劉玉梅
(武漢中央商務區(qū)投資控股集團有限公司,湖北 武漢 430060)
一個企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境發(fā)展質(zhì)量,與企業(yè)領導者對該企業(yè)內(nèi)部制度的管理認知密切相關。在新的時期,企業(yè)想要優(yōu)化內(nèi)部資源,首先就需要充分發(fā)揮出每一個崗位自身的職能,為企業(yè)發(fā)展提供更多的經(jīng)濟支持與保障,使得企業(yè)能夠長久地在市場中占有有利地位,通過提高所有員工對全面預算管理以及績效評價的認知,利用激勵機制完善企業(yè)績效評價的整體效果。
通過對目前我國大部分企業(yè)開展全面預算管理的過程體系進行分析,能發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)都存在著管理體系不夠完善,導致企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量無法得到提升,難以在當前的市場競爭中提高競爭的整體質(zhì)量。在社會主義市場經(jīng)濟飛速發(fā)展的當下,企業(yè)的運行系統(tǒng)需要打破傳統(tǒng)更新現(xiàn)代化的管理方式。但是縱觀現(xiàn)階段我國大部分企業(yè),其在開展全面預算管理的過程中都存在著非常多的問題,而這些問題主要集中在預算管理的全面性上。雖然很多企業(yè)領導者都已經(jīng)高度重視全面預算管理的應用質(zhì)量,并且將全面預算管理作為企業(yè)發(fā)展中的重中之重,但是在實際應用全面預算管理時,由于對全面預算管理的了解不恰當,無法準確地、全方位地掌握企業(yè)的預算信息,或者是在企業(yè)開展不同項目的預算管理時,存在著預算偏差的問題,難以滿足企業(yè)的盈利需求,甚至無法對企業(yè)的發(fā)展做出積極貢獻。企業(yè)在進行預算管理體系建設時,也忽略了當前企業(yè)的實際狀態(tài)、市場動態(tài),其經(jīng)營管理僅僅停留于表面。甚至缺少經(jīng)營管理過程中的實效性。企業(yè)需要全方位地開展預算管理,明確如何衡量企業(yè)的發(fā)展,找到企業(yè)發(fā)展的根本以及企業(yè)發(fā)展的重要依據(jù),切實地展現(xiàn)出一個企業(yè)的經(jīng)濟實力。
作為一個企業(yè),首先要考慮到的是企業(yè)的動態(tài)發(fā)展狀態(tài),而績效評價機制的出現(xiàn),就是為了幫助企業(yè)在發(fā)展中找到正確的發(fā)展方向,應明確不同時期企業(yè)的戰(zhàn)略目標有著一定的區(qū)別,應該根據(jù)工作任務以及戰(zhàn)略發(fā)展的工作體系、工作策略等做到與時俱進,始終符合行業(yè)發(fā)展以及社會主義國家的整體建設才能夠確保并推進企業(yè)發(fā)展中各項事業(yè)的建設與建成。但是縱觀現(xiàn)階段我國大部分企業(yè)的績效評價體系分析發(fā)現(xiàn),很多績效評價體系并不健康,甚至說績效評價體系處于一種落后的狀態(tài),難以滿足企業(yè)的實際發(fā)展需求,也沒有辦法真正地對企業(yè)中不同員工在實際工作時的工作狀態(tài)以及工作效率進行評價,甚至有一些績效評價體系由于僅僅有財務指標,卻忽略了非財務指標的建設,導致使用該績效評價體系企業(yè)內(nèi)部評價出現(xiàn)失衡,企業(yè)員工無法通過績效評價展現(xiàn)出自己的工作能力,員工不愿意在企業(yè)中工作,企業(yè)難以留住優(yōu)秀的員工??冃гu價體系與預算管理系統(tǒng)在使用時出現(xiàn)了相互脫離的狀況,也導致企業(yè)的經(jīng)濟效益在不斷下降。
明確績效管理始終是衡量一個企業(yè)發(fā)展中的重中之重,更是保障企業(yè)中所有員工自身權(quán)益的主要工具之一。如果企業(yè)無法真正地站在長遠的角度上思考企業(yè)的發(fā)展目標、企業(yè)的發(fā)展方向就難以保證所有員工在工作時能夠腳踏實地一步一步向前走。企業(yè)在開展全面預算管理體系與績效評價時,一定應用激勵因素,但是現(xiàn)階段很多企業(yè)在選擇激勵因素時,僅僅選擇了一些非常象征性的方法,并沒有考慮到員工的實際需求。更有一些企業(yè)僅僅將激勵機制作為口頭的表揚。這一種表揚方式無法為員工營造一個良好的工作環(huán)境,甚至說工作環(huán)境本身是不公平、不合理的,難以讓員工真正地為企業(yè)發(fā)展做出貢獻。
在企業(yè)開展現(xiàn)代化的管理過程中,應明確沒有規(guī)矩不成方圓,任何一項工作本身都擁有其工作的目標,如果企業(yè)在經(jīng)營管理時并沒有定期開展管理目標的確定,或者在管理時缺乏正確的管理目標,都會導致在實際工作中其工作的效果、工作的質(zhì)量在不斷下降。當前,企業(yè)并沒有給員工營造一個和諧的工作氛圍,導致很多員工在實際工作時都失去了工作的信心,甚至出現(xiàn)了懈怠、麻木等狀態(tài),難以為企業(yè)發(fā)展作出貢獻。還有一些領導者在日常工作中并沒有做到一碗水端平。不平衡現(xiàn)象層出,失去了核心價值的獎懲機制,導致獎賞機制成為空殼,無法為企業(yè)發(fā)展帶來實質(zhì)性的效益。
建立健全績效評價機制,同樣也能夠展現(xiàn)出企業(yè)發(fā)展中的效果,需要完善其績效評價的方案,通過建設優(yōu)秀的績效評價機制,調(diào)動所有員工在日常工作時的工作積極性、工作主動性。優(yōu)秀的績效評價機制能夠讓員工感受到企業(yè)在重視員工的發(fā)展,企業(yè)能夠看到員工的努力,通過利用物質(zhì)和精神雙重獎勵的方式,不斷提高員工自身的工作意識。同時開展更加細致性的培訓,能夠在提高員工自身技能的同時,提升員工的職業(yè)精神。領導者要堅持公平的工作理念,保障企業(yè)擁有良好的工作環(huán)境,不應該有失偏頗。對專業(yè)技能強、學習意識強的員工,則需要定期對其進行獎勵,讓所有的員工都能夠看到目前企業(yè)發(fā)展的方向以及企業(yè)發(fā)展的內(nèi)涵,保證企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的公平性、公正性。每一個員工都有平等的晉升機會,能夠讓員工在日常工作中感受到自己被企業(yè)重視、自己擁有晉升的空間。在企業(yè)工作中,其工作的積極性和主動性也會有著顯著地提高,企業(yè)管理者應該高度重視這一點,才能夠確保企業(yè)在日后的經(jīng)營發(fā)展時,其發(fā)展質(zhì)量也能夠得到顯著的改善。領導者需要按照已經(jīng)定好的薪資分配體系進行企業(yè)的經(jīng)營管理,確保薪資分配體系的明朗化、細致化。每一個員工都能夠認可獎金以及工資體系的確定方式,讓員工對企業(yè)的發(fā)展有著明確的認知,員工也能夠在激勵制度的引導下不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì),改善自己以往在工作中存在的問題,讓企業(yè)的工作質(zhì)量及工作效益、效果均能夠在當下淋漓盡致地展現(xiàn)出來。企業(yè)領導者也需要采用多元化的評價方式,比如說分級評價、分項評價,不斷優(yōu)化評價的效果,從根本上提高企業(yè)在經(jīng)營管理以及運營時的整體效率。
在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)想要提高管理的整體質(zhì)量,首先應明確如何加強預算管理與績效評價的整體應用效果。為了進一步促進企業(yè)預算管理能夠完全發(fā)揮出其積極作用,并且提升績效評價的整體性能,企業(yè)應該建立一套有效的并且能夠真正落實到位的預算管理及績效評價機制,提高全員對于績效管理的認知度,提升企業(yè)在經(jīng)營管理以及發(fā)展中的動能,提升核心競爭力轉(zhuǎn)變企業(yè)原本在市場發(fā)展中處于一種被動的狀態(tài)。很多企業(yè)在當前仍舊沒有意識到大數(shù)據(jù)時代的到來對于企業(yè)發(fā)展帶來了哪些影響,在經(jīng)營管理的過程中仍舊選擇傳統(tǒng)的管理方式,缺乏對當前社會發(fā)展的認知,也缺乏現(xiàn)代的管理理念,導致企業(yè)在經(jīng)營管理時的質(zhì)量和效果在不斷下降。企業(yè)管理者在競爭十分激烈的市場中,要在最短的時間內(nèi)抓住更多發(fā)展的契機,明確企業(yè)發(fā)展中無論是從哪一個角度進行分析,都應該擁有自己獨特的管理體系,為企業(yè)增添發(fā)展的動力。一個企業(yè)自身的發(fā)展能力受到了全面預算管理的影響,而為了進一步提升企業(yè)競爭力、發(fā)展力,企業(yè)一定要加大預算管理的整體效果,完善預算管理的體系,為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展增添更多的動能。
要求領導者根據(jù)企業(yè)發(fā)展的狀態(tài)、了解企業(yè)的實際情況,制定最符合企業(yè)發(fā)展的相關方案,并且將相應的工作落實到位,將工作細節(jié)提上日程。所有的崗位都需要做到崗位責任制,即每一個崗位都有專門的員工進行負責,一旦出現(xiàn)問題,可以直接找到該崗位的員工,每一個員工都承擔了自身的責任與義務,而非該崗位的責任與義務也不應該由該崗位的員工進行承擔。只有確保每一個員工都能夠完成自己的基本工作任務,才能夠為工作創(chuàng)造出更多的價值,改善以往企業(yè)工作中有很多員工需要承擔非自己工作崗位內(nèi)的任務及責任,導致員工的工作質(zhì)量不斷下降,工作效果無法得到提升。企業(yè)需要利用專業(yè)的人才開展預算管理及績效評價工作,明確專業(yè)的人做專業(yè)的事情,才能夠讓事情的工作質(zhì)量進一步的得到提升。需要采用彈性滾動制、預算等不同的工作方式,優(yōu)化預算管理的整體效果,全方位地把控預算管理的質(zhì)量,領導者也需要積極把控其內(nèi)部的平衡機制問題,創(chuàng)設良好的企業(yè)文化,并且規(guī)范員工的思想以及行為,確保每一名員工在企業(yè)工作中服從上級領導的命令,根據(jù)自身職務的需要完成崗位工作任務,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的貢獻出自己的力量。此外,作為領導者,需要定期細化全面預算管理系統(tǒng),明確全面預算管理系統(tǒng)的應用方式以及應用質(zhì)量,能夠從社會中引進更多的專業(yè)人才、培養(yǎng)人才。
通過相應的規(guī)章制度、預算管理制度、預算管理方式等,完全發(fā)揮出企業(yè)自身特色,確保企業(yè)全面預算管理工作在開展時能夠真正做到透明化。企業(yè)全面預算管理工作的效果也能夠完全地展現(xiàn)在領導者面前,做到全面預算的管理透明化,讓領導者了解到全面預算對當前企業(yè)應用史展現(xiàn)的整體效果,以及給企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展帶來了哪些活力,防止由于全面預算管理的不透明而導致部分企業(yè)管理者認為全面預算并沒有發(fā)揮出其積極效益。
企業(yè)在經(jīng)營管理時一定要做好預算管理與績效考核評價規(guī)劃。為了進一步提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,與此同時,還需要完善我國部分企業(yè)的內(nèi)部控制制度、環(huán)境的整體建設。應明確無論是在開展預算管理或者是績效考評的過程中,每一項工作內(nèi)容都應該有其工作的指標及工作的意義,只有全方位地提升預算管理質(zhì)量,才能夠讓企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展時找到核心的工作目標,提高企業(yè)的發(fā)展速度,要求所有的企業(yè)領導者一定要高度重視全面預算管理體系的應用效果。與此同時,也需要結(jié)合全面預算管理體系對企業(yè)的其他管理方式進行整合與分析。領導者應該根據(jù)當前的市場狀況、行業(yè)狀況以及企業(yè)自身應對風險的能力,針對企業(yè)的預算管理及績效評價開展綜合性的布置,明確在當前工作過程中的工作目標,能夠不斷規(guī)范員工的工作權(quán)限及工作內(nèi)容,做好分析與評價工作,可以通過讓各部門一起經(jīng)營發(fā)展作為中心,使得每一個員工都能夠在激勵制度的牽引之下創(chuàng)造出更多的崗位價值。領導者也能夠結(jié)合其指定的目標,成立專門的監(jiān)督管理部門,讓部門內(nèi)的員工督促各崗位員工,不斷地將企業(yè)文化、企業(yè)的發(fā)展方向進行細化,各部門也能夠協(xié)調(diào)向前發(fā)展,為企業(yè)的整體發(fā)展做出其應有的貢獻。除此之外,企業(yè)領導者更需要高度重視并且優(yōu)化目標。通過各部門的共同和協(xié)力發(fā)展,減少不必要的人力資源浪費、物力資源浪費等,從根本上提高一個企業(yè)的核心競爭力。以此促進企業(yè)及時地完成經(jīng)營目標,完成自己在經(jīng)營管理過程中所應做的一系列內(nèi)容。
在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,想要提高企業(yè)的預算管理質(zhì)量以及績效管理質(zhì)量、幫助企業(yè)發(fā)展,需要優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境,作為領導人員也需要拓寬自己的視野,全方位地提高企業(yè)預算管理與績效評價的重視度,明確績效管理的重要程度。通過激勵制度有效落實績效評價體系,發(fā)揮出其工作效益以及性能,讓企業(yè)內(nèi)每一個員工都能夠在此受益,提高員工在日常工作時其工作的效率、工作的積極性和主動性,有效的激勵機制是最能夠幫助一個企業(yè)向前發(fā)展的方式,同時也能夠讓企業(yè)內(nèi)的員工感受到自己努力工作是有意義的,他才會愈發(fā)地想要工作、愈發(fā)地想要努力,應建立明確、嚴明且公平的獎罰機制,輔助績效管理系統(tǒng)才能讓績效管理的實際使用效果得到提升,而績效管理在應用時也需要做到公平、公正,不能夠摻雜個人情感,才能讓績效評價、績效管理的使用效果、使用質(zhì)量切實地滿足現(xiàn)階段企業(yè)在發(fā)展時的發(fā)展需求,改善以往企業(yè)在經(jīng)營管理過程中存在的績效評價體系應用效果不佳、績效評價體系在實際應用時存在著的人為的誤區(qū),導致績效評價體系難以完全展現(xiàn)出企業(yè)發(fā)展所應該展現(xiàn)的積極性、全面性。
只有激發(fā)員工的工作積極性,員工才能夠更好地為企業(yè)發(fā)展做出貢獻,將自己所學習到的專業(yè)知識、結(jié)合企業(yè)的需求,完全展現(xiàn)出員工的學習技能,以及員工對某件事情的看法。企業(yè)領導者不應該盲目管理,更不應該一葉障目,僅僅相信自己的判斷,忽略了一線員工所提出的意見以及想法。有很多企業(yè)領導者已經(jīng)長久的不在一線崗位上,可能對于市場的了解并沒有一線員工那般清楚。為此,作為企業(yè)管理者一定要明確這一點,聽取更多來自于一線員工的意見,才能夠讓企業(yè)的發(fā)展更上一層樓。企業(yè)的發(fā)展效果和發(fā)展質(zhì)量也能夠真正地得到提升,針對提出優(yōu)秀建議的員工,企業(yè)管理需要在績效考核上給予其更多的獎勵,讓員工看到自己的努力,得到了收獲,進一步落實激勵機制,日后的工作中才會更加努力為企業(yè)發(fā)展做出貢獻。
這是從根本上提升員工的工作積極性,也能讓企業(yè)的福利待遇在落實的過程中,給那些幫助企業(yè)發(fā)展的人更多優(yōu)待,企業(yè)在日后長久的發(fā)展過程中,也可以以此為標準,吸收更多的、優(yōu)秀且專業(yè)的人才,讓企業(yè)的發(fā)展以及企業(yè)的經(jīng)營管理效果都能夠得到質(zhì)的提升,改變以往企業(yè)的經(jīng)營管理時,領導者對績效考評的認知不全面,而導致的績效考評效果在不斷下降等一系列的問題。
綜上所述,企業(yè)想在當前的社會發(fā)展中做好常態(tài)化發(fā)展,提高發(fā)展的整體效益,應該明確全面預算管理與績效評價之間是相互聯(lián)系、相互促進的,其對企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展有著非常至關重要的作用。其在發(fā)展過程中需要結(jié)合自身的實際情況,將兩者有機地結(jié)合在一起,打造出完善的績效管理評價體系,并且對這個過程進行全方位的監(jiān)督與管理,能夠進一步地實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,從而有效地展現(xiàn)出企業(yè)在經(jīng)營管理時的預期發(fā)展目標,讓企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量能夠在當下得到改善,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展指出明確的方向,打下良好的基礎。