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        人工智能時代企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型問題探討

        2021-01-02 22:06:42王曉斌
        企業(yè)改革與管理 2021年10期
        關(guān)鍵詞:管理型財務(wù)人員財務(wù)會計

        王曉斌

        (山西糖酒副食有限責(zé)任公司,山西 太原 030006)

        人工智能是由人制造出來的機器所表現(xiàn)出來的智能,通常是通過計算機程序來呈現(xiàn)人類智能的技術(shù)。人們?nèi)粘I蠲刻於荚谂c它打交道,掃碼開手機、發(fā)送電子郵件、智能導(dǎo)航、網(wǎng)上購物、銀行收付款等等,都與人工智能有著密切關(guān)系,可以說人工智能已經(jīng)深入到了社會發(fā)展的每個角落,影響著人們的生活,改變著人們的認知。人工智能的出現(xiàn)和應(yīng)用,對許許多多傳統(tǒng)行業(yè)都造成了很大影響,傳統(tǒng)的財務(wù)會計也不例外地被席卷進來。國家取消了低門檻的會計從業(yè)資格證,出現(xiàn)了取代人工記賬的機器人,種種跡象表明傳統(tǒng)財務(wù)人員逐漸被人工智能取代的情況不容忽視。本文就當(dāng)今財務(wù)人員在人工智能影響下的出路,進行了分析和探討。

        一、人工智能時代對企業(yè)會計的要求及財會轉(zhuǎn)型的必要性

        (一)人工智能背景下對企業(yè)會計的要求

        1.財會人員需要掌握人工智能相關(guān)技能

        互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷進步的目的之一,就是把人從繁重機械單調(diào)的工作中解放出來,人工智能互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用就是為了提高工作效率,減少差錯率。這些所有方法的改進,終歸離不開人的設(shè)定,人工智能技術(shù)再先進也是在執(zhí)行人的指令?,F(xiàn)代企業(yè)財務(wù)人員必須要熟練掌握在工作中用到的各種有關(guān)人工智能的技能,例如對金蝶,用友財務(wù)軟件的使用,對財務(wù)、供應(yīng)鏈、物流系統(tǒng)、報稅系統(tǒng)等智能工具的使用。

        2.提升專業(yè)知識技能,向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變

        伴隨著大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用,會計的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)已經(jīng)被智能化的機器所代替,這當(dāng)中會有一大批財務(wù)人員將會過剩。隨著國際上對財務(wù)會計理論的不斷研究拓展,管理會計因其前瞻性、廣泛性,復(fù)雜性特點,已經(jīng)成為許多大中型企業(yè)的關(guān)注重點。財務(wù)人員如果想在行業(yè)內(nèi)繼續(xù)發(fā)展,必須要拓展自己對財務(wù)領(lǐng)域的認知,由原來的主要對外部服務(wù)轉(zhuǎn)為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù),變事后分析為事前預(yù)測。通過不斷學(xué)習(xí)新的知識體系,努力成為企業(yè)服務(wù)的多面手。

        (二)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的必要性

        1.國家政策對轉(zhuǎn)型發(fā)展的要求

        近年來,國家出臺了一系列政策,財政部2016年、2017年分別印發(fā)的管理會計基本指引和應(yīng)用指引,2017年取消了會計從業(yè)證的考試制度,2019年修訂的會計法也作了不同程度的規(guī)定。種種舉措表明,現(xiàn)在普通核算型的財務(wù)會計趨于飽和。財政部在“十三五規(guī)劃綱要”中明確提出,到2020年培養(yǎng)至少3萬名管理會計人才。財務(wù)會計轉(zhuǎn)型不僅是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求,也是整個國家戰(zhàn)略的需要,提升企業(yè)內(nèi)部管理水平,縮小與國際上先進管理方式的差距,是國家戰(zhàn)略發(fā)展的重要內(nèi)容。

        2.互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)發(fā)展的必然趨勢

        20世紀(jì)90年代中期手工記賬逐漸演變成電算化記賬,并且在使用中不斷得到完善,財務(wù)系統(tǒng)軟件基本涵蓋了財務(wù)工作需要的所有功能。進入二十一世紀(jì)以來,互聯(lián)網(wǎng)得到了空前的發(fā)展,利用網(wǎng)絡(luò)進行數(shù)據(jù)傳輸變?yōu)槿粘?,利用大?shù)據(jù)進行分析變得不再復(fù)雜,互聯(lián)網(wǎng)強大的功能,使社會的分工發(fā)生了質(zhì)的變化,網(wǎng)上銀行解脫了出納,網(wǎng)上報稅解放了報稅人員,網(wǎng)上記賬、報表、分析更是替代了會計的工作,原來由人工完成的工作越來越少,基層會計面臨前所未有的職業(yè)發(fā)展瓶頸。

        3.企業(yè)內(nèi)部管理的需要

        隨著國際上對管理理念的不斷創(chuàng)新,財務(wù)工作的領(lǐng)域也不斷拓展,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與經(jīng)營理念逐漸融入財務(wù)的工作范疇。廣義的財務(wù)范疇不斷向管理傾斜,這就要求有一部分財務(wù)人員要轉(zhuǎn)型升級到更高的兼具企業(yè)管理的復(fù)合型財務(wù)人員,參與到企業(yè)的經(jīng)營決策中。在這種情況下,財務(wù)人員轉(zhuǎn)型已勢在必行。

        二、人工智能時代財會轉(zhuǎn)型的現(xiàn)狀及存在的問題

        (一)思想上對轉(zhuǎn)型的認識不足,缺乏完善的管理會計體系

        目前,許多企業(yè)對財務(wù)的要求還是以核算為主,日常工作還是傳統(tǒng)的財務(wù)具體事項,年末報告企業(yè)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,缺乏深層次的諸如預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制、考核等面向經(jīng)營、面向未來的管理方面的內(nèi)容。財務(wù)提供給決策層的數(shù)據(jù)信息,只能反映企業(yè)既往的經(jīng)營情況,不能提供前瞻性的預(yù)計未來發(fā)展的信息。企業(yè)沒有設(shè)置獨立的有關(guān)管理會計的部門與崗位。

        (二)基層應(yīng)用型財會核算人員多,管理型人才欠缺

        據(jù)財政部數(shù)據(jù)顯示,在會計證取消之前,我國持有會計證的人數(shù)為2000多萬人,截至2019年,初級會計持證人數(shù)為577萬人,中級人數(shù)為217萬,高級人數(shù)為18萬,龐大的會計隊伍中基層的會計人員占到了88%以上。作為國家經(jīng)濟縮影的企業(yè)中,比例也大致如此。隨著人工智能的發(fā)展,簡單的會計核算完全有可能被機器代替。在大量冗余的財務(wù)人員中,高層次的管理型會計卻很緊缺,尤其是上升到企業(yè)戰(zhàn)略管理型的高端財務(wù)人員更是鳳毛麟角。

        (三)財務(wù)信息系統(tǒng)落后,尚未使用新的財務(wù)管理模塊

        有些企業(yè)可能擁有管理型的財務(wù)人員,但是卻缺乏相應(yīng)的硬件,工作中缺乏用于管理的系統(tǒng)設(shè)備或設(shè)備落后。傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng),主要用于對事后數(shù)據(jù)進行反映,對管理控制和決策支持方面的功能欠缺。如果要提升企業(yè)整體的財務(wù)管理水平,必須要引入能全面覆蓋管理的模塊,所謂“工欲善其事必先利其器”,不具備外部條件的支持,再好的人員配備,再好的企業(yè)愿景都是紙上談兵。

        三、企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型問題的影響因素分析

        (一)財會人員轉(zhuǎn)型意識與觀念不強

        中小企業(yè)自身管理能力較為薄弱,對財務(wù)管理也不夠重視,沒有完善的管理制度,預(yù)算、控制、考核等制度更是企業(yè)的短板。財務(wù)人員的觀念較為落后,仍是停留在單純根據(jù)傳送的單據(jù)做賬報表,單調(diào)機械地重復(fù)會計核算工作,這些工作無法直接給企業(yè)帶來真正的收益,只是記錄了經(jīng)營狀況和成果,總體來說是片面的傳統(tǒng)理念。對信息化的認識較為膚淺,只是使用了其中較少的一部分。

        (二)對財會轉(zhuǎn)型人才培養(yǎng)的認識不夠

        目前,我國對財務(wù)人才轉(zhuǎn)型研究的研究和理解不夠深入,無法準(zhǔn)確把握財務(wù)人員應(yīng)該以什么具體目標(biāo)和方向進行職能轉(zhuǎn)型,普通會計人員對更高的管理型財務(wù)范疇了解程度不夠。企業(yè)內(nèi)一般會計從業(yè)者很難有專門機會對管理型財務(wù)會計進行系統(tǒng)學(xué)習(xí),現(xiàn)在好多企業(yè)中財務(wù)會計轉(zhuǎn)型發(fā)展速度慢,具體使用作業(yè)面小,很大一部分原因就是實際工作中對管理型會計培養(yǎng)力度不夠,缺乏后備的管理型人才,應(yīng)有的各項考察體系也不夠完善。

        (三)信息系統(tǒng)建設(shè)滯后

        財務(wù)信息系統(tǒng)是以計算機、互聯(lián)網(wǎng)和財務(wù)軟件為要件建立起來的系統(tǒng)。現(xiàn)在大部分中小企業(yè)都已經(jīng)實現(xiàn)的電算化,但是發(fā)展的程度參差不齊,有的已大規(guī)模使用了高度集成的ERP系統(tǒng),實現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)管理的運行模式。而位于中游的中小企業(yè)還在熟練地操作著傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng),這對滿足會計核算的要求已經(jīng)足夠了,但在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱。然而,還有一些小微企業(yè),出于自身經(jīng)營成本的考慮,仍然使用人工記賬的方法。

        四、人工智能時代加強企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的有效措施

        (一)強化財務(wù)應(yīng)用型向管理型轉(zhuǎn)變的意識

        為了應(yīng)對財務(wù)人工智能的挑戰(zhàn),必須要從思想上行動上引起足夠的重視,財務(wù)人工智能作為一把雙刃劍是挑戰(zhàn),也是機遇。思路決定出路,財務(wù)人員要跳脫出原有的思維模式,從企業(yè)全局的角度重新審視財務(wù)的概念,積極了解企業(yè)的遠景規(guī)劃,將企業(yè)的成本管理、風(fēng)險管理、預(yù)算管理、稅收謀劃、內(nèi)控制度、績效評價等,融入自己的工作中,讓工作思路和方式盡快轉(zhuǎn)變到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要上,積極適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時代下對會計賦予的新使命,持續(xù)充實專業(yè)知識,提高自己的職業(yè)高度,就會成為管理型、跨學(xué)科的全面手。

        (二)注重培養(yǎng)管理型財會人員

        企業(yè)要為財務(wù)人才的轉(zhuǎn)型搭建平臺和創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,要有適合的人才培養(yǎng)方案,定期進行培訓(xùn),利用網(wǎng)絡(luò)或者專家開展知識的儲備更新。在具體工作中理論與實踐相結(jié)合,用身邊的實際案例進行學(xué)習(xí)分析,通過交流分享,激發(fā)學(xué)習(xí)熱情,增加前進動力。有目標(biāo)地培養(yǎng)一批適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)+時代的綜合性的財務(wù)人才,讓其了解整個企業(yè)重要業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)及職能,最終能夠站在企業(yè)整體發(fā)展的角度,以戰(zhàn)略的眼光,為企業(yè)未來的經(jīng)營決策出謀劃策,成功轉(zhuǎn)型成為管理型財務(wù)人員。

        (三)加強財務(wù)信息化建設(shè),進一步提升管理水平

        企業(yè)要高度注重硬件設(shè)備的更新重置,購置應(yīng)符合當(dāng)前發(fā)展需要,并力求安全、穩(wěn)定、實時性強。要不斷完善企業(yè)管理模塊,將先進的財務(wù)核算和業(yè)務(wù)流程內(nèi)嵌入財務(wù)系統(tǒng)中,對內(nèi)部各模塊進行無縫對接,不斷提高數(shù)據(jù)收集、整理、分析等信息的可靠性及準(zhǔn)確性。要充分利用信息系統(tǒng)的強大功能,逐步實現(xiàn)預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制、評價的各項管理職能,為企業(yè)不同層次的管理需求提供精準(zhǔn)服務(wù),為企業(yè)未來發(fā)展和決策提供有用可靠信息。

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