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        基于大數(shù)據(jù)的建筑企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型研究

        2021-01-02 09:47:43孫盈盈
        企業(yè)改革與管理 2021年14期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)數(shù)據(jù)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型

        孫盈盈

        (河南永吉路橋發(fā)展有限公司,河南 周口 466000)

        一、前言

        大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展為企業(yè)的管理帶來了便利,企業(yè)借助高效的大數(shù)據(jù)技術(shù)對內(nèi)部經(jīng)營信息進(jìn)行采集、篩選、處理和分析,為企業(yè)管理者制定經(jīng)營決策提供信息支撐,同時也為建筑企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供了新的契機(jī)。建筑企業(yè)要發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,加快財務(wù)轉(zhuǎn)型的步伐。

        二、大數(shù)據(jù)背景下建筑企業(yè)財務(wù)管理工作改革的關(guān)鍵點(diǎn)以及現(xiàn)狀

        1.建筑企業(yè)財務(wù)管理工作改革的關(guān)鍵點(diǎn)

        在大數(shù)據(jù)背景下,建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中,側(cè)重點(diǎn)必須明確,企業(yè)管理層人員以及財務(wù)人員要掌握財務(wù)管理工作改革的關(guān)鍵點(diǎn)。首先是改革財務(wù)管理理念,明確當(dāng)前進(jìn)行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必要性,積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化;其次是搭建財務(wù)共享平臺,促使各個部門能夠與財務(wù)部門及時溝通交流,實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通,財務(wù)人員可獲取全面的企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù),從而將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成信息反饋至決策層,參與企業(yè)的決策制定;最后是對財務(wù)活動進(jìn)行優(yōu)化,利用信息技術(shù)對財務(wù)管理流程進(jìn)行監(jiān)督控制,加強(qiáng)對財務(wù)活動的內(nèi)部控制,提升財務(wù)決策的準(zhǔn)確性[1]。另外,在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中,應(yīng)加大防范風(fēng)險力度,快速定位財務(wù)轉(zhuǎn)型階段的風(fēng)險。

        2.建筑企業(yè)財務(wù)管理工作現(xiàn)狀

        在大數(shù)據(jù)背景下建筑企業(yè)的財務(wù)管理面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),建筑企業(yè)在經(jīng)營管理過程中不僅要對業(yè)務(wù)項目中的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析,還需要密切關(guān)注市場環(huán)境變化、客戶信息、政策變化等方面。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,其工作重心集中在財務(wù)數(shù)據(jù)核算、收支核對、報表編制方面,對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、市場信息等的了解程度較低。目前建筑行業(yè)的發(fā)展速度加快,各種新型的經(jīng)營模式不斷涌現(xiàn),傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)難以滿足建筑企業(yè)的經(jīng)營需求,甚至拖慢了企業(yè)的發(fā)展步伐。比如,某建筑公司與其他公司進(jìn)行業(yè)務(wù)合作時,技術(shù)方面的合作不夠深入,該公司仍然采用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,與對方公司在技術(shù)層面的利益分割、投資等出現(xiàn)較大的分歧,解決時間較長,此過程中耗費(fèi)較多的成本。在大數(shù)據(jù)背景下,建筑企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)精準(zhǔn)分析技術(shù)價值,以此為基礎(chǔ)進(jìn)行磋商,不僅可以公平分配利益,還可提高合作效率。因此,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加快實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。

        三、大數(shù)據(jù)對建筑企業(yè)財務(wù)管理的影響

        1.財務(wù)管理基礎(chǔ)環(huán)境發(fā)生較大的變化

        大數(shù)據(jù)技術(shù)對人們的生活工作都產(chǎn)生了較大的積極影響,且對大多數(shù)企業(yè)的經(jīng)營管理產(chǎn)生較大的影響,在大數(shù)據(jù)背景下,財務(wù)共享、管理會計等先進(jìn)的財務(wù)工具應(yīng)運(yùn)而生,建筑企業(yè)的管理環(huán)境發(fā)生巨大變化。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財務(wù)數(shù)據(jù)信息的采集速度加快,建筑企業(yè)能夠利用先進(jìn)的信息技術(shù),在海量的財務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中精準(zhǔn)地篩選出關(guān)鍵信息。建筑企業(yè)的財務(wù)管理方式發(fā)生變化,財務(wù)人員從繁瑣的財務(wù)數(shù)據(jù)核算工作中解放出來,原本繁瑣的工作由信息管理系統(tǒng)或者AI智能機(jī)器人替代,財務(wù)人員的工作效率大大提升。

        2.激發(fā)了財務(wù)人員的潛力

        在建筑企業(yè)之前財務(wù)管理模式下,財務(wù)管理人員主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容,包括工程投資、賬面收支、資金流失等方面的記錄工作,并且按時編制財務(wù)報表,工作對技術(shù)和能力的要求并不高。建筑企業(yè)經(jīng)營思維受到市場經(jīng)濟(jì)體制的影響,對財務(wù)人員的培養(yǎng)工作并不重視,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營過程中,財務(wù)人員難以及時獲取全面且準(zhǔn)確的財務(wù)信息,并反饋至管理層[2]。而在大數(shù)據(jù)時代背景下,建筑企業(yè)的工程項目、賬面收支以及資金流失等情況都能被信息系統(tǒng)實時監(jiān)督,財務(wù)人員的工作重心轉(zhuǎn)移,財務(wù)人員開始從事分析工作,財務(wù)人員的專業(yè)優(yōu)勢得到發(fā)揮,潛力被激發(fā),及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理問題和風(fēng)險,減少業(yè)務(wù)項目開展過程中的障礙。

        3.財務(wù)管理的精確度更高

        建筑企業(yè)由于其工程項目分布區(qū)域較廣的特點(diǎn),財務(wù)部門在采集和整合財務(wù)信息過程中難免出現(xiàn)遺漏,且財務(wù)部門人員數(shù)量有限,若是企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績較好,工程項目數(shù)量多,財務(wù)人員在整合財務(wù)信息時分身乏術(shù),騰不出更多的人手分管各個項目,部分建筑項目的財務(wù)信息采集整合不及時,信息的時效性受影響,不利于企業(yè)進(jìn)行管理。但是在大數(shù)據(jù)背景的影響下,企業(yè)的各個業(yè)務(wù)項目不論在何區(qū)域,都能夠依靠大數(shù)據(jù)及時采集并篩選,快速的整合分類不同項目產(chǎn)生的財務(wù)信息,便于財務(wù)人員進(jìn)行精準(zhǔn)分析,能夠為企業(yè)管理層提供足夠準(zhǔn)確的經(jīng)營信息,便于企業(yè)調(diào)整項目投資計劃或者戰(zhàn)略決策。

        四、推動建筑企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的措施及建議

        1.轉(zhuǎn)變財務(wù)管理思維,引進(jìn)管理會計思想

        基于大數(shù)據(jù)背景的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,建筑企業(yè)的管理層人員必須要做好領(lǐng)頭人,改變對財務(wù)管理的固有看法,認(rèn)識到財務(wù)部門參與企業(yè)決策的重要作用,從而加大對財務(wù)管理的支持力度,推進(jìn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)項目通常情況下時間跨度較大,在業(yè)務(wù)開展過程中對外部信息需求較大,同時項目施工過程中產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)信息非常多,不同的財務(wù)數(shù)據(jù)都能夠?qū)ζ髽I(yè)各個階段的決策產(chǎn)生影響,企業(yè)需要及時獲取全面的經(jīng)營數(shù)據(jù)。因此,在大數(shù)據(jù)背景下,建筑企業(yè)的管理層要及時轉(zhuǎn)變財務(wù)管理思維,并且引進(jìn)管理會計思想,加快促進(jìn)財務(wù)管理向管理會計轉(zhuǎn)型,要求財務(wù)管理人員參與企業(yè)的決策制定和戰(zhàn)略規(guī)劃,將財務(wù)與企業(yè)的決策制定以及業(yè)務(wù)經(jīng)營緊密相連[3]。建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)改變傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中財務(wù)會計獨(dú)當(dāng)一面的情況,要將引進(jìn)的管理會計提升至與財務(wù)會計的同等位置,共同支持企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和決策制定。另外,大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的作用較大,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)深入利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,加速業(yè)財融合,從而促進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。

        2.加強(qiáng)采集財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對財務(wù)數(shù)據(jù)實施精細(xì)化管理

        數(shù)據(jù)是建筑企業(yè)實施財務(wù)管理的核心。數(shù)據(jù)不僅有企業(yè)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的項目財務(wù)數(shù)據(jù),還包括市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化、政策變化等產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息。在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中,為保證財務(wù)轉(zhuǎn)型順利,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重提升財務(wù)人員的整體素質(zhì),提升其數(shù)據(jù)分析能力,利用信息技術(shù)深挖業(yè)務(wù)信息,為企業(yè)管理層人員提供全面的數(shù)據(jù)信息。大部分的建筑企業(yè)財務(wù)管理體系已經(jīng)趨于完善,建筑企業(yè)目前的重要任務(wù)是推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,借助大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢強(qiáng)化數(shù)據(jù)采集和財務(wù)人員分析能力,在此過程中,建筑企業(yè)應(yīng)加大對財務(wù)人員的培訓(xùn)指導(dǎo),使其轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念,配合財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作,使用先進(jìn)的技術(shù)處理財務(wù)數(shù)據(jù)。在建筑企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,財務(wù)人員僅僅是對項目財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,然后出具財務(wù)報告。雖然財務(wù)部門對項目信息進(jìn)行核對審查,但是整體財務(wù)管理方式較為粗放,財務(wù)數(shù)據(jù)的深層價值未能被發(fā)掘,財務(wù)數(shù)據(jù)管理細(xì)化程度較低。在大數(shù)據(jù)背景下,建筑企業(yè)利用財務(wù)管理信息系統(tǒng)將財務(wù)數(shù)據(jù)管理細(xì)分為數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)價值體現(xiàn)幾個模塊,并且在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的需求下,企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)能力逐漸增強(qiáng),各個財務(wù)數(shù)據(jù)管理模塊由專業(yè)人員負(fù)責(zé)。為了強(qiáng)化財務(wù)數(shù)據(jù)管理的精細(xì)化效果,建筑企業(yè)還需要將各管理模塊進(jìn)行整合,提升數(shù)據(jù)的有效性,體現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的更深層價值。

        3.采用大數(shù)據(jù)技術(shù)強(qiáng)化成本管控

        成本管控是建筑企業(yè)財務(wù)管理中的重要內(nèi)容之一,也是財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中需要高度重視的環(huán)節(jié)。首先,企業(yè)需要加大對成本支出的控制力度。建筑企業(yè)需要對財務(wù)管理部門的各個崗位職能進(jìn)行優(yōu)化,分配相關(guān)的管理責(zé)任,各個崗位要形成相互監(jiān)督制衡關(guān)系,對項目開展過程中的每一筆支出進(jìn)行核對審批,同時錄入信息系統(tǒng)中,方便后期核算[4]。其次,要加大收入控制力度。建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對退費(fèi)、票據(jù)管理、收入、預(yù)收款等工作內(nèi)容設(shè)置完善的制度規(guī)范,涉及收費(fèi)工作的人員必須要在每日下班之前將所有票據(jù)移交至財務(wù)部門,且財務(wù)部門要分派專業(yè)人員利用信息系統(tǒng)核查當(dāng)日票據(jù),將票據(jù)的詳細(xì)信息通過影像系統(tǒng)識別存儲。最后,規(guī)范業(yè)務(wù)項目的設(shè)備材料采購工作。項目采購是消耗企業(yè)財務(wù)資金的最主要環(huán)節(jié),企業(yè)的財務(wù)人員不可獨(dú)自負(fù)責(zé)采購,各項采購必須嚴(yán)格按照流程,且經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)審批。

        五、結(jié)語

        綜上所述,在大數(shù)據(jù)背景下,建筑企業(yè)的傳統(tǒng)財務(wù)管理模式暴露出的弊端越來越多。建筑企業(yè)的首要工作是加快財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的步伐,深入應(yīng)用管理會計理念,促進(jìn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,提高財務(wù)人員參與企業(yè)管理的積極性,使財務(wù)管理的職能得以充分發(fā)揮。為了加速財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,建筑企業(yè)要借助大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,對財務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化,解決傳統(tǒng)財務(wù)管理中的問題,從管理思維、管理方式、管理內(nèi)容等方面促進(jìn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,確保財務(wù)管理模式能夠符合現(xiàn)代化建筑企業(yè)的經(jīng)營需求。

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