構(gòu)建財務(wù)數(shù)據(jù)信息安全保障機(jī)制。在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行財務(wù)風(fēng)險信息處理的過程中,無可避免會受到信息安全方面的威脅與隱患。這就需要企業(yè)出臺有效的信息安全管理措施,推出完善的、實用的、極具可操作性的信息安全管理制度,為企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性提供可靠保障。
對此,企業(yè)面向所有涉及財務(wù)風(fēng)險預(yù)警工作的各部門、各負(fù)責(zé)人開展身份認(rèn)證工作,并且將身份認(rèn)證與崗位責(zé)任劃分結(jié)合到一起。當(dāng)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警工作人員需要登陸到企業(yè)信息平臺時,必須輸入企業(yè)授權(quán)的密碼,方可使用平臺服務(wù),對平臺當(dāng)中所存儲的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行訪問與使用,避免數(shù)據(jù)信息被惡意篡改、盜用、外泄等情況的發(fā)生。與此同時,企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息管理部門還應(yīng)當(dāng)針對各類網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客攻擊等隱患問題作出有效防范,還要防范平臺用戶在進(jìn)行系統(tǒng)操作時,對財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行非法篡改和惡意盜用,全面提高財務(wù)信息平臺的預(yù)警能力。最后,做好數(shù)據(jù)信息審計工作。企業(yè)要想獲得理想的財務(wù)管理成效,必須加大對審計工作的重視程度。審計部門應(yīng)用定期針對財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行核對與校驗,全面掌握信息系統(tǒng)當(dāng)中數(shù)據(jù)來源以及類型,這樣可以及時發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險隱患,并對其進(jìn)行分析,將財務(wù)風(fēng)險發(fā)生機(jī)率控制在最小范圍之內(nèi)。
企業(yè)可以從以下幾個方面著手,加快人才隊伍建設(shè)。首先,結(jié)合現(xiàn)有人員實際水平開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警體系當(dāng)中,本身是一項系統(tǒng)性工程。企業(yè)應(yīng)基于對現(xiàn)有財務(wù)人員專業(yè)水平和崗位技能的了解,制訂出科學(xué)合理的培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)目標(biāo),確保培訓(xùn)工作的有效性與實用性。比如在選擇培訓(xùn)方法時,要盡量本著理論與實踐相結(jié)合原則,多引進(jìn)一些真實案例,使大家通過案例分析掌握相關(guān)理論知識,以便于財務(wù)人員將所學(xué)內(nèi)容與日常工作實踐結(jié)合到一起,實現(xiàn)從理論知識到崗位技能和實踐能力的快速轉(zhuǎn)化,提高大數(shù)據(jù)在財務(wù)風(fēng)險預(yù)警工作中的實用價值。其次,提高人才引進(jìn)質(zhì)量。企業(yè)在招聘新的會計人員時,要事先制定一個較高的人才準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)。在面試時,不僅要考核應(yīng)聘者的專業(yè)能力與崗位技能水平,還要全面了解其職業(yè)道德觀念以及職業(yè)發(fā)展理念,是否具備較強(qiáng)的責(zé)任心、自我提升意識以及學(xué)習(xí)意識。只有上述要求全部過關(guān),才能引進(jìn)到企業(yè)人才隊伍當(dāng)中,對其加以培養(yǎng)和塑造,使其成為一名優(yōu)秀員工。最后,在企業(yè)內(nèi)部推行長效激勵政策。企業(yè)要想加快人才隊伍建設(shè),必須制訂出一套符合本企業(yè)實際情況并且長期有效的激勵政策,除了之前所提到簽署崗位責(zé)任狀以外,還要實行績效考核制度、職業(yè)晉升制度以及獎懲制度。在這些制度的驅(qū)動下,可使財務(wù)人員在內(nèi)心當(dāng)中生成一股努力提升自我、完善自我的強(qiáng)大動力,從而嚴(yán)格按照企業(yè)制度要求自己,按照工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)做好本職工作,及時查找自身問題與不足,有針對性地開展自主學(xué)習(xí),實現(xiàn)崗位技能水平和職業(yè)素養(yǎng)的不斷提升。
對于一家現(xiàn)代化企業(yè)而言,有必要基于大數(shù)據(jù)開展財務(wù)風(fēng)險預(yù)警工作,充分發(fā)揮財務(wù)數(shù)據(jù)信息和大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用價值,為企業(yè)制訂出一套科學(xué)完善、切實有效的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警方案。在這個過程中,既存在一些共性問題,又存在一些個性化問題,需要企業(yè)針對問題的根源、成因進(jìn)行全面細(xì)致的研究,在此基礎(chǔ)上,有針對性地提升改進(jìn)措施,在企業(yè)內(nèi)部建立起一個良好財務(wù)風(fēng)險預(yù)警氛圍。只有這樣,才能最大限度地規(guī)避各類風(fēng)險問題,為企業(yè)的健康發(fā)展提供可靠保障。