肖芳菲
(陜西創(chuàng)鑫會(huì)計(jì)師事務(wù)所(普通合伙),陜西 西安 710077)
審計(jì)作為會(huì)計(jì)師事務(wù)所的主體工作內(nèi)容,其在時(shí)代發(fā)展影響下,對(duì)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)的需求逐漸提升,因此,對(duì)會(huì)計(jì)信息化的合理認(rèn)知成為其迎合時(shí)代變化衍生的審計(jì)要求的關(guān)鍵,而會(huì)計(jì)信息化基本內(nèi)容與其對(duì)審計(jì)工作產(chǎn)生的具體影響,成為會(huì)計(jì)師事務(wù)所及時(shí)更新審計(jì)工作觀念,應(yīng)對(duì)新的審計(jì)變化趨勢(shì)的關(guān)鍵研究課題。
會(huì)計(jì)信息化主要是指以信息技術(shù)為主體,將其與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容相結(jié)合,將部分工作步驟由實(shí)體操作轉(zhuǎn)化為線上操作,并借助信息技術(shù)處理各類(lèi)財(cái)務(wù)信息的新型會(huì)計(jì)工作模式。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式相比,會(huì)計(jì)信息化呈現(xiàn)集成性、動(dòng)態(tài)性、綜合性等特點(diǎn)?;跁?huì)計(jì)信息化機(jī)制,會(huì)計(jì)處理財(cái)務(wù)信息的方式與內(nèi)容產(chǎn)生較大改變,提升信息技術(shù)在財(cái)務(wù)信息匯集整理過(guò)程中的比重,降低人為或主觀因素對(duì)財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性與真實(shí)性產(chǎn)生的影響,是會(huì)計(jì)信息化的主要側(cè)重,同時(shí)也是其迅速被施用于各企業(yè)單位的主要原因。
與會(huì)計(jì)師事務(wù)所傳統(tǒng)審計(jì)工作相比,抽樣樣本差異對(duì)會(huì)計(jì)信息化下的審計(jì)工作影響明顯下降,因此,其在審計(jì)時(shí)無(wú)須通過(guò)縮減抽樣樣本容量提升審計(jì)精準(zhǔn)性,而是可以借助學(xué)習(xí)技術(shù),對(duì)所有數(shù)據(jù)信息進(jìn)行審計(jì)。受此影響,審計(jì)工作范圍明顯提升,并且在其數(shù)據(jù)信息處理容量與準(zhǔn)確性穩(wěn)定提升的影響下,審計(jì)工作可在提升自身工作范圍的同時(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)審計(jì)過(guò)程中呈現(xiàn)的問(wèn)題,規(guī)避傳統(tǒng)審計(jì)中樣本選擇對(duì)審計(jì)工作實(shí)效性產(chǎn)生不利影響的局面。例如,在會(huì)計(jì)師事務(wù)所傳統(tǒng)審計(jì)工作過(guò)程中,其主要依靠手工搜集的方式,從相應(yīng)企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件中直接導(dǎo)出數(shù)據(jù)信息、獲取內(nèi)部資料,進(jìn)而結(jié)合供應(yīng)商處獲取的企業(yè)應(yīng)收應(yīng)付函證資料信息,進(jìn)行抽樣設(shè)計(jì),得到審計(jì)證據(jù)。這種審計(jì)流程在當(dāng)下的會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)工作中無(wú)疑呈現(xiàn)低效繁瑣的特點(diǎn)。同時(shí),傳統(tǒng)審計(jì)工作對(duì)會(huì)計(jì)師的主觀判斷依賴(lài)性較強(qiáng),導(dǎo)致審計(jì)工作呈現(xiàn)一定的主觀性,而在會(huì)計(jì)信息化下的審計(jì)工作,可借助信息技術(shù)迅速處理審計(jì)數(shù)據(jù)信息,審計(jì)工作可消除會(huì)計(jì)師自身對(duì)信息處理的影響,維護(hù)審計(jì)工作的客觀性與準(zhǔn)確性。
在傳統(tǒng)審計(jì)工作中,事后審計(jì)是會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)工作的主要方式,企業(yè)單位會(huì)計(jì)人員完成年度匯總工作后,依據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表對(duì)會(huì)計(jì)憑證以及各項(xiàng)目進(jìn)行匯總處理,隨后將其提交至?xí)?jì)師事務(wù)所的審計(jì)部門(mén),由其依照審計(jì)流程進(jìn)行審計(jì),最終向企業(yè)公示審計(jì)結(jié)果?;谠搶徲?jì)機(jī)制,企業(yè)單位數(shù)據(jù)信息從匯總到審計(jì)完成所用的工作周期較長(zhǎng),使得整體審計(jì)工作呈現(xiàn)效率低下特性。而在會(huì)計(jì)信息化下,會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)部門(mén)不再受固定審計(jì)信息提交流程的限制,而是借助信息系統(tǒng)隨時(shí)從企業(yè)抽調(diào)相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)審計(jì)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所一方面可借此壓縮審計(jì)工作周期,切實(shí)提升自身工作效率;另一方面可通過(guò)實(shí)時(shí)審計(jì)及時(shí)幫助企業(yè)單位發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,為其提供一定幫助,進(jìn)而強(qiáng)化審計(jì)工作的實(shí)際效用。
在傳統(tǒng)審計(jì)工作中,會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)人員需要在完成審計(jì)報(bào)告后繼續(xù)審計(jì)工作,該工作機(jī)制令審計(jì)工作呈現(xiàn)一定滯后性。而基于會(huì)計(jì)信息化的審計(jì)工作,審計(jì)人員可直接針對(duì)審計(jì)報(bào)告內(nèi)容給予標(biāo)準(zhǔn)意見(jiàn),由此擺脫了傳統(tǒng)審計(jì)工作中事后統(tǒng)計(jì)的局限性。同時(shí),借助信息技術(shù),審計(jì)結(jié)果并不僅局限于審計(jì)報(bào)告的形式,各類(lèi)新式圖表還可將審計(jì)結(jié)果以更直觀明了的形式展示給企業(yè),而企業(yè)借助新的審計(jì)信息內(nèi)容,可綜合分析自身財(cái)務(wù)狀況與資金流動(dòng)情況,進(jìn)而結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)情況,通過(guò)經(jīng)營(yíng)管理,及時(shí)解決審計(jì)工作呈現(xiàn)的問(wèn)題。
基于會(huì)計(jì)信息化特性與其對(duì)審計(jì)工作工作范圍、審計(jì)方式、審計(jì)結(jié)果的影響,為適應(yīng)審計(jì)工作自身變化波動(dòng),合理運(yùn)用信息技術(shù)處理各項(xiàng)審計(jì)工作內(nèi)容,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)從根本入手,及時(shí)改變審計(jì)觀念,主動(dòng)突破傳統(tǒng)審計(jì)工作產(chǎn)生的思維局限,基于信息化角度審視審計(jì)工作的提升空間與發(fā)展方向,及時(shí)吸收最新相關(guān)專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)與信息化會(huì)計(jì)應(yīng)用實(shí)例,進(jìn)而結(jié)合事務(wù)所自身工作流程與工作內(nèi)容,針對(duì)會(huì)計(jì)信息化制定新的審計(jì)發(fā)展戰(zhàn)略,并將其作為審計(jì)工作的主要指導(dǎo)思想內(nèi)容,以此將相應(yīng)信息技術(shù)與其在審計(jì)工作中的各類(lèi)應(yīng)用形式,滲透至事務(wù)所審計(jì)部門(mén)人員的工作理念當(dāng)中,令其在實(shí)際工作中主動(dòng)將審計(jì)信息有效遷移更新至信息平臺(tái)上,及時(shí)開(kāi)展信息化審計(jì)工作,同時(shí),其在調(diào)取企業(yè)信息時(shí),也可及時(shí)摒棄主觀選抽樣審計(jì)的審計(jì)方式,積極利用信息技術(shù)抽調(diào)企業(yè)各項(xiàng)信息,并通過(guò)全面審計(jì)比對(duì),高效分析企業(yè)存在的問(wèn)題?;谛畔⒒膶徲?jì)觀念工作,旨在為會(huì)計(jì)信息化創(chuàng)造良好的落實(shí)環(huán)境,令其在科學(xué)戰(zhàn)略規(guī)劃下逐步得到推進(jìn)與執(zhí)行,以此提升會(huì)事務(wù)所自身應(yīng)對(duì)信息化時(shí)代發(fā)展影響的適應(yīng)能力與調(diào)整能力,在維護(hù)審計(jì)工作基本職能的同時(shí),借助信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),強(qiáng)化其各項(xiàng)功能,凸顯會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)工作產(chǎn)生的積極影響。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所在更新審計(jì)工作觀念的基礎(chǔ)上,為確保會(huì)計(jì)信息化下的審計(jì)工作能夠順利開(kāi)展,避免受外部因素對(duì)審計(jì)工作形成干擾,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)針對(duì)新的審計(jì)工作不斷完善審計(jì)制度內(nèi)容?;谛畔⒓夹g(shù)的自身特性,會(huì)計(jì)師事務(wù)所在完善審計(jì)制度時(shí),應(yīng)側(cè)重針對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)中的審計(jì)信息安全進(jìn)行規(guī)范,即結(jié)合傳統(tǒng)審計(jì)工作要求,針對(duì)信息技術(shù)與審計(jì)工作相結(jié)合的各項(xiàng)工作流程,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)全面制定相應(yīng)工作規(guī)范與要求,并確保在實(shí)際審計(jì)工作中得到執(zhí)行。為此,會(huì)計(jì)師事務(wù)所在制定或完善專(zhuān)項(xiàng)制度內(nèi)容時(shí),應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),以此強(qiáng)化會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部監(jiān)督管理工作,使審計(jì)人員能遵循規(guī)章制度內(nèi)容開(kāi)展具體工作,并在制度與監(jiān)管部門(mén)的雙重影響下,逐漸自發(fā)形成良好的信息化審計(jì)工作規(guī)范,進(jìn)而降低個(gè)人因素對(duì)審計(jì)產(chǎn)生的主觀影響,減少違規(guī)行為出現(xiàn)的頻率,有效維護(hù)數(shù)字化審計(jì)信息的安全性與真實(shí)性,實(shí)現(xiàn)低耗高效的審計(jì)模式。同時(shí),新的審計(jì)規(guī)章制度應(yīng)包含相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度內(nèi)容,側(cè)重針對(duì)各項(xiàng)審計(jì)規(guī)范內(nèi)容設(shè)定合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制,持續(xù)對(duì)審計(jì)人員施加管理影響,在優(yōu)化信息化審計(jì)工作環(huán)境的同時(shí),也便于會(huì)計(jì)師事務(wù)所提升自身的公信力,令其在信息化時(shí)代下依舊可以高效、良好的執(zhí)行自身職能,從而可以抓住時(shí)代機(jī)遇,緊跟信息化浪潮,不斷提升自身工作效率與效用。
作為會(huì)計(jì)信息化下的審計(jì)工作的執(zhí)行主體,審計(jì)人員自身的綜合素質(zhì)水平,決定了各項(xiàng)新型會(huì)計(jì)工作要求能否順利執(zhí)行,以及會(huì)計(jì)師事務(wù)所能否順利推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用發(fā)展。因此,在更新觀念,明確規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)側(cè)重通過(guò)完善培訓(xùn)內(nèi)容與形式,促使審計(jì)人員及時(shí)具備相應(yīng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備與技能應(yīng)用水準(zhǔn)。為此,會(huì)計(jì)師事務(wù)應(yīng)在學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作中,首先向?qū)徲?jì)人員滲透講解基于會(huì)計(jì)信息化下的審計(jì)工作,需要掌握的法律法規(guī)與各項(xiàng)審計(jì)準(zhǔn)則,促使其明確審計(jì)工作的基本原則。同時(shí),為確保會(huì)計(jì)信息化能夠順利推進(jìn),會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)針對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用開(kāi)設(shè)專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)工作,使審計(jì)人員通過(guò)學(xué)習(xí)實(shí)踐基于信息系統(tǒng)開(kāi)展的各項(xiàng)審計(jì)工作,強(qiáng)化其信息系統(tǒng)操作能力,減少其操作失誤或疏忽頻率,并令其在學(xué)習(xí)培訓(xùn)過(guò)程中,切實(shí)體會(huì)到信息技術(shù)在審計(jì)工作中的便捷性與直觀性,以此滲透更新后的審計(jì)觀念,促使審計(jì)人員自發(fā)鍛煉自身信息化操作能力,為會(huì)計(jì)信息化下的審計(jì)工作創(chuàng)建良好落實(shí)環(huán)境。此外,基于會(huì)計(jì)信息化工作機(jī)制,為確保審計(jì)信息的準(zhǔn)確性與客觀性,會(huì)計(jì)師事務(wù)所仍要重視基本職業(yè)素養(yǎng)教育,不斷提升其職業(yè)認(rèn)知水平,完善其職業(yè)操守,使其可以在實(shí)際工作中通過(guò)自我約束,提升審計(jì)工作效率與效用,并在會(huì)計(jì)信息化影響下形成良性的工作循環(huán)。
在上述工作的基礎(chǔ)上,為提升會(huì)計(jì)信息化對(duì)審計(jì)工作產(chǎn)生的積極影響,降低審計(jì)人員應(yīng)用信息技術(shù)的難度,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)積極開(kāi)發(fā)新型審計(jì)軟件的應(yīng)用。在開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)審計(jì)軟件時(shí),會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)綜合分析自身會(huì)計(jì)信息化工作機(jī)制與審計(jì)工作實(shí)際需求,通過(guò)分級(jí)設(shè)置應(yīng)用查閱權(quán)限、精簡(jiǎn)信息傳導(dǎo)流程、完善信息修改申報(bào)審批流程等,不斷完善審計(jì)軟件應(yīng)用各項(xiàng)功能,為審計(jì)部門(mén)提供兼具完善功能與高效途徑的審計(jì)軟件應(yīng)用,使得審計(jì)人員可以逐步將傳統(tǒng)審計(jì)工作內(nèi)容遷移至信息系統(tǒng)操作步驟中,避免其在實(shí)際工作中,因?qū)徲?jì)軟件功能缺失,或部分工作流程不合理,造成工作內(nèi)容沖突,削弱審計(jì)軟件應(yīng)用在會(huì)計(jì)信息化下的審計(jì)工作中的作用。同時(shí),在開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)審計(jì)軟件時(shí),會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)積極參考分析新型信息技術(shù)在審計(jì)工作中的應(yīng)用可行性,以此不斷優(yōu)化審計(jì)軟件觀念,精簡(jiǎn)其操作步驟,切實(shí)提升審計(jì)工作效率與效用的同時(shí),也降低了審計(jì)人員適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化要求的難度,為會(huì)計(jì)信息化提供良好的發(fā)展環(huán)境。
綜上所述,基于會(huì)計(jì)信息化對(duì)審計(jì)工作產(chǎn)生的影響以及社會(huì)時(shí)代發(fā)展對(duì)審計(jì)工作產(chǎn)生的積極影響,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)綜合分析基于會(huì)計(jì)信息化背景的審計(jì)工作的發(fā)展方向與相應(yīng)戰(zhàn)略,在更新審計(jì)觀念的基礎(chǔ)上,通過(guò)完善各項(xiàng)審計(jì)制度、加強(qiáng)審計(jì)人員綜合素質(zhì)建設(shè)、積極開(kāi)發(fā)審計(jì)應(yīng)用,推進(jìn)審計(jì)工作信息化發(fā)展,高效履行自身審計(jì)職能。