鄭書琦

（福建省高速公路集團有限公司泉州管理分公司，福建 泉州 362000）

一、引言

隨著網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)時代的到來，信息技術(shù)在企業(yè)管理中的作用愈發(fā)重要，同時也促進企業(yè)財務由事后控制的核算功能，逐漸向事前控制的財務管理方向發(fā)展?，F(xiàn)代化集團企業(yè)組織結(jié)構(gòu)復雜、業(yè)務覆蓋面廣泛，集團企業(yè)為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標，勢必要求轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念，引入新型管理模式，財務管理信息化則是企業(yè)管理變革的重要組成部分。財務管理信息化以經(jīng)營業(yè)務為基礎(chǔ)、以資金管理為導向、以全面預算為主線，充分發(fā)揮財務管理在企業(yè)經(jīng)營中的成本控制、資金管理及監(jiān)督考核功能，促進集團企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展蛻變的戰(zhàn)略目標。

二、加強集團企業(yè)財務管理信息化建設(shè)的必要性

1.信息化建設(shè)是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)扁平化的需要

企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是根據(jù)企業(yè)愿景、經(jīng)營等需求形成的相對穩(wěn)定的、科學的管理體系，是企業(yè)進行流程運轉(zhuǎn)、部門設(shè)置及職能規(guī)劃的基本依據(jù)。企業(yè)規(guī)模是決定企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的重要因素，常見集團企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式有：直線職能制、事業(yè)部制、控股制（母子公司制）、混合型等。

集團企業(yè)規(guī)模影響著企業(yè)組織的層級結(jié)構(gòu)、部門結(jié)構(gòu)與職能結(jié)構(gòu)。集團企業(yè)規(guī)模越大、人員越多，經(jīng)濟活動就越頻繁；專業(yè)分工越細，企業(yè)組織架構(gòu)越復雜，需要協(xié)調(diào)與決策的管理幅度就越大。集團企業(yè)的發(fā)展要求企業(yè)進行規(guī)范管理，既要維持適當?shù)慕M織運作剛性，又要提升生產(chǎn)經(jīng)營靈活性，促進企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及與發(fā)展使企業(yè)組織機構(gòu)與治理模式發(fā)生根本性的變化，運用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，能使企業(yè)組網(wǎng)內(nèi)各個終端根據(jù)權(quán)限共享數(shù)據(jù)與信息，推動集團企業(yè)組織架構(gòu)逐步從原來龐大、復雜、剛性的狀態(tài)趨向扁平化。企業(yè)組織扁平化能減少管理層級，有利于信息的快速流動，從而提高指令執(zhí)行效率，降低企業(yè)內(nèi)控管理成本。

2.信息化建設(shè)是提升企業(yè)財務管理水平的需要

采用信息化技術(shù)進行企業(yè)財務管理，便于集團企業(yè)建立完善資金結(jié)算管理中心，集中管理集團企業(yè)各分部資金，通過集中規(guī)劃、合理調(diào)度、統(tǒng)籌統(tǒng)貸等管理方式，減少資金沉積，提高資金流動性，從而提升資金利用率，避免高存高貸，降低籌融資成本。

財務管理信息化可以使集團企業(yè)實現(xiàn)信息共享，提升宏觀管理控制水平。與傳統(tǒng)管理模式相比，信息化管理突破了空間與時間制約，能實現(xiàn)遠程監(jiān)管、數(shù)據(jù)集成、簡化流程、優(yōu)化資源，為集團企業(yè)戰(zhàn)略決策提供信息數(shù)據(jù)支持。財務管理信息化可大幅提升企業(yè)財務數(shù)據(jù)分析能力，提高集團企業(yè)經(jīng)濟風險防控能力，提升集團企業(yè)市場競爭力，從而實現(xiàn)集團企業(yè)價值穩(wěn)定提升。

3.信息化建設(shè)是企業(yè)全面預算有效執(zhí)行的需要

集團企業(yè)全面預算是以發(fā)展戰(zhàn)略為導向，在對未來經(jīng)營環(huán)境預測的基礎(chǔ)上，確定預算期內(nèi)經(jīng)營管理目標，逐層分解、下達到企業(yè)內(nèi)部各經(jīng)濟單位，并反映集團企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和財務活動的計劃安排，形成由經(jīng)營、業(yè)務、投資、籌資、資產(chǎn)等系列預算組成的相互銜接和勾稽的綜合預算體系。全面預算管理是實現(xiàn)資源合理分配、強化內(nèi)部控制、發(fā)現(xiàn)管理短板、降低經(jīng)營風險的綜合性企業(yè)管理模式。但單純依靠傳統(tǒng)的管理方式難以實現(xiàn)全面預算的滾動預測、預算調(diào)整、執(zhí)行控制、數(shù)據(jù)校驗等功能，無法形成全過程的閉環(huán)預算控制管理。建立健全財務管理信息化系統(tǒng)為集團企業(yè)實現(xiàn)全面預算、提升管理水平起到極大的促進作用。信息化管理系統(tǒng)通過聯(lián)網(wǎng)控制、信息采集、數(shù)據(jù)共享、綜合分析、統(tǒng)計結(jié)論等功能，強化內(nèi)部信息使用效率，提升外部信息分析能力，使集團企業(yè)決策層能夠系統(tǒng)、高效地利用各類信息，總結(jié)經(jīng)驗，掌控現(xiàn)在，預測未來。全面預算是集團企業(yè)管理信息化的切入點，通過信息化技術(shù)可實現(xiàn)預算管理標準化、流程化、簡約化，實現(xiàn)考核指標數(shù)量化、預算控制精細化，是集團企業(yè)戰(zhàn)略目標分解、實施、控制和實現(xiàn)的有效技術(shù)保障。

三、集團企業(yè)在財務管理信息化改革中存在的問題

1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)精準度影響信息化的有效性

隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，多數(shù)集團企業(yè)已引入信息化管理技術(shù)，通過利用市場上現(xiàn)有的、成熟的財務管理軟件，可基本實現(xiàn)財務管理信息化，但完善信息化管理需要大量原始數(shù)據(jù)。目前，原始數(shù)據(jù)的采集方式主要依靠手工錄入，不可避免地存在及時性、準確性、可靠性等問題，導致財務管理信息化系統(tǒng)分析結(jié)果產(chǎn)生偏差，影響集團企業(yè)領(lǐng)導層的最終決策。

2.復合型人才缺失影響信息化的持續(xù)性

集團企業(yè)的財務管理信息化建設(shè)通常由專業(yè)軟件公司提供通用化的軟件支持，企業(yè)根據(jù)自身的集團層級、現(xiàn)有平臺、經(jīng)營情況、業(yè)務需求再進行二次個性化開發(fā)，這就要求企業(yè)擁有既精通財務管理又熟悉信息化技術(shù)、既熟悉企業(yè)綜合管理又了解現(xiàn)場業(yè)務的復合型人才。

復合型人才是集團企業(yè)財務管理信息化建設(shè)的核心力量，要代表企業(yè)全程參與軟件工程建設(shè)，提出企業(yè)對軟件系統(tǒng)的建設(shè)需求，強化軟件系統(tǒng)的匹配度，測試軟件系統(tǒng)有效性、容差性、實用性、友好度等綜合性能。同時，復合型人才也是財務管理信息化系統(tǒng)的主要維護者，對信息化系統(tǒng)的持續(xù)有效運行與完善具有重要作用。但是，很多集團企業(yè)由于復合型人才缺失，嚴重制約著財務管理信息化的持續(xù)發(fā)展。

3.平臺數(shù)據(jù)友好度影響信息化的兼容性

集團企業(yè)通常具備了在不同發(fā)展階段為適應各項經(jīng)營需求而開發(fā)的各種電子化管理平臺，如：人力資源管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、進銷存管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、原材料管理系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)等。集團企業(yè)以全面預算作為切入點建設(shè)財務管理信息化系統(tǒng)，則要求企業(yè)整合各管理層級和各業(yè)務部門原有的電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理平臺數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)庫的完整性，將企業(yè)的管理、經(jīng)營實時對接到財務系統(tǒng)中，實現(xiàn)財務管理信息化系統(tǒng)的即時性、全面性、有效性，實時監(jiān)測預算的執(zhí)行情況，分析業(yè)務數(shù)據(jù)，為決策提供支持。整合各管理平臺不可避免遇到不同軟件公司所開發(fā)的管理軟件的數(shù)據(jù)兼容性、信息友好度、合作企業(yè)配合度等問題。

4.不規(guī)范聯(lián)網(wǎng)操作影響信息化的安全性

集團企業(yè)財務管理信息化平臺是依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)而建立的，網(wǎng)絡(luò)安全是信息化平臺維護的重點環(huán)節(jié)。信息化平臺在互聯(lián)網(wǎng)上所面臨的安全威脅是多方面的，主要集中在：一是硬件設(shè)施方面，在系統(tǒng)日常運行中的數(shù)據(jù)交換和通信活動時存在信息泄露隱患，不規(guī)范地使用移動存儲介質(zhì)也是造成信息泄露的主要原因；二是操作系統(tǒng)方面，使用盜版操作系統(tǒng)或未及時修補安全漏洞，有可能使系統(tǒng)漏洞成為被遠程攻擊的巨大隱患；三是網(wǎng)絡(luò)管理缺陷方面，使用人員網(wǎng)絡(luò)安全意識不強、用戶級別管理不嚴、數(shù)據(jù)備份不及時或用戶權(quán)限劃分不明確，都容易造成非法用戶入侵系統(tǒng)、病毒干擾、數(shù)據(jù)泄露等不良后果，嚴重時甚至造成系統(tǒng)崩潰。

四、加強集團企業(yè)財務管理信息化改革的有效措施

1.強化數(shù)據(jù)采集標準

聚沙成塔，一個完善有效的財務管理信息化系統(tǒng)是由海量的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)累積、綜合、分析而成的，系統(tǒng)建設(shè)最初的原始數(shù)據(jù)和日常運行時的實時數(shù)據(jù)，其精準度對財務管理信息化系統(tǒng)至關(guān)重要。為保證數(shù)據(jù)采集的標準化與規(guī)范化要做到：一是統(tǒng)一數(shù)據(jù)來源，規(guī)范數(shù)據(jù)采集方案，明確統(tǒng)計時間節(jié)點，確保輸入的數(shù)據(jù)及時、真實、有效；二是要求采集的數(shù)據(jù)具備可追根溯源、校驗有效、持續(xù)可控等特性；三是通過量化績效考核等方式，明確具體責任部門、責任人，對采集的數(shù)據(jù)進行核對，確保輸入數(shù)據(jù)的準確無誤。

2.強化核心團隊培養(yǎng)

財務管理信息化系統(tǒng)的有效運作需要綜合素質(zhì)較高的復合型人才，集團企業(yè)組建、培養(yǎng)既精通財務管理又熟悉信息化知識的復合型人才隊伍：一是通過社會招聘、企業(yè)內(nèi)聘等形式補充人才，建立核心團隊；二是依據(jù)企業(yè)發(fā)展需要、業(yè)務特點，分批分次開展資產(chǎn)管理、存貨管理、經(jīng)營業(yè)務、資金管理等相關(guān)崗位人員的綜合培訓；三是根據(jù)崗位分工開設(shè)系統(tǒng)操作、技術(shù)對接、軟件工程、業(yè)務進階等針對性輪崗培訓，形成人才梯隊、AB角支持，不會因為人員崗位變動導致系統(tǒng)模塊無人管理而中斷，有效保障信息化系統(tǒng)持續(xù)穩(wěn)定運轉(zhuǎn)。

3.強化信息平臺整合

集團企業(yè)通常有各種專用業(yè)務管理軟件，如：人力資源、固定資產(chǎn)、生產(chǎn)物資、經(jīng)營業(yè)務、資金管理等，為建立可實現(xiàn)全面預算控制的財務管理信息化系統(tǒng)，必須將專用業(yè)務軟件整合對接到財務管理信息化平臺：一是對涉及財務核算的業(yè)務系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)庫關(guān)鍵字翻譯，實現(xiàn)各系統(tǒng)軟件無縫對接；二是將發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務信息實時推送至財務系統(tǒng)，以實現(xiàn)及時核算、及時分析，為管理層提供決策依據(jù)；三是整合時應注意業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r性與穩(wěn)定性，避免數(shù)據(jù)滯留或重復推送形成失效數(shù)據(jù)、冗余數(shù)據(jù)，造成無效工作。

4.強化網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)

財務管理信息化建設(shè)離不開嚴密的網(wǎng)絡(luò)安全管理。集團企業(yè)應時刻繃緊安全這根弦：一是加大資金投入，撥出專項經(jīng)費及時更新硬件設(shè)施、升級軟件系統(tǒng)，根據(jù)企業(yè)自身業(yè)務特點建立內(nèi)外網(wǎng)隔離系統(tǒng)，規(guī)范使用者內(nèi)外網(wǎng)切換操作，最大限度降低網(wǎng)絡(luò)風險；二是實施軟件安全防護與預警，在不影響系統(tǒng)主業(yè)務流程的基礎(chǔ)上，通過后臺記錄監(jiān)控進行入侵檢測、漏洞掃描、安全審查、攻擊識別等主動安全防護；三是定期或不定期開展專業(yè)化的網(wǎng)絡(luò)安全演練，提升信息部門的安全防護及風險防控能力，強化信息平臺使用者的主動網(wǎng)絡(luò)安全意識。