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        淺析如何提升職業(yè)院校圖書館的資源利用率

        2021-01-02 10:00:56許靈珊
        河南圖書館學(xué)刊 2021年12期
        關(guān)鍵詞:提升

        許靈珊

        關(guān)鍵詞:提升;職業(yè)院校圖書館;資源利用率

        摘 要:隨著職業(yè)院校網(wǎng)絡(luò)利用率的普及,職業(yè)院校圖書館資源利用率也受到了廣泛的關(guān)注,從某種程度上講,提升資源利用率就是提升圖書館的價(jià)值。但是,當(dāng)前職業(yè)院校圖書館的資源利用率并不理想,存在很多問題,只有解決了這些問題才能從真正意義上提升圖書館的資源利用率。文章簡單闡述了職業(yè)院校圖書館資源利用率的現(xiàn)狀及問題,簡要分析了職業(yè)院校圖書館資源利用率低的原因,并結(jié)合實(shí)際情況有針對性地提出提升職業(yè)院校圖書館資源利用率的措施。

        中圖分類號(hào):G258.6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-1588(2021)12-0083-03

        圖書館是學(xué)校建設(shè)的基礎(chǔ)組成部分,同時(shí)也是學(xué)校進(jìn)行文化宣傳和素質(zhì)教育的重要場所,是全校師生獲得文獻(xiàn)資料的主要來源,承載著為學(xué)校的教學(xué)科研提供信息服務(wù)的重要職責(zé)。但是,當(dāng)前職業(yè)院校圖書館的處境非常尷尬,要擺脫這種困境需要從多方面入手,首要是解決資源利用率問題,充分發(fā)揮圖書館的資源優(yōu)勢,更好地吸引師生的關(guān)注,增加師生的到館率,從而促進(jìn)職業(yè)院校圖書館的發(fā)展。

        1 職業(yè)院校圖書館資源利用率現(xiàn)狀及問題

        1.1 管理創(chuàng)新方面

        在管理創(chuàng)新方面,雖然職業(yè)院校一直都在尋找出路,但管理創(chuàng)新依然是影響圖書館資源利用率的主要難題。職業(yè)院校圖書館為有備課需要的教師、有資料需求的學(xué)生提供了極大的便利,不僅開闊了學(xué)生的視野,而且也為職業(yè)院校的教學(xué)工作提供了極大的幫助。但是,職業(yè)院校圖書館在管理創(chuàng)新方面一直都未能有所突破,其資源利用率一直都較低,并且還呈現(xiàn)出逐年遞減的趨勢。此外,職業(yè)院校圖書館的館藏資源不夠豐富,現(xiàn)有的資源陳舊,采購需求與用戶需求對接不緊密等,都是制約職業(yè)院校圖書館進(jìn)一步提升資源利用率的瓶頸。

        1.2 服務(wù)質(zhì)量方面

        職業(yè)院校圖書館的服務(wù)質(zhì)量在一定程度上會(huì)影響職業(yè)院校圖書館的資源利用率。大多數(shù)職業(yè)院校圖書館的服務(wù)質(zhì)量都有待提高,一方面,圖書館員與師生的交流較少,對師生的需求了解有限,導(dǎo)致職業(yè)院校圖書館的服務(wù)質(zhì)量不高,降低了師生到圖書館查閱資料的意愿,從而影響圖書館的資源利用率;另一方面,圖書館的環(huán)境限制也會(huì)造成師生的體驗(yàn)感不佳,從而影響服務(wù)質(zhì)量,在一定程度上影響圖書館的資源利用率。

        1.3 成本收益方面

        職業(yè)院校圖書館的發(fā)展與其成本收益之間有著必然的聯(lián)系。職業(yè)院校圖書館的成本收益不對等,可能會(huì)造成圖書館員無法將有限的資金發(fā)揮出最大的使用效能,因此無法實(shí)現(xiàn)職業(yè)院校圖書館建設(shè)與用戶需求保障的協(xié)同發(fā)展。職業(yè)院校圖書館要切實(shí)提高資源利用率,必須有豐富的館藏資源為依托和基礎(chǔ),而館藏資源的獲得要建立在一定的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)之上,當(dāng)職業(yè)院校圖書館的成本收益不對等時(shí),必然會(huì)影響?zhàn)^藏資源的擴(kuò)充,從而影響圖書館資源利用率的提升。

        2 造成職業(yè)院校圖書館資源利用率低的原因

        2.1 管理設(shè)施落后

        隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,師生對職業(yè)院校圖書館的管理設(shè)備提出了更高的要求。在職業(yè)院校圖書館管理方面,提高圖書館信息管理的實(shí)時(shí)性是十分必要的,但受多方面因素的影響,目前職業(yè)院校圖書館的設(shè)施比較落后,一些設(shè)備已面臨淘汰,這是造成圖書館深層次信息檢索和咨詢服務(wù)無法開展的根本原因。此外,傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)方式是一對一的面對面服務(wù),而隨著時(shí)代的進(jìn)步,這種服務(wù)方式影響了圖書館資源利用率的提升。

        2.2 圖書資源匱乏

        隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷普及,互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)資源日益豐富,為人們查閱資料提供了極大的方便,不可否認(rèn)的是,網(wǎng)絡(luò)中儲(chǔ)存著大量的專業(yè)信息,是圖書館館藏資源所無法比擬的。職業(yè)院校師生更傾向于選擇互聯(lián)網(wǎng)收集、查閱資料,因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)更加靈活,在資料的復(fù)制、下載、傳閱等方面更加便捷。此外,職業(yè)院校圖書館館藏的大量文獻(xiàn)都比較陳舊,每年更新的數(shù)量有限,且沒有走訪調(diào)查師生的需求,也沒有詳細(xì)分析借閱數(shù)據(jù),因而難以保證資源的質(zhì)量。同時(shí),職業(yè)院校圖書館沒有強(qiáng)大的電子資料數(shù)據(jù)庫作依托,無法滿足師生的需求。如圖1所示,對福州市17所中職院校和17所高職院校進(jìn)行調(diào)研的結(jié)果顯示,大多數(shù)職業(yè)院校沒有電子數(shù)據(jù)庫資源或數(shù)據(jù)庫資源不足,無法滿足師學(xué)到館查閱資料的需求。

        2.3 缺少專業(yè)人才

        現(xiàn)代化圖書館的發(fā)展使越來越多的科技手段被應(yīng)用到職業(yè)院校圖書館的資源管理中,相應(yīng)的也對職業(yè)院校圖書館員的職業(yè)技能提出了更高的要求,他們不僅要具備扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí),還要具備一定的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識(shí)。如表1所示,從福州市17所中職院校和17所高職院校圖書館館員分配可以看出,職業(yè)院校圖書館的人力資源比較匱乏,在職圖書館員的基礎(chǔ)知識(shí)也比較欠缺,有相當(dāng)一部分館員沒有接受過專業(yè)教育,而是由教師或編外人員兼任。此外,從下頁表2可以看出,職業(yè)院校圖書館專業(yè)職稱人數(shù)少之又少,學(xué)校針對圖書館員的專業(yè)培訓(xùn)安排能力有限,致使職業(yè)院校圖書館員的專業(yè)能力不足。圖書館員的晉升空間有限也會(huì)使他們對工作的熱情和期待值下降,這必然會(huì)限制圖書館的發(fā)展,造成資源的浪費(fèi)。可以說,職業(yè)院校圖書館員的專業(yè)水平和專業(yè)程度會(huì)間接影響圖書館的資源利用率。

        2.4 宣傳力度不足

        宣傳力度的強(qiáng)弱不僅會(huì)影響職業(yè)院校圖書館的知名度,而且還會(huì)間接影響圖書館的資源利用率。由于職業(yè)院校圖書館在宣傳力度方面比較薄弱,造成了師生對圖書館資源更新?lián)Q代的不了解,造成圖書館資源的閑置,直接影響圖書館的資源利用率。此外,由于職業(yè)院校圖書館的經(jīng)費(fèi)有限,無法根據(jù)師生需求舉辦相應(yīng)的活動(dòng)、座談會(huì)等,而學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力有限,在活動(dòng)宣傳力度不足的情況下難以吸引師生到館,在一定程度上造成了職業(yè)院校圖書館的資源閑置。

        3 提升職業(yè)院校圖書館資源利用率的措施

        3.1 引進(jìn)先進(jìn)管理設(shè)備

        增加現(xiàn)代圖書館信息化設(shè)備是提升職業(yè)院校圖書館資源利用率的重要舉措之一。職業(yè)院??梢酝ㄟ^增加電子統(tǒng)計(jì)設(shè)備提升圖書館資源利用率,一方面,圖書館管理人員能夠通過資源類別的劃分進(jìn)行用戶點(diǎn)擊文獻(xiàn)的分類,最終實(shí)現(xiàn)用戶需求的統(tǒng)計(jì);另一方面,圖書館管理人員通過對不同類型資源點(diǎn)擊率的統(tǒng)計(jì),能夠更好地了解用戶對不同資源的需求。同時(shí),圖書管理人員需要加強(qiáng)對館藏文獻(xiàn)的利用,對利用率偏低的文獻(xiàn)采取互借的方式提升其利用率。圖書館還可以引進(jìn)現(xiàn)代化借閱設(shè)備,更便捷地查找圖書,節(jié)約用戶時(shí)間,節(jié)省人工成本,更好地服務(wù)師生,提升到館率進(jìn)而提升圖書館的資源利用率。

        3.2 完善圖書資源

        根據(jù)需求進(jìn)行采購,是提升職業(yè)院校圖書館資源利用率的前提。圖書館管理人員在采購的過程中應(yīng)根據(jù)用戶需求進(jìn)行采購,同時(shí)需要注重提升采購圖書的質(zhì)量。首先,圖書館管理人員需要有針對性地進(jìn)行用戶調(diào)研,根據(jù)需求分析結(jié)果優(yōu)化館藏資源,而非閉關(guān)自守,為應(yīng)付考核而盲目采購;其次,圖書館管理人員要結(jié)合近年來職業(yè)院校專業(yè)設(shè)置和師生科研需求確定采購方向,保證采購的書籍能夠符合師生喜好和閱讀需求;再次,圖書館要引進(jìn)電子資源數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文獻(xiàn)和電子資源的互補(bǔ),利用電子資源的便捷性提高師生的到館率,充分發(fā)揮圖書館的優(yōu)勢,提升職業(yè)院校圖書館的資源利用率。

        3.3 培養(yǎng)高素質(zhì)人才

        職業(yè)院校圖書館工作人員專業(yè)素質(zhì)的高低,與圖書館個(gè)性化服務(wù)水平的高低息息相關(guān)。面對網(wǎng)絡(luò)上復(fù)雜的信息,圖書館員的重要工作是對其進(jìn)行高質(zhì)量的整合與篩選工作,使其能夠滿足用戶對有效信息的需求。同時(shí),僅僅是對信息進(jìn)行有序的加工,對滿足師生個(gè)性化需求來說是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因此,圖書館需要提升館員的專業(yè)素養(yǎng),建設(shè)個(gè)性化的服務(wù)素質(zhì)高的人才隊(duì)伍。首先,圖書館要重視繼續(xù)教育工作。開展繼續(xù)教育能夠使館員的知識(shí)層次跟上時(shí)代步伐,提升其綜合素質(zhì)能力,使其能夠與時(shí)代接軌;其次,圖書館要制定激勵(lì)機(jī)制,通過晉升、職稱評(píng)聘等為館員增加上升空間,激發(fā)其工作熱情,這也是提升館員業(yè)務(wù)素養(yǎng)的有效途徑之一;再次,圖書館還可以應(yīng)用獎(jiǎng)懲機(jī)制提升館員的服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)而提升其專業(yè)素養(yǎng);最后,圖書館在招聘時(shí)應(yīng)提高專業(yè)要求門檻,滿足職業(yè)院校圖書館對高素質(zhì)人才的需求。

        3.4 加大宣傳力度

        首先,圖書館要做好新生入館的教育活動(dòng)。館員需要加強(qiáng)對新生的教育,強(qiáng)調(diào)圖書館的重要性,將圖書館的開館時(shí)間、資源建設(shè)情況及入館借閱程序等內(nèi)容普及到每一個(gè)新生。其次,圖書館要加大對館藏資源的宣傳力度。圖書館在進(jìn)行活動(dòng)設(shè)置時(shí)可以在通知專欄發(fā)布公告,也可以利用推廣展架、網(wǎng)站、QQ、微信公眾號(hào)等多渠道進(jìn)行宣傳,編寫書籍的分類情況及新書通報(bào)等,做到功能豐富、簡單大方,使圖書館真正成為學(xué)生學(xué)習(xí)的搖籃。再次,圖書館要與學(xué)校的各個(gè)系部聯(lián)合舉辦讀書活動(dòng),如征文活動(dòng)、讀書座談會(huì)、圖書展或圖書漂流等,激發(fā)學(xué)生的讀書熱情,提高師生的到館率,提升圖書館的資源利用率。

        參考文獻(xiàn):

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        (編校:崔 萌)

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