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        從專業(yè)技術人員到管理者的管理技能提升

        2016-10-21 08:45:58樊錦超
        經(jīng)營者 2016年12期
        關鍵詞:專業(yè)技術人員提升管理者

        樊錦超

        摘 要 專業(yè)技術人員作為我國第二大類職業(yè)人員,涉及經(jīng)濟、工程、農業(yè)、科教、衛(wèi)生、體育等諸多行業(yè)。大批的“技術骨干”“業(yè)務能手”都面臨著向基層、中層管理者轉變的機遇與挑戰(zhàn)。文章首先分析了專業(yè)技術人員的特點及轉變?yōu)楣芾碚咧蠊芾砑寄艽嬖诘牟蛔恪H缓?,針對問題提出了解決的對策,為廣大的專業(yè)技術人員提供了良好的參考。

        關鍵詞 專業(yè)技術人員 管理者 管理技能 提升

        近年來,隨著社會經(jīng)濟的全面發(fā)展及改革開放的逐漸深入,政府機關、科教機構、企事業(yè)單位等對高水平、高素質專業(yè)技術人員的需求更加迫切。“用人唯賢、用人唯能”為更多技術過硬、年輕有為的專業(yè)技術人員提供了良好的上升通道和發(fā)展平臺。從專心攻關技術,一心深入鉆研的“技術口”,轉向以“上下溝通、團隊管理、目標考核”為主的“管理口”,專業(yè)技術人員面臨的挑戰(zhàn)不亞于“二次就業(yè)”。提升管理技能,可以有效幫助專業(yè)技術人員在新的崗位上發(fā)揮更大作用、創(chuàng)造更好成績,對我國經(jīng)濟技術得發(fā)展有著重大而深遠的意義。

        一、專業(yè)技術人員的特征

        (一)重要性

        2015年7月,國家頒布了2015版《職業(yè)分類大典》。新版《大典》延續(xù)1999年職業(yè)分類原則,共8個大類、75個中類。8個大類中,第二大類為“專業(yè)技術人員”,排在“黨的機關、國家機關、群眾團體和社會組織、企事業(yè)單位負責人”之后,包括11個中類,120個小類。從中可以看出,國家、社會對專業(yè)技術人員的重視程度??茖W技術是第一生產(chǎn)力,專業(yè)技術人員是科技進步的主要推動者,該類職業(yè)在國民經(jīng)濟中的核心作用不言而喻。

        (二)單純性

        專業(yè)技術人員在日常工作中技術導向性明顯,依靠個人貢獻居多。與此同時,社交能力相對弱,單純耿直,在遇到不同意見時,易于激動,更有甚者是看起來比較古板或難以入群。

        (三)原則性強

        專業(yè)技術人員邏輯思維能力比較強,工作比較細致,強調量化,往往堅持用科學依據(jù)或實際數(shù)據(jù)說話辦事,處理各種事物靈活性不夠。

        (四)壓力大

        專業(yè)技術人員年齡大多在22~60歲間,他們擔負工作和家庭雙重負擔,責任重壓力大,處于身體機能和心理狀態(tài)的特殊階段,極易產(chǎn)生各種心理健康問題。如果不能很好地完成從“技術口”到“管理口”的角色轉換,并勝任工作,很可能會造成心理障礙、人才流失、惡性競爭等不良后果。

        二、專業(yè)技術人員管理技能存在的主要問題

        (一)角色轉換不及時

        角色轉換是指個體的人因社會任務和職業(yè)生涯的變遷,從一個角色進入另一個角色的過程,其根本的變化是社會權利和義務的變化。85%~95%以上的中基層主管都是從技術、業(yè)務能力較強的專業(yè)技術人員中提拔起來的。轉為管理者之后,角色依然停留在個人干、自己干,大多重視管“物”,熱衷知識技能的深度,傾向于通過自我專才、特長經(jīng)驗去完成任務。然而,管理是“管人”與“理事”的高度概括,就是通過他人完成團隊任務。管理者的角色包括人際角色、信息角色、決策角色,通俗講,就是組織者、教練員、裁判長。不能及時完成角色轉換,將很大程度上掣肘專業(yè)技術人員管理技能的提升和團隊目標的實現(xiàn)。

        (二)過度關注細節(jié)

        專業(yè)技術人員的職業(yè)性質決定了其從業(yè)特征,即特別關注細節(jié)與過程,多為完美主義者?!凹毠?jié)決定成敗”在技術研發(fā)、質量管理、一線實操中是放之皆準的定律。轉型為管理者之后,如果依然一味地關注細節(jié)而忽略了團隊建設和戰(zhàn)略決策,將會撿了芝麻,丟了西瓜。管理工作必須粗線條行進,細枝末節(jié)則通過充分授權,交由團隊中具體的人員負責。

        (三)不能有效地制定和實施計劃

        專業(yè)技術人員的工作重復性強,目標單一,所以“做不做計劃都一樣的”心理普遍存在。在轉為管理者之后,將承擔完成一個團隊或組織的任務,而這類型任務往往是目標多樣化的。除此之外,突發(fā)事件、會議應酬的增加也會導致任務拖延。古語有云,凡事預則立,不預則廢,要完成多元任務,有效地制定和實施計劃必不可少,通過“重要”與“緊急”四象限等實踐任務管理的辦法,可以達到事半功倍的效果。

        (四)管理知識及技巧欠缺

        管理是科學的、也是藝術的,作為一門學問是有許多知識與技巧的,而這些知識與技巧與專業(yè)技術人員所熟知的專業(yè)知識不相同,且恰恰是其所欠缺的。在轉為管理者之后,實踐工作中的人員管理、目標實現(xiàn)、績效考核都需要專門的知識去指導,工作方法應由追求真理轉變到把握適度,從關注細節(jié)轉變?yōu)橹匾暯Y果,非黑即白轉變?yōu)榉呛诜前?。否則,將陷入“自己忙死,下屬閑死”“光桿司令,無人可用”的尷尬境地。

        三、專業(yè)技術人員管理技能提升的主要措施

        (一)不斷提高自我管理能力

        自我管理是指個體對自身的心理與行為的主動掌握,調整自己的動機與行動,以達到所預定的模式或目標的自我實現(xiàn)過程,是一種人格特質。專業(yè)技術人員轉任為管理者之后,通過各種學習與實踐,決策思維能力、交流溝通能力、實踐管理能力要持續(xù)完善,不斷提高。通俗講,自我管理就是通過改變習慣,提高效率,以使自己及團隊的工作更加有績效。

        (二)科學制定績效管理的標準

        管理中很關鍵的一個指標就是績效。所謂績效管理,是指管理者與員工之間就目標與如何實現(xiàn)目標達成共識的基礎上,通過激勵和幫助員工取得優(yōu)異績效,從而實現(xiàn)組織目標的管理方法。無規(guī)矩,不成方圓,專業(yè)技術人員轉變?yōu)楣芾碚咧?,一定要立足實際,堅持科學原則,公平公正地制定績效管理的標準,先禮后兵,以理服人,不斷激發(fā)員工熱情和提高員工素質,以達到改善組織績效的效果。

        (三)逐漸提升團隊管理的水平

        管理者的水平影響下屬的水平,下屬的水平?jīng)Q定團隊的實力。培訓教育是提升整個團隊管理水平行之有效的方式,培養(yǎng)下級就是培養(yǎng)自己的未來。管理者要通過“說給聽、做給看、讓他做、跟蹤指導”四個步驟,把自己的從業(yè)經(jīng)驗、專業(yè)知識進行有效的教導與傳遞。同時,信任是降低管理成本最直接的方法,沒有信任,就沒有授權,無法授權,就無法進行人事安排,而人事安排是管理者最重要的工具,沒有這個工具,任何事業(yè)或者項目都難以成功。所以,管理者一定要和員工榮辱與共,建立起信任合作的關系,全面提升團隊管理水平。

        四、結語

        專業(yè)技術人員是社會人力資源最重要的有機組成部分,專業(yè)技術人員轉為管理者是職業(yè)發(fā)展的重要通道。管理技能是所有行業(yè)高效運行的根本所在,只要充分認識不足,強化危機意識,加強自我管理。然后,通過學習管理案例,掌握各種管理規(guī)律,專業(yè)技術人員就一定能夠完成管理者的角色轉變,逐漸提升管理水平,達到職業(yè)生涯的新境界。

        (作者單位為中色<寧夏>東方集團有限公司)

        參考文獻

        [1] 鄭日昌,鄧麗芳.專業(yè)技術人員心理健康與心理調適[M].北京:國家行政學院出版社,2008.

        [2] 趙偉.給你一個團隊你能怎么管[M].南京:江蘇文藝出版社,2013.

        [3] 彭正龍.專業(yè)技術人員團隊建設與創(chuàng)新[M].北京:中國傳媒大學出版社,2008.

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