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        試析企業(yè)會計監(jiān)督的作用、弱化原因與改進措施

        2021-01-02 16:37:02姜曉平
        全國流通經(jīng)濟 2021年28期
        關鍵詞:內(nèi)部監(jiān)督企業(yè)會計監(jiān)督

        姜曉平

        (平頂山天安煤業(yè)天宏選煤有限公司,河南 平頂山 467099)

        一、企業(yè)會計監(jiān)督的重要作用

        企業(yè)會計監(jiān)督,是指企業(yè)管理當局及其會計工作人員根據(jù)國家財經(jīng)紀律和財稅法規(guī)的有關規(guī)定,以會計為手段,對某一經(jīng)濟事項合法性、合理性、有效性等所實施的監(jiān)督行為,具有法定意義。企業(yè)會計監(jiān)督是企業(yè)內(nèi)部會計工作的重要職責之一,具有這樣一些特點:一是輻射范圍廣,涵蓋企業(yè)經(jīng)濟活動從原材料購買、到物流配送、到生產(chǎn)加工、到市場銷售的各個領域;二是涉及部門多,企業(yè)內(nèi)部所有部門業(yè)務的正常開展都必須與資金發(fā)生聯(lián)系,都離不開會計監(jiān)督的介入;三是服務管理層,能為管理層進行決策提供及時、準確、完整、可靠的財務資料;四是貫穿能力強,能夠把企業(yè)經(jīng)濟活動事前、事中、事后諸多關聯(lián)事項串聯(lián)起來進行統(tǒng)一考慮;五是綜合能力強,能夠把產(chǎn)品、設計、質(zhì)量、技術、設備、財務管理和人力資源配置等歸集到一起進行綜合研判;六是市場敏感性強,能對資金的流入、流出保持高度警惕,對市場風險保持高度戒備。從企業(yè)會計監(jiān)督的特點可知,在企業(yè)財務活動中,它的存在具有不可替代的重要作用。

        第一,對企業(yè)經(jīng)濟行為的規(guī)范具有約束作用。會計監(jiān)督通過對企業(yè)經(jīng)濟活動的監(jiān)督、審查、審核,能暴露經(jīng)濟活動中存在的不合理、不嚴謹現(xiàn)象,使之重新回到正確的軌道上運行;能對財務收支、現(xiàn)金流入流出、虧盈真實情況進行深入調(diào)研,不給財務舞弊、弄虛作假等發(fā)生的機會;能為企業(yè)經(jīng)營決策提供客觀、充分的基礎資料,提高經(jīng)營決策的正確性。因此說,會計監(jiān)督對企業(yè)經(jīng)濟活動的正確性具有約束作用。

        第二,對企業(yè)經(jīng)濟行為的錯弊具有揭示作用。會計監(jiān)督通過對企業(yè)經(jīng)濟活動的監(jiān)督、審查、審核,能發(fā)現(xiàn)資金使用中的亂支亂用、突破預算、超出計劃等鋪張浪費行為,有利于企業(yè)堵塞經(jīng)營漏洞,節(jié)約資金資源;能查出企業(yè)預算計劃不周密、費用支出不節(jié)制、成本核算不準確等問題,有利于企業(yè)堵塞跑冒滴漏、提高財務質(zhì)量;能發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理者和責任人工作中的失誤、不足和濫用職權行為,并針對他們的不作為、濫作為行為提出警示和警告。因此說,會計監(jiān)督對企業(yè)經(jīng)濟活動中的錯弊起到了及時揭示的作用。

        第三,對企業(yè)經(jīng)濟行為的推進具有促進作用。會計監(jiān)督通過對企業(yè)經(jīng)濟活動的監(jiān)督、審查、審核,能對企業(yè)的管理制度、管理流程、管理質(zhì)量等作出正確的評價,為其在今后工作中的揚長避短找到依據(jù);能根據(jù)企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營業(yè)績和對未來發(fā)展情況的預期,分析出企業(yè)經(jīng)濟活動中的優(yōu)勢和劣勢、有利的一面和不利的一面,為企業(yè)調(diào)整經(jīng)營決策和發(fā)展規(guī)劃爭取時間支持;能指出企業(yè)資產(chǎn)管理、資源配置中不科學、不平衡的地方,為防止企業(yè)資產(chǎn)流失和非正常損失發(fā)出了預警。因此說,會計監(jiān)督對企業(yè)經(jīng)濟行為的推進具有促進作用。

        第四,對企業(yè)經(jīng)濟預期的實現(xiàn)具有保障作用。會計監(jiān)督通過對企業(yè)經(jīng)濟活動的監(jiān)督、審查、審核,能推進國家方針、政策、財務制度、財經(jīng)紀律、財稅法規(guī)等在企業(yè)的貫徹執(zhí)行;能揭露企業(yè)經(jīng)濟活動中的各種違法亂紀行為,打擊不正之風;能督促企業(yè)經(jīng)濟活動的依法開展,照章辦事,震懾了貪污舞弊、行賄受賄等不當行為的發(fā)生;能針對企業(yè)經(jīng)濟活動中的缺陷、短板、薄弱環(huán)節(jié),提出整改建議,制定補救措施,使之趨于健全和完善;能幫助企業(yè)完成對人力資源、物力資源和財力資源的合理配置和最佳配置,幫助企業(yè)降本增效,增收節(jié)支。因此說,會計監(jiān)督對企業(yè)經(jīng)濟預期的實現(xiàn)起到了保障作用。

        二、導致企業(yè)會計監(jiān)督弱化的原因

        第一,會計監(jiān)督責任意識落實不充分。責任意識是一種用于自我約束的自覺意識,無論于企業(yè)、于社會,責任意識都是一種令人敬仰是自律美德。比如對于工作,不管是喜歡還是不喜歡,都認認真真地去做,都毫無怨言地做好,這就是責任意識。對于企業(yè)會計監(jiān)督也一樣,要使監(jiān)督作用得到正常發(fā)揮,首先就應該將落實好責任意識放在第一位。對此,我國會計法中也有所規(guī)定,指出:企業(yè)單位負責人在會計監(jiān)督中居于主體地位,對保障會計信息的真實性、合理性具有不可推卸的責任,必須負起對會計監(jiān)督履職效果的責任。但是在實際執(zhí)行中,責任意識落實不足的問題,恰好暴露出了這對很多企業(yè)來說,都是長期存在的一塊“短板”。很多時候,正是因為責任意識不充分之下生產(chǎn)出了“任性”,所以才會讓會計監(jiān)督的所謂“監(jiān)督”變成了虛設。

        第二,會計監(jiān)督制度執(zhí)行不到位。要設立一項監(jiān)督制度并不難,難的是如何將設立好的監(jiān)督制度執(zhí)行到位。以企業(yè)商業(yè)博弈為例,要保證能在博弈中取勝,不讓對手找到破綻,就必須做到對制度的嚴格遵守,在執(zhí)行中不折不扣,否則的話,就有可能因為一招不慎而招致滿盤皆輸。企業(yè)會計監(jiān)督也有自己的制度需要不折不扣地遵守,這是保證會計監(jiān)督作用得以發(fā)揮的基本要求,也是保證會計監(jiān)督執(zhí)行力的重要基礎??陀^地說,會計監(jiān)督工作的順利展開,是離不開以制度作為支撐和以對制度的執(zhí)行作為保證的。然而對會計監(jiān)督制度如何執(zhí)行到位的問題,常常說起來容易,做起來難。比如管理者思想上的不重視,比如上面說的責任意識落實的不充分,比如出于逐利的目的故意淡化執(zhí)行力,比如監(jiān)督制度本身的缺憾,如此等等,這些問題的存在,無一不在阻礙著對制度的貫徹執(zhí)行。

        第三,會計監(jiān)督保障機制不健全。造成當前企業(yè)會計監(jiān)督保障機制不健全的緣由來自兩個方面。其一是來自企業(yè)經(jīng)濟活動方針政策的影響。我國企業(yè)是從計劃經(jīng)濟模式下發(fā)展過來的,雖然在經(jīng)歷了四十多年市場化改制的磨練后,已經(jīng)對自負盈虧、商業(yè)競爭有了充分認識,但是在方針政策中仍然一定程度的存在著計劃經(jīng)濟遺留下來的殘余影響,比如會計監(jiān)督過多依賴外力,責權利不清晰,職責界定模糊,等等,這些情況的存在,難免會讓會計監(jiān)督處在多管也不是少管也不是的尷尬位置上。其二是來自企業(yè)經(jīng)營管理體制的影響。就我國大多數(shù)企業(yè)來講,尤其是就我國國有企業(yè)來講,從事會計監(jiān)督工作的人員基本上都是雙重身份,一個身份是代表著企業(yè)股東、債權人等利益關聯(lián)方的利益對企業(yè)經(jīng)濟活動實施監(jiān)督,另一個身份是代表著企業(yè)管理者的利益為企業(yè)管理者提供服務。雖然最近這些年企業(yè)在所有權與經(jīng)營權分離方面取得了一些進步,但是還不足以對會計監(jiān)督人員不合理的雙重身份產(chǎn)生實質(zhì)性影響。會計監(jiān)督人員又當運動員又當裁判員,又要照顧股東、債權人等利益關聯(lián)方的利益,又要為企業(yè)經(jīng)營管理者提供滿意的服務,身處這樣的夾縫之中,遇到敏感、關鍵的問題時,會計監(jiān)督人員只能通過和稀泥來解決。所以說,要解決會計監(jiān)督質(zhì)量問題,前提是要解決會計監(jiān)督保障機制問題。

        第四,內(nèi)部監(jiān)督獨立自主性過低。企業(yè)會計監(jiān)督的職責、職能決定了它在開展工作中對獨立自主性的高度要求,這也是保證會計監(jiān)督質(zhì)量的客觀需要。道理當然很簡單,當獨立自主性不保時,當監(jiān)督之外的力量可以對監(jiān)督之內(nèi)的力量指手畫腳、加以干涉時,監(jiān)督的結果顯然是靠不住的,監(jiān)督也就失去了存在的意義。道理雖然簡單,但是在執(zhí)行中也仍然會發(fā)生走形變味的情況。這是因為:一方面,企業(yè)管理者或者說企業(yè)領導,他們同時也是會計監(jiān)督人員的領導,他們對會計監(jiān)督人員具有直接管理權,如果會計監(jiān)督人員不按領導的指令性行事,那么領導隨便就可以找個理由將其撤換下來,將聽話的人換上去;另一方面,會計監(jiān)督人員的工資待遇、福利津貼等等是由其工作企業(yè)發(fā)放的,也就是說,會計監(jiān)督人員所要監(jiān)督的對象是為自己提供物質(zhì)生活保障的衣食父母,在這一大群衣食父母家長當中,任何一位對監(jiān)督工作的開展情況提出看法,會計監(jiān)督人員都是要認真掂量,甚至是要給面子的。由此可以看出,如果不能將會計監(jiān)督從企業(yè)現(xiàn)行管理工作體系中剝離出來,使之獨立自主于企業(yè)管理權和物質(zhì)保障之外,那么要從根本上解決會計監(jiān)督質(zhì)量問題,仍需假以探索的時日。

        第五,外部管理政策力度不足。雖然從表面上看,外部監(jiān)督對企業(yè)會計內(nèi)部監(jiān)督起到的是輔助和指導作用,但是在實際上,卻左右著企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督履職行為的堅定性和深刻性。原因在于,政府出臺的每一項會計政策法規(guī)等都是企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督開展工作的重要依據(jù),而政府在出臺每一項會計政策法規(guī)時處于對多方利益的考慮,都會留有一定的活動余地。比如,政府在制定會計政策時,不能只考慮國家的財政收入,還要同時考慮企業(yè)的利益,以及企業(yè)股東、質(zhì)權人的利益和企業(yè)經(jīng)營管理者等人的利益,由于要照顧各方利益,所以,會計政策在制定的過程中會給企業(yè)留有進行會計政策選擇和調(diào)整的余地。政府這種照顧多數(shù)人利益的做法當然無可非議,但是如果拋開其他因素不論,僅從會計監(jiān)督的角度來看,如果政策在制定時留有一定的擺動幅度,那么政策執(zhí)行者執(zhí)行政策的堅定性和深刻性當然會受到影響。當然,這一問題的形成,有宏觀經(jīng)濟政策的道理,不會只考慮會計監(jiān)督單方面的工作需要。對于這種情況,會計監(jiān)督需要做到的是,在執(zhí)行監(jiān)督工作時,在不抵觸政策法規(guī)的前提下,盡量把監(jiān)督工作做扎實、做徹底,不給違規(guī)違紀行為留下鉆政策空子的機會。

        三、改進企業(yè)會計監(jiān)督弱化問題的措施

        第一,立足當前形勢,轉變監(jiān)督理念。長久以來,對很多企業(yè)來講,會計監(jiān)督都基本上處在流于形式的狀態(tài),所謂監(jiān)督職責、監(jiān)督職能,很難得到有效發(fā)揮。這一問題的形成,雖然有其深層次的歷史原因,比如市場化改之前缺乏競爭、供銷統(tǒng)籌等,讓會計監(jiān)督失去了用武之地。但是市場化改制后,會計監(jiān)督還不能有效履行監(jiān)督職責、監(jiān)督職能,就應當將原因歸咎于發(fā)展理念的滯后了,或者說正是由于發(fā)展理念上的滯后,所以才導致會計監(jiān)督在工作中表現(xiàn)得過于簡單化,缺乏對不合理、不合規(guī)現(xiàn)象的深入挖掘,不能為企業(yè)健康發(fā)展及時清除錯弊。因此,要改變會計監(jiān)督職責、職能弱化的問題,首先得從轉變監(jiān)督理念做起,立足市場化改制后的經(jīng)濟發(fā)展形勢,認真學習國家新的會計政策、財經(jīng)法規(guī),樹立現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展理念,將會計監(jiān)督工作融入到企業(yè)整體發(fā)展規(guī)劃之中,給會計監(jiān)督創(chuàng)造能夠與國家經(jīng)濟形勢齊頭并進發(fā)展的有利條件。

        第二,結合發(fā)展實際,健全保障機制。雖然會計監(jiān)督不是萬能的,但是對于企業(yè)的健康、有序發(fā)展來講,離開會計監(jiān)督是萬萬不能的。特別是在當前新的市場環(huán)境中,商業(yè)競爭的加劇,管理層逐利的驅(qū)使,以及外來資本的入侵等,都讓會計監(jiān)督肩上的責任比以前愈加沉重。因此,為了保證會計監(jiān)督職權的正常行使,為了保證會計監(jiān)督職責、職能的正常發(fā)揮,建立切實可行的保障機制,理應得到企業(yè)管理層的重視。鑒于每個企業(yè)經(jīng)營方式、管理模式、發(fā)展理念等的不同,會計監(jiān)督保障機制的建立,要立足于企業(yè)實際的經(jīng)營管理狀況,要充分結合企業(yè)的實際發(fā)展需要,比如,有的企業(yè)應側重完善法人治理結構,有的企業(yè)應側重加強內(nèi)部控制,有的企業(yè)應側重強化處罰機制、有的企業(yè)應側重致力于會計監(jiān)督從業(yè)人員綜合素質(zhì)的提升,等等,有了強力的保障機制,會計監(jiān)督在行使職權時就有了可以依靠的后盾。

        第三,促進內(nèi)外合作,保證監(jiān)督質(zhì)量。在企業(yè)會計監(jiān)督中,除了要做好內(nèi)部監(jiān)督工作外,外部監(jiān)督的力量也是不可輕視的。一般來講,內(nèi)部監(jiān)督范圍可以覆蓋企業(yè)經(jīng)濟活動的方方面面,對于與企業(yè)有關的所有經(jīng)濟事項中暴露的不正當和可疑行為,內(nèi)部監(jiān)督都有實施監(jiān)督職權的責任,而外部監(jiān)督則可以看作是對內(nèi)部監(jiān)督的再監(jiān)督,外部監(jiān)督更側重于對政府和對社會負責。對于企業(yè)經(jīng)濟活動而言,不管是內(nèi)部監(jiān)督還是外部監(jiān)督,都是保證會計監(jiān)督質(zhì)量不可或缺的重要構成要素,企業(yè)要想真正發(fā)揮出會計監(jiān)督的作用,就必須把二者結合起來運用。比如:在內(nèi)部監(jiān)督方面,落實好監(jiān)督工作責任制,保證監(jiān)督的有效性,充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督的日常與全過程控制作用,提高監(jiān)督的全面性;在外部監(jiān)督方面,充分發(fā)揮社會公眾的監(jiān)督作用,對違規(guī)違紀行為形成威懾力量,充分借助社會輿論和新聞媒體的力量,將違規(guī)違紀行為及時暴露出來,使之及時“剎車”。企業(yè)會計監(jiān)督質(zhì)量是社會各方面關注的焦點,加強內(nèi)外合作,有利于促進企業(yè)社會公信力的提高。

        第四,重視人才建設,強調(diào)人才培養(yǎng)。會計監(jiān)督工作人員既是落實會計監(jiān)督職責、職能的直接責任人,也是促進監(jiān)督工作深入開展下去的直接推動人,在企業(yè)會計監(jiān)督開展過程中,會計監(jiān)督工作人員既發(fā)揮著基礎性的作用,又發(fā)揮著能動性的作用。因此,加強會計監(jiān)督人才建設,提高會計監(jiān)督人員素質(zhì),乃是保證會計監(jiān)督工作順利開展下去的關鍵要素,也是重要前提條件??墒强v觀企業(yè)內(nèi)部,會計監(jiān)督專業(yè)人才不足的問題,卻存在已久。究其原因,主要是企業(yè)管理層對這項工作的不重視。比如,在人才引進、人才培養(yǎng)、繼續(xù)教育等工作中,企業(yè)在財力、物力、人力三方面的投入都明顯不足。要改變這種狀況,當然就需企業(yè)管理層重視人才建設,強調(diào)人才培養(yǎng),把全面提升會計監(jiān)督人員綜合素質(zhì)和業(yè)務水平作為當前的一項重要工作去抓,并保持常抓不懈。無須贅言,人才問題解決了,企業(yè)會計監(jiān)督質(zhì)量問題自然也就解決了。

        第五,嚴肅財經(jīng)紀律,堅決打擊違法違規(guī)行為的發(fā)生。企業(yè)經(jīng)濟活動違法違規(guī)行為之所以屢屢發(fā)生,屢禁不止,拋卻逐利的功利性因素之外,相關財經(jīng)紀律處罰力度的不足,也是主要因素。所以,從這個角度來講,通過嚴肅財經(jīng)紀律來打擊違法違規(guī)行為也是很有必要的。當違法違規(guī)成本高于違法違規(guī)收入時,違法違規(guī)者自然就會收手。并且,毫無疑問,當違法違規(guī)者在財經(jīng)紀律的高壓下,數(shù)量驅(qū)少、力量趨小時,對企業(yè)會計監(jiān)督而言,質(zhì)量自然就能得到更好的提升,力量自然就能得到更好的增強,弱化問題自然就能得到更好的解決。

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