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        企業(yè)財務(wù)管理的業(yè)財融合探討

        2021-01-03 02:52:18陳明剛
        全國流通經(jīng)濟 2021年16期
        關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門財務(wù)部門業(yè)財

        陳明剛

        (申能新能源(內(nèi)蒙古)有限公司,內(nèi)蒙古 呼和浩特 010020)

        在企業(yè)的發(fā)展中,業(yè)務(wù)和財務(wù)相互融合、共同發(fā)展已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)過程,是緊跟經(jīng)濟發(fā)展趨勢的必由之路。所以,企業(yè)為了優(yōu)化財務(wù)管理中的問題,推動財務(wù)管理模式不斷優(yōu)化,實現(xiàn)企業(yè)更加長遠的經(jīng)濟效益,必須堅持業(yè)財融合的新興模式去管理企業(yè)。

        一、概述

        財務(wù)和業(yè)務(wù)相融合的發(fā)展模式即為業(yè)財融合,其主要是從財務(wù)開始,逐漸向業(yè)務(wù)前端發(fā)展,使財務(wù)和業(yè)務(wù)、財務(wù)和企業(yè)內(nèi)外部利益相關(guān)者得到更好地融合,從而實現(xiàn)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的現(xiàn)金流、業(yè)務(wù)流、信息流之間資源的共享,堅定企業(yè)最終的戰(zhàn)略目標,制定完備的發(fā)展戰(zhàn)略,合理規(guī)劃企業(yè)內(nèi)部管理方案。行業(yè)認知、業(yè)務(wù)流程和成本管控是業(yè)財融合的主要實施方向,并且要從根源上杜絕供應(yīng)鏈風(fēng)險的發(fā)生,合理規(guī)劃業(yè)務(wù),建立科學(xué)合理的財務(wù)管控體系。在業(yè)財融合中,財務(wù)核算是基本,通過ERP信息化為業(yè)財融合提供技術(shù)支持,為實現(xiàn)更高的財務(wù)價值,促進財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的緊密融合。企業(yè)必須建立完備的業(yè)務(wù)了解方案,使企業(yè)員工能夠完整了解企業(yè)業(yè)務(wù)運營情況。根據(jù)企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)水平,對企業(yè)業(yè)務(wù)進行合理的分析,從而使業(yè)務(wù)能夠創(chuàng)造出更大的財務(wù)價值,促使企業(yè)能夠更加長遠穩(wěn)定地發(fā)展。

        二、企業(yè)實施業(yè)財融合的意義

        1.有助于企業(yè)財務(wù)管理更加精細化

        為了使企業(yè)的管理模式得到良好的轉(zhuǎn)型,就需要使業(yè)務(wù)和財務(wù)實現(xiàn)更加緊密的融合,從而使業(yè)務(wù)和財務(wù)能夠共同促進、共同發(fā)展。讓企業(yè)的管理模式逐漸完備起來,從而促進業(yè)務(wù)進度和管理效率,實現(xiàn)企業(yè)更加持久的經(jīng)濟效益,使企業(yè)能夠健康穩(wěn)定地發(fā)展。業(yè)財融合方案對于企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的現(xiàn)金流、信息流、數(shù)據(jù)流等關(guān)鍵信息能夠?qū)崿F(xiàn)共享的重要保障,并且能夠使各個部門實現(xiàn)更好的融合,提高各個部門的工作效率,同時使數(shù)據(jù)信息對接效率得到提高,并且更加熟悉的掌握實際的經(jīng)營狀況和資金的利用效果,幫助企業(yè)的財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理實現(xiàn)更高的經(jīng)濟效益。

        2.實現(xiàn)企業(yè)更大的經(jīng)濟效益

        業(yè)財融合的工作模式不僅能夠提高企業(yè)人員對企業(yè)關(guān)鍵性業(yè)務(wù)和具體發(fā)展狀況的認知,還有助于對企業(yè)資金資源進行科學(xué)合理地配置。能夠合理掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,熟悉財務(wù)信息的變化狀態(tài),并且提高信息反饋工作的高效性,科學(xué)合理地對財務(wù)部門實施及經(jīng)營情況進行配置,使經(jīng)營活動獲得很好的反響。同時,著重研究籌資、投資活動的方向和目標,對財務(wù)資源做出良好的規(guī)劃,分析籌資、投資活動中會出現(xiàn)的風(fēng)險和問題,并制定出合理的解決方案,從而實現(xiàn)企業(yè)更大的經(jīng)濟效益。

        3.使企業(yè)決策更加合理、科學(xué)

        財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)決策者做出合理決策的基礎(chǔ),保障企業(yè)能夠進行后來環(huán)節(jié)的關(guān)鍵。決策者如果想要達到理想的決策效果,就需要堅持業(yè)財融合的方式對財務(wù)和業(yè)務(wù)進行良好的管理,通過大數(shù)據(jù)分析和高級財務(wù)分析方法使各個部門得到互通,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享,使各個部門接收的信息更加快速、準確。才能促使企業(yè)管理人員制定出更加完備的發(fā)展方案。

        4.提高企業(yè)的風(fēng)險防范能力

        企業(yè)內(nèi)部需要擁有一個更加完備、齊全的管理方案,才能對大規(guī)模的經(jīng)營活動進行有效的管理,并且在大規(guī)模的經(jīng)營活動中會存在更多的風(fēng)險隱患,所以,安全防范工作的落實對于企業(yè)的發(fā)展來說是當務(wù)之急。財務(wù)和業(yè)務(wù)之間進行互通融合,能夠促使業(yè)財整體得到一個很完整、嚴格、規(guī)范、有效的封閉式管理。并且可以對業(yè)財管理整個環(huán)節(jié)進行有效的監(jiān)控,切實審查該過程每一個環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的問題,并及時采取相關(guān)解決措施,從根源上杜絕資金鏈、采購、銷售回款等重要環(huán)節(jié)可能會出現(xiàn)的風(fēng)險隱患,從而使企業(yè)內(nèi)的安全性得到提高,促進企業(yè)業(yè)務(wù)正常地運營。

        三、企業(yè)財務(wù)管理中業(yè)財融合存在的問題

        1.沒有健全的管理制度

        企業(yè)財務(wù)管理中業(yè)財?shù)母咝诤想x不開一個健全、完整的企業(yè)管理體系。所以必須嚴格建立各方面條件完備的管理制度。當然,在企業(yè)財務(wù)管理中仍舊存在有一些問題,比如財務(wù)管理中業(yè)財融合制度相對不夠完善和健全,資金的出處沒有準確詳細的信息記錄,獎勵和懲處機制不夠完善,這對于員工的工作積極性和工作效率來說都會產(chǎn)生很大的影響。所以,完善、完整的企業(yè)管理體系對于企業(yè)的長期發(fā)展來說,是不可或缺的。

        2.財務(wù)人員素質(zhì)水平不高

        現(xiàn)如今,由于企業(yè)的相關(guān)人力獎勵和懲處政策還不夠完善,導(dǎo)致企業(yè)員工的工作積極性低下,缺乏企業(yè)安全防范意識,這會嚴重影響企業(yè)的正常發(fā)展,所以企業(yè)必須著重培訓(xùn)員工的綜合素質(zhì),使員工能夠熟練掌握業(yè)務(wù)和財務(wù)融合的管理方式,培訓(xùn)與該方法相適應(yīng)的工作技能,并且提高企業(yè)的創(chuàng)新意識,不能一味的追求穩(wěn)定,而是需要不斷優(yōu)化和前進,及時改善自身劣勢,從而提高企業(yè)整體的運營效率。同時,企業(yè)員工的綜合素質(zhì)水平和技術(shù)水平都會直接影響企業(yè)的高效發(fā)展,所以,必須開展相關(guān)的企業(yè)員工培訓(xùn)活動,確保企業(yè)的管理人員擁有高水平的技術(shù)。

        3.企業(yè)的信息化水平較低

        信息技術(shù)正在不斷發(fā)展,為了讓企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展,就必須讓企業(yè)具備更好的企業(yè)信息化水平。然而,現(xiàn)如今企業(yè)的實際現(xiàn)狀是并未擁有高水平的信息化條件,這影響著企業(yè)在新經(jīng)濟形勢下良好的發(fā)展狀態(tài),阻礙企業(yè)的長遠發(fā)展?,F(xiàn)如今,業(yè)財融合的出現(xiàn)為企業(yè)的信息化水平提供了動力。隨著業(yè)財融合在企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛,所以企業(yè)的信息化水平還需要進一步的提高,并且需要應(yīng)用更加先進的科學(xué)技術(shù),才能滿足業(yè)財融合的要求。信息化的蓬勃發(fā)展會使很多企業(yè)的員工產(chǎn)生因年齡、能力問題無法應(yīng)對新鮮事物的困惑,這樣會降低員工的工作積極性,影響工作效率。而且,如果企業(yè)員工沒有熟練掌握信息化財務(wù)管理的相關(guān)操作和技能,就會造成工作質(zhì)量低下的問題,以及企業(yè)自身信息化水平過低都會阻礙業(yè)財融合工作的進度。

        4.工作考核機制不夠完善

        為進一步提升財務(wù)管理工作的作用價值,企業(yè)可以將業(yè)務(wù)和財務(wù)進行了互通融合。業(yè)務(wù)的方向主要是以財務(wù)信息、財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)目標等為主,所涉及內(nèi)容和工作評估等都歸屬財務(wù)部門管理,所以業(yè)財融合的整個過程主要由財務(wù)部門管控。如果財務(wù)部門對業(yè)財融合過程沒有熟悉的認知,就很可能導(dǎo)致財務(wù)部門難以保證業(yè)財融合基本工作的完成。而在實際工作中,財務(wù)部門不熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程、內(nèi)容的情況比比皆是,這無疑直接影響了企業(yè)業(yè)財融合的實際效率。若財務(wù)部門忽視了績效評估,沒有進行科學(xué)合理的考核,那么就會直接影響業(yè)務(wù)人員的個人利益,降低了員工的工作積極性,導(dǎo)致可能出現(xiàn)員工工作態(tài)度消極,不愿意溝通合作,從而阻礙企業(yè)長遠穩(wěn)定地發(fā)展。由此可見,對企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)融合過程造成阻礙的主要因素在于工作考核機制。一方面,需要進一步提高企業(yè)財務(wù)部門對于企業(yè)業(yè)務(wù)的熟悉程度,以加快業(yè)財融合速度和實際效果。另一方面,則需要結(jié)合業(yè)財融合的特征和基本需求,對現(xiàn)有的工作考核機制進行完善和補充,以盡量迎合財務(wù)部門的工作方向和發(fā)展方向。

        5.企業(yè)內(nèi)部的工作人員不利于業(yè)財融合工作的順利開展

        為了使業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的資源、數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)共享,業(yè)務(wù)和財務(wù)需要進行融合,打破業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的界限,財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門不再是獨立的個體,而是一個互通的整體。業(yè)財融合在企業(yè)管理中的應(yīng)用越來越廣泛,與此同時業(yè)財融合給企業(yè)內(nèi)部工作人員和財務(wù)人員提出了更嚴格的要求,相關(guān)的企業(yè)管理人員必須熟練掌握業(yè)務(wù)和財務(wù)兩方面的專業(yè)技能和專業(yè)知識,提升自己對業(yè)財融合過程的認知。現(xiàn)如今企業(yè)管理人員的工作現(xiàn)狀,實則只是一味地維持現(xiàn)狀,而沒有對自己提出更高的要求,使自身技能和素質(zhì)得到突破,并沒有切實了解業(yè)財融合過程的相關(guān)技術(shù)水平和專業(yè)知識,對業(yè)務(wù)工作的認識非常模糊。導(dǎo)致企業(yè)管理人員在解決問題時,由于固化的思維模式,對專業(yè)知識的不了解,會出現(xiàn)這樣那樣的問題,其自身難以滿足新時代形勢下業(yè)財融合給企業(yè)提出的要求。

        四、業(yè)務(wù)與財務(wù)之間進行融合的實踐途徑

        1.切實整合企業(yè)內(nèi)部的員工,創(chuàng)建現(xiàn)代化的專業(yè)團隊

        作為企業(yè)內(nèi)部前線的業(yè)務(wù)部門,其主要服務(wù)對象是消費者和企業(yè)合作的客戶,打通市場、開拓市場是業(yè)務(wù)部門工作的核心內(nèi)容,需要按照企業(yè)的要求執(zhí)行工作。財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的工作人員需要相互交流相關(guān)的工作內(nèi)容,通過共享資源更好地完成業(yè)務(wù)部門成本的審批、預(yù)算的審核、定價的對策、利潤的計算等方面工作。并且財務(wù)部門需要時刻監(jiān)管財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的對接工作,并對工作結(jié)果作出評估。這些財務(wù)部門的員工都由財務(wù)部門以及人力資源管理部門負責管理,并且該部門與其他部門是相對獨立的個體,企業(yè)需要培養(yǎng)財務(wù)員工的綜合素質(zhì),調(diào)動員工的工作積極性,提高員工的工作效率,使業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門融合的過程更加完善,并且減少成本輸出的風(fēng)險發(fā)生概率,著重提高員工對于相關(guān)業(yè)務(wù)專業(yè)知識的認知,使他們熟悉掌握該行業(yè)的專業(yè)技能,有效推動業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門科學(xué)有效地融合。

        2.創(chuàng)建企業(yè)業(yè)務(wù)部和財務(wù)部的科學(xué)運行機制

        為了使業(yè)務(wù)和財務(wù)得到有效地融合,就需要對企業(yè)中存在的一些基本問題做出有效的改善,建立高效的運行程序,使企業(yè)運營效率大大提高。業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門必須相互幫助、共同進步,兩個部門需要做好對接工作,并且實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的合理共享。通常兩個部門之間進行工作交流,難免會出現(xiàn)意見不統(tǒng)一的局面,如果不及時解決矛盾,那么就會阻礙企業(yè)的運營效率,對此,可以借助內(nèi)部的組織來調(diào)節(jié)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的問題,從而緩解兩方的矛盾,可以通過組織針對性的意見分享會來促進兩部門之間的友好關(guān)系,可由領(lǐng)導(dǎo)在中間加以調(diào)解。結(jié)合企業(yè)內(nèi)部運行的現(xiàn)狀,對業(yè)財融合過程中出現(xiàn)的問題進行分析,并制定出統(tǒng)一的標準來規(guī)范各部門的工作安排,從而促進企業(yè)整體經(jīng)營管理的效率[4]。

        3.將預(yù)算的科學(xué)化管理作為兩部門之間融合的切入點

        企業(yè)進行經(jīng)營活動中不可或缺的一個環(huán)節(jié),就是進行成本預(yù)算,這樣才能夠節(jié)省整個生產(chǎn)經(jīng)營活動中可能產(chǎn)生的費用,使成本更加合理規(guī)范化,并且成本預(yù)算也可以作為衡量企業(yè)業(yè)務(wù)部門工作效率的一個有效的標準。傳統(tǒng)的預(yù)算模式不夠準確,會影響企業(yè)實際獲得的經(jīng)濟效益,并且由于預(yù)算管理模式的不夠完善,很難有效控制經(jīng)濟活動。預(yù)算管理工作必須由財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門共同協(xié)助完成,其可以幫助財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間建立友好的合作關(guān)系,加速業(yè)財?shù)娜诤稀5谝?,最主要的就是業(yè)務(wù)部門的工作人員和財務(wù)部門的工作人員需要對預(yù)算的內(nèi)容進行全面合理地分析,確定預(yù)算管理的方向和措施。第二,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的工作人員需要嚴格審核預(yù)算管理過程中的數(shù)據(jù)信息,對業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門所做出的預(yù)算結(jié)果進行整理。最后,兩部門需要對共同完成的預(yù)算結(jié)果進行整體的優(yōu)化,確保成本控制在合理的范圍之內(nèi),為企業(yè)節(jié)省不必要的資金損失,實現(xiàn)企業(yè)更長遠的經(jīng)濟效益。

        4.將企業(yè)內(nèi)部的成本管理當作兩部門融合的切入點

        成本管理對于業(yè)財融合來說至關(guān)重要。為實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的有效融合,共同協(xié)作完成成本管理工作是其最科學(xué)有效的方法。例如房地產(chǎn)企業(yè)成本控制的范圍主要包含人工、材料以及機械設(shè)備等方面的成本。企業(yè)成本的控制需要根據(jù)業(yè)務(wù)活動的源頭進行財務(wù)成本數(shù)據(jù)的分析,制定出有效的成本控制方案,避免出現(xiàn)不必要的損失。業(yè)財融合能夠全面地分析企業(yè)出現(xiàn)資源和人工浪費的問題,并且能夠準確的分析出成本投入和價值產(chǎn)出之間的關(guān)系,企業(yè)可以通過BIM技術(shù)來顯示,在開發(fā)過程中所使用到的材料和人工資源分配是否合理,從而將成本控制在合理的范圍內(nèi)。業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間良好的合作關(guān)系離不開業(yè)財融合的過程,業(yè)財融合能夠有效促進業(yè)務(wù)部門和財務(wù)人之間的關(guān)系,確保兩個部門能夠合理地進行工作,滿足企業(yè)要求[5]。

        5.利用投資管理促進業(yè)財融合

        在企業(yè)發(fā)展中投資管理作為一大難點,正確合理的投資能夠有效推動企業(yè)實現(xiàn)更高的經(jīng)濟效益,并且投資管理需要財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門共同協(xié)作完成,如果兩個部門單獨進行,那么就可能導(dǎo)致由于一些方面沒有考慮周全,造成難以估量的損失,并且會獲得一個不準確的投資方向和市場動向。為了能夠使投資管理得到進一步的優(yōu)化,就需要將業(yè)務(wù)部門和財務(wù)門進行融合,這樣有利于財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門實現(xiàn)資源的共享。例如PPP項目投資,即使PPP項目有政府支持,但是還會因為金融環(huán)境、企業(yè)資金鏈斷裂等多種因素導(dǎo)致投資出現(xiàn)問題,造成難以估量的損失。所以必須完善對于PPP項目的投資管理方式,結(jié)合業(yè)財融合模式,對投資項目進行全面地分析,并且需要對市場情況進行全面的評估工作,以及工程項目的發(fā)展前景和相關(guān)的優(yōu)惠政策,最重要的是要對投資項目中所存在的風(fēng)險隱患做出預(yù)先評估。然后必須依據(jù)甲方的誠信度和資金水平,購買優(yōu)質(zhì)的材料提供給企業(yè)和分包單位,最后財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門需要共同協(xié)助制定出合理的資金利用方案,合理分配資金。確保資金流動的通暢性,從而大大提高財務(wù)管理工作的效率。

        五、結(jié)語

        企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的合理制定關(guān)系著企業(yè)未來的發(fā)展前景,在企業(yè)的發(fā)展過程中,財務(wù)管理工作是其不可或缺的一個重要部分。對于傳統(tǒng)落后的實施模式,要進行合理的優(yōu)化和完善。核算型的工作模式由于其主要工作是對部分工作資金進行報銷和對員工發(fā)放工資,無法有效地確保業(yè)務(wù)活動得到高質(zhì)量的突破。所以必須實行業(yè)財融合的發(fā)展模式,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)更高的經(jīng)濟效益。

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