楊軍雷
(晉能控股煤業(yè)集團成莊礦,山西 晉城 048000)
當(dāng)前,多元化的市場經(jīng)濟環(huán)境,對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提出了更高要求,也進一步強調(diào)優(yōu)化內(nèi)控管理建設(shè)的必要性與重要性。存貨管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容。存貨核算的有效開展,能夠為企業(yè)科學(xué)決策提供依據(jù),是企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展布局的重要保障。但是,存貨核算是一項專業(yè)性、系統(tǒng)性和復(fù)雜性工作,存貨核算制度不完善、核算不準確、人員素質(zhì)不高等問題,在一定程度上削弱了存貨核算的作用效能,也不利于企業(yè)存貨管理工作的有效開展。因此,堅持以科學(xué)核算、內(nèi)控優(yōu)化為導(dǎo)向,全面推進存貨核算管理工作,是新時期企業(yè)內(nèi)控管理建設(shè)的重要內(nèi)容,也是實現(xiàn)戰(zhàn)略性發(fā)展布局的有力保障。本文立足存貨核算的理論研究,就新時期企業(yè)如何實現(xiàn)存貨核算管理建設(shè),做了如下具體闡述。
在新的市場環(huán)境之下,加快建立完善的存貨核算體系及方法,對于提高企業(yè)存貨內(nèi)控管理,具有十分重要的意義。存貨核算是一個系統(tǒng)性、專業(yè)性工作,要求明確核算方法和內(nèi)容,強化存貨核算在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理中的重要作用。企業(yè)存貨核算主要涉及存貨管理、存貨成本、減值處理等內(nèi)容,應(yīng)在核算工作中得到全面落實。
所謂存貨,是指企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,為生產(chǎn)銷售所存儲的資產(chǎn),如各種材料、半成品、成品等,均可作為存貨。因此,在生產(chǎn)經(jīng)營中,存貨核算管理的實施,能夠?qū)崿F(xiàn)對各存貨資源進行價值確認,為企業(yè)內(nèi)控管理提供有力保障。
存貨核算是對存貨價值的計量過程,涉及存貨管理、存貨成本等內(nèi)容。對于企業(yè)而言,存貨屬于“流動資產(chǎn)”,也就是說,存貨價值的準確核算,是企業(yè)資源科學(xué)配置及生產(chǎn)經(jīng)營的重要依據(jù)[1]。因此,在企業(yè)存貨核算中,應(yīng)明確核算內(nèi)容,強化存貨核算在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要作用。
(1)存貨核算。存貨核算是企業(yè)內(nèi)控管理的重要內(nèi)容,存貨核算的準確性直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的有序推進。存貨核算的實施可以為企業(yè)更好地了解存貨資源狀態(tài),進而為生產(chǎn)銷售等工作的推進提供科學(xué)依據(jù),也為存貨風(fēng)險管控提供有力保障。因此,存貨核算應(yīng)在企業(yè)內(nèi)控管理建設(shè)中得到有效落實,對于推進企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展布局至關(guān)重要。
(2)存貨成本。成本是存貨管理的重要內(nèi)容,成本的有效控制關(guān)系到存貨價值鏈的生成。在多元化的市場環(huán)境之下,企業(yè)以“低買高賣”或是以“長期存儲”等方式,實現(xiàn)存貨價值利潤的最大化,是基于戰(zhàn)略性發(fā)展布局中的“成本—利潤”關(guān)系的建立。為此,在存貨核算中,需要對存貨成本進行控制,如存貨物流成本、倉儲成本等,這些都需要在存貨管理中得到有效控制,提高存貨所形成的經(jīng)濟效益。
(3)減值處置。在存貨管理中,由于市場或是存貨自身等原因出現(xiàn)“減值”,則需要對存貨進行減值處理。對于企業(yè)而言,減值處置是一種“止損”的方式,也是基于減值體系的建立,為存貨市場競爭力的提升提供科學(xué)依據(jù)。為此,在存貨核算的過程中,應(yīng)充分立足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求,并對市場等要素進行綜合分析,確保減值處置科學(xué)合理[2]。
在新的市場環(huán)境之下,企業(yè)存貨核算工作的系統(tǒng)性、專業(yè)性和復(fù)雜性,要求加快建立完善的存貨核算體系,強化存貨核算的重要作用。從實際而言,企業(yè)存貨核算面臨諸多問題,如核算不準確、減值嚴重、成本上升等問題,在很大程度上削弱了成本核算管理的效能。為闡述企業(yè)存貨核算問題,本文以A企業(yè)為例,就相關(guān)問題進行闡述。
A企業(yè)為某地龍頭百貨企業(yè),主要包括百貨零售及農(nóng)產(chǎn)品交易,建立涉及全省的156家連鎖實體門店。2020年企業(yè)實現(xiàn)主營業(yè)務(wù)收入10.38億元,同比增長6.27%。
(1)存貨周轉(zhuǎn)率。在市場經(jīng)營管理中,A企業(yè)主動迎合市場,在優(yōu)化存貨成本、提高存貨管理效率中,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供了良好環(huán)境條件。如表1所示,是企業(yè)近三年存貨周轉(zhuǎn)率。從表可以知道,企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率受主營業(yè)務(wù)成本、存貨余額等因素影響。相比于2018年,2020年企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率減少0.45次,說明企業(yè)的周轉(zhuǎn)時間增加,這對企業(yè)在資金回籠等方面具有一定影響,不利于企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營推進。
表1 企業(yè)近三年存貨周轉(zhuǎn)率情況
(2)存貨賬面價值表動情況。如表2所示,是企業(yè)近三年的存貨賬面價值變動情況表。從表可以看出,企業(yè)存貨賬面價值在2019年和2020年出現(xiàn)有一定下降,提示企業(yè)存貨損失風(fēng)險。企業(yè)在存貨核算管理中,應(yīng)強化對存貨損失風(fēng)險的預(yù)防,并及時采取措施降低存貨損失風(fēng)險,為企業(yè)資金周轉(zhuǎn)以及保障商品質(zhì)量等方面提供有力保障。
表2 企業(yè)近三年的存貨賬面價值變動情況表
(1)存貨核算工作不嚴謹,存在核算不準確問題。對于企業(yè)而言,存貨核算內(nèi)容涉及面廣,在復(fù)雜的存貨構(gòu)成中,核算工作不嚴謹,導(dǎo)致核算不準確等問題的發(fā)生。一是企業(yè)在存貨核算資料信息的收集過程中,信息不全面、不及時,導(dǎo)致存貨核算數(shù)據(jù)不準確,難以全面的了解存貨現(xiàn)狀;二是存貨核算工作缺乏各部門之間的協(xié)同配合,一些部門對存貨信息情況報送缺乏重視,導(dǎo)致存貨核算信息來源不準確;三是存貨核算問題分析不深入,對存貨波動情況的調(diào)查了解不及時,削弱了企業(yè)存貨核算工作的重要性[3]。例如,企業(yè)在2019年和2020年均出現(xiàn)了存貨賬面價值下降的波動情況,而企業(yè)財務(wù)并未進行分析了解,核算工作的研究性、系統(tǒng)性明顯不足,對存貨風(fēng)險管控工作的開展形成了一定影響。
(2)采購計劃缺乏科學(xué)合理,影響存貨流動性。采購是企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容。從企業(yè)采購來看,采購計劃缺乏科學(xué)合理性,特別是從近三年存貨資金占企業(yè)流動資金的占比來看(圖1),占比逐年增長,且均超過了30%以上,這在很大程度上影響企業(yè)的現(xiàn)金流動,對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展有一定影響。因此,企業(yè)在存貨核算管理中,強化對采購計劃的有效制定,提高其科學(xué)合理性,對于控制存貨風(fēng)險具有重要意義。
圖1 近三年存貨資金占企業(yè)流動資金的占比情況
(3)存貨核算制度不完善,規(guī)范化欠缺。企業(yè)在存貨核算工作中的問題有三。一是尚未建立完善的核算制度體系,在部門職責(zé)、崗位要求等方面,尚未形成制度化管理成效,影響了存貨核算工作的開展;二是存貨核算工作缺乏規(guī)范化建設(shè),在工作中存在較大的隨意性,這在源頭上影響存貨核算工作的規(guī)范化實施;三是存貨核算工作存在“重審計、輕監(jiān)督”的情形,并且監(jiān)督管理制度不完善,難以形成良好的監(jiān)督管理效果。
面對新的市場環(huán)境,企業(yè)著力推進存貨核算工作建設(shè),是強化內(nèi)控管理,為經(jīng)營管理發(fā)展提供良好的環(huán)境條件。企業(yè)在存貨核算工作中,涉及諸多領(lǐng)域、諸多管理要素,建立完善的存貨核算制度,是強化存貨核算管理效能的關(guān)鍵所在。對于企業(yè)而言,企業(yè)存貨核算是內(nèi)控管理的重要內(nèi)容,也是企業(yè)決策的重要依據(jù),是企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展的內(nèi)在保障。因此,企業(yè)在存貨核算工作中,應(yīng)轉(zhuǎn)變思想,提高重視程度,強化存貨核算工作在企業(yè)內(nèi)控管理中的重要性。
存貨核算是企業(yè)內(nèi)控管理的重要組成部分,對于了解存貨現(xiàn)狀,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控管理具有重要意義。首先,在日益復(fù)雜的市場環(huán)境之下,企業(yè)積極開展存貨核算工作,能夠?qū)?nèi)控管理進行優(yōu)化,實現(xiàn)內(nèi)控管理的全面開展;其次,內(nèi)控管理是企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展的重要支撐,而存貨核算是構(gòu)成內(nèi)控管理的重要內(nèi)容。在存貨核算工作中,只有更好地盤活存貨管理,為內(nèi)控管理實施創(chuàng)設(shè)良好環(huán)境條件,才能充分體現(xiàn)存貨核算在企業(yè)內(nèi)控管理中的重要性。因此,在新的市場環(huán)境之下,企業(yè)在存貨核算工作中,應(yīng)強化核算工作的實施力度,這對于優(yōu)化內(nèi)控管理具有十分重要的意義。
對于企業(yè)而言,存貨管理直接關(guān)系到生產(chǎn)經(jīng)營效果。為此,在企業(yè)經(jīng)營決策中,實現(xiàn)存貨核算結(jié)果的準確性、及時性和全面性,是提高決策科學(xué)性的基本要求。一方面,存貨核算能夠更好地了解存貨狀況,為采購、營銷等工作的開展提供科學(xué)依據(jù);另一方面,存貨屬于流動資產(chǎn),存貨核算的有效開展,能夠為企業(yè)了解資金流動情況,掌握存貨資金占流動資產(chǎn)比重。這些都是企業(yè)經(jīng)營決策的重要依據(jù),對于優(yōu)化市場布局及產(chǎn)能都具有十分重要的意義[4]。因此,在企業(yè)經(jīng)營決策中,應(yīng)強化存貨核算等工作的開展,提高企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)合理性,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展的有序推進。
企業(yè)在存貨核算工作中,應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)核算思維,堅持科學(xué)合理原則,優(yōu)化存貨核算管理環(huán)境,建立完善的存貨核算制度,為新時期企業(yè)存貨核算管理提供有力保障。面對存貨核算中存在的問題,企業(yè)要著力于存貨成本控制,在完善采購管理工作中,進一步落實存貨核算管理,發(fā)揮存貨核算在企業(yè)內(nèi)控管理中的重要作用。因此,強化企業(yè)存貨核算管理建設(shè),應(yīng)著力于以下幾個方面的工作開展。
企業(yè)在存貨核算工作中,應(yīng)加快建立健全存貨核算制度,提高核算工作水平,為核算工作科學(xué)有效開展提供有力保障。一是建立存貨核算制度,明確存貨核算內(nèi)容及職責(zé),并強化各部門在存貨核算中的職能作用,建立完善的存貨核算制度體系。二是完善存貨核算基礎(chǔ)工作,強化核算信息收集等內(nèi)容。在存貨核算制度中,要明確存貨核算的基礎(chǔ)工作內(nèi)容,確保存貨核算信息真實、全面、及時,這是存貨核算工作的基本要求,也是提高存貨核算準確性的關(guān)鍵所在[5]。三是建立存貨信息管理平臺,對存貨信息進行及時匯總反饋,為存貨核算工作開展提供科學(xué)依據(jù)。四是建立健全審計監(jiān)督管理制度,對存貨核算工作進行監(jiān)督管理,進一步發(fā)揮審計在存貨核算管理中的重要作用。
企業(yè)在存貨管理中,存貨成本控制是關(guān)鍵,影響到存貨管理工作的有效開展。在傳統(tǒng)存貨管理中,成本控制流程冗余,存貨周轉(zhuǎn)率低等問題,在一定程度上影響到成本控制成效。為此,在強化企業(yè)存貨核算工作中,要進一步落實成本控制管理,對成本控制流程進行優(yōu)化。如圖2所示,是成本控制流程圖。從中可以知道,在存貨成本控制中,應(yīng)建立與各相關(guān)部門對成本的分析,并且由存貨管理部門對相關(guān)成本進行控制,基于控制成果反饋,并由財務(wù)部門實施監(jiān)督管理。在整個存貨成本控制的過程中,各部門的職責(zé)得到明確,同時也優(yōu)化了存貨成本控制流程,對于提高存貨管理效率,起到了重要作用[5]。因此,面對存貨周轉(zhuǎn)率低、存貨核算效率不高等問題,應(yīng)進一步優(yōu)化成本控制流程,強化控制效能。
圖2 成本控制流程
采購管理是存貨核算管理的重要環(huán)節(jié),對于優(yōu)化存貨資源配置,提高存貨管理效率至關(guān)重要。首先,在采購過程中,要嚴格依照企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需求,科學(xué)制定采購計劃,明確采購內(nèi)容、方式及相關(guān)價值等,確保采購工作全面有效開展;其次,要建立健全存貨核算管理細則,對存貨核算管理流程、方法等進行明確,為存貨核算管理工作創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境條件;再次,在采購之后,要科學(xué)做好存貨保管等控制工作,減少存貨在存保期間的損失,實現(xiàn)存貨核算管理工作的有效開展。對于現(xiàn)代企業(yè)而言,在存貨核算管理過程中,要科學(xué)落實采購管理等工作,為核算提供良好的環(huán)境條件。
綜上所述,企業(yè)存貨核算工作的開展,應(yīng)堅持科學(xué)合理原則,強化存貨核算在企業(yè)內(nèi)控建設(shè),為企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展提供有力保障。在本文研究中,企業(yè)存貨核算管理涉及面廣,核算中存在的核算不準確、減值嚴重、成本上升、制度不完善等問題,要求進一步強化存貨核算管理的重要性與必要性。本文以A企業(yè)為例,在具體問題具體分析的同時,找準存貨核算的問題根源,為存貨核算的優(yōu)化與調(diào)整,提供了科學(xué)解決的問題依據(jù)。為進一步落實企業(yè)存貨核算工作,應(yīng)健全存貨核算制度、強化存貨成本控制、強化存貨核算管理、提高核算人員素質(zhì),為企業(yè)存貨核算管理提供有力保障。